DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE U.O.C. ECONOMATO E SERVIZI AMMINISTRATIVI DELL'AREA DIPARTIMENTALE TECNICA AUSL DI FORLÌ

Transcript

1 Data: 09 Ottobre DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE U.O.C. ECONOMATO E SERVIZI AMMINISTRATIVI DELL'AREA DIPARTIMENTALE TECNICA AUSL DI FORLÌ N. 231 DEL 09 Ottobre 2013 Oggetto: SERVIZIO DI "HOSTING E MANUTENZIONE DEL SISTEMA DI CONSULTAZIONE DI BUSINESS INTELLIGENCE ORMS PER LA GESTIONE INFORMATIZZATA DEL PERCORSO CHIRURGICO". ASSEGNAZIONE DIRETTA PER IL PERIODO DI AGOSTO DICEMBRE 2013 O COMUNQUE FINO ALL'AGGIUDICAZIONE DELLA GARA IN CORSO DI PREDISPOSIZIONE. VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determinazione, dal quale si rileva la necessità di provvedere a quanto in oggetto specificato; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di adottare il presente atto; VISTA l attestazione del responsabile del procedimento in relazione alla necessità di prevedere nel bilancio economico preventivo dell'anno 2013 la spesa presunta indicata nel presente atto, in quanto risulta indispensabile per tracciare con precisione i percorsi chirurgici migliorando l'efficienza delle prestazioni ed è strumento fondamentale per il Board Chirurgico e per il Coordinamento del Blocco Chirurgico, come dichiarato dal Direttore del Dipartimento Emergenza; VISTA la regolamentazione aziendale in essere; DETERMINA - di assegnare il servizio di "HOSTING E MANUTENZIONE DEL SISTEMA DI CONSULTAZIONE DI BUSINESS INTELLIGENCE ORMS (OPERATING ROOM MANAGEMENT SYSTEM) PER LA GESTIONE INFORMATIZZATA DEL PERCORSO CHIRURGICO" per il periodo agosto dicembre 2013 o comunque fino all'aggiudicazione della gara avente il medesimo oggetto in corso di predisposizione, alla ditta ed alle condizioni tutte indicate nel documento istruttorio per una spesa complessiva di 3.000,00 oltre IVA max 22% di 648,00,00 per un totale di 3.648,00 IVA compresa; - di dare atto che la spesa derivante dall'adozione del presente provvedimento viene registrata sul conto ; - di dare mandato all U.O. Bilanci e Programmazione ad effettuare il pagamento

2 Data: 09 Ottobre secondo quanto disposto dal D.Lgs. n. 231/2002, così come modificato dal D.Lgs. n. 192/2012; - di dare atto che ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi dell'art. 3 della Legge n. 136 e s.m.i., gli strumenti di pagamento devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere dalla stazione appaltante, il Codice Identificative di Gara (CIG), che per la procedura in oggetto è il seguente: ZD00B1743C; - di dare atto della necessità di prevedere nel bilancio economico preventivo dell'anno 2013 la spesa presunta indicata nel presente atto, in quanto risulta indispensabile per tracciare con precisione i percorsi chirurgici migliorando l'efficienza delle prestazioni e pertanto strumento fondamentale per il Board Chirurgico e per il Coordinamento del Blocco Chirurgico, come dichiarato dal Direttore del Dipartimento Emergenza con la citata nota del 24/7/2013, in atti; - di dare atto inoltre che la stipulazione del contratto in oggetto avverrà mediante scambio di corrispondenza, ai sensi dell art e seguenti del codice civile, con lettera sottoscritta a cura del Direttore di questa U.O.; - di dare atto che la responsabilità relativa alla vigilanza sulla corretta esecuzione del presente contratto sarà in capo all'u.o. SITIC che individuerà al proprio interno, ai sensi dell art. 10 e dell'art. 119 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., il direttore dell'esecuzione del contratto titolare della relativa competenza; - di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi della regolamentazione aziendale in essere nonché, ad ogni conseguente effetto, alle seguenti Unità Operative: SITIC Dipartimento dell'emergenza Bilanci e Programmazione Controllo Strategico; - di dare atto che il presente atto non è sottoposto a controllo ai sensi dell art. 4, comma 8, della Legge 412/91 e dell art. 37, comma 1, della L.R. 50/94 e s.m.i.. F.to Il Dirigente della U.O. (D.ssa Antonella Agnoletti).. La presente determinazione consta di n. 5 pagine di cui n. 0 pagine di allegati

3 Data: 09 Ottobre DOCUMENTO ISTRUTTORIO (Ufficio Gare Beni Economali, Materiale di Consumo e Servizi) Normativa di riferimento Art. 125, D.Lgs. n. 163 del Premesso che, come risulta dalla richiesta pervenuta dal Direttore del Dipartimento Emergenza con note del e del ed a seguito dei successivi incontri effettuati anche alla presenza del Direttore Sanitario Aziendale e del Direttore dell'u.o. Sistema Informativo Tecnologie Informatiche e di Comunicazione, occorre provvedere all'affidamento del servizio di "HOSTING E MANUTENZIONE DEL SISTEMA DI CONSULTAZIONE DI BUSINESS INTELLIGENCE ORMS (OPERATING ROOM MANAGEMENT SYSTEM) PER LA GESTIONE INFORMATIZZATA DEL PERCORSO CHIRURGICO" per il periodo di agosto dicembre 2013 o comunque fino all'aggiudicazione della gara avente il medesimo oggetto in corso di predisposizione; - considerato che tale servizio è stato svolto gratuitamente dalla ditta Daisy srl - Data Innovation System di Forlì nell'ambito di un accordo di collaborazione con l'università degli Studi di Bologna - Dipartimento di Scienze Aziendali - per la realizzazione del progetto denominato "e-health Cost Management (e-hcm) - Implications of Automation and Cost Management in the Operating Room" di cui alla Determinazione del Dirigente dell'u.o. Formazione e Ricerca n. 3 del 8/6/2012; - preso atto che con nota del 23/7/2013, in atti, la suddetta Ditta ha comunicato di non essere più in grado di svolgere il servizio in oggetto gratuitamente e di essere costretta pertanto a sospenderne l'erogazione con effetto immediato, in considerazione del completamento del suddetto progetto; - atteso che il Direttore del Dipartimento Emergenza con nota del 24/7/2013, in atti, ha chiesto il ripristino immediato del suddetto servizio in quanto strumento fondamentale per il Board Chirurgico e per il Coordinamento del Blocco Chirurgico in grado di tracciare con precisione i percorsi chirurgici e conseguentemente di migliorare l'efficienza delle prestazioni; - visto che conseguentemente con lettera prot. n del 5/8/2013 la ditta Daisy srl - Data Innovation System di Forlì è stata invitata a riattivare immediatamente il servizio ed a presentare migliore offerta per il periodo agosto dicembre 2013 in attesa dell'espletamento della gara attivata con lettera prot. n del di richiesta del capitolato tecnico alla U.O. SITIC; - atteso che con lettera del 13/8/2013 (prot. in arrivo n del ), in atti, la ditta citata ha offerto il servizio in argomento alle seguenti condizioni economiche: hosting dei sistemi canone mensile 500,00 help desk canone mensile 100,00 importo totale presunto per il periodo agosto settembre ,00, oltre IVA; - visto il nulla osta a procedere per quanto di competenza della U.O. Sistema Informativo Tecnologie Informatiche e di Comunicazione pervenuto con nota del , in atti,

