BRITISH IN A WEEK PROJECT: YOUR LIFE YOU HAVE A DREAM

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1 DISPONIBILE IL NUOVO SISTEMA DI ISCRIZIONE ONLINE Carissimi Insegnanti, eccoci a presentarvi il nuovo sistema di iscrizione ai corsi online. Un piccolo passo per il mondo, ma un grande cambiamento per tutti noi che finalmente abbandoniamo chili e chili di carta e velocizziamo le procedure. Il sistema come vedrete è molto semplice e user-friendly. Siamo a disposizione per aiutarvi ad effettuare i primi accessi e a gestire eventuali inconvenienti tecnici che è possibile si verifichino nelle prime fasi. Qualsiasi suggerimento per migliorare il sistema sarà bene accetto! Prima di entrare nei dettagli tecnici, una premessa sul ruolo delle insegnanti TELS. BRITISH IN A WEEK PROJECT: YOUR LIFE YOU HAVE A DREAM Come magari avrete già avuto modo di sperimentare, il ruolo dell'insegnante che accompagna la classe ad uno dei nostri stage, è quello di coordinamento didattico e di interazione con il responsabile Tels in loco affinché tutti i ragazzi partecipanti possano assorbire il massimo dall'esperienza. Al momento dell'iscrizione ad uno stage, gli studenti dovranno selezionare il corso a cui si vogliono iscrivere (la dicitura esatta da selezionare vi sarà comunicato da Tels in modo che possiate trasmetterlo a tutti gli interessati) e il nome dell'insegnante di riferimento. Gli insegnanti di riferimento possono anche essere più di uno per gruppo, lasciamo a voi l'organizzazione e la divisione dei ragazzi in base alle classi o come meglio preferite; l'importante è che comunichiate a tutti gli studenti chi volete che indichino come referente al momento della registrazione online. Per tutti gli studenti che vi segnaleranno come loro referente per lo stage, riceverete un' che vi invita ad entrare nella vostra Area Riservata, a verificare i suoi dati e a confermare la sua iscrizione. Check list per l'insegnante di riferimento 1. TUTTI HANNO COMPILATO LA REGISTRAZIONE ONLINE? Tutti coloro che hanno aderito devono compilare l'iscrizione online; per fare un doppio controllo consigliamo di raccogliere le copie delle carte di identità e le ricevute dei versamenti degli acconti. 2. TUTTI I CAMPI SONO COMPILATI CORRETTAMENTE? Ovviamente non potete controllare che i dati corrispondano alla verità e non vogliamo che lo facciate in quanto la responsabilità della correttezza dei dati è in capo a chi compila il form di iscrizione, ma verificate per favore che ci siano dati sensati. Ad esempio: se nel campo Numero Documento ci sono solo lettere o solo numeri o delle parole o dei simboli (?@*) ci sono degli errori; contattate lo studente e chiedetegli di

2 correggere e controllare. 3. TUTTI HANNO VERSATO L'ACCONTO? Tutti devono aver versato l'acconto sul conto della scuola (potete fare controllo incrociato con i bollettini). 4. TUTTI HANNO UN COMPAGNO PER L'ABBINAMENTO CON LE HOST FAMILIES? Per agevolare questo passaggio, vi inviamo l'elenco dei partecipanti, già suddiviso in blocchi da due o tre righe (massimo 5 triple per gruppo) in modo che possiate tenere traccia di tutti gli abbinamenti man mano che verificherete i dati di iscrizione e sollecitare chi non ha scelto nessuno o ha fatto incroci che non vi tornano (es. se Mario chiede Paolo e Paolo chiede Luca, consultate gli interessati per favore e capite come vogliono sistemarsi). Gli studenti devono segnalare il o i compagni indicando nome e cognome nel campo Sistemazione con. SUMMER Per quanto riguarda i Referenti Tels per i corsi estivi (non tutti voi siete insegnanti per cui abbiamo coniato questa espressione), i dettagli sono un po' diversi... Nel momento in cui consigliate ad uno studente di aderire ad una proposta Tels per l'estate e questi accetta, comunicategli il vostro codice univoco chiedendogli di selezionarlo dal menu Referente Tels. Così facendo, riceverete un' che vi segnala che lo studente vi ha indicati come suo referente e vi invita ad entrare nella vostra Area Riservata, a verificare i suoi dati e a confermare la sua iscrizione. Per poter effettivamente avere uno studente riconosciuto da Tels, questi gli step da verificare: 1. TUTTI I CAMPI SONO COMPILATI CORRETTAMENTE? Ovviamente non potete controllare che i dati corrispondano alla verità e non vogliamo che lo facciate in quanto la responsabilità della correttezza dei dati è in capo a chi compila il form di iscrizione, ma verificate per favore che ci siano dati sensati. Ad esempio: se nel campo Numero Documento ci sono solo lettere o solo numeri o delle parole o dei simboli (?@*) ci sono degli errori; contattate lo studente e chiedetegli di correggere e controllare. 2. E' STATO VERSATO L'ACCONTO? Per effettuare questo controllo, fatevi dare dallo studente copia della ricevuta del versamento in caso di bonifico; se invece l'acconto vi viene consegnato con assegno o contanti non serve altro. 3. GRADO E TOPIC TRINITY Il vantaggio di avere un referente Tels per l'estate è quello di avere un appoggio per il temutissimo esame Trinity. Gli studenti si fidano di voi e e voi li conoscete meglio di chiunque altro li possa testare, per cui segnalateci qual'è il grado Trinity corretto per lo studente e accertatevi che sia pronto con il topic prima della partenza (grammar points, vocabolario, divisione in punti, materiale da mostrare all'esaminatore...) Per facilitare questo passaggio, vi inviamo un form in cui indicare i nomi dei vostri iscