REGOLAMENTO (IG 43/16)

Transcript

1 REGOLAMENTO (IG 43/16) del concorso a premi promosso dalla Società L OREAL ITALIA S.p.A. per L Oréal Professionnel con sede legale in Torino Via G. Garibaldi, 42 C.F. e P. IVA , Registro Imprese di Torino e sede amministrativa in Milano Via Primaticcio, 155 e denominato VIVI UN ESPERIENZA DA FRENCH GIRL E VOLA A PARIGI CON L ORÈAL PROFESSIONNEL. SOGGETTO DELEGATO: DM Group S.p.A. Sede Legale: C.so Galileo Ferraris, Torino; Sede Operativa ed Amministrativa: Via Ernesto Nazzaro, Chivasso (TO) Codice Fiscale e Partita IVA AREA: Intero territorio nazionale italiano e Repubblica di San Marino. PERIODO: Pubblicità dal Distribuzione cartolina di partecipazione dal al Registrazione web per la partecipazione dal al Estrazione entro il PRODOTTI PROMOZIONATI: Le finalità commerciali che si intendono perseguire sono essenzialmente quelle di dare notorietà ai prodotti di L Oréal Professionnel. DESTINATARI: Tutte le utenti di sesso femminile residenti e/o domiciliate in Italia e nella Repubblica di San Marino e maggiorenni al momento della partecipazione al concorso. Titolari dei saloni clienti L Oréal Professionnel che nel periodo compreso dal al hanno acquistato almeno n. 1 (uno) tubo colore Majirel French Brown. Si precisa che sono esclusi dalla partecipazione al concorso tutti i dipendenti della Società L Oréal Italia S.p.A. e i loro familiari. MECCANICA: Tutte coloro che verranno a conoscenza del presente concorso vi potranno partecipare se nel periodo dal al si recheranno presso uno dei saloni L Orèal Professionnel aderenti all iniziativa (elenco dei punti vendita disponibile al link e ritireranno la cartolina di partecipazione che il salone distribuirà. Sulla cartolina sarà presente un codice univoco, ricoperto da una patina, utile per la partecipazione e registrazione al link e uno spazio dedicato per far sì che il salone possa apporre il proprio timbro o indicare la propria ragione sociale. In caso di estrazione, avrà diritto al premio anche il titolare del salone (vedi specifiche di seguito). Infatti per parteciparvi, l utente dovrà registrarsi al concorso al suddetto sito e nel periodo dal al , compilando obbligatoriamente il form predisposto indicando i seguenti dati: codice univoco reperito sulla cartolina il salone presso il quale è stata ritirata la cartolina nome, cognome e sesso indirizzo valido numero di telefono valido data e luogo di nascita Pagina 1 di 7

2 indirizzo di residenza completo (Via numero civico città CAP provincia). Successivamente, verrà richiesto all utente di: rispondere al questionario relativo alle caratteristiche dei propri capelli questionario obbligatorio per la partecipazione rispondere al questionario relativo e alle abitudini nell utilizzo dei social network questionario facoltativo per la partecipazione L indicazione del codice univoco e del salone presso il quale è stata ritirata la cartolina sarà necessaria e obbligatoria, in quanto la vincita dell utente finale automaticamente determinerà anche la vincita del Titolare del salone presso il quale è stata ritirata la cartolina. Pertanto la mancata indicazione del codice univoco e del salone presso il quale è stata ritirata la cartolina non darà diritto alla partecipazione. Le utenti partecipanti dovranno altresì dichiarare di aver preso visione dell informativa sul trattamento dei dati personali indicati per la partecipazione alla presente manifestazione da parte della Società promotrice. Il mancato conferimento delle suddette accettazioni/autorizzazioni sopra richieste, comporterà l impossibilità di prendere parte al presente concorso. La società promotrice si riserva la facoltà di utilizzare strumenti volti ad impedire la partecipazione attraverso sistemi automatizzati e/o modalità ritenute illecite e fraudolente (es. test captcha). Si precisa che: la consumatrice per partecipare al concorso non dovrà effettuare alcun acquisto; i titolari dei saloni per partecipare al concorso dovranno, nel periodo compreso dal al , acquistare almeno n. 1 (uno) tubo colore Majirel French Brown; il server del concorso sarà attivo 7 giorni su 7 a partire dal e fino al ; ciascuna utente potrà partecipare al concorso una sola volta in tutto il periodo promozionato; Le