Comune di San Giorgio di Mantova - CAP C.F TEL (0376) FAX (0376)

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1 Comune di San Giorgio di Mantova - CAP C.F TEL (0376) FAX (0376) ORIGINALE Deliberazione N. 17 del 16/02/2011 Codice Ente VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Oggetto: Convenzione con l'associazione ARCO - RETI CIVICHE ON LINE L'anno duemilaundici, addì sedici del mese di Febbraio alle ore 16:30 in San Giorgio di Mantova in seguito a regolari inviti, si è riunita la GIUNTA COMUNALE nella solita sala delle adunanze. Eseguito l'appello risultano: VICOVARO DAMIANO Sindaco Presente MODENA PATRIZIA Vice Sindaco Presente FEDERICI MARIO Assessore Presente ACERBI MARIA GRAZIA Assessore Presente MORSELLI BENIAMINO Assessore Presente STAFETTA CRISTIAN Assessore Presente Presenti n. 6 Assenti n. 0 Partecipa all'adunanza con funzioni di Segretario verbalizzante il Sig. Avanzini dott. Gabriele. Constatato legale il numero degli intervenuti, il Sig. VICOVARO DAMIANO, nella sua qualità di Sindaco, assume la presidenza, dichiara aperta la seduta ed invita l'assemblea a discutere e deliberare sull'oggetto sopraindicato, il cui testo è riportato nel foglio allegato.

2 LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO CHE: con precedente D.G.C. n 96/2010 era stata approvata una convenzione con l'associazione di volontariato ARCO con l'obiettivo di raggiungere le seguenti finalità: riorganizzare i contenuti del sito rivedere la struttura generale del sito, attraverso un miglioramento della grafica e dell' accessibilità migliorare la funzionalità del Sito attraverso l'attivazione di servizi quali: - SMS per i cittadini riguardanti informazioni, eventi, viabilità comunicazioni istituzionali, pubblica utilità ecc. - servizio - news letter - servizio area riservata per i consiglieri comunali - forum di iscrizione - mailing list Dato atto che nel periodo luglio/dicembre 2010 i volontari dell'associazione hanno svolto un'attività preparatoria alla riorganizzazione del sito, che si è concretizzata in: analisi della situazione esistente; incontri con gli amministratori comunali e incontri con la Commissione comunicazione ; analisi dei contenuti e delle criticità del sito, anche tramite il confronto con i responsabili dei vari servizi; verifica della fattibilità del restyling del sito; progettazione del nuovo sito; corso di formazione per alcuni dipendenti comunali, finalizzato all'apprendimento delle modalità di inserimento di pagine e news sul sito Considerato che ARCO, in ottemperanza a quanto stabilito dalla precedente convenzione, ha già individuato i passaggi da compiere per migrare il sito comunale sulla piattaforma joomla, ha rivisitato le voci di menù, ha individuato i possibili templates in grado di garantire la completa accessibilità del sito; Preso atto della disponibilità di ARCO a proseguire la collaborazione con l'amministrazione comunale, al fine di : coordinare le già pianificate operazioni di riorganizzazione dei contenuti del sito; rivedere la struttura generale del sito, attraverso un miglioramento della grafica e dell'accessibilità; successivamente alla presentazione del sito, individuare, verificare e rendere operativi di concerto con gli amministratori comunali quei servizi on line che consentano di migliorare la funzionalità del sito: - SMS per i cittadini riguardanti informazioni, eventi, viabilità comunicazioni istituzionali, pubblica utilità ecc. - servizio - news letter - servizio area riservata per i consiglieri comunali - forum di iscrizione - mailing list - anagrafe tributaria - anagrafe demografica Ritenuto quindi opportuno stipulare una nuova convenzione con l'associazione ARCO, per definire le modalità e le forme di collaborazione dei volontari con l'amministrazione comunale, nella seconda e ultima fase attuativa del progetto;

3 Dato atto che, per l'espletamento delle attività sopra descritte, l'associazione di volontariato non percepirà alcun compenso, fatta eccezione per il rimborso delle spese sostenute, così come previsto dalla normativa vigente in materia di volontariato e non profit; VISTO lo schema di convenzione, qui allegato sub A), predisposto dal Responsabile del Settore socio culturale, da stipularsi tra il Comune di San Giorgio di Mantova e l'associazione ARCO; RITENUTO approvare il suddetto schema di convenzione; Visto lo Statuto comunale; Visto il D.Lgs 267/2000; Visti gli allegati pareri di regolarità tecnica e contabile resi dai Responsabili di Settore competenti ; Con voti unanimi e favorevoli resi nei modi di legge, DELIBERA 1. di richiamare tutto quanto in premessa esposto a far parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 2. di approvare lo schema di convenzione, qui allegato sub A), da stipularsi tra il Comune di San Giorgio di Mantova e l'associazione ARCO, con validità dal 17 febbraio 2011 al 31 dicembre 2011; 3. di dare atto che il Comune di San Giorgio di Mantova riconoscerà all'associazione, a titolo di rimborso spese, la somma complessiva di 1.500,00 per l'espletamento delle attività ; 4. di autorizzare il Responsabile di settore competente ad adottare tutti i provvedimenti derivanti da quanto disposto per il presente atto; 5. di dare atto che il responsabile del servizio competente assumerà il necessario impegno di spesa con apposita determinazione; 6. di dichiarare, con separata ed unanime votazione favorevole, la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi del DLgs n. 267/2000

