I beni e i servizi offerti devono rispettare i requisiti e le caratteristiche indicate nel Capitolato Tecnico.

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1 NORME DI PARTECIPAZIONE Per la fornitura del nuovo Sistema Informatico integrato per la medicina legale dell Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari di Trento e dei servizi di manutenzione CIG A5A OGGETTO La presente Richiesta di Offerta (RdO) ha per oggetto la fornitura del nuovo Sistema Informatico integrato per la medicina legale dell Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari di Trento e dei servizi di manutenzione. IMPORTO DELLA FORNITURA Il valore presunto della la fornitura è di euro Iva esclusa. CARATTERISTICHE QUALITATIVE E TECNICHE I beni e i servizi offerti devono rispettare i requisiti e le caratteristiche indicate nel Capitolato Tecnico. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Per la presente procedura è designato dall APSS quale Responsabile del procedimento, ai sensi e per gli effetti dell art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm, il dirigente del Servizio Politiche per l Amministrazione Digitale. AUDIZIONE Le date della audizione per la presentazione del prototipo previsto all articolo 5 del Capitolato Tecnico, verranno comunicate con congruo preavviso attraverso la piattaforma di CONSIP. CONTENUTO DELL OFFERTA Ai fini della partecipazione alla presente RdO dovranno essere inviati telematicamente con firma digitale, i seguenti documenti di gara: DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA: Capitolato Tecnico firmato digitalmente in segno di visione e accettazione, anche ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 1341 e 1342 del codice civile, di tutte le clausole e condizioni ivi previste; Modello dati richiesta DURC, firmato digitalmente (Allegato 1); (eventuale) Modello subappalto, firmato digitalmente (Allegato 2); 1

2 documentazione richiesta ai sensi delle c.d. Legge anticorruzione, firmato digitalmente (Allegato 3) Copia ricevuta versamento contributo AVCP Segnalazione di avvenuta costituzione della garanzia provvisoria, firmata digitalmente (Allegato 9 in formato xlsx con possibilità di selezionare le riduzioni applicabili). DOCUMENTAZIONE TECNICA: La documentazione tecnica si compone dei due elementi di seguito descritti: 1. Relazione tecnica contenente la descrizione della soluzione offerta, firmata digitalmente, organizzata nei seguenti argomenti - in un numero complessivo di massimo 40 pagine (formato A4 scritte in carattere corpo 12): a. Profilo dell offerente Descrizione delle esperienze in progetti realizzati con successo in contesti analoghi. b. Soluzione software Descrizione della soluzione software offerta (come la soluzione risponde ai requisiti espressi ai punti 1,2,5-8 del CT), corredata dei moduli Griglia di valutazione Funzionale Tecnica allegato n.5 in formato ods e Politiche Manutenzione ed Evoluzione allegato n.6 in formato odt. Dovrà inoltre essere descritta l architettura tecnologica con le specifiche di tutte le parti hardware e software necessarie per la realizzazione del progetto, comprese quelle non oggetto della fornitura, il piano di dimensionamento del sistema complessivo e la documentazione delle funzioni che permettono l adozione delle politiche di sicurezza e protezione dei dati personali previste dalla normativa vigente in materia. c. Progetto di implementazione e piano di servizio come specificato all Articolo 3 del CT Pianificazione ed organizzazione del progetto, dagli obiettivi ai risultati, comprensiva di tutti gli elementi di definizione del progetto d implementazione, integrazione, avviamento, assistenza e manutenzione delle soluzioni presso gli utilizzatori del sistema, in risposta ai requisiti progettuali descritti nel CT, in termini di contenuti e metodi. d. Curriculum Vitae del Project Manager Contenente titoli di studio, formazione, esperienze lavorative, certificazioni professionali, altre informazioni rilevanti per l ambito del presente progetto. Il curriculum deve essere firmato in calce dal Project Manager (con allegato il documento di identità dello stesso) e digitalmente dalla Ditta concorrente, pena la non valutazione da parte della Commissione Giudicatrice del curriculum stesso. e. Migliorie proposte rispetto alla richieste del CT Indicazione delle eventuali migliorie proposte rispetto alla richieste del CT. Nel caso di impresa singola, la relazione tecnica dovrà essere sottoscritta in calce dal legale rappresentante dell impresa concorrente, a pena di esclusione dalla gara. Nel caso di imprese riunite in raggruppamento temporaneo non ancora costituito, la relazione tecnica dovrà essere sottoscritta in calce dal legale rappresentante di ciascuna impresa raggruppata, a pena di esclusione dalla gara. Nel caso di imprese riunite in raggruppamento temporaneo di imprese già costituito, la relazione tecnica dovrà essere sottoscritta in calce dal legale rappresentante dell impresa capogruppo, a pena di esclusione dalla gara. Nel caso di consorzio ex 2602 c.c. già costituito o di G.e.i.e., la relazione tecnica dovrà essere sottoscritta in calce dal legale rappresentante del Consorzio o del G.e.i.e., a pena di esclusione dalla gara. Nel caso di consorzio ex 2602 c.c. non ancora costituito, la relazione tecnica dovrà essere sottoscritta in calce dal legale rappresentante di ciascuna impresa consorziata, a pena di esclusione dalla gara. 2

