1 SETTORE 3 SERVIZIO- SERVIZI DEMOGRAFICI-

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1 1 SETTORE 3 SERVIZIO- SERVIZI DEMOGRAFICI- Determinazione n. 319 del OGGETTO: ANAGRAFE NAZIONALE POPOLAZIONE RESIDENTE. SERVIZI PER L ATTIVITA PROPEDEUTICA ALLA RIORGANIZZAZIONE DELLE PROCEDURE ANAGRAFICHE. IL DIRIGENTE Premesso che a breve, secondo quanto stabilito dalla normativa in materia di Anagrafe è previsto il subentro dell ANPR, ovvero all Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente all INA, all AIRE e all APR tenuti dai Comuni ai sensi dell art. 62 del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i; Atteso che con l'anpr si realizza un'unica banca dati con le informazioni anagrafiche della popolazione residente a cui faranno riferimento non solo i Comuni, ma l'intera Pubblica amministrazione e tutti coloro che sono interessati ai dati anagrafici, in particolare i gestori di pubblici servizi. Inoltre, allineando i dati toponomastici, permetterà di concretizzare l'anagrafe nazionale dei numeri civici e delle strade urbane (ANNCSU), strumento necessario a completare la riforma del Catasto. Rilevato che, con le modifiche apportate all'art. 62 del dell Amministrazione Digitale si prevede che ANPR contenga, oltre ai dati anagrafici, l'archivio nazionale informatizzato dei registri di Stato civile e i dati delle liste di leva. Considerato, inoltre, che ANPR assicurerà ai Comuni un sistema di controllo, gestione e interscambio, puntuale e massivo, di dati, servizi e transazioni necessario ai sistemi locali per lo svolgimento delle funzioni istituzionali di competenza comunale;. Stante la rilevanza della questione e considerato che l attività di cui innanzi presenta difficoltà procedurali e criticità connesse alla particolare materia da gestire sulla base di standard e prescrizioni strettamente fissati dalle disposizioni normative e dagli indirizzi ministeriali, la effettiva realizzazione del nuovo sistema anagrafico necessita di supporti tecnici in grado di accompagnare gli uffici nella implementazione e attuazione delle nuove procedure, da svolgere secondo un percorso di gradualità; Accertato che, propedeuticamente alla predetta attività è necessario procedere all analisi dei fabbisogni di allineamento, mediante un analisi dei Dump finalizzata all estrazione delle posizioni anagrafiche; Atteso che l output dell attività innanzi descritta dovrà costituire l input per le attività tecniche di assistenza al test pre-subentro e subentro ad A.N.P.R., al fine di dar corso agli adempimenti di legge prima indicati; Rilevato che, a tal fine, appare necessario dotarsi di strumenti adeguati, necessariamente di natura informatica, che, in relazione alle attività da realizzare dal Comune, consentano di addivenire sollecitamente al passaggio all Anagrafe Nazionale; Dato atto dal riscontro sul MEPA, dell'esistenza del servizio offerto dalla Advanced Systems, che, anche attraverso l'utilizzo di specifici software, consente le attività indicate nell allegato A) su una unica fornitura; Ritenuto necessario e doveroso, riattivare ogni procedimento più opportuno, diretto alla verifica dei dati anagrafici presenti in procedura in maniera tale che il passaggio ad ANPR avvenga con dati sui quali è stata già operata una puntuale analisi dei dati del Dump degli archivi finalizzata all'estrazione delle posizioni anagrafiche; Ritenuto, altresì, necessario dotare i Servizi Demografici di strumenti che consentano di procedere speditamente in tale senso, vale a dire finalizzati a epurare i dati presenti in procedura da possibili disallineamenti e costituire le basi per realizzare il passaggio dall anagrafe comunale a quella nazionale; Considerato che sul catalogo Mepa risulta presente l'offerta relativa al servizio di che trattasi, dell importo di 3.000,00 oltre IVA; Ritenuto, opportuno, di affidare un servizio di supporto per avviare le attività di subentro dell ANPR alle procedure anagrafiche attualmente in uso ai Comuni, così come previste dal DPCM n. 109/2013 e 194/2015 ;

