ISTITUTO COMPRENSIVO ANGELICA BALABANOFF RMIC81500N Via A. Balabanoff Roma Tel./fax 06/
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1 Prot. n MINISTERO DELL ISTRUZIONE DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO ANGELICA BALABANOFF RMIC815N Via A. Balabanoff Roma Tel./fax 6/ RMIC815N@istruzione.it sito web C.F CCP n Roma Alle Banche Al sito web dell I.C. A. Balabanoff abi.miur abi.it poste.miur posteitaliane.it Oggetto: Bando di gara per CONVENZIONE CASSA aggiornamento alla luce del D.L. 95/212 convertito nella legge 135/212. CIG. N DE Visto la nota del MIUR ADGPFB registro ufficiale ; Considerato che la convenzione in essere con l attuale Istituto cassiere è scaduta; Visto il D.I. n. 44 del 21; Vista la proposta della Giunta esecutiva della seduta del ; Vista la delibera del Consiglio di Istituto della seduta del ; Considerato che il Servizio di Cassa ha per oggetto il complesso delle operazioni inerenti la gestione finanziaria dell Istituto e in particolare la riscossione delle entrate e il pagamento delle spese facenti capo all Istituto e dallo stesso ordinate e gli adempimenti previsti nella legge e dai regolamenti dell Istituzione scolastica;
2 L Istituzione scolastica A. Balabanoff composta da una sede di scuola primaria e due sedi di scuola secondaria di I necessita, per l affidamento del SERVIZIO DI CASSA,di individuare l Istituto cassiere per il triennio che parte dalla data di effettiva stipulazione della convenzione. L offerta comprendente: Schema di convenzione per la gestione del servizio di cassa delle istituzioni scolastiche; Schema di capitolato tecnico per l affidamento del servizio di cassa a favore dell Istituto; Allegato 3 Dichiarazione di Offerta Tecnica; Allegato 4 Dichiarazione di offerta Economica; dovrà pervenire pena esclusione,obbligatoriamente in busta chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, entro le ore 12, del presso la scuola secondaria di I Via A. Balabanoff n. 62, farà fede il protocollo della scuola. Il servizio di segreteria è disponibile dal Lunedì al venerdì dalle ore 8,4 alle ore 14,. Il giorno l Istituto resterà chiuso. Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo su indicato, per cui il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico della filiale di banca. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserva tutte le condizioni riportate nel capitolato. Criterio selettivo dell Offerte 1. L Appalto sarà giudicato mediante il criterio selettivo dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 163/6. 2. La graduatoria verrà formata in ragione dei criteri di valutazione di seguito stabiliti: Criteri di valutazione Punteggio massimo Offerta Tecnica (tabella A) 8 Offerta Economica (tabella B) 92 PUNTEGGIO TOTALE 1 3. Il punteggio tecnico verrà attribuito sulla base dei seguenti criteri: MERITO TECNICO Punteggio massimo 1 Servizi aggiuntivi all utilizzo dello strumento OIL (par. 2) 3 2 Servizi aggiuntivi per il miglioramento dei processi e degli strumenti di gestione 3
3 amministrativa, contabile ed organizzativa dell Istituto (es: fornitura di assistenza, formazione e strumenti a supporto) (par. 2) 3 Qualità delle soluzione organizzative proposte in riferimento ai servizi di consulenza eventualmente richiesti per i servizi di gestione della liquidità (2.4) I Percentuale di trasferimento della dotazione ordinaria per apertura di credito l finalizzata alla realizzazione dei progetti formativi (par. 2.6) 5 Ulteriori servizi di incasso in aggiunta a quelli già previsti al par I PUNTEGGIO TOTALE l merito tecnico di cui ai Punti 1, 2, 3 e 5 PT 1, PT 2, PT 3 e PT 5 sarà attribuito in ragione del giudizio assegnato alle caratteristiche offerte tra quelle di seguito riportate: ottimo, buono, discreto, sufficiente, insufficiente. Ad ogni giudizio corrisponderà l attribuzione di una differente percentuale di punteggio massimo attribuibile e segnatamente: ottimo=1%, buono =75%, discreto=5%, sufficiente =25%, insufficiente =%. Il merito tecnico di cui al Punto 4 PT 4 sarà attribuito sulla base della seguente formula: PT 4 = (V i. esimo / V max) x [ ] Dove: V i. esimo = valore offerto dal concorrente i. esimo V max = valore più alto tra quelli offerti dai concorrenti ammessi alla fase di valutazione delle offerte tecniche Si precisa: che l offerta uguale o inferiore al 2% (venti) non determinerà l attribuzione di alcun punteggio di merito tecnico nonché di merito economico in riferimento al punto 12 della tabella B. Il punteggio economico verrà attribuito sulla base dei seguenti criteri: MERITO ECONOMICO (Tabella B) Punteggio parziale 1 Compenso e spese annue di gestione e tenuta conto (par. 2) 3 Punteggio massimo 2 3 Compenso e spese annue per attivazione e gestione servizi di remote banking (par. 2) Valute su incassi (par. 2.1) entro il secondo giorno lavorativo successivo all invio del messaggio di presa in carico - prevista il giorno stesso - prevista dopo un giorno - 1,5
