A) SOGGETTO APPALTANTE

Transcript

1 Ravenna Farmacie S.r.l. Via Fiume Montone Abbandonato, Ravenna Tel Fax Società soggetta ad attività di direzione, coordinamento e controllo da parte di Ravenna Holding S.p.a. AVVISO INTEGRALE MANIFESTAZIONE D INTERESSE PER LA SELEZIONE DI FORNITORI PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TRASPORTO E DISTRIBUZIONE DEI PRODOTTI COMMERCIALIZZATI DAL MAGAZZINO DI RAVENNA FARMACIE S.R.L. Prot del 28/9/2015 A) SOGGETTO APPALTANTE Ravenna Farmacie S.r.l. Sede: Via Fiume Montone Abbandonato, Ravenna Tel Fax sito internet: info@farmacieravenna.com B) FINALITA DELLA SELEZIONE Ravenna Farmacie S.r.l., società a totale capitale pubblico, con sede in Fiume Montone Abbandonato, Ravenna capitale sociale , P.IVA/ C.Fisc./ numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Ravenna è controllata da Ravenna Holding S.p.A., società holding del Comune di Ravenna. Ravenna Farmacie s.r.l. intende ricercare sul mercato operatori economici qualificati per affidare il servizio di trasporto e distribuzione dei prodotti commercializzati (farmaci e parafarmaci) dal proprio magazzino centrale e per conto dell ASL, verso i clienti di destinazione ed il rientro delle ceste vuote, resi ed eventuali documenti verso il magazzino medesimo. I territori interessati dalle operazioni di trasporto sono le province di Ravenna, Forlì- Cesena, Rimini e Ferrara. La presente indagine di mercato è pertanto finalizzata ad acquisire le informazioni dal mercato di aziende specializzate nel trasporto e distribuzione di prodotti farmaceutici e parafarmaceutici ai clienti farmacie, parafarmacie, sanitarie e grossisti, garantendo il necessario livello di servizio richiesto dal settore, attraverso l utilizzo di mezzi furgonati coibentati e refrigerati, in modo da garantire il mantenimento della temperatura del vano di carico tra i 2 ed i 25 gradi centigradi; riducendo al minimo i tempi procedurali, consentendo di attivare con la massima celerità l interpello non appena sarà possibile. Ravenna Farmacie S.r.l. opererà nell esplicazione della sua capacità negoziale, svolgendo in specifico Ravenna Farmacie S.r.l. attività concorrenziale sul libero mercato. 1

2 E intenzione pertanto della scrivente Società di chiedere con il presente avviso alle imprese interessate una preventiva manifestazione di loro interesse. Ravenna Farmacie S.r.l. utilizzerà l elenco degli operatori economici interessati e ritenuti da Ravenna Farmacie S.r.l. medesima qualificati a seguito della presente fase di manifestazione di interesse, al fine di attivare successivamente in via eventuale uno o più interpelli per l attribuzione del servizio di trasporto e distribuzione, con procedura negoziata che Ravenna Farmacie S.r.l. stessa definirà tenendo in ogni caso conto di quanto sopra specificato al capoverso precedente (non trovando applicazione la normativa sui contratti pubblici, se non nel caso in via di mera assimilazione, come autovincolo, pertanto unicamente come scelta autonoma e volontaria) si attiverà procedura negoziata, secondo la normativa interna aziendale, assimilata al sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa (sulla base di criteri tecnici - economici e relativi pesi prestabiliti), con competenza pertanto della giurisdizione ordinaria Foro di Ravenna. C) DOCUMENTAZIONE RICHIESTA. Gli operatori economici interessati potranno manifestare il proprio interesse nei termini che seguono. Possono manifestare interesse imprese italiane o estere, munite di personalità giuridica ai sensi della legislazione del Paese di appartenenza, siano esse singole o che intendono raggrupparsi. La Manifestazione di Interesse, in forma di lettera sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa munita di personalità giuridica (dal legale rappresentante di ciascuna impresa in caso di costituendo raggruppamento) deve essere redatta mediante dichiarazione ai sensi degli articoli 46 e 47 D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e s.m.i. in forma scritta in lingua italiana e dovrà contenere in ogni caso, i seguenti elementi: 1) richiesta di partecipazione alla procedura, corredata dalla sintetica illustrazione della motivazione dell interesse del/i soggetto/i richiedenti; 2) breve profilo delle attività svolte dal/i soggetto/i interessato/i, comprensivo dei principali dati economici e finanziari. Da tale profilo dovrà risultare la disponibilità di mezzi e delle risorse organizzative e finanziarie adeguate per svolgere il servizio richiesto da Ravenna Farmacie; 3) accettazione integrale ed incondizionata da parte dell impresa delle clausole tutte indicate nel presente avviso in integrale, senza condizione o riserva alcuna; 4) descrizione del livello di specifico servizio che l impresa è in grado di garantire (numero di mezzi che compongono la flotta e tipologia/caratteristiche di questi; numero consegne trasportabili giorno per cliente, numero ceste trasportabili al giorno, numero di clienti servibili, ecc.), considerando requisito fondamentale il trasporto tramite mezzi furgonati coibentati e refrigerati in grado di garantire una temperatura controllata tra i 2 ed i 25 gradi centigradi; 5) attestazione del possesso dei requisiti di seguito riportati: a) fatturato medio annuo negli ultimi tre esercizi ( ); b) fatturato relativo a servizi oggetto del presente avviso (trasporto e distribuzione di prodotti farmaceutici e parafarmaceutici), realizzati negli ultimi tre esercizi ( ); 2