2 Considerato che il Comune non è in possesso di strumenti informatici adeguati, corrispondenti a quelli descritti e rinvenibili sul Mepa, attraverso cui perseguire le finalità sopra descritte; Dato atto, altresì, che l Ente dispone della piattaforma HYPERSIC sulla quale sono installati programmi applicativi in licenza d uso della ditta AP SYSTEMS s.r.l. per il Settore Uffici Demografici; Atteso che la trattativa diretta è stata di recente inclusa tra gli strumenti di acquisto offerti dalla piattaforma elettronica Consip; Atteso, inoltre, che la ditta AP SYSTEMS s.r.l. ha prodotto licenza d uso APSer.ANPR e servizi di supporto per avviare le attività di subentro dell ANPR all APR finalizzata all implementazione del servizio HyperSIC. Anagrafe per un importo pari ad ,00, oltre IVA come per legge, per i servizi descritti nell allegato B) su una unica fornitura; Considerato che il Comune ha necessità di avvalersi del suddetto servizio esterno a supporto e prodromico alla complessa attività di funzionamento dell anagrafe nazionale; Rilevato che la Ditta Advanced System Srl di Casalnuovo di Napoli P. IVA e la Ditta A.P. SYSTEMS s.r.l VIA E. PAGLIANO MILANO - P.I sono presenti sul Mepa; Rilevato che, per le forniture da effettuarsi tramite il ricorso al MEPA, il sistema prevede la consultazione di un catalogo on-line di prodotti e servizi, offerti da una pluralità di fornitori, con la possibilità di scegliere quelli meglio rispondenti alle proprie esigenze mediante invio di un ordine diretto d'acquisto (OdA); Considerato, altresì, che l utilizzo del MEPA presenta i seguenti benefici: - riduzione dei costi del processo di acquisto e dei tempi di contrattazione; - potenziale espansione della base fornitori, tale da permettere una facile individuazione di ditte sempre più competitive; - facilità di confronto dei prodotti e trasparenza informativa, grazie alla possibilità di utilizzo dei cataloghi on line; - possibilità di tracciare gli acquisti e controllare la spesa; - eliminazione dei supporti cartacei; Dato atto che: - il fine che si intende perseguire è di consentire all'ente di dare celermente attuazione alla normativa nazionale in materia di anagrafe; - la vigente normativa in materia di contratti (D.Lgs 50/2016) prevede che il Responsabile del procedimento ha la facoltà di procedere ad affidamento diretto di norma per importi inferiori ad Euro ,00; Dato atto che il costo complessivo della fornitura nonché dei connessi servizi non supera l importo di Euro ,00; Dato atto, altresì, altresì, che l A.N.A.C ha attribuito alla suddetta procedura i seguenti CIG: - alla ditta AP SYSTEMS s.r.l. VIA E. PAGLIANO MILANO: ZDC1DCF725; - alla Ditta Advanced System Srl di Casalnuovo di Napoli: Z7A1DCF639; Ritenuto, altresì, di assumere l impegno di spesa per la realizzazione delle restanti attività connesse all effettivo avvio del sistema dell Anagrafe nazionale della Popolazione Residente, iniziativa vincolata nei tempi e nelle modalità da quanto fissato dal Ministero dell Interno e pertanto non soggetta frazionabilità; Ritenuta l offerta vantaggiosa per l Amministrazione Comunale; Ritenuto dover provvedere in merito; Tenuto conto che, ai sensi dell art.80, c. 1, del D. Lgs. n. 118/2011, dal 1 gennaio 2015 trovano applicazione le disposizioni inerenti il nuovo ordinamento contabile, laddove non diversamente disposto; Visto il Regolamento di Contabilità del Comune, in corso di aggiornamento; Visto lo Statuto del Comune;