4 4 - prevista dopo due giorni Termine di ammissibilità pagamento dei mandati (par. 2.2) entro e non oltre il secondo giorno lavorativo o lavorativo bancabile successivo a quello dell invio del massaggio di presa in carico - Prevista il giorno stesso Previsto dopo un giorno,5 - Previsto dopo due giorni Commissioni a carico dell Istituto per singola operazione di pagamento ordinato dall Istituto medesimo mediante bonifico, esclusi bonifici stipendi e rimborsi spese a favore dei dipendenti (par. 2.2) Commissioni a carico dell Istituto per singola operazione di pagamento ordinato dall Istituto medesimo mediante [se del caso inserire eventuale altro strumento di pagamento], esclusi i pagamenti stipendi e i rimborsi spese a favore dei dipendenti (par. 2.2) Spese annue per attivazione e gestione carta di credito (par. 2.3) 8 Oneri di ricarica delle carte prepagate ammesse dal Gestore (par. 2.3) 9 Oneri di carica delle carte prepagate tramite circuito interbancario (par. 2.3) 1 Tasso d interesse attivo su giacenze attive di cassa per le disponibilità non sottoposte a regime di tesoreria unica (par. 2.4) 11 Tasso annuo d interesse passivo su anticipazione di cassa (par. 2.5) 1 12 Tasso annuo d interesse passivo su aperture di credito (par. 2.6) 13 Remunerazione forfettaria annua per custodia e amministrazione di titoli e valori (par. 2.7) 14 Commissione per transazione inerente il servizio di riscossione tramite procedura MAV bancario e postale (par. 2.8) 8 15 Commissione per transazione inerente il servizio di riscossione tramite procedura RID bancario o postale (par. 2.8) 8 Commissione per transazione inerente il servizio di riscossione tramite procedura RIBA (par. 2.8) 1 16 [ovvero, in alternativa] Commissione per transazione inerente il servizio di riscossione tramite incasso domiciliato (par. 2.8) 8 17 Commissione per transazione inerente il servizio di riscossione tramite bollettino (par. 2.8) 8 18 Commissione per transazione inerente il servizio di riscossione tramite POS (par. 2.8) PUNTEGGIO TOTALE
5 Il merito economico di cui ai punti 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 17, e 18 PE 1, PE 2, PE 5, PE 6, PE 7, PE 8, PE 9, PE 13, PE 14, PE 15, PE 16, PE 17 e PE 18 sarà attribuito sulla base della seguente formula : PE 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 17, 18 = (V max - V i.esimo) / (V max V min) x [ ] Dove: V i.esimo = valore offerto dal concorrente i.esimo V max = valore più alto tra quelli offerti dai concorrenti ammessi alla fase di valutazione delle offerte economiche V min = valore più basso tra quelli offerti dai concorrenti ammessi alla fase di valutazione delle offerte economiche il merito economico di cui al Punto 1 PE 1 sarà attribuito sulla base della seguente formula: PE 1 = (T i. esimo / T max) x [ ] Dove: T i. esimo = tasso offerto dal concorrente i. esimo T max = tasso più alto tra quelli offerti dai concorrenti ammessi alla fase di valutazione delle offerte economiche Si precisa che tale punteggio sarà attribuito in funzione del valore complessivo dato dal tasso EURIBOR 365 a 3 mesi, media mese precedente, la cui liquidazione ha luogo con cadenza trimestrale ed i punti percentuali in aumento/diminuzione offerti dal Gestore. Il merito economico di cui ai Punti 11 e 12 PE 11 e PE 12 sarà attribuito sulla base della seguente formula: PE 11, 12 =[(T max T i. esimo) / (T max T min)] x [ ] Dove: T i. esimo = tasso offerto dal concorrente i. esimo T max = tasso più alto tra quelli offerti dai concorrenti ammessi alla fase di valutazione delle offerte economiche T min = tasso più basso tra quelli offerti dai concorrenti ammessi alla fase di valutazione delle offerte economiche Si precisa che tale punteggio sarà attribuito in funzione del valore complessivo dato dal tasso EURIBOR 365 a 1 mese, la cui liquidazione ha luogo con cadenza trimestrale ed i punti percentuali in aumento/diminuzione offerti dal Gestore.