4 COMUNE DI SAN GIORGIO DI MANTOVA (PROVINCIA DI MANTOVA) * * * * * CONVENZIONE CON L'ASSOCIAZIONE A.R.C.O. PER LA REALIZZAZIONE DEL NUOVO SITO ISTITUZIONALE L'anno duemilaundici il giorno.. del mese di., presso la residenza municipale di San Giorgio di Mantova TRA - il Comune di SAN GIORGIO DI MANTOVA, codice fiscale , nella persona di..., in qualità di Responsabile del Settore. del Comune di San Giorgio di Mantova, domiciliata per la funzione presso la sede comunale sita in Piazza Repubblica n 8, la quale agisce in nome, per conto e nell'esclusivo interesse del predetto Ente, ai sensi dell'art. 107, comma 3, lettera c), del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, ed in forza del decreto sindacale n. del.. in seguito indicato COMUNE, E - l'associazione di volontariato ARCO di San Giorgio di Mantova, codice fiscale., con sede legale in San Giorgio di Mantova in Piazza Repubblica n 9, nella persona del suo Presidente Sergio Goldoni, nel seguito indicata ASSOCIAZIONE, in esecuzione della Delibera di Giunta Comunale n.. del., resa immediatamente eseguibile, PREMESSO che l'associazione ARCO ha già collaborato con il Comune di San Giorgio di Mantova nella fase preliminare di rifacimento del sito istituzionale dell'ente; che l'associazione si è resa disponibile a proseguire la collaborazione con il Comune, attraverso l'impegno dei propri volontari, per completare la realizzazione del nuovo sito, implementarne i servizi e la funzionalità; SI STIPULA E CONVIENE QUANTO SEGUE: OGGETTO DELLA CONVENZIONE E DURATA L'Associazione ARCO mette a disposizione le competenze e le professionalità dei propri associati, per supportare l'amministrazione comunale nella fase di attivazione del nuovo sito ed implementazione di servizi on line rivolti alla cittadinanza e all'utenza esterna in generale.

5 La presente convenzione ha durata di mesi 11, dal 17 febbraio al 31 dicembre OBBLIGHI DELL'ASSOCIAZIONE L' ASSOCIAZIONE si impegna a: proseguire la revisione della struttura generale del sito, attraverso un miglioramento della grafica e dell'accessibilità, nel rispetto delle regole e della normativa vigente; migliorare la funzionalità e la fruibilità del sito, seguendo l'attivazione di servizi fra cui: SMS per i cittadini riguardanti informazioni, eventi, viabilità comunicazioni istituzionali, pubblica utilità ecc. servizio news letter servizio area riservata per i consiglieri comunali forum di iscrizione mailing list anagrafe tributaria anagrafe demografica incontrare periodicamente i responsabili dei vari servizi comunali, gli amministratori comunali e a partecipare (se richiesto) alle riunioni della Commissione comunicazione ; garantire il rispetto della riservatezza, relativamente ad informazioni su persone o cose di cui dovesse venire a conoscenza durante lo svolgimento delle proprie attività OBBLIGHI DEL COMUNE Il COMUNE metterà a disposizione uno spazio adeguato per gli incontri di organizzazione e di verifica periodici; riconoscerà inoltre all'associazione, a titolo di rimborso spese, la somma forfetaria di 1.500,00 MODIFICHE/INTEGRAZIONI/REVOCA Le parti convengono di modificare e/o integrare la presente Convenzione in qualsiasi momento, qualora dovessero emergere nuove esigenze e normative in materia. La presente Convenzione potrà essere revocata ad insindacabile giudizio della Amministrazione Comunale in caso di: - violazione delle norme che la disciplinano; - sostanziale modificazione dello statuto. Letto, confermato e sottoscritto. Per IL COMUNE Il Responsabile di Settore Per L'ASSOCIAZIONE Il Presidente

6 DELIBERAZIONE DI GIUNTA N. 17 DEL 16/02/2011 Il presente verbale viene letto, confermato e sottoscritto come segue IL PRESIDENTE Vicovaro dott. Damiano IL SEGRETARIO COMUNALE Avanzini dott. Gabriele Certifico io Segretario Comunale su conforme dichiarazione del messo, che copia del presente verbale sarà pubblicata in data 09/05/2011 all'albo pretorio ove rimarrà esposto per 15 giorni consecutivi ai sensi art. 124 D.Lgs. 267/2000. San Giorgio di Mantova, lì 09/05/2011 IL SEGRETERIO COMUNALE Avanzini dott. Gabriele Si certifica che la suaestesa deliberazione non soggetta a controllo preventivo di legittimità, è stata pubblicata nelle forme di legge all'albo pretorio del Comune senza riportare nei primi 10 giorni di pubblicazione denuncie di vizi di legittimità o competenza, per cui la stessa è divenuta esecutiva ai sensi dell'art. 134 comma 1 del D.Lgs 267/2000 in data San Giorgio di Mantova, lì IL SEGRETARIO COMUNALE Avanzini dott. Gabriele