3 Per tutte le altre forme di Consorzio la relazione tecnica dovrà essere sottoscritta in calce dal legale rappresentante del Consorzio, a pena di esclusione dalla gara. Le offerte duplici (con alternative) o comunque condizionate non saranno ritenute valide. 2. Audizione in cui ciascuna ditta partecipante deve illustrare di persona il proprio prototipo dimostrativo (PoC) tramite l utilizzo dell applicativo, chiarire eventuali passaggi e rispondere alle domande che verranno poste. La data dell audizione verrà comunicata con congruo preavviso attraverso la piattaforma CONSIP. La partecipazione all audizione è obbligatoria per le Ditte partecipanti; la mancata partecipazione all audizione comporta l esclusione dalla procedura. OFFERTA ECONOMICA L offerta deve avere validità di almeno 180 giorni dalla data di presentazione della offerta a sistema. Non sono ammesse, a pena di esclusione: offerte alternative rispetto a quanto richiesto; offerte parziali. Lo schema di offerta (previsto a sistema) dovrà essere compilato in tutte le sue parti e dovrà contenere: - A) il costo complessivo della soluzione software, comprensivo di tutti le componenti di prodotto e di servizio ad esclusione del servizio di manutenzione e assistenza per gli anni III e IV (non in garanzia). - B) il costo biennale del servizio di manutenzione e assistenza post garanzia per gli anni III e IV. Nel caso di impresa singola, l offerta economica dovrà essere sottoscritta in calce dal legale rappresentante dell impresa concorrente, a pena di esclusione dalla gara. Nel caso di imprese riunite in raggruppamento temporaneo non ancora costituito, l offerta economica dovrà essere sottoscritta in calce dal legale rappresentante di ciascuna impresa raggruppata, a pena di esclusione dalla gara. Nel caso di imprese riunite in raggruppamento temporaneo di imprese già costituito, l offerta economica dovrà essere sottoscritta in calce dal legale rappresentante dell impresa capogruppo, a pena di esclusione dalla gara. Nel caso di consorzio ex 2602 c.c. già costituito o di G.e.i.e., l offerta economica dovrà essere sottoscritta in calce dal legale rappresentante del Consorzio o del G.e.i.e., a pena di esclusione dalla gara. Nel caso di consorzio ex 2602 c.c. non ancora costituito, l offerta economica dovrà essere sottoscritta in calce dal legale rappresentante di ciascuna impresa consorziata, a pena di esclusione dalla gara. Per tutte le altre forme di Consorzio l offerta economica dovrà essere sottoscritta in calce dal legale rappresentante del Consorzio, a pena di esclusione dalla gara. Le offerte duplici (con alternative) o comunque condizionate non saranno ritenute valide. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione è effettuata a favore del soggetto che ha presentato l offerta economicamente più vantaggiosa. I punteggi vengono attribuiti valutando gli elementi che seguono con le modalità sotto riportate. In particolare, ai fini dell individuazione dell offerta economicamente più vantaggiosa per l Amministrazione, si procederà alla valutazione comparativa della qualità del servizio offerto (documentazione tecnica) e dei corrispettivi offerti per la fornitura (offerta economica), con l attribuzione di un punteggio massimo pari a 100 punti, così suddivisi: 1. CARATTERISTICHE QUALITATIVE E TECNICHE... MAX 70 punti 2. PREZZO... MAX 30 punti 3

4 Verranno ammesse alla successiva fase di apertura della busta economica le sole ditte che in sede di valutazione tecnica avranno conseguito contemporaneamente i seguenti punteggi qualitativi: non inferiore a 15 su 30 di massimo per il Profilo generale dell Impresa e soluzione offerta non inferiore a 12,5 su 25 di massimo per la Qualità del Progetto e del Piano di servizio. Prototipo dimostrativo presso APSS (PoC) nessun limite minimo. CARATTERISTICHE QUALITATIVE E TECNICHE: Le caratteristiche tecnico/qualitative verranno valutate fino ad un massimo di 70 punti da attribuirsi in base a giudizio insindacabile della Commissione giudicatrice appositamente nominata che provvede, secondo i criteri qui di seguito riportati, a quanto di seguito specificato: esame della documentazione per la valutazione tecnica presentata dalle ditte concorrenti come sopra specificato; esame del prototipo dimostrativo (PoC) presentato in occasione della audizione svolta presso APSS in occasione di una sessione che sarà concordata con ognuna delle ditte partecipanti dalla commissione giudicatrice come specificato dal CT. Il mancato svolgimento del prototipo dimostrativo (PoC) comporta l esclusione dalla procedura di gara. GRIGLIA DI VALUTAZIONE DELL OFFERTA TECNICA e DEL PROTOTIPO DIMOSTRATIVO CRITERI DI VALUTAZIONE PUNTEGGIO PUNTEGGIO SOGLIA DI AMMISSIONE 1. Profilo generale dell impresa e soluzione offerta Profilo generale dell'impresa: l aver già realizzato progetti d implementazione di successo in contesti analoghi negli ultimi cinque anni. In particolare saranno assegnati fino a due punti per ognuno di tali progetti, fino ad un massimo di dieci punti. Qualità e completezza tecnico funzionale della soluzione offerta e della relativa architettura ed il grado di rispondenza a quanto richiesto da APSS e dettagliato nel CT in termini di requisiti tecnici, funzionali, di gestione del sistema, di integrazione e di gestione della sicurezza e della procedure di BC e DR. Massimo 70,00 di cui Massimo 30,00 Minimo Qualità del Progetto e del Piano di servizio Massimo 25,00 Minimo 12,50 Qualità e completezza del progetto d implementazione e del piano di servizio, in termini di rispondenza a quanto richiesto da APSS e dettagliato nel CT ,00 Curriculum Vitae del Project Manager, in termini di rilevanza dei contenuti ai fini del presente progetto 5,00 4