4 Data: 09 Ottobre a seguito della trasmissione in data da parte di questa U.O. della suddetta offerta completa delle specifiche tecniche; - preso atto che non sussiste costo storico relativamente al servizio in oggetto, per le motivazioni sopra esposte; - atteso che l'assegnazione in argomento, trattandosi di spesa inferiore alla soglia comunitaria, viene effettuata ai sensi del Regolamento per l'acquisizione di beni e servizi in economia tramite cottimo fiduciario, approvato con atto del Direttore Generale n. 222 del 24/07/2006; - verificato che ai fini e per gli effetti dell'art. 15, comma 13, lettera d) della Legge 7 agosto 2012, n. 135 tale servizio non rientra né tra quelli oggetto di Convenzioni Consip e Intercent-ER, né nella programmazione dell'area Vasta Romagna e dell Agenzia Regionale Intercent-ER per la specificità del medesimo, né tra i prodotti presenti nei cataloghi del Mercato Elettronico di Consip e di Intercent-ER; Per quanto ciò premesso SI PROPONE - di assegnare il servizio di "HOSTING E MANUTENZIONE DEL SISTEMA DI CONSULTAZIONE DI BUSINESS INTELLIGENCE ORMS (OPERATING ROOM MANAGEMENT SYSTEM) PER LA GESTIONE INFORMATIZZATA DEL PERCORSO CHIRURGICO" per il periodo agosto dicembre 2013 o comunque fino all'aggiudicazione della gara avente il medesimo oggetto in corso di predisposizione, alla ditta ed alle condizioni tutte indicate in premessa per una spesa complessiva di 3.000,00 oltre IVA max 22% di 648,00,00 per un totale di 3.648,00 IVA compresa; - di dare atto che la spesa derivante dall'adozione del presente provvedimento viene registrata sul conto ; - di dare mandato all U.O. Bilanci e Programmazione ad effettuare il pagamento secondo quanto disposto dal D.Lgs. n. 231/2002, così come modificato dal D.Lgs. n. 192/2012; - di dare atto che ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi dell'art. 3 della Legge n. 136 e s.m.i., gli strumenti di pagamento devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere dalla stazione appaltante, il Codice Identificative di Gara (CIG), che per la procedura in oggetto è il seguente: ZD00B1743C; - di dare atto della necessità di prevedere nel bilancio economico preventivo dell'anno 2013 la spesa presunta indicata nel presente atto, in quanto risulta indispensabile per tracciare con precisione i percorsi chirurgici migliorando l'efficienza delle prestazioni e pertanto strumento fondamentale per il Board Chirurgico e per il Coordinamento del Blocco Chirurgico, come dichiarato dal Direttore del Dipartimento Emergenza con la citata nota del 24/7/2013, in atti; - di dare atto inoltre che la stipulazione del contratto in oggetto avverrà mediante scambio di corrispondenza, ai sensi dell art e seguenti del codice civile, con lettera sottoscritta a cura del Direttore di questa U.O.; - di dare atto che la responsabilità relativa alla vigilanza sulla corretta esecuzione del presente contratto sarà in capo all'u.o. SITIC che individuerà al proprio interno, ai

5 Data: 09 Ottobre sensi dell art. 10 e dell'art. 119 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., il direttore dell'esecuzione del contratto titolare della relativa competenza; - di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi della regolamentazione aziendale in essere nonché, ad ogni conseguente effetto, alle seguenti Unità Operative: SITIC Dipartimento dell'emergenza Bilanci e Programmazione Controllo Strategico; - di dare atto che il presente atto non è sottoposto a controllo ai sensi dell art. 4, comma 8, della Legge 412/91 e dell art. 37, comma 1, della L.R. 50/94 e s.m.i.. F.to Il Responsabile del Procedimento (D.ssa Simona Soldà)... - Allegati - Nessun allegato

6 Atto di esecutività della Determinazione n. 231 del 09 Ottobre 2013 ad oggetto: SERVIZIO DI "HOSTING E MANUTENZIONE DEL SISTEMA DI CONSULTAZIONE DI BUSINESS INTELLIGENCE ORMS PER LA GESTIONE INFORMATIZZATA DEL PERCORSO CHIRURGICO". ASSEGNAZIONE DIRETTA PER IL PERIODO DI AGOSTO DICEMBRE 2013 O COMUNQUE FINO ALL'AGGIUDICAZIONE DELLA GARA IN CORSO DI PREDISPOSIZIONE. Fascicolo 2013/10-6-8/ CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che il presente atto viene pubblicato, in forma integrale, all ALBO ON LINE dell'azienda USL di Forlì (art. 32 L 69/09 e s.m.i.) in data 09/10/2013 per la durata di 15 giorni consecutivi. ESECUTIVITÀ F.to L'Incaricato (MARIA GRAZIA GURIOLI)... - La presente determinazione è divenuta esecutiva in data 09/10/2013 a seguito della pubblicazione all Albo ON LINE dell'azienda. Il presente atto è stato inviato in data 09/10/2013 tramite procedura informatica: - al Collegio Sindacale - Visti gli atti, per l'adempimento secondo le rispettive competenze, ai seguenti Servizi e/o Unità Operative: BILANCI e PROGRAMMAZIONE CONTROLLO STRATEGICO SISTEMA INFORMATIVO TECNOLOGIE INFORMATICHE E DI COMUNICAZIONE DIPARTIMENTO DELL'EMERGENZA F.to L'Incaricato (MARIA GRAZIA GURIOLI)...