partecipanti saranno responsabili dei dati anagrafici indicati e la Società promotrice non si assume alcuna responsabilità per indicazione di dati falsi. In ogni caso, la Società promotrice, nel rispetto della normativa sulla privacy, si riserva la facoltà di confermare la partecipazione/vincita del premio previa verifica della veridicità dei dati anagrafici registrati e utilizzati per la partecipazione, effettuando tutti i controlli necessari per impedire partecipazioni multiple riferite al medesimo utente e anche richiedendo, eventualmente, copia del documento di identità dal quale risultino i dati anagrafici utilizzati in sede di registrazione. A seguito dei suddetti controlli, i soggetti non legittimati a partecipare saranno automaticamente esclusi dal concorso ed in caso di vincita non verrà loro assegnato alcun premio. La società promotrice si riserva il diritto di escludere qualsiasi partecipante qualora risultino violate le norme del presente regolamento; La società promotrice non si assume alcuna responsabilità in merito alla documentazione eventualmente richiesta per la partecipazione alla presente iniziativa non pervenuta per eventuali disguidi postali o cause di qualunque altro genere ad essa non imputabili, senza timbro postale e/o con timbro postale illeggibile; qualora la documentazione eventualmente richiesta dovesse risultare incompleta, illeggibile, e/o contraffatta o dovesse contenere dati incomprensibili, incompleti e/o palesemente non veritieri o dati differenti da quelli comunicati/digitati verrà ritenuta non valida ai fini della partecipazione al presente concorso. Estrazione Finale A fine periodo, tutte le partecipazioni corrette/valide verranno inserite in un file appositamente predisposto dal quale verrà effettuata l estrazione di n. 1 vincitrice (+ 5 riserve). Automaticamente, la vincitrice estratta farà vincere anche il titolare del salone, indicato sulla cartolina di partecipazione e inserito in fase di registrazione. Si precisa che: nel caso in cui l utente mandasse una cartolina (vedi dettagli sotto) il cui timbro sarà relativo ad un salone diverso da quanto indicato in fase di registrazione sul sito, il salone che si aggiudicherà il premio sarà quello indicato nel timbro. Pagina 2 di 7

3 nel caso in cui l utente mandasse una cartolina senza timbro, vincerà il salone indicato in fase di registrazione sul sito Entrambi i vincitori (utente finale e titolare del salone) si aggiudicheranno in premio un viaggio per 2 persone a Parigi (vedi dettagli descrizione premio). L estrazione finale verrà effettuata, tramite apposito software predisposto la cui perizia verrà consegnata al Funzionario camerale o al Notaio al momento dell estrazione stessa entro il e alla presenza di un Funzionario camerale competente per territorio o di un Notaio, presso la sede della Società DM Group S.p.A. Via Ernesto Nazzaro, 2 Area Industriale Chind Chivasso (TO). Le riserve estratte, verranno utilizzate, in ordine di estrazione, in caso di: o irreperibilità dei vincitori o mancato o parziale o ritardato ricevimento dei documenti richiesti o ricevimento di documentazione non conforme o inviata oltre il termine o mancata conferma a seguito della verifica effettuata sui dati inseriti dai partecipanti o dati inseriti non veritieri o mancato rispetto del presente regolamento. Nel caso in cui, al momento della comunicazione di vincita, il salone vincitore dovesse non risultare più cliente L Orèal o dovesse risultare cessata l attività, il premio all utente finale vincitrice verrà comunque assegnato mentre il premio destinato al titolare del salone sarà devoluto alla Onlus. Nel caso in cui l utente vincitrice dovesse risultare irreperibile o dovessero verificarsi le situazioni suddette, decadrà il diritto al premio sia per l utente vincitrice e sia per il titolare del salone; i premi verranno assegnati alla prima riserva disponibile. Avviso vincita La comunicazione della vincita verrà inviata, sia per l utente vincitrice e sia per il titolare del salone, tramite . A tale proposito si precisa che la Società promotrice non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni: la mailbox di un vincitore risulti piena la mailbox di un vincitore risulti disabilitata l indicata dal partecipante risulti inesistente, errata o incompleta non vi sia risposta dall host computer dopo l invio dell di notifica della vincita l indicata in fase di registrazione sia inserita in una blacklist. Inoltre: il partecipante è l unico responsabile della gestione della propria casella di posta elettronica con particolare riferimento: o alla presa visione della con le istruzioni per redimere il premio o all adozione delle misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati di accedere alla propria casella di posta. Per aver diritto al premio, i vincitori dovranno rispondere all avviso vincita inviando a loro volta, entro 5 (cinque) giorni dall invio della comunicazione di vincita (5 (cinque) giorni di calendario, compreso quello dell invio dell avviso vincita, farà fede il timbro postale di spedizione): la copia del proprio documento di identità, unitamente al proprio numero di telefono e all indirizzo di residenza completo la cartolina in originale utilizzata per la partecipazione al concorso e i dati dovranno coincidere con quelli inseriti in fase di registrazione. Pagina 3 di 7

4 La documentazione suddetta dovrà essere inviata, in busta chiusa, regolarmente affrancata e tramite posta, presso la sede della Società DM Group S.p.A. Via Ernesto Nazzaro, 2 Area Industriale Chind Chivasso (TO). Successivamente al ricevimento della documentazione richiesta, sarà effettuato il controllo della conformità di quanto richiesto. Qualora la documentazione dovesse essere conforme, il premio verrà confermato. Nel caso in cui, a seguito dei predetti controlli, venisse rilevata una partecipazione/iscrizione non conforme o in caso di mancato/ritardato ricevimento di quanto richiesto, il premio non verrà confermato e verrà contattata la prima riserva disponibile, per la quale verranno adottati gli stessi criteri di avviso vincita. PREMI: Per l utente finale n. 1 (uno) soggiorno a Parigi per n. 2 (due) persone, comprensivo di: o n. 1 (uno) volo di andata e ritorno in aereo in classe economica con Easy Jet dagli aeroporti che servono la destinazione, tasse incluse (aeroportuali, tasse di entrata/uscita e adeguamento carburante e assicurazione medico) e 1 bagaglio di base in stiva incluso, del valore commerciale unitario a persona di 149,00. o n. 1 (una) quota trasferimento aeroporto Parigi/hotel/aeroporto Parigi, del valore commerciale unitario di 100,00 o n. 2 (due) notti in hotel 4 stelle a Parigi, inclusa prima colazione del valore commerciale unitario a persona di 225,00 o n. 3 pasti (cena di venerdì, pranzo di sabato, cena di sabato) composti da 2 portate ciascuno, fruibili in Bistrot tipici parigini, bevande incluse (1/2 litro di acqua e 1 birra inclusi per ciascun pasto) del valore commerciale unitario a persona di 75,00 per un valore complessivo a persona di 549,00, per un totale di 1.098,00 (IVA inclusa e non scorporabile). n. 1 (uno) trattamento di hairstyle e make up che riprodurrà un vero french look, del valore commerciale di 200,00 (IVA inclusa e non scorporabile). Il trattamento di hairstyle verrà realizzato a cura del titolare del salone abbinato all utente finale, mentre il trattamento make up sarà a cura di un make up artist; il tutto si svolgerà in albergo a Parigi. Valore complessivo del premio 1.298,00 (IVA inclusa e non scorporabile). Per il titolare del salone: n. 1 (uno) soggiorno a Parigi per n. 2 (due) persone, comprensivo di: o n. 1 (uno) volo di andata e ritorno in aereo in classe economica con Easy Jet dagli aeroporti che servono la destinazione, tasse incluse (aeroportuali, tasse di entrata/uscita e adeguamento carburante e assicurazione medico) e 1 bagaglio di base in stiva incluso, del valore commerciale unitario a persona di 149,00. o n. 1 (una) quota trasferimento aeroporto Parigi/hotel/aeroporto Parigi, del valore commerciale unitario di 100,00 o n. 2 (due) notti in hotel 4 stelle a Parigi, inclusa prima colazione del valore commerciale unitario a persona di 225,00 o n. 3 pasti (cena di venerdì, pranzo di sabato, cena di sabato) composti da 2 portate ciascuno, fruibili in Bistrot tipici parigini, bevande incluse (1/2 litro di acqua e 1 birra inclusi per ciascun pasto) del valore commerciale unitario a persona di 75,00 per un valore complessivo a persona di 549,00, per un totale di 1.098,00 (IVA inclusa e non scorporabile). Valore complessivo del premio 1.098,00 (IVA inclusa e non scorporabile). Si precisa che: il volo A/R in classe economica sarà con Easy Jet ed è comprensivo di tasse aeroportuali, tasse di entrata/uscita e adeguamento carburante e assicurazione medico, un bagaglio di base in stiva. Pagina 4 di 7

5 la data dell effettuazione del soggiorno sarà decisa dalla società promotrice, previo accordo con i vincitori, ma comunque entro il e con partenza venerdì e ritorno domenica (salvo disponibilità ed eccetto ponti, festività e periodi di alta stagione) le spese di trasferimento dal domicilio dei vincitori all aeroporto di partenza e ritorno saranno a carico dei vincitori stessi; eventuali ulteriori spese di pernottamento e tutto quanto non espressamente indicato saranno a carico dei vincitori Il non utilizzo totale del premio non darà corso ad un eventuale rimborso ed il premio si riterrà comunque totalmente assegnato. Le partecipanti vincitrici, se impossibilitate ad usufruire del premio, potranno delegare una persona a loro scelta purché di sesso femminile mentre per quanto riguarda i titolari dei saloni vincitori, potranno delegare una persona a loro scelta senza la necessità che sia di sesso femminile sono escluse dal premio le spese extra, escursioni ed altre attrazioni nonché i servizi diversi da quelli sopra menzionati. MONTEPREMI: 2.396,00 (IVA inclusa e non scorporabile). A garanzia dei premi la Società promotrice ha prestato apposita cauzione, a favore del Ministero dello Sviluppo Economico, di importo pari al 100% del montepremi messo in palio. RINUNCIA ALLA RIVALSA: La Società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all art. 30 D.P.R. 600 del a favore dei vincitori. ADEMPIMENTI E GARANZIE: Il server di registrazione dati sarà ubicato all estero presso la Società SAS OVH 2, rue Kellermann BP ROUBAIX CEDEX 1 FRANCE e verrà utilizzato il sistema Mirror (come da perizia predisposta) che replicherà i dati in un server ubicato in Italia presso la Società DM Group Via Ernesto Nazzaro, Chivasso (TO). La Società promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l elettronica, il software e l hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possa impedire ad un concorrente di accedere al sito Internet. Non è previsto alcun costo aggiuntivo relativamente al collegamento ad Internet se non quello relativo al costo di connessione previsto dal piano tariffario del fornitore di accesso ad Internet di ogni singolo utente. Le utenti che, secondo il giudizio insindacabile della Società promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, partecipino con mezzi e strumenti in grado di eludere l aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell iniziativa, verranno escluse dalla partecipazione e non potranno godere dell eventuale premio vinto. Pertanto, la Società promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei confronti di tutti i partecipanti e nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti. Non saranno considerate valide, ai fini della partecipazione al concorso, le cartoline contenenti dati dei saloni incomprensibili incompleti e/o palesemente non veritieri, fotocopiate, manomesse, non integre e/o palesemente contraffatte. Ogni motivazione che possa far sospettare frode rispetto ai fini espliciti della presente iniziativa, darà diritto alla Società promotrice di non adempiere a quanto previsto. La partecipante, a seguito di una richiesta, avrà comunque spiegazioni delle ragioni che avranno spinto la Società a tale comportamento. Qualora i dati inseriti dovessero risultare incomprensibili, incompleti o palesemente non veritieri, il vincitore non avrà diritto al premio. Pagina 5 di 7

