ESAMI IN SEDE. Se tutte le risposte fossero Sì, saremo lieti di valutare una vostra richiesta per avere gli esami in sede.

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Albana Parente
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ESAMI IN SEDE Per rendere più facile verificare se sarà possibile richiedere lo svolgimento dell esame presso il Suo istituto, la invitiamo a rispondere a poche semplici domande qui di seguito.

1 ESAMI IN SEDE Per rendere più facile verificare se sarà possibile richiedere lo svolgimento dell esame presso il Suo istituto, la invitiamo a rispondere a poche semplici domande qui di seguito. Se tutte le risposte fossero Sì, saremo lieti di valutare una vostra richiesta per avere gli esami in sede. Qualora anche una sola risposta fosse No, le sconsigliamo di fare richiesta poiché non ci sono i requisiti minimi. In questo caso le consigliamo di valutare le varie sessioni alternative disponibili per i vostri studenti. Per esami PAPER BASED 1. La scuola iscrive sulla stessa data un numero minimo di 100 candidati per KET/PET/FCE oppure 50 candidati per Young Learners? 2. Per la data desiderata la scuola ha a disposizione aule capaci di accogliere tutti i candidati iscritti con almeno 12 postazioni in ognuna distanziati tra loro di 1,25m (un candidato per banco) ed ha a disposizione uno stereo/lettore CD per ogni aula? Per esami COMPUTER BASED 1. La scuola iscrive un numero minimo di 20 candidati sulla stessa data? Sì No 2. La scuola ha a disposizione per la data desiderata (ed i giorni immediatamente precedenti) un laboratorio informatico da noi già verificato nel corso del corrente anno accademico*, avente soddisfatti i requisiti minimi richiesti dall ente certificatore (come riportati alle pagine 2, 3 e 4)? Se avete risposto sì a tutte le domande, ci sono buone probabilità che il British Council potrà svolgere gli esami presso la vostra sede. La preghiamo quindi di presentare richiesta via a contatti.roma@britishcouncil.it, allegando il modulo che trova all ultima pagina di questo documento, opportunamente compilato ed entro la data di scadenza indicata di seguito. Faremo del nostro meglio per accontentare la vostra richiesta e, qualora non fosse possibile soddisfarla, la informeremo delle alternative disponibili per i suoi studenti. Termini di scadenza per la presentazione della domanda: Per gli esami Computer Based e gli esami Young Learners: con la rispettiva scadenza delle iscrizioni (ovvero 8 settimane prima della data scelta). * Per gli esami Computer Based è necessario che un nostro sopralluogo del laboratorio, per la verifica della funzionalità del software, sia organizzato prima dell apertura del successivo periodo d iscrizione Paper Based. Il software è in costante miglioramento e potrebbe non funzionare correttamente, seppure i requisiti tecnici fossero rispettati o se altri esami fossero già stati svolti in passato sulle stesse postazioni. Anticipare il più possibile un nostro sopralluogo nel corso dell anno accademico ci consentirà, in caso emergano incompatibilità irrisolvibili, di trovare insieme soluzioni alternative cartacee senza il rischio di penali per il ritardo. Per gli esami Paper Based: con la rispettiva scadenza delle iscrizioni (sabato 06 ottobre 2018 per la sessione invernale che segue, sabato 16 marzo 2019 per la sessione estiva successiva). Per qualsiasi chiarimento non esiti a contattarci scrivendo a contatti.roma@britishcouncil.it Pagina 1 di 5 Requisiti minimi esami in sede

2 ESAMI COMPUTER BASED CONDIZIONI GENERALI PER IL SOPRALLUOGO Al fine di consentirci di organizzare il sopralluogo* per le verifiche tecniche nel vostro laboratorio è necessario seguire nell ordine i seguenti passaggi. 1. Assicurarsi, con il tecnico della scuola, che il laboratorio contenga almeno 1 Postazione Docente (con caratteristiche tecniche uguali o superiori rispetto a quelle identificate alle voci TSA nelle schede a pagina 3 e 4) e 12** Postazioni Candidato (con caratteristiche tecniche uguali o superiori rispetto a quelle identificate alle voci CW nelle schede a pagina 3 e 4). Le CWs devono essere distanti tra loro almeno 1,25m o munite di separatori o layout che impedisca ad un candidato di osservare il monitor del candidato vicino. Tutte le postazioni devono trovarsi sulla stessa rete LAN ed avere accesso ad internet. 2. Assicurarsi, con il tecnico della scuola, che si disponga di un numero di cuffie congruo alle postazioni utilizzabili dai candidati e che una stampante sia in grado di stampare dalla postazione docente (TSA). 3. Assicurarsi con la scuola che le attività previste nel laboratorio possano essere sospese per consentire: a. il sopralluogo (da richiedere con almeno 14 giorni di anticipo a contatti.roma@britishcouncil.it) b. il Familiarisation Test (visita che precede di qualche giorno l esame scritto; si consiglia la chiusura del laboratorio nel tempo che corre tra questa verifica a ridosso della data d esame e l esame stesso) c. il sostenimento degli esami nella data delle prove scritte In tali occasioni è necessaria la presenza/reperibilità del tecnico della scuola, il cui intervento potrebbe rendersi prezioso e risolutivo in caso di necessità (ad. esempio fornendo Diritti di Amministratore al nostro staff per l installazione e verifica del software o riavviando il router in caso di perdita di connessione ad internet). 4. Assicurarsi che i candidati previsti possano essere inclusi nella capacità del laboratorio. Questi possono essere distribuiti su più turni, ammesso che la scuola possa restare aperta per la durata totale delle prove. Segue uno schema esemplificativo di possibili scenari per le prove scritte: - Slot AM: dalle 8.30 alle è possibile sostenere 2 turni consecutivi di KET e/o PET o 1 turno di FCE o CAE - Slot PM: dalle alle è possibile sostenere 2 turni consecutivi di KET e/o PET o 1 turno di FCE o CAE I turni dei candidati non possono essere invertiti/modificati una volta che i candidati sono stati iscritti. 5. Richiedere a contatti.roma@britishcouncil.it un appuntamento in data successiva con almeno 14 giorni di preavviso indicando: a. l indirizzo completo della scuola b. Il nome e recapito diretto della persona di riferimento c. una data (ed una alternativa) ed un orario per lo svolgimento di installazioni e verifiche (si consideri che un laboratorio di 15 postazioni richiede un intervento di circa 3 ore), in cui il laboratorio sia concesso ad uso esclusivo del nostro staff e sia presente/reperibile tecnico della scuola d. una previsione del numero di candidati per i rispettivi livelli * La informiamo sin da ora che sarà possibile accordare un solo sopralluogo su richiesta nell arco dell anno accademico. Si assicuri dunque che tutte le condizioni qui riportate siano verificate preventivamente e con la dovuta cura da parte del tecnico, prima di prendere appuntamento. Sopralluoghi organizzati in fretta e senza l opportuna preparazione possono portare ad un esito negativo delle verifiche, compromettendo la possibilità di organizzare gli esami in sede. Pagina 2 di 5 Requisiti minimi esami in sede

3 ESAMI COMPUTER BASED - REQUISITI MINIMI DI SISTEMA PER L ESECUZIONE DEL CONNECT PLUS (ultimo aggiornamento*: 19 luglio 2018) Pagina 3 di 5 Requisiti minimi esami in sede

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5 Modulo di Richiesta Esami in Sede Anno Accademico 2018/2019 La preghiamo di compilare tutte le informazioni richieste e di spedire entro la scadenza delle iscrizioni a: contatti.roma@britishcouncil.it ESAMI IN SEDE La scuola ha verificato i requisiti minimi richiesti dal British Council e ne è in possesso? DATI DELLA SCUOLA DOVE SI RICHIEDE DI SOSTENERE L ESAME Nome della scuola: Indirizzo completo: Telefono/Fax: DATI DI CONTATTO DEL REFERENTE Nome e cognome: Recapito cellulare: Numero Candidati: Prima data di preferenza*: Data alternativa*: NUMERO DI CANDIDATI ISCRITTI PER LA STESSA DATA E DISPONIBILITÀ DELLA SCUOLA Esame YL Starters YL Movers YL Flyers KET PET FCE CAE Orario** di apertura della scuola: Orario** di chiusura della scuola: * la scelta della data è libera per esami YL, per tutti gli altri esami è necessario attenersi al calendario pubblicato dal British Council (si veda il documento Date e Tariffe pdf ). ** gli orari indicati saranno interamente tenuti in considerazione nella produzione delle convocazioni. Il nostro staff dovrà poter accedere alle aule prestabilite per l intero orario che sarà stato indicato. ESAMI COMPUTER BASED (non disponibile per YL) Numero di laboratori idonei per l esame: Numero di PC compatibili per laboratorio: Numero di cuffie disponibili e funzionanti: Una stampante è collegata e disponibile? In che data è stato effettuato il sopralluogo del laboratorio da parte di incaricato del British Council nel corso del corrente anno accademico? ESAMI PAPER BASED Numero di aule idonee per l esame: Numero di banchi per aula (distanza minima tra i candidati pari a 1,25m): Numero di lettori CD stereo disponibili: Le aule sono lungo lo stesso corridoio / sullo stesso piano? (se no, fornire maggiori dettagli nella descrizione della scuola sotto) Breve descrizione della scuola volta a favorire una migliore organizzazione della giornata di esame (es. disposizione delle aule, loro capacità, tipologia e quantità di banchi in esse presenti, presenza di lavagne e orologi, presenza di bagni in aree adiacenti, presenza di separatori tra i computer, possibilità di ricevere e custodire sotto chiave materiale d esame, accessibilità della scuola ecc.): Per ragioni organizzative il British Council si riserva di non accettare le date proposte Pagina 5 di 5 Requisiti minimi esami in sede

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