protocollo n /SVSI riferimento allegati 2 Udine,

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1 protocollo n /SVSI riferimento allegati 2 Udine, CTP DI GORIZIA e, p.c. Prefettura di Gorizia (Dirigente Area Immigrazione) CTP DI PORDENONE e, p.c. Prefettura di Pordenone (Dirigente Area Immigrazione) CTP DI TRIESTE e, p.c. Prefettura di Trieste (Dirigente Area Immigrazione) CTP DI UDINE e, p.c. Prefettura di Udine (Dirigente Area Immigrazione) Oggetto: Progetto n : indicazioni di attuazione e richiesta nominativo referente unico di progetto CUP assegnato al progetto: D23D Con riferimento al progetto in oggetto, si rende noto che in data è stata sottoscritta la convenzione di sovvenzione tra la Regione Friuli Venezia Giulia e il Ministero dell Interno, Autorità Responsabile del fondo FEI (Fondo Europeo per l Integrazione ) e successivamente è stata trasmessa la comunicazione di avvio delle attività progettuali, con l indicazione che le stesse hanno avuto inizio in data 7 novembre Ciò premesso, di seguito si riportano le informazioni utili all attuazione del progetto. - Titolo del progetto: FEIFVG azione 1/ codice progetto Azione e programma annuale: Azione 1 Reg/ Costo complessivo : euro ,60 - Data conclusione attività: 30/06/ Tipologia corsi previsti: PRE A1, A1, A2 - Numero minimo di corsisti: 10 - Personale previsto: o docenza: max. 80 ore al costo orario lordo di euro 46,45 o coordinatore: max. 08 ore al costo orario lordo di euro 23,22

2 o assistente amministrativo: max. 06 ore al costo orario lordo di euro 19,24 o accoglienza e orientamento*: max. 12 ore al costo orario lordo di euro 46,45 o DSGA: max. 08 ore al costo orario lordo di euro 24,55 o collaboratore scolastico: max. 06 ore al costo orario lordo di euro 16,47 o costi indiretti: max. 100 euro per corso * all interno di questa voce di spesa sono incluse le sessioni di educazione civica aventi una durata pari a 10 ore da realizzare secondo le modalità disciplinate dall art. 3 del DPR 14/09/2011 n. 179 e regolamentate dall Accordo quadro tra il Ministero dell Interno e il Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca del 07/08/2012 (vedere più avanti paragrafo Prefetture ) Servizi mirati e spese complementari: - rimborso costi di viaggio dei destinatari finali - babysitting - spese per traporto e visita cantieri - attrezzature - libri didattici Al riguardo si precisa che per sostenere queste ulteriori spese sarà necessario contattare direttamente la Regione che, verificato lo stato di avanzamento generale della spesa sostenuta e il numero di corsi richiesti ed effettuati da ciascun partner, provvederà ad indicare la modalità corretta per sostenere le ulteriori spese. Procedure di spesa Si allega alla presente il vademecum di attuazione predisposto dall Autorità Responsabile del Fondo FEI, nell attuazione del progetto ciascun partner è tenuto a seguire le indicazioni riportate, salvo diverse indicazioni fornite direttamente dalla Regione. In merito all applicazione delle regole di ammissibilità delle spese, si evidenziano di seguito alcune raccomandazioni: - se previsto in relazione all oggetto, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, gli strumenti di pagamento dovranno riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere, il codice identificativo di gara (CIG), il codice unico di progetto: CUP n. D23D ; - qualora s intenda affidare parte delle attività a soggetti terzi, questi dovranno possedere i requisiti e le competenze richieste per l intervento, non potranno sub affidare a loro volta ad altri soggetti l esecuzione, anche di parte, delle attività affidategli. Dovranno inoltre essere selezionati, in caso di incarichi professionali affidati a soggetti esperti, secondo le modalità previste dall art. 7 del D.Lgs. 165/2001 ovvero in caso di contratti di appalto secondo le modalità previste dalle vigenti disposizioni in materia di procedure ad evidenza pubblica (D. Lgs. 163/2006); - ciascun CTP ha l obbligo di rispettare, nella tenuta della documentazione contabile, i principi di contabilità ufficialmente riconosciuti, dalla legislazione vigente, nonché di adottare un sistema di contabilità separata e informatizzata per tutte le operazioni relative di progetto; - ciascun CTP consegnerà alla Regione tutta la documentazione originale inerente l esecuzione del progetto, la stessa sarà conservata presso la Regione per i 5 anni successivi alla chiusura del Programma ai sensi degli artt. 38 e par. 1 e 41 della Decisione 2007/435/CE; - tutti i giustificativi di spesa (fatture, cedolini, ecc.) dovranno essere debitamente quietanzati e riportare sull originale il seguente timbro di annullo: Spesa sostenuta ai sensi del Progetto FEIFVG Azione 1/2012 codice Progetto CUP D23D per l importo di (importo da annullare) Data di rendicontazione: 30/06/2014 ); pag 2/5