6 La Società promotrice non si assume responsabilità in merito alla documentazione richiesta per confermare la partecipazione/vincita non pervenuta per eventuali disguidi postali/tecnici o cause di qualunque altro genere ad essa non imputabili. Qualora la documentazione richiesta dovesse risultare incompleta, illeggibile, e/o contraffatta o dovesse contenere dati incomprensibili, incompleti e/o palesemente non veritieri verrà ritenuta non valida ai fini della partecipazione alla presente manifestazione. Ogni altra motivazione che possa far sospettare frode rispetto ai fini espliciti della presente iniziativa, darà diritto alla Società promotrice di non adempiere a quanto previsto. Il cliente, a seguito di una richiesta, avrà comunque spiegazioni delle ragioni che avranno spinto la Società a tale comportamento. I premi non saranno convertibili in denaro, gettoni d oro ed altri prodotti diversi da quelli menzionati nel regolamento. La Società promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dell avviso vincita e/o dei premi dovuto all indicazione di indirizzi (elettronici o di residenza) o dati personali errati e/o non veritieri da parte dei vincitori e/o a disguidi postali/tecnici. Per quanto riguarda i premi suddetti si precisa che nessuna responsabilità è imputabile alla società promotrice derivante dall uso improprio da parte dei partecipanti dei suddetti premi o dall uso effettuato da persone non adeguate per età o per condizioni fisiche mentali. I premi se non assegnati verranno devoluti in beneficenza ai sensi di legge alla ONLUS: Piazza dei Mestieri Onlus Sede legale Via Jacopo Durandi, Torino Codice Fiscale La raccolta dei dati dei partecipanti avverrà in ottemperanza al Decreto Lgs. 196/03. INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL ART. 13 D. LGS. 196/2003 Conformemente alle disposizioni del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), la società L Oréal Italia S.p.A., con sede legale in Torino, Via Garibaldi 42, CF e P. IVA (di seguito L Oréal ), in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali degli interessati saranno trattati da L Oréal al fine di consentire la partecipazione al presente concorso e per poter successivamente garantire, in presenza dei requisiti necessari come da regolamento, la corretta ricezione del premio. L Oréal informa inoltre che, solo previo esplicito consenso, i dati personali dell interessato potranno esser utilizzati per le seguenti finalità: a) invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: invio di newsletter, campioni di prodotto, promozioni); b) elaborare studi e ricerche statistiche; c) raccogliere dati e informazioni in via generale e particolare sugli orientamenti e preferenze dei consumatori (c.d. profilazione). In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante supporti cartacei, strumenti informatici o sistemi telematici. Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. L eventuale mancato conferimento dei dati personali, tuttavia, comporterà per L Oréal l impossibilità di adempiere agli obblighi relativi al Concorso di cui sopra e/o di trattare i dati per le ulteriori summenzionate finalità. Per lo svolgimento di parte della propria attività, L Oréal si rivolge a soggetti terzi, debitamente nominati responsabili del trattamento dati. Responsabile del trattamento dati per L Oréal è DM GROUP S.p.A. con sede in Via Ernesto Nazzaro 2, Chivasso (TO). Conformemente all art. 7 del D. Lgs. 196/2003, l interessato può ottenere dal Responsabile del trattamento, l accesso ai propri dati personali, nonché richiedere la modifica, cancellazione e/o integrazione dei propri dati personali. L interessato potrà altresì opporsi, in tutto o in parte (per es. rifiutando l utilizzo di particolari modalità di contatto tradizionali o automatizzate tra quelle precedentemente indicate), al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. L interessato potrà altresì opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. L interessato potrà esercitare tali diritti scrivendo a: DM GROUP S.p.A., Via Ernesto Nazzaro 2, Chivasso (TO). Il trattamento dei dati personali raccolti avrà durata di 2 anni, salvo che per la finalità c.d. di profilazione di cui al precedente punto c), per il quale il trattamento avrà durata di 12 mesi. PUBBLICITA : Pagina 6 di 7

7 La pubblicità del concorso sarà strettamente conforme al presente regolamento e verrà veicolata tramite il link sui social network del brand. Il regolamento integrale potrà essere richiesto, a titolo gratuito, direttamente a: L OREAL ITALIA S.p.A. DIR. FISCALE Via Primaticcio Milano. Per L OREAL ITALIA S.p.A. il soggetto delegato DM GROUP S.p.A. Chivasso, Pagina 7 di 7