ARPAT - Area Vasta Sud Settore Attività Amministrative Strada del Ruffolo 4/b Siena

Transcript

1 ARPAT - Area Vasta Sud Settore Attività Amministrative Strada del Ruffolo 4/b Siena cl. DV /770.2 del a mezzo: Free Docs RELAZIONE DI NEGOZIAZIONE E PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE SU PROCEDURA IN MODALITÀ TELEMATICA ESPLETATA AI SENSI DELL'ART. 36 COMMA 2, LETTERA A) DEL D.LGS. 50/2016, PER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO (EX ART. 54 COMMA 3 D.LGS. N. 50/2016) CON UN UNICO OPERATORE ECONOMICO, PER L APPALTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA, OLTRE SERVIZI ACCESSORI, DEGLI AUTOMEZZI DI PROPRIETA ARPAT IN DOTAZIONE ALL AREA VASTA SUD SEDE DI SIENA CON SCADENZA Cig: ZE51F3DAE4 La sottoscritta Dr.ssa Roberta Madiai, in qualità di Responsabile unico del procedimento per la procedura in oggetto preliminarmente dà atto che la presente procedura in modalità telematica è stata espletata tramite trattativa diretta contraddistinta dal cig ZE51F3DAE4 sul portale web Start; La procedura negoziata è stata pubblicata nella categoria merceologica Servizi di manutenzione, riparazione e assistenza automezzi di Start, invitando alla partecipazione solo il Consorzio Parts & Services per le motivazioni di cui alla lettera di invito agli atti di questa stazione appaltante e inserita tra gli atti di gara della procedura in parola. Pertanto in data u.s. si procedeva alla pubblicazione sul portale Start, indicando, quale scadenza del termine di presentazione delle offerte, il , ore 13.00; entro tale termine è pervenuto il plico telematico dell operatore economico interpellato. Il sottoscritto Rup, unitamente al Dr. Andrea Mannini in qualità di buyer sul sistema Start per questa AVs, provvedeva quindi all'apertura di tale plico ed alla valutazione telematica della documentazione ivi contenuta, iniziando con l'apertura della busta telematica contenente la documentazione amministrativa; veniva quindi preso atto che il Consorzio interpellato partecipava alla negoziazione per conto della consorziata S.M.A.B. di Marzucchi Alfredo & C. Snc con sede operativa in Via Mengozzi n. 7 a Siena in in qualità di soggetto esecutore delle prestazioni oggetto di appalto. Dall esame della documentazione richiesta nella lettera di invito identificata dal protocollo n del e prodotta dal Consorzio interpellato per proprio conto e per conto della consorziata esecutrice la stessa risultava completa e conforme in quanto debitamente compilata e sottoscritta digitalmente; Pagina 1 di 7 tel fax p.iva per comunicazioni ufficiali PEC: arpat.protocollo@postacert.toscana.it - (accetta solo PEC), per informazioni ambientali: urp@arpat.toscana.it Organizzazione con sistema di gestione certificato e laboratori accreditati maggiori informazioni all'indirizzo Per esprimere il proprio giudizio sui servizi ARPAT è possibile compilare il questionario on-line all indirizzo

2 in particolare risultava l inesistenza di cause di esclusione ai sensi dell art. 80 del D.Lgs. 50/2016 ed il possesso dei requisiti di capacità tecnica e professionale di cui all art. 83 comma 1 del D.Lgs. 60/2017 da parte della consorziata esecutrice; preso atto di quanto sopra si ammetteva l offerente alla fase di valutazione della documentazione economica; si procedeva pertanto all'apertura del plico contenente tale documentazione, consistente nell'offerta economica e nel relativo dettaglio; dall'esame del dettaglio emergono i seguenti importi: Numero ore presunte: 140 Prezzo orario complessivo della Valore presunto pezzi di ricambio originali* nuovi: 1.708,00 Numero presunto consegne / ritiri: n. 20 Valore presunto per fornitura di lubrificanti, refrigeranti, filtri e materiale usurabile quale tergicristalli o materiale di attrito frenante:. 1000,00 Numero presunto lavaggi veicoli interni ed esterni: 8 Numero presunto revisioni obbligatorie: 4 Numero presunto recuperi di mezzi in avaria nell'ambito del territorio della provincia di Siena: 4 Numero presunto recuperi di mezzi in avaria extra territorio della provincia di Siena: 2 Numero presunto inversione stagionale pneumatici estivi / invernali: n. 12 Valore presunto pneumatici nuovi estivi ed invernali:. 2028,00. manodopera:. 25,80 Percentuale di sconto praticato ad Arpat sul prezzo di acquisto dei ricambi originali* nuovi 10 % Prezzo offerto per ciascuna consegna /ritiro:. 40,00 Percentuale di sconto praticato ad Arpat sul prezzo di acquisto di lubrificanti, refrigeranti, filtri e materiale usurabile quale tergicristalli o materiale di attrito frenante: 15% Prezzo per il singolo lavaggio interno ed esterno:. 30,00 Prezzo unitario forfettario:. 66,88 Prezzo unitario forfettario:. 200,00 Prezzo unitario forfettario:. 400,00 Prezzo totale della manodopera ,00 Prezzo totale pezzi di ricambio originali*: 1537,20 (Indicare l'importo di. 1708,00 dedotta la percentuale di sconto) Prezzo totale consegne/ritiri.. 800,00 Prezzo totale lubrificanti, refrigeranti, filtri e materiale usurabile quale tergicristalli o materiale di attrito frenante:. 850,00 (Indicare l'importo di. 1000,00 dedotta la percentuale di sconto) Prezzo totale lavaggio veicoli esterno ed interno:. 240,00 Prezzo totale esecuzione revisioni obbligatorie:. 267,52 Prezzo totale recupero mezzi in avaria nell'ambito del territorio provinciale:. 800,00 Prezzo totale recupero mezzi in avaria extra territorio provinciale:. 800,00 Costo unitario forfettario:. 70,00 Prezzo totale inversione stagionale pneumatici estivi / invernali :. 840,00 Prezzo per ciascun pneumatico montato ed equilibrato: Prezzo per 4 pneumatici montati ed equilibrati Numero presunto pneumatici: 205/80/R16-104T estivo: 4 205/80/R16-104T invernale: 4 175/70/R14-88T estivo: 4 175/70/R14-88T invernale: 4 195/65/R15-91H estivo: 4 195/65/R15-91H invernale: 4 205/80/R16-104T estivo:. 110,00 205/80/R16-104T invernale:. 145,00 175/70/R14-88T estivo:. 63,00 175/70/R14-88T invernale:. 83,00 195/65/R15-91H estivo:. 70,00 195/65/R15-91H invernale:. 90,00 205/80/R16-104T estivo:. 440,00 205/80/R16-104T invernale:. 580,00 175/70/R14-88T estivo:. 252,00 175/70/R14-88T invernale:. 332,00 195/65/R15-91H estivo:. 280,00 195/65/R15-91H invernale:. 360,00 Prezzo totale pneumatici: ,00 Pagina 2 di 7

3 Prezzo Totale ,72 Si dà atto che tale importo totale è il medesimo riportato sia nell offerta economica che nel relativo dettaglio; VISTI quindi i risultati dell'esame di cui sopra, secondo quanto specificato nella lettera di invito prima richiamata ed in riferimento al Capitolato speciale nonché al Capitolato generale d'oneri per quanto ancora applicabile; Esaminati e verificati gli atti della procedura telematica da cui emerge che l offerente ha fatto pervenire, tramite il portale Start, il proprio plico contenente, tra l'altro, l'offerta economica in tempo utile entro la scadenza del termine di presentazione delle ore del ; Tenuto conto che l offerente è stato ammesso alla valutazione dell'offerta economica per aver superato con esito favorevole la valutazione della documentazione amministrativa allegata all'offerta; Preso atto che, ad esito dell'apertura e successivo esame del plico telematico contenente l'offerta economica, la procedura telematica è giunta al passo in cui si rende necessario, ai sensi dell'art. 33 comma 1 del D.Lgs. 50/2016, sottoporre la proposta di aggiudicazione all'organo competente e quindi, secondo l'organizzazione interna di Arpat, al Coordinatore di Avs; Ribadito quindi che ad esito dell'esame dell'offerta economica, si quantifica il prezzo richiesto per l'appalto in oggetto come sopra dettagliato per un totale complessivo di ,72 oltre Iva; Preso atto che il prezzo proposto, inferiore alla base d'asta, deve ritenersi congruo; Ritenuto che la procedura sia stata condotta in maniera regolare e corretta; Tenuto conto che il punto 6 della lettera di invito sopra richiamata prevede che la stazione appaltante, ad esito della valutazione dell offerta, provveda, in sede di aggiudicazione, ad impartire all operatore economico interpellato un termine perentorio nel rispetto del quale procedere alla costituzione della garanzia definitiva, si ravvisa la necessità di concedere almeno 15 giorni di tempo all aggiudicatario per effettuare tale adempimento nel rispetto delle modalità di cui allo stesso punto 6 della lettera di invito; Considerato che l odierno aggiudicatario risulta essere un consorzio riconducibile alla tipologia di cui all art. 45 comma 2 lettera b) del D.Lgs. 50/2016 che ha provveduto ad individuare la consorziata che effettivamente eseguirà le prestazioni oggetto di appalto, si impone la necessità, sempre ai sensi del punto Pagina 3 di 7

4 6 della lettera di invito, di procedere ai controlli relativi al possesso dei requisiti di ordine generale oggetto di dichiarazione sostitutiva ex DPR 445/2000 sia nei confronti del consorzio che del soggetto per cui il consorzio stesso ha partecipato alla presente procedura; Ricorre inoltre l obbligo di verifica in merito all effettiva sussistenza dei requisiti di idoneità professionale ex art. 83 D.Lgs. 50/2016 dichiarati in sede di procedura, da adempiersi nel termine di 10 giorni decorrente dalla richiesta della stazione appaltante successiva all approvazione della presente proposta di aggiudicazione; Tenuto comunque conto che il presente procedimento è stato eseguito in affidamento diretto per le ragioni di urgenza espressamente riportate nella lettera di invito, si ravvisa la necessità di avviare l esecuzione d urgenza del contratto per ovviare a situazioni di potenziale pericolo nei confronti del personale Arpat in servizio presso questa sede di Siena che quotidianamente utilizza i veicoli assegnati a questa struttura; a tale proposito, nelle more dell effettuazione dei controlli sopra descritti, il Direttore dell esecuzione del contratto provvederà a prendere contatto con l aggiudicatario e la relativa consorziata per provvedere all esecuzione delle prestazioni di maggiore urgenza ai sensi dell art. 32 comma 8 del D.Lgs. 50/2016, ferma restando l eventualità di revoca dell aggiudicazione in caso di esito negativo dei controlli; la stipula del contratto, da eseguirsi nel termine di sessanta giorni dall avvenuta verifica del possesso dei requisiti dovuti, verrà effettuata ad esito dell esecuzione dei controlli suddetti; Si dà atto che l'offerente ha assolto l'onere della tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell'art. 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136, e che non ricorre l obbligo di documentazione della propria idoneità tecnico professionale secondo il combinato disposto dell'art. 26 del D.Lgs. 81/2008 e dell'art. 16 della L.R.T. 38/2007; Tenuto infine conto che il contratto, che verrà stipulato nella modalità di scambio di corrispondenza commerciale, non è soggetto pagamento dell'imposta di bollo PROPONE al Coordinatore di Area Vasta: - l'aggiudicazione dell accordo quadro in oggetto al Consorzio Parts & Services, corrente in Roma, Via Pollenza n. 28 che ha partecipato alla presente procedura per conto della S.M.A.B. di Marzucchi Alfredo & C. Snc, ai sensi dell'art. 33 comma 1 del D.Lgs. 50/2016, per un importo complessivo pari ad ,72 (euro undicimilanovecentonovanta//72), oltre IVA, costituente il Lotto unico di gara; alle condizioni contrattuali e tecnico - economiche risultanti da: Lettera di invito protocollo del caricata sul portale web Start ed agli atti di questa amministrazione; Pagina 4 di 7

5 Capitolato speciale; DGUE prodotto dall offerente e dalla propria consorziata relativo, tra l altro, al possesso requisiti ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 50/2016; Offerta economica e relativo dettaglio presentati in modalità telematica; Capitolato generale d'oneri, per le parti ad oggi applicabili; Altri atti di gara; - di impartire al suddetto consorzio il temine perentorio di 15 giorni per la costituzione della cauzione definitiva di ,00 nelle modalità di cui alla lettera di invito, con contestuale o sollecita trasmissione della quietanza o della fideiussione a questa amministrazione nei successivi 5 giorni; - di provvedere ai controlli relativi ai requisiti di ordine generale oggetto di dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000 sia nei confronti del consorzio che della S.M.A.B. Marzucchi Alfredo & C. Snc; - di provvedere, nei confronti della consorziata esecutrice, alla verifica dell effettiva sussistenza dei requisiti di idoneità professionale dichiarati in sede di procedura nel rispetto del termine di 10 giorni dalla richiesta; - di impartire apposita indicazione al Direttore dell esecuzione del contratto al fine di dare avvio all esecuzione in urgenza del contratto medesimo solo relativamente alle prestazioni da ritenersi non rinviabili per garantire la sicurezza dell uso quotidiano dei veicoli oggetto del servizio nelle more dell esecuzione dei controlli di cui sopra; - di provvedere alla stipula del contratto nei sessanta giorni successivi alla verifica con esito positivo della sussistenza dei requisiti previsti senza attendere il decorso del termine dilatorio di cui all art. 32 comma 9 del D.Lgs. 50/2016; - di dare espressa indicazione al SAA di provvedere in via telematica a dare corso all aggiudicazione della procedura, in caso di approvazione della presente proposta; - che sia emesso l'ordinativo di fornitura attraverso il programma per la gestione della contabilità di Arpat AdHoc Enterprise. Siena, 21 Agosto 2017 Il Responsabile del Procedimento Dr.ssa Roberta Madiai 1 1 Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi del D.Lgs 82/2005. L'originale informatico è stato predisposto e conservato presso ARPAT in conformità alle regole tecniche di cui all'art. 71 del D.Lgs 82/2005. Nella copia analogica la sottoscrizione con firma autografa è sostituita dall'indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile secondo le disposizioni di cui all'art. 3 del D.Lgs 39/1993. Pagina 5 di 7

6 IL COORDINATORE DI AREA VASTA SUD Nella propria qualità di soggetto legittimato alla verifica ed eventuale approvazione della proposta di aggiudicazione ai sensi dell'art. 33 comma 1 del D.Lgs. 50/2016 Preso atto di quanto sopra e verificato, conseguentemente, che la procedura è stata gestita in maniera corretta e quindi legittima; valutato che il prezzo offerto e' congruo, relativamente alla tipologia delle prestazioni oggetto di appalto, alla competente voce del budget attribuito a questa Area Vasta; ritenuto, ai sensi e per gli effetti dell'art. 3 della Legge n. 241, che il presente atto del sottoscritto sia motivato in relazione agli esiti del procedimento amministrativo di cui sopra gestito dal Rup Dr.ssa Roberta Madiai; dato atto che, visto il disposto dell'art. 32 comma 10 del D.Lgs. 50/2016, non dovrà essere atteso il decorso del termine dilatorio di 35 giorni di cui all'articolo medesimo, comma 9 del D.Lgs. 50/2016 per procedere alla stipula del contratto relativo all appalto in oggetto; preso atto della situazione di urgenza che ha motivato la presente procedura per affidamento diretto e che, conseguentemente, impone l esecuzione delle prestazioni non rinviabili in via di urgenza al fine di garantire la sicurezza del personale dipendente utilizzatore dei veicoli oggetto del servizio Dispone L'approvazione della proposta di aggiudicazione della procedura identificata dal Cig ZE51F3DAE4 e, quindi, ai sensi e per gli effetti dell'art. 32 comma 5 del D.Lgs. 50/2016, l'aggiudicazione dell'appalto in oggetto, costituente il lotto unico di gara, al Consorzio Parts & Services per conto della consorziata S.M.A.B. di Marzucchi Alfredo & C. Snc per l'importo complessivo di ,72 (euro undicimilanovecentonovanta//72) oltre Iva alle condizioni contrattuali e tecnico economiche riportate nella proposta di aggiudicazione del Rup; Che il Rup inoltri al suddetto consorzio sollecita comunicazione impartendo il temine perentorio di 15 giorni per la costituzione della cauzione definitiva di ,00 nelle modalità di cui alla lettera di invito, con contestuale o sollecita trasmissione della quietanza o della fideiussione a questa amministrazione nei successivi 5 giorni; Di provvedere ai controlli relativi alla sussistenza dei requisiti di ordine generale oggetto di dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000 sia nei confronti del Consorzio Parts & Services che della S.M.A.B. di Marzucchi Alfredo & C. Snc; Pagina 6 di 7

7 Di provvedere, nei confronti della consorziata esecutrice, alla verifica dell effettiva sussistenza dei requisiti di idoneità professionale dichiarati in sede di procedura assegnando alla medesima un termine utile di 10 giorni decorrenti dalla richiesta; Che il Direttore dell esecuzione prenda accordi con l aggiudicatario al fine di dare avvio all esecuzione in urgenza del contratto medesimo ai sensi dell art. 32 comma 8 del D.Lgs. 50/2016 solo relativamente alle prestazioni da ritenersi non rinviabili per garantire la sicurezza dell uso quotidiano dei veicoli oggetto del servizio nelle more dell esecuzione dei controlli; Di provvedere alla stipula del contratto avente validità fino al nei sessanta giorni successivi alla verifica con esito positivo della sussistenza dei requisiti previsti senza attendere il decorso del termine dilatorio di cui all art. 32 comma 9 del D.Lgs. 50/2016; Che sia emesso l'ordinativo di fornitura attraverso il programma per la gestione della contabilità di Arpat AdHoc Enterprise. Di nominare sé medesimo quale direttore dell'esecuzione del contratto, ai sensi dell'art. 101 del D.Lgs. 50/2016; Di procedere alla pubblicazione del presente atto sul profilo del committente di questa stazione appaltante ai sensi dell'art. 29 comma 1 del D.Lgs. 50/2016 e di dare corso alla presente aggiudicazione anche in modalità telematica sul portale Start. Siena, Il Coordinatore di Area Vasta sud Dr. Cesare Fagotti 2 2 Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi del D.Lgs 82/2005. L'originale informatico è stato predisposto e conservato presso ARPAT in conformità alle regole tecniche di cui all'art. 71 del D.Lgs 82/2005. Nella copia analogica la sottoscrizione con firma autografa è sostituita dall'indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile secondo le disposizioni di cui all'art. 3 del D.Lgs 39/1993 Pagina 7 di 7