5 Rilevanza delle migliorie proposte rispetto alla richieste del CT 10,00 3. Prototipo dimostrativo presso APSS (PoC) Massimo 15,00 Punteggio minimo non previsto Immediatezza ed intuitività nell'uso e nell'accesso dell'applicazione informatica da parte di utenti con scarsa competenza informatica, operanti da postazioni Desktop o Laptop e mobili, sulla base di quanto specificato nel CT. 15,00 Il punteggio di ciascun elemento di valutazione sarà attribuito attraverso la media dei voti espressi discrezionalmente dai commissari e variabile tra 0 e 1, moltiplicata per il valore del punteggio massimo attribuibile. I voti saranno attribuiti in base ai seguenti giudizi: GIUDIZIO VOTO Ottimo 1,00 Molto buono 0,90 Buono 0,80 Discreto 0,70 Più che sufficiente 0,60 Sufficiente 0,50 Non del tutto sufficiente 0,40 Insufficiente 0,30 Gravemente insufficiente 0,20 Non valutabile 0,10 Assente 0,00 Si precisa che, per i soli concorrenti che raggiungano le soglie di sbarramento sopra indicate, al fine di garantire la corretta attribuzione del punteggio complessivo di valutazione tecnica affinché al concorrente che ha conseguito il punteggio massimo siano assegnati i 70 punti a disposizione e, proporzionalmente, siano rideterminati i punteggi di tutte le altre offerte tecniche, il punteggio complessivo di valutazione tecnica verrà riparametrato. I punteggi saranno assegnati ai concorrenti secondo le formule della tabella seguente che utilizzeranno, per la componente qualitativa e tecnica, il punteggio riparametrato. caratteristiche qualitative e tecniche (fino ad un massimo di 70 punti da attribuirsi in base a giudizio insindacabile della Commissione giudicatrice) prezzo (fino ad un massimo di 30 punti da assegnarsi con criterio inversamente proporzionale) 70 (punteggio massimo) x punteggio offerta considerata punteggio migliore 30 (punteggio massimo) x prezzo minore prezzo dell offerta presa in considerazione; La Commissione giudicatrice ha la facoltà di richiedere a tutte o ad alcune imprese concorrenti la presentazione, entro un termine perentorio, di ulteriori elaborati e/o informazioni di approfondimento ed integrazione delle offerte al fine di acquisire ulteriori elementi necessari per gli esami comparativi. 5

6 Le operazioni della Commissione giudicatrice sono verbalizzate in apposito verbale nel quale vengono precisate anche le motivazioni del punteggio assegnato e delle eventuali inidoneità comportanti l esclusione dalla gara. SICUREZZA SUL LAVORO In considerazione della natura della fornitura oggetto della presente RdO, non sussiste, ai sensi dell art. 26 del d.lgs. 9 aprile 2008 n. 81, l obbligo di procedere alla predisposizione dei documenti di cui all art. 26 commi 3 e 3 ter del predetto decreto. Resta, invece, inteso che i concorrenti dovranno indicare in sede di offerta la stima dei costi relativi alla sicurezza di cui all art. 97, del D.lgs. n. 50/2016. AGGIUDICAZIONE Nel caso di offerte a pari merito verrà effettuato esperimento di miglioria o sorteggio. L aggiudicazione definitiva della fornitura avverrà con determinazione del Dirigente responsabile del Servizio Acquisti e Gestione contratti. L APSS procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purché valida e ritenuta congrua da questa Amministrazione (art. 69 R.D. 827/24). L APSS si riserva di non aggiudicare la fornitura ad alcuno dei concorrenti se le offerte presentate dovessero risultare non rispondenti alle esigenze o condizioni di cui al Capitolato Tecnico. STIPULAZIONE DEL CONTRATTO La stipulazione del contratto avverrà mediante inserimento a Sistema del documento di stipula firmato digitalmente. Copia del documento di stipula dovrà essere restituito al Servizio Acquisti e Gestione Contratti entro 10 giorni dalla comunicazione dell aggiudicazione definitiva con l applicazione del contrassegno attestante l avvenuto pagamento dell imposta di bollo nella misura di 16 Euro ogni 4 facciate formato A4. Il Dirigente del Servizio Politiche per l Amministrazione Digitale - dott. Leonardo Sartori - 6