3 c) idonee referenze bancarie, rilasciate in busta chiusa, da almeno due Istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi della L 385/1993 e s.m.i. ; d) esperienza nello svolgimento di appalti oggetto del presente avviso dal 2010 (compreso) ad oggi, riportando al riguardo l elenco dei principali clienti serviti, precisando: 1. anno del contratto e durata; 2. area geografica servita; 3. il committente; 4. valore del contratto; 5. particolarità richieste dal committente e livelli di servizio garantiti (es. consegne giorno per cliente, ceste trasportate al giorno, numero di clienti serviti al giorno; e) numero di dipendenti, indicando il valore medio annuo ed attuale; f) attestazione della eventuale certificazione ISO EN 9001 e nel caso di altre certificazioni; 6) copia di valido documento di identità del/i sottoscrittore/i. Si precisa che in caso di raggruppamento di imprese, da costituirsi a seguito dell aggiudicazione degli interventi, la dichiarazione documentazione tutta di cui sopra dovrà essere presentata da ogni impresa. Costituendo la presente un indagine di mercato, Ravenna Farmacie S.r.l. richiederà alle imprese in sede di eventuale invito in ogni caso attestazioni, dichiarazioni, documentazione prevista dalla lettera d invito o dalla normativa vigente. D) TERMINI. I soggetti interessati dovranno fare pervenire (a mano, ovvero a mezzo raccomandata A.R. del servizio pubblico postale, ovvero mediante ditte specializzate del recapito postale), entro le ore (ora italiana) del giorno 23/10/2015 la Manifestazione di Interesse corredata delle dichiarazioni e documentazione tutta indicata nel precedente paragrafo C del presente avviso, in plico chiuso, con indicato sul frontespizio la Ragione Sociale del mittente e l oggetto dell avviso, sigillato con la controfirma su tutti i lembi di chiusura, recante il riferimento: MANIFESTAZIONE D INTERESSE PER LA SELEZIONE DI FORNITORI PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TRASPORTO E DISTRIBUZIONE DEI PRODOTTI COMMERCIALIZZATI DAL MAGAZZINO DI RAVENNA FARMACIE S.R.L. e indirizzato a: Fiume Montone Abbandonato, Ravenna. Ravenna Farmacie S.r.l. non assume responsabilità alcuna per il caso di ritardi nel recapito del plico da parte del vettore prescelto dagli offerenti. Il recapito del plico rimane perciò ad esclusivo rischio del mittente, ove - per qualsiasi motivo, non escluso il caso fortuito, la forza maggiore ed il fatto di terzi - il plico non giunga destinazione in tempo utile. In particolare, non sarà giustificata l inosservanza del termine, anche se la stessa fosse determinata da disguidi postali. Pertanto non saranno prese in considerazione le manifestazioni di interesse pervenute oltre il suddetto termine perentorio, anche se spedite in data anteriore. In ogni caso, della data ed ora di ricevimento del plico farà fede il timbro di protocollo di Fiume Montone Abbandonato, Ravenna. 3