6 Per i punti 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16 e 17 in caso di servizio offerto al valore pari a, (zero) sarà attribuito il punteggio massimo sopra indicato. Per il punto 18 in caso di servizio offerto al valore pari a,% (zero) sarà attribuito il punteggio massimo sopra indicato. Il punteggio Totale PTOT attribuito a ciascuna offerta sarà uguale a PTi + PEi, dove: PTi = somma dei punteggi attribuiti all Offerta i.esima PEi = soma dei punteggi attribuiti all Offerta i.esima In particolare: Il punteggio di merito tecnico PTi sarà calcolato sommando i punteggi conseguiti per ciascun criterio di valutazione sopra indicato. Il punteggio di merito economico PEi verrà attribuito sommando i punteggi conseguiti per ciascun criterio di valutazione sopra indicato. Ai fini del calcolo del punteggio tecnico ed economico saranno utilizzate due cifre decimali. In caso di un numero di cifre maggiori di due la Stazione Appaltante procederà a troncare i valori alla seconda cifra decimale. Si precisa altresì che sarà insindacabile diritto dell Istituto comprensivo quello di procedere all aggiudicazione anche nel caso di una sola offerta valida, nonché quello di non procedervi affatto qualora nessuna offerta risultasse conveniente o idonea. Svolgimento della procedura di gara 1. Le operazioni di gara si svolgeranno presso la sede dell Istituto comprensivo A. Balabanoff, sita in via A. Balabanoff n Roma. Alla seduta pubblica potrà presenziare il legale rappresentante del soggetto Offerente, ovvero un rappresentante dell Offerente munito di documento di riconoscimento in corso di validità, di delega scritta e di fotocopia del documento di riconoscimento del delegante in corso di validità. 2. La valutazione delle Offerte pervenute sarà svolta da apposita Commissione Aggiudicatrice, nominata all esito della scadenza del termine di presentazione delle Offerte stesse, con le modalità stabilite dall art. 84 del D.Lgs. 163/6. Delle operazioni di gara verrà redatta apposita verbalizzazione. 3. La commissione Aggiudicatrice provvederà, in seduta pubblica, all apertura delle sole Offerte pervenute in tempo utile, secondo l ordine cronologico di arrivo di ciascuna offerta. 4. La seduta pubblica relativa all apertura dei plichi si terrà in data alle ore 13,. In tal sede, in base all ordine dei plichi, verrà esaminata la regolarità formale dei plichi stessi. La pubblicazione del presente bando di gara deve intendersi come invito ai Concorrenti a presenziare a tale seduta pubblica.
7 5. La Commissione potrà richiedere eventuali integrazioni alla documentazione, ai sensi dell art.46 del D.Lgs. 163/6. Il mancato, inesatto o tardivo adempimento alla richiesta in questo costituirà motivo di esclusione dalla procedura. 6. Salvo che nella fase di apertura delle buste delle Offerte Economiche, in tutti i casi in cui fossero necessario delle valutazioni sul tenore dei documenti presentati dagli Offerenti, e su tutte le altre questioni insorte nel corso della procedura, sarà facoltà della Commissione riunirsi in seduta riservata, sospendendo se del caso temporaneamente la seduta pubblica, o aggiornandola a successiva data della quale verrà data comunicazione ai Concorrenti mediante i mezzi previsti nel presente Disciplinare o dalla legge. 7. Formata la graduatoria provvisoria, prima di disporre l aggiudicazione provvisoria il responsabile del procedimento dà corso alla verifica delle eventuali offerte anormalmente basse, nei casi e con il procedimento previsto dagli artt. 86 e ss. del D.Lgs 163/6, ed dagli artt. 284 e 121 del d.p.r. 27/1. 8. Il soggetto che presiede la gara, in seduta pubblica, dichiara l anomalia delle offerte che, all esito del procedimento di verifica, sono risultate non congrue e dichiara l aggiudicazione provvisoria in favore della migliore offerta risultata congrua. Il soggetto che presiede la gara procederà all apertura della busta recante la dicitura Offerta Tecnica per servizi opzionali, prodotta dall Aggiudicatario della procedura. 9. Dell eventuale aggiudicazione e delle esclusioni verrà data comunicazione, a cura della Stazione Appaltante, nelle forme di cui all art. 79 del D.Lgs. 163/6. 1. Fatto salvo quanto previsto nel presente disciplinare, ai sensi dell art. 46, comma 1 bis, la Stazione Appaltante esclude i Concorrenti in caso di mancato adempimento alle prescrizioni previste dal D.Lgs. 163/6, dal D.P.R. 27/1 e da altre disposizioni di legge vigenti, nonché nei casi di incertezza assoluta sul contenuto e sulla provenienza dell offerta, per difetto di sottoscrizione o di altri elementi essenziali ovvero in caso di non integrità del plico contenente l offerta o altre irregolarità relative alla chiusura dei plichi, tale da far ritenere, secondo le circostanze concrete, che sia stato violato il principio di segretezza delle offerte. 11. Sia nell ipotesi di esclusione della gara di un Concorrente, che all esaurimento della procedura, il plico e le Buste contenenti l Offerta verranno conservati dalla Stazione Appaltante nello stato in cui si trovano al momento dell esclusione o esaurimento della procedura. Nel corso della procedura, la Stazione Appaltante adotterà idonee cautele di conservazione della documentazione di offerta, in maniera tale da garantirne la segretezza. 12. La Commissione, all esito delle valutazioni di propria competenza, curerà quindi la redazione della graduatoria finale, provvedendo all aggiudicazione provvisoria. L aggiudicazione definitiva, subordinata nella sua efficacia alla prova positiva dei requisiti dell Aggiudicatario ai sensi dell art. 11, comma 8, del D.Lgs. 163/6, verrà disposta dall organo competente della Stazione Appaltante.
8 13. A conclusione dell iter di aggiudicazione, la Stazione Appaltante inviterà l Aggiudicatario, a mezzo di raccomandata, fax o PEC, a produrre la documentazione di legge occorrente per la stipula della convenzione. 14. Ai sensi dell art.38, comma 1-ter, del D.Lgs n. 163/6, in caso di presentazione di falsa dichiarazione o falsa documentazione da parte dell Operatore economico, la Stazione Appaltante ne darà segnalazione all Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici per i lavori, Servizi e Forniture la quale, ove ritenga che le predette siano state rese con dolo o colpa grave in considerazione della rilevanza o della gravità dei fatti oggetti della falsa dichiarazione o della presentazione di falsa documentazione, dispone l iscrizione dell Operatore nel Casellario Informatico ai fini dell esclusione dalle procedure di gara e dagli affidamenti di subappalto ai sensi dell art. 38, comma 1, lettera h) del. D.L.gs. n. 163/6, per un periodo di un anno, decorso il quale l iscrizione è cancellata e perde comunque efficacia. 15. Sarà insindacabile diritto della Stazione Appaltante quello di procedere all aggiudicazione anche nel caso di una o due sole Offerte valide, nonché quello di non procedervi affatto, qualora nessuna Offerta risultasse conveniente o idonea in relazione all oggetto della Gara ai sensi e per gli effetti dell art. 81, comma 3, del D.Lgs. 163/6. Di seguito si rappresentano gli elementi caratterizzanti l Istituto Comprensivo A. Balabanoff [n. Istituzioni Scolastiche aderenti alla Rete Scuole: [ ] Dotazione ordinaria ultimo anno e ultimo triennio: [ ,22] N. mandati emessi ultimo anno e ultimo triennio: [447] N. reversali incassate ultimo anno e ultimo triennio: [6] Titoli e valori da amministrare: [] N. progetti europei ultimo anno e ultimo triennio: [] Importo complessivo progetti europei ultimo anno e ultimo triennio: [] N. alunni: [939] N. personale dipendenti: [12] Il presente bando è stato inviato ad almeno cinque filiali di banche e pubblicato sul sito web della scuola ed inviato al sito dell abi e di poste italiane. L Istituto si impegna ad attivare sul proprio sito un link per la banca aggiudicataria della presente convenzione. Il dirigente scolastico Prof.ssa Anna Proietti
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