3 - per tutti gli incarichi di personale previsto (docenza, coordinatore, assistente amministrativo, accoglienza e orientamento, DSGA) dovranno essere predisposti cedolini singoli ai quali dovranno corrispondere singoli mandati, l attività oraria dovrà essere documentata secondo quanto indicato alla pag. 39 del vademecum di attuazione ; - tutti gli F24 dovranno essere obbligatoriamente accompagnati dal prospetto di dettaglio riepilogativo ed esplicativo dei pagamenti; Per quanto non espressamente riportato nella presente si rinvia al vademecum di attuazione allegato. Ciascun CTP, tramite il proprio referente unico di progetto, è tenuto ad inviare alla Regione la documentazione richiesta entro e non oltre 15 giorni dalla conclusione di ogni corso; qualora la tempistica non venga rispettata o la documentazione prodotta non sia conforme alle indicazioni fornite, la Regione si riserva la facoltà di revocare il finanziamento e l accordo di partenariato. Su motivata richiesta la Regione potrà concedere un termine successivo per porre rimedio all inadempimento contestato, segnalando comunque l irregolarità al certificatore di progetto. Monitoraggio attività L attuazione del progetto comporta la rilevazione trimestrale degli indicatori di monitoraggio; sarà cura di ogni CTP fornire secondo tempistica e modalità stabilite dalla Regione e successivamente comunicate, i seguenti dati di monotoraggio: Indicatore Modalità di rilevazione 1 N. di cittadini di paesi terzi che beneficiano degli interventi Rilevato sulle schede di iscrizione corsi 2 Percentuale di partner che hanno potenziato la propria struttura Rilevato in base al miglioramento delle dotazioni materiali presso i partner 3 Percentuale di corsi realizzati rispetto alla progettazione iniziale Rilevato in base al numero di corsi realizzati rispetto al numero iniziale 4 Numero di immigrati che hanno beneficiato di azioni in tema di lavoro Rilevato in base al numero di destinatari delle attività (tema lavoro) 5 Percentuale di immigrati che hanno portato a termine i corsi Rilevato attraverso la compilazione registri presenze 6 Percentuale di immigrati che hanno beneficiato con esito positivo Rilevato attraverso somministrazione in aula di prove di verifica 7 Numero degli attori istituzionali e sociali mediamente coinvolti Rilevato mediante raccolta lettere informative ed altro Registri corsi Tutte le attività corsuali dovranno essere realizzate e documentate esclusivamente mediante l utilizzo dei modelli distribuiti dalla Regione (il referente unico di progetto richiederà i modelli). In particolare si fa presente che l avvio di ciascun corso dovrà essere comunicato alla Regione (sede, periodo, livello, numero di partecipanti), le attività orarie dovranno essere documentate mediante le schede corsuali riepilogative, i registri di presenza dovranno essere debitamente sottoscritti da tutti i partecipanti alle attività. Ciascun registro dovrà essere predisposto inserendo nel frontespizio l indicazione del Fondo, codice del progetto, annualità di riferimento, denominazione partner, loghi istituzionali (secondo le regole di pubblicità riportate nel vademecum di attuazione), nome del corso, periodo e sede di svolgimento. Tutte le pagine dovranno essere numerate progressivamente e sulle stesse dovrà essere riportato il nominativo e la firma del responsabile. Referente unico di progetto Al fine di migliorare la gestione complessiva del progetto, ciascun CTP è invitato a comunicare mediante l allegata scheda il nominativo della persona individuata come referente unico di progetto. Costui sarà il referente unico per tutte le comunicazioni ufficiali, il responsabile della raccolta e corretta conservazione e dell invio di tutti gli atti/ documenti, più in generale delle comunicazioni richieste dalla Regione. In linea generale avrà pertanto il compito di relazionarsi con gli uffici della Regione, partecipare alle riunioni, raccogliere e trasmettere tutta la documentazione richiesta (amministrativa contabile pag 3/5

4 e di monitoraggio). Il referente unico di progetto sarà l unico soggetto incaricato da ciascun CTP ad essere riconosciuto dalla Regione come titolato ad inviare e ricevere comunicazioni in merito al progetto; al riguardo si fa presente che non potranno essere coinvolti ulteriori soggetti deputati allo svolgimento di tali compiti, pertanto, comunicazioni/telefonate ecc. non effettuate dal referente unico non saranno prese in considerazione. Si chiede, al riguardo, ad ogni CTP di trasmettere allo scrivente la dichiarazione allegata, richiamando la presente e recante l indicazione del nominativo individuato, con compiti relativi ad una corretta ed organica gestione dei rapporti con la Regione. Prefetture Il Ministero dell Interno ha invitato la Regione a coinvolgere, nell ambito delle attività progettuali finanziate e secondo le modalità di condivisione ritenute più opportune, le Prefetture UTG, presenti sul territorio. Il progetto prevede la realizzazione di Piani regionali per la formazione civico linguistica dei cittadini di Paesi terzi che comprendono anche l erogazione di percorsi di alfabetizzazione e l organizzazione di moduli di formazione civica e di informazione. Questi ultimi, consistenti in corsi di educazione civica, dovranno svolgersi, a cura dei CTP competenti per territorio, nel periodo compreso tra il 1 gennaio 2014 ed il 30 giugno 2014, dovranno essere articolati in sessioni aventi una durata pari a 10 ore. L Autorità Responsabile del progetto (Ministero dell Interno) ha raccomandato l attivazione di singole sessioni al raggiungimento del numero minimo di 18 partecipanti, salvo comprovata impossibilità al raggiungimento di tale numero minimo potranno essere articolate più sedute. Per quanto sopra, ciascun CTP è invitato ad informare la Regione circa la collaborazione stabilita con la Prefettura di riferimento, documentando in forma scritta gli accordi stabiliti per assicurare l offerta dei moduli sopracitati ed ammessi al rimborso delle spese sostenute. Nel rimanere a disposizione per ogni eventuale chiarimento si renda necessario, si riportano di seguito i nominativi dei referenti di progetto presso il soggetto capofila: Responsabile di progetto: dott. Mario Zoletto - Responsabile delegato di Posizione Organizzativa Servizio volontariato, solidarietà e immigrazione Coordinamento degli interventi in materia di promozione delle attività e dei servizi di accoglienza e integrazione sociale degli immigrati Referente area contabile: sig.ra Sandra Leita - tel sandra.leita@regione.fvg.it Referente area monitoraggio: sig.ra Patrizia Potenza - tel patrizia.potenza@regione.fvg.it Distinti saluti. Il Responsabile di Posizione Organizzativa F.to dott. Mario Zoletto pag 4/5

5 TIMBRO DENOMINAZIONE E INDIRIZZO CTP (OBBLIGATORIO) Alla Regione Friuli Venezia Giulia c.a. dott. Mario Zoletto Responsabile delegato di Posizione Organizzativa degli interventi degli interventi in materia di promozione delle attività e dei servizi di accoglienza e integrazione sociale degli immigrati via Sabbadini, Udine Data: Prot. n.: Oggetto: comunicazione di avvenuta presa visione nota prot. n /SVSI del e dell allegato vademecum di attuazione; indicazione nominativo referente unico di progetto. Il sottoscritto, nella qualità di e legale rappresentante di, partner del progetto FEIFVG azione 1/ codice progetto , con riferimento alla nota prot /SVSI del , dichiara che ha preso piena conoscenza delle indicazioni riportate nella nota della Regione in oggetto e dell allegato vademecum di attuazione. Comunica che per qualunque attività attinente al presente progetto, salvo ove diversamente stabilito con la Regione, è individuato come referente unico di progetto il seguente soggetto: Nome e Cognome (obbligatorio) Indicare un solo nominativo Ufficio/Servizio (obbligatorio) / Ruolo/Qualifica (obbligatorio) / Indirizzo (obbligatorio) / Telefono diretto (obbligatorio) Indicare un solo numero diretto E mail diretta (obbligatorio) Indicare un solo indirizzo S impegna inoltre ad informare tempestivamente la Regione di eventuali cause sopraggiunte che potrebbero impedire l implementazione delle attività del progetto nel rispetto dei tempi e delle modalità previste e comunicare tempestivamente gli eventuali cambiamenti di indirizzo e di nominativo del referente indicato con la presente. Cordiali saluti Timbro e firma del legale rappresentante pag 5/5