4 E) PROCEDIMENTO DI SELEZIONE. Ravenna Farmacie S.r.l. - via Fiume Montone Abbandonato, Ravenna si riserva in ogni caso di chiedere ad integrazione ogni altra documentazione e/o informazione e/o chiarimento ritenuto utile al fine della valutazione delle manifestazioni d interesse pervenute. Per ogni informazione o chiarimento potrete rivolgervi all ing. Pier Paolo Pullega; (pierpaolo.pullega@farmacieravenna.com), fax Chiarimenti ed informazioni potranno essere rivolti esclusivamente in forma scritta. Ravenna Farmacie S.r.l.si riserva di valutare le manifestazioni di interesse pervenute e di ammettere agli eventuali interpelli per future attribuzioni del servizio, le imprese che riterrà qualificate, in considerazione della valutazione da parte di Ravenna Farmacie S.r.l. medesima della documentazione presentata dalle imprese, dai chiarimenti eventualmente forniti e dalle informazioni comunque autonomamente acquisite da Ravenna Farmacie S.r.l. stessa. Ravenna Farmacie S.r.l. procederà alle valutazioni tutte sopraindicate, senza incorrere la medesima in responsabilità e/o azioni di richiesta danni, indennità o compensi di qualsiasi tipo da parte dell impresa non qualificata. Trattandosi del servizio di trasporto di prodotti medicinali, nella propria valutazione Ravenna Farmacie S.r.l. terrà necessariamente conto di una consolidata e documentata esperienza delle imprese in questo settore, che diano - ad esclusiva discrezione di Ravenna Farmacie Srl medesima - la più ampia garanzia di una fornitura pienamente rispondente alle specifiche esigenze aziendali. Il presente annuncio costituisce un invito a manifestare interesse e non un invito ad offrire, né un offerta al pubblico ex art del codice civile. Anche in considerazione di quanto sopra, Ravenna Farmacie S.r.l. si riserva in ogni caso la facoltà di sospendere, interrompere, annullare, revocare in ogni momento la presente (dandone previa pubblicità, sul sito aziendale link e di quello link Amministrazione trasparente Ravenna Farmacie S.r.l. Bandi e Gare ) o di non dare corso successivamente ad alcun fase di interpello, qualora sopravvenissero ragioni che lo rendessero necessario e/o opportuno da valutarsi a discrezione esclusiva di Ravenna Farmacie S.r.l. medesima, senza incorrere in responsabilità e/o azioni di richiesta danni, indennità o compensi di qualsiasi tipo. 7) TRATTAMENTO DATI PERSONALI. Si rende noto che il trattamento dei dati personali, compresi quelli sensibili e giudiziari, sarà effettuato da Ravenna Farmacie S.r.l., esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nel pieno rispetto delle disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/2003 e s.m.i.) G) PUBBLICAZIONE. 4

5 Oltre alla pubblicazione in sunto su quotidiani nazionali, il presente avviso nel testo in integrale viene pubblicato sul sito informatico di Ravenna Farmacie s.r.l. ( link ) e su quello della società capogruppo Ravenna Holding S.p.a. ( link Amministrazione trasparente Ravenna Farmacie S.r.l. Bandi e gare ), da cui potrà essere scaricato informaticamente. Al riguardo si precisa che ogni eventuale successiva comunicazione riguardante il presente avviso verrà in ogni caso esclusivamente pubblicato su detti siti internet aziendali, costituendo pertanto mezzo ordinario di pubblicazione a cui gli interessati dovranno a tal fine accedere. Distinti saluti