c.a. Dott. Giuseppe Canepa Dott. Mauro Bianchi

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1 Prot. AOOGRT/ /F Firenze, lì Oggetto: Programma di Cooperazione Transfrontaliera Italia-Francia Marittimo Avviso per la presentazione di candidature rivolte a progetti semplici finanziati dal programma Marittimo e destinate a risorse aggiuntive Gentile Capofila, Direzione Generale della Presidenza Settore Attività Internazionali Autorità di Gestione Unica P.O. Italia-Francia Marittimo Via Vittorio Emanuele II, Firenze Tel. +39/055/ Fax +39/055/ marittimo@regione.toscana.it Al Capofila del progetto VENTO PORTI E MARE Autorità Portuale di Genova Direzione Gestione del Territorio/Servizio Ambiente Via della Mercanzia, Genova c.a. Dott. Giuseppe Canepa Dott. Mauro Bianchi contgen@pec.porto.genova.it Con riferimento alle decisioni adottate dal Comitato Direttivo il 24 gennaio 2013 e il 27 marzo 2013, dal Comitato di Sorveglianza il 5 febbraio 2013 e alla successiva comunicazione al Comitato Direttivo del 29 aprile 2013, con Decreto Regione Toscana n del 30/5/2013, nelle more dell approvazione del Decreto di impegno di spesa, l Autorità di Gestione Unica comunica che il progetto VENTO PORTI E MARE ha provveduto ad adempiere alle richieste di miglioramento formulate dal Comitato Direttivo. Lo stesso è quindi ammissibile a finanziamento per un importo di ,00 (di cui FESR ,50). Si comunica inoltre che questa AGU procederà ad assumere sul bilancio della Regione Toscana le seguenti registrazioni (FESR + CN italiana): o impegno di euro ,75 sull annualità 2013 o prenotazione di impegno euro ,72 sulle annualità o rinvio della prenotazione di impegno euro ,03 per il riallineamento del bilancio della Regione Toscana con il budget del Programma Ai sensi della Legge n. 241/90 e ss.mm. la documentazione inerente il Progetto è accessibile presso gli uffici del Segretariato Tecnico Congiunto, Via Marradi n Livorno, previa richiesta all'autorità di Gestione del P.O. Italia-Francia "Marittimo" , Regione Toscana, Villa Fabbricotti, Via Vittorie Emanuele II n. 64, Firenze. La persona responsabile del procedimento è la Dott.ssa Maria Dina Tozzi.

2 Di seguito si riportano tutti gli adempimenti e le informazioni necessarie per l avvio dei progetti. 1. Lettere di candidatura, tabella finanziaria integrativa e convenzioni Al fine di poter procedere agli ultimi adempimenti formali si invita il progetto ad inviare quanto prima, e comunque non oltre il 30 giorni dal ricevimento della presente comunicazione, i seguenti documenti: a) Versione finale del Formulario di candidatura (contenente le modifiche richieste dal Comitato Direttivo) sia in formato cartaceo che in versione elettronica; b) le Lettere di candidatura (per ciascun partner) con i nuovi importi (versione cartacea); c) La Tabella finanziaria integrativa nel rispetto delle eventuali modifiche di budget apportate a seguito delle richieste del Comitato Direttivo (in versione elettronica e cartacea). La documentazione dei punti di cui sopra dovrà essere inviata a: Programma Italia Francia Marittimo c/o SEGRETARIATO TECNICO CONGIUNTO Via Marradi, LIVORNO E- mail : stc@maritimeit-fr.net Inoltre, il progetto dovrà inviare i seguenti documenti debitamente compilati, firmati e datati: Convenzione tra il Partner Capofila e l Autorità di Gestione; Convenzione Interpartenariale (sottoscrizione da parte di tutti i partner). La Convenzione tra il Partner Capofila e l Autorità di Gestione deve essere debitamente compilata negli spazi - ove richiesto - e firmata nell ultima pagina. E vietato apportare modifiche al testo della Convenzione. La data di avvio dei progetti, di cui all articolo 2, non può essere antecedente al 5 febbraio 2013 (data di chiusura della procedura scritta al CdS avente ad oggetto l aumento dello stanziamento dell Avviso). Da questa data decorre il periodo di ammissibilità delle spese per la realizzazione delle attività di progetto. La data di avvio attività dovrà essere altresì comunicata formalmente dal Capofila al Segretariato Tecnico Congiunto. La Convenzione Interpartenariale deve essere debitamente compilata negli spazi - ove richiesto - e sottoscritta da tutti partner in calce al documento. Come previsto dall avviso tale convenzione dovrà essere inviata in duplice copia entro 30 giorni dal ricevimento della presente comunicazione. Per analogia con quanto previsto per le convenzioni interpartenariale si richiede entro 30 giorni dal ricevimento della presente comunicazione anche l invio della convenzione tra il partner capofila e l autorità di Gestione. Entrambe le Convenzioni sono disponibili anche sul sito web del programma alla sezione Documenti. Esse dovranno essere inviati in duplice copia a:

3 Programma Italia-Francia Marittimo c/o REGIONE TOSCANA Direzione Generale della Presidenza Settore Attività Internazionali Villa Fabbricotti - Via Vittorio Emanuele II, FIRENZE 2. Rapporto di monitoraggio iniziale Entro quindici giorni dalla data di firma della Convenzione con l Autorità di Gestione Unica, il Capofila dovrà inviare il Rapporto di monitoraggio iniziale al Segretariato Tecnico Congiunto sulla base di uno schema predefinito scaricabile dal sito del Programma alla sezione Documenti. 3. Versamento della quota di anticipo delle risorse L Autorità di Gestione Unica, su esplicita richiesta del Capofila, procederà al versamento di una quota delle risorse necessarie per l attuazione del progetto, pari al 25% del contributo FESR di progetto a seguito della stipula della convenzione tra il Capofila e l Autorità di Gestione. Il Capofila verserà l anticipo corrisposto dall Autorità di Gestione Unica ai partner in ragione della partecipazione di ciascuno di essi al budget del Progetto sulla base della Convenzione Interpartenariale. L anticipo stanziato sarà ridotto al 10% del FESR totale approvato al raggiungimento del 60% delle spese complessive rendicontate (FESR+CN) (vedi art. 7.5 della Convenzione AGU-Capofila). 4. Aiuti di Stato e proprietà intellettuale Si invitano i partner Capofila a prestare attenzione agli articoli 7.1 e 11.5 per quanto riguarda gli aiuti di stato e all articolo 14.5 relativamente alla proprietà intellettuale ed a rispettare gli obblighi da essi previsti. 5. Controllore di I livello Al fine di ottemperare tutti gli obblighi previsti dai Regolamenti comunitari FESR e dal Programma, si invita il partner Capofila e l intero partenariato a mettere in atto le procedure necessarie per l individuazione del controllore di primo livello per la certificazione della spesa e a familiarizzare con il sistema gestionale per l invio online delle richieste di rimborso quanto prima (tutte le informazioni sono reperibili al sito alla sezione Documenti). 6. Scadenze per l invio delle Domande Uniche di Rimborso (DUR) Si ricorda che, le DUR dovranno essere inviate, secondo quanto previsto al par. 5.7 del Manuale d uso dei progetti semplici entro il 30 aprile e 31 ottobre di ogni anno e che l avanzamento di spesa del progetto dovrà rispettare gli obiettivi minimi di spesa indicati all art.9 della Convenzione tra l Autorità di Gestione ed il Capofila. Si invitano tutti i partner del progetto a prendere attenta visione del Manuale d Uso dei progetti semplici versione Rev_3_0, e del materiale disponibile sul sito web del Programma, in particolare la sezione Documenti Rendicontazione e Sistema gestionale ove è contenuto materiale relativo all utilizzo del sistema gestionale per la rendicontazione delle spese. A tale riguardo il Segretariato Tecnico Congiunto invierà al Capofila il materiale necessario per raccogliere, per ogni singolo

4 partner, i dati dei responsabili per il sistema gestionale (profilatura delle utenze). 7. Codice Unico di Progetto (CUP) Il Progetto deve avere inoltre un proprio Codice Unico di Progetto (CUP) come sancito dall'art. 11 della legge 16 gennaio 2003, n. 3. In caso di Progetti con Capofila italiano la titolarità a richiedere il CUP è del soggetto Capofila. Per contro, in caso di Progetto con Capofila francese, la richiesta del CUP spetta al Partner italiano che partecipa impegnando maggiori risorse. I Capofila italiani dovranno accreditarsi al sistema CUP (ove non fossero già accreditati), mediante la procedura on line presente nella sezione dedicata al CUP del sito web ed effettuare successivamente la richiesta del CUP, secondo le modalità sul sito web Una volta generato il CUP, le relative informazioni saranno inviate al Segretariato Tecnico Congiunto. I Capofila francesi sono invitati ad inoltrare la presente comunicazione al Partner italiano che partecipa al Progetto con la quota di risorse percentualmente più alta, il quale seguirà la medesima procedura. 8. Le regole di informazione e pubblicità I regolamenti dell Unione Europea impongono ai beneficiari del Fondo Europeo di Sviluppo Regionale (FESR) il rispetto di specifici requisiti in materia di pubblicità ed informazione al pubblico. Tutti gli interventi informativi e pubblicitari a prescindere dallo strumento utilizzato (opuscolo, sito web, video)- devono includere il logo dell Unione Europea, del Programma ed il relativo slogan. Queste informazioni devono essere poste in un luogo preminente (copertina ad esempio). Inoltre, i prodotti dei progetti devono essere realizzati nelle due lingue del Programma (italiano e francese). Il manuale d immagine coordinata del Programma Italia/Francia Marittimo , disponibile online nella sezione Comunicazione del sito web dettaglia le linee guida ed le regole che devono essere rispettate dai beneficiari del Programma e fornisce alcune illustrazioni. I referenti presso il Segretariato Tecnico Congiunto per il progetto VENTO PORTI E MARE sono: Dott.ssa Luisa Puccioni Tel luisa.puccioni@maritimeit-fr.net Dott. Antonio Arru Tel antonio.arru@maritimeit-fr.net

5 Per qualsiasi informazione relativa alle regole di informazione e pubblicità o alla comunicazione dei progetti, si consiglia di contattare l Assistente alla Comunicazione del Programma: Lesia Sargentini lesia.sargentini@maritimeit-fr.net tel / skype lesia.sargentini Cordiali saluti, L Autorità di Gestione Unica (Il Responsabile del Procedimento) Maria Dina Tozzi Il documento è stato firmato da TOZZI MARIA DINA; Dirigente/i dell'amministrazione scrivente. Tale firma è stata verificata con esito positivo al momento dell'invio del documento in data 12/06/2013 Il documento informatico, da cui la copia è tratta, è stato predisposto e conservato presso l'amministrazione scrivente in conformità delle regole tecniche di cui all'art. 71 del d.lgs. 82/2005 (art. 3bis d.lgs.82/2005).