3 Visto il D.Lgs. n. 267/2000; Visto il D.Lgs. n.50/2016 e s.m.i; Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 15 del 30/05/2016 di approvazione del Bilancio Pluriennale ; Vista la deliberazione di Giunta Comunale n. 5 del 11/01/2017 di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione 2017 provvisorio; Visto il Decreto Sindacale n. 6 del con il quale sono stati confermati le attribuzioni e gli incarichi dirigenziali; Visto il Regolamento per l ordinamento degli uffici e dei servizi, approvato con deliberazione di G.C. n. 124 del 6 marzo 2008 e ss.mm.ii; DETERMINA 1.di affidare: - alla Ditta Advanced System Srl di Casalnuovo di Napoli P.I , mediante invio di un ordine diretto d'acquisto (OdA) sul Mepa, l esecuzione dei servizi di analisi del Dump degli archivi finalizzata all'estrazione delle posizioni anagrafiche attività propedeutica alla riorganizzazione delle procedure anagrafiche, ai fini della attivazione dell Anagrafe nazionale della Popolazione Residente alle condizioni contenute nell all. A) che si allega al presente provvedimento pari ad 3.000,00 oltre IVA; - alla ditta AP SYSTEMS s.r.l. VIA E. PAGLIANO MILANO - P.I le attività da svolgersi come da dettaglio offerta elettronica n. 2016/AA/1571, che si allega al presente provvedimento pari ad ,00 oltre IVA; 2.di impegnare la complessiva spesa di ,00 IVA inclusa al Cap. Peg 2390 Spese di gestione e noleggio impianti sistemi informativi del bilancio per l esercizio finanziario provvisorio 2017; 3.di pubblicare i dati di cui all'art. 23 e successivi del D. Lgs. n. 33/2013 nell'apposito link presente nella homepage del sito internet istituzionale; 4.di dare atto che la presente determinazione viene pubblicata on-line all Albo Pretorio, ai sensi dell art. 21 del Regolamento per l Ordinamento degli Uffici e dei Servizi del Comune di Manfredonia, ed ivi rimarrà affissa per gg. 15 consecutivi. IL DIRIGENTE f.to dott.ssa Maria Sipontina CIUFFREDA

4 Ditta Advanced System Srl di Casalnuovo di Napoli P. IVA All. A) Fornitore ADVANCED SYSTEMS SRL Marca ADVANCED SYSTEMS articolo produttore MAFG_SPEC_17 Unità Nome commerciale Prezzo di misura ANALISI SPECIALISTICA 3000 Licenza 5 DUMP ORACLE (solo numero) Descrizione tecnica ANALISI DEI DATI DEL DUMP DEGLI ARCHIVI FINALIZZATA ALL' ESTRAZIONE DELLE POSIZIONI ANAGRAFICHE Area di Data ultimo aggiornamento :02 Marca articolo produttore Nome commerciale del Software di gestione Prezzo ADVANCED SYSTEMS MAFG_SPEC_17 ANALISI SPECIALISTICA BANCHE DATI 3000 Unità di misura Quantità vendibile per unità di Lotto minimo per unità di misura Acquisti verdi Licenza 1 1 N.A. (solo numero) Disponibilità minima garantita Area di Condizioni di pagamento 5 51 FOGGIA 30 GG DF Garanzia Tipo assistenza Note Allegato ALLA EROGAZIONE ANALISI DEI DATI DEL DUMP DEGLI ARCHIVI FINALIZZATA ALL' ESTRAZIONE DELLE POSIZIONI ANAGRAFICHE Immagine URL Immagine Descrizione tecnica Tipo contratto ANALISI DEI DATI DEL DUMP DEGLI ARCHIVI FINALIZZATA ALL' ESTRAZIONE DELLE POSIZIONI ANAGRAFICHE Acquisto Unità di misura per tempo di Versione ed Edizione Tipo licenzae e numero 5 giorni lavorativi giorni lavorativi MAFG_03/17 SERVICE Lingua Compatibilità con Sistema Operativo Contenuto della confezione ITALIANO WINDOWS ANALISI

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