AFFIDAMENTO DI ATTIVITÀ DI PROMOZIONE CULTURALE (BIBLIOTECA ED ALTRI SERVIZI) DEL COMUNE DI BOMPORTO. NOMINA DELLA COMMISSIONE ESAMINATRICE

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1 COMUNE DI BOMPORTO Provincia di Modena Determina N. 42 del 23/02/2017 AREA CULTURALE E PROMOZIONE DEL TERRITORIO Area Culturale e Promozione del Territorio Oggetto: AFFIDAMENTO DI ATTIVITÀ DI PROMOZIONE CULTURALE (BIBLIOTECA ED ALTRI SERVIZI) DEL COMUNE DI BOMPORTO. NOMINA DELLA COMMISSIONE ESAMINATRICE il Responsabile dell'area Visti *) il D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, e in particolare gli artt. 107 e 109, relativi alle competenze dei dirigenti e, in assenza di questi, attribuite ai responsabili delle aree/servizi e l art. 183, concernente l assunzione degli impegni di spesa; *) il Decreto Legislativo 30 marzo 2001 n. 165; *) lo Statuto comunale ed in particolare l art. 48 Principi e criteri fondamentali del Capo 8 Uffici e personale, che detta le competenze dei Responsabili; *) il Regolamento per l ordinamento degli uffici e dei servizi, e nello specifico gli artt. 11 e seguenti riguardanti il Responsabile di Area/Servizio e le sue funzioni; *) il Regolamento comunale di Contabilità ed in particolare l art. 33 relativo all impegno di spesa; Visto inoltre l'articolo 5, comma 11, del decreto legge 30 dicembre 2016, n. 244, pubblicato su G.U. Serie Generale n.304 del 30/12/2016, con il quale è stato prorogato al 31 marzo 2017 il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione dell'esercizio 2017; Richiamate *) la delibera di Consiglio Comunale n. 57 in data 28/12/2015, esecutiva, e successive modificazioni ed integrazioni, con cui è stato approvato il Documento unico di programmazione per il periodo ; *) la delibera di Consiglio Comunale n. 16 in data 15/04/2016, esecutiva, e successive modificazioni ed integrazioni, con cui è stato approvato il Bilancio di Previsione per il periodo ; Richiamati poi l articolo 163 del decreto legislativo n. 267/2000 ed il punto 8 del principio contabile applicato della contabilità finanziaria (all. 4/2 al D. Lgs. n. 118/2011), i quali, nel disciplinare le modalità ed i limiti dell esercizio provvisorio, stabiliscono che:

2 a) possono essere impegnate solo spese correnti e le eventuali spese correlate, riguardanti le partite di giro, salvo quelle riguardanti i lavori pubblici di somma urgenza o altri interventi di somma urgenza; b) sono impegnate nel limite dei dodicesimi le spese che, per loro natura, possono essere pagate in dodicesimi; c) sono impegnate, al di fuori dei limiti dei dodicesimi, le spese tassativamente regolate dalla legge, quelle che, per loro natura, non possono essere pagate frazionandole in dodicesimi, e le spese a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti; d) nei casi in cui è consentito assumere impegni senza fare riferimento al limite dei dodicesimi, le spese sono impegnate nel rispetto del principio contabile generale della competenza finanziaria, con imputazione agli esercizi in cui le spese sono esigibili, nei limiti degli stanziamenti dell ultimo bilancio approvato; Richiamati infine *) il decreto sindacale del 14/03/2015 prot. n che nomina Responsabile dell Area contabile-finanziaria e degli uffici ad essa connessi, con effetto dal 16/03/2015 fino alla naturale scadenza del mandato del Sindaco, il dott. Carlo Bellini, dipendente del Comune di Nonantola, risorsa in comando presso il Comune di Bomporto; *) la delibera n. n. 45 del 03/04/2015, con la quale si assegna al Responsabile dell'area Contabile Finanziaria e Tributi la responsabilità di tutte le attività gestionali relative alle iniziative culturali, di sport, volontariato e di promozione del territorio dell'ente, ricomprese nel Servizio Staff del Sindaco; Richiamata ancora la L.R. n.18/2000, Norme in materia di biblioteche, archivi storici, musei e beni culturali, e la successiva deliberazione della Giunta Regionale n. 309/2003, Approvazione standard e obiettivi di qualità per biblioteche, archivi storici e musei, dove, all art Acquisizioni, si sostiene che è opportuno che le biblioteche attuino politiche di acquisizione tese a garantire ai diversi utenti materiali sempre attuali e aggiornati. Il raggiungimento degli obiettivi prefissati, cioè la capacità di esaudire le esigenze degli utenti in rapporto alle risorse finanziarie disponibili rientra quindi tra i compiti professionali del bibliotecario ; Premesso che *) il Consiglio comunale, con Deliberazione n. 57 del 28/12/2015, ha approvato il Documento Unico di Programmazione (DUP) per il triennio e, con esso, le azioni strategiche ed operative programmate al fine di sostenere la promozione culturale del Comune di Bomporto, tra le quali le azioni espressamente legate alla Biblioteca comunale; *) la Deliberazione n. 92 del 26/07/2016, con la quale il medesimo Organo comunale ha approvato le linee del Documento Unico di Programmazione per il periodo ; *) con Deliberazione n. 45 del 03/04/2015, la Giunta Comunale ha approvato la rimodulato dell'assetto organizzativo dell'ente, in particolare con l'assegnazione del Servizio Cultura all'area Contabile, Finanziaria e Tributi;

3 Dato atto che il Documento Unico di Programmazione contiene specifica sezione dedicata agli obiettivi previsti per il Servizio Biblioteca (Servizio Cultura), segnatamente la Missione 05 Programma 02 Ambito Strategico: Da Paese a Comunità Obiettivo Strategico 01 (Definizione di una calendario di proposte culturali annuale: Cinema, teatro, Biblioteca); Obiettivo Strategico 02 (Biblioteca: definizione di un piano di comunicazione efficace); Obiettivo Strategico 03 (Biblioteca: opera di revisione delle collane e degli arredi). Atteso che, dopo aver riscontrato l'assenza di figure professionali in organico presso il Comune di Bomporto e ritenuto di dover provvedere al mantenimento delle attività ad oggi riferibili alla Biblioteca comunale, *) con apposita Deliberazione n. 116 del 30/09/2016, dal titolo Gestione ed organizzazione dei servizi offerti dalla biblioteca comunale di Bomporto. Avvio procedura di gara per l'affidamento in appalto, la Giunta comunale ha approvato le linee di indirizzo per l'affidamento in appalto del servizio di reference e di promozione culturale della Biblioteca comunale di Bomporto per il triennio ; *) con Determinazione a contrarre n. 358 del 30/09/2016 il Servizio scrivente ha definito l'oggetto, la durata e le caratteristiche generali per l'affidamento del suddetto servizio, sulla base di quanto previsto dall'art. 32 del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 ed in ottemperanza dell'art. 192 del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 256; Precisato a riguardo che *) secondo quanto previsto dall art. 77, commi 1 e 2, del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, quando la scelta della migliore offerta avviene con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, la valutazione è affidata ad una Commissione giudicatrice, composta da un numero dispari di componenti, in numero massimo di cinque, esperti nello specifico settore cui afferisce l oggetto del contratto; *) ai sensi dell art. 77, comma 7, del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, la nomina dei Commissari e la costituzione della Commissione devono avvenire dopo la scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte; *) che, ai sensi dell art. 216, c. 12, del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, la Commissione giudicatrice è nominata dall organo della stazione appaltante competente ad effettuare la scelta del Soggetto affidatario del contratto, secondo regole di competenza e trasparenza preventivamente individuate da ciascuna stazione appaltante; *) secondo quanto stabilito dall art. 21bis del Regolamento per l ordinamento degli uffici e dei servizi del Comune di Bomporto, le Commissioni previste dal Codice dei contratti, sono composte dai funzionari del Comune e dai funzionari delle Amministrazioni comunali aderenti all Unione del Sorbara o associati con essa; Preso atto che in data 23/02/2017 alle ore è scaduto il termine per la presentazione delle offerte relative alla procedura negoziata in oggetto, e che, secondo quanto risulta

4 dalla Piattaforma Intercent-ER, è pervenuta n. 1 offerta per la procedura di gara di che trattasi; Atteso che l organico del Comune di Bomporto e dei Comuni aderenti all'unione Comuni del Sorbara, escludendo i dipendenti che hanno svolto o svolgeranno funzioni o incarichi relativamente al contratto in oggetto, presenta, fra i propri dipendenti, professionalità adeguate all incarico di Commissario in numero tale da formare la commissione giudicatrice; Ritenuto opportuno procedere alla nomina della Commissione per la valutazione delle offerte delle ditte partecipanti alla gara in oggetto, così definendola: 1) Stefano Sola, Responsabile del Servizio unificato Appalti ed Informatica dell Unione Comuni del Sorbara, in qualità di Presidente; 2) Claudia Cerchiari, Istruttore Direttivo in servizio presso il Servizio unificato Appalti ed Informatica dell Unione Comuni del Sorbara, in qualità di componente esperto; 3) Luca Verri, Istruttore Amministrativo presso il Servizio Cultura e Promozione del territorio del Comune di Bomporto, in qualità di componente esperto; mentre le funzioni di Segretario verbalizzante saranno svolte da Ciro Fatone, istruttore amministrativo in servizio presso il Servizio Unico Appalti ed Informatica dell'unione Comuni del Sorbara; Appreso che tutti i membri della Commissione hanno manifestato la piena disponibilità ad assumere l incarico; Dato atto che *) non sussistono nei confronti dei soggetti sopra indicati nessuna delle incompatibilità previste dall art. 77, comma 9, del D. Lgs 18 aprile 2016, n. 50; *) per i dipendenti dell Unione del Sorbara non si rende necessario assumere alcun impegno di spesa in quanto le prestazioni loro richieste risultano riconducibili agli ordinari compiti di ufficio e da espletare nell ambito del normale orario di lavoro; Preso atto di quanto disposto dall'art. 29 del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, in merito alle informazioni da pubblicare, contestualmente al presente atto, nella sezione Amministrazione trasparente dell'unione Comuni del Sorbara; Specificato che la Commissione si insedierà in data 23/02/2017 dalle ore presso il Servizio Unico Appalti ed Informatica, collocato funzionalmente a Nonantola in Via Piave 18 (1 Piano), in seduta pubblica, e procederà all esame della regolarità della documentazione richiesta, al fine di procedere all ammissione delle ditte partecipanti, e di seguito proseguirà i lavori in seduta riservata; Dato atto che *) con la sottoscrizione del presente provvedimento il Responsabile Finanziario Contabilità e Tributi attesta la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa,

5 la regolarità contabile e la copertura finanziaria ai sensi dell art. 147 bis, art. 151, comma 4 e art. 153, comma 5 e 183, comma 9 del D. Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267; *) il presente provvedimento diviene esecutivo per effetto della sottoscrizione da parte del Responsabile dell Area competente; DETERMINA per le motivazioni espresse in premessa, che qui si intendono integralmente richiamate 1) di costituire la Commissione giudicatrice per la valutazione delle offerte presentate per la procedura negoziata con Richiesta di Offerta (RdO) sulla piattaforma telematica regionale di Intercent-ER, relativa all'affidamento di attività di promozione culturale (biblioteca ed altri servizi) del Comune di Bomporto per il periodo 01/03/ luglio 2019, con possibilità di proroga di 1 anno, sino al 31 luglio 2020, arco temporale utile allo svolgimento delle attività amministrative necessarie all'indizione di nuovo bando e conseguente affidamento; 2) di nominare componenti della stessa i signori: a) Stefano Sola, Responsabile del Servizio unificato Appalti ed Informatica dell Unione Comuni del Sorbara, in qualità di Presidente; b) Claudia Cerchiari, Istruttore Direttivo in servizio presso il Servizio unificato Appalti ed Informatica dell Unione Comuni del Sorbara, in qualità di componente esperto; c) Luca Verri, Istruttore Amministrativo presso il Servizio Cultura e Promozione del territorio del Comune di Bomporto, in qualità di componente esperto; mentre le funzioni di Segretario verbalizzante saranno svolte da Ciro Fatone, istruttore amministrativo in servizio presso il Servizio Unico Appalti ed Informatica dell'unione Comuni del Sorbara; 3) di dare atto che la suddetta Commissione si insedierà in data 23/02/2017 dalle ore presso il Servizio Unico Appalti ed Informatica, collocato funzionalmente a Nonantola in Via Piave 18 (1 Piano), in seduta pubblica, e procederà all esame della regolarità della documentazione richiesta, al fine di procedere all ammissione delle ditte partecipanti, e di seguito proseguirà i lavori in seduta riservata; 4) di dare atto che i sopracitati componenti non hanno svolto né svolgeranno alcuna funzione o incarico relativamente al contratto in oggetto, e che non sussistono nei confronti dei Soggetti sopra indicati nessuna delle incompatibilità previste dall art. 77 comma 9, del D. Lgs 18 aprile 2016, n. 50; 5) di provvedere alla pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente dell'unione Comuni del Sorbara della nomina della presente Commissione, unitamente ai curriculum vitae dei membri; 6) di impegnare i componenti la Commissione ad effettuare la verifica di incompatibilità, conosciute le composizioni societarie delle ditte partecipanti. il Responsabile dell'area BELLINI CARLO / INFOCERT SPA Sottoscritto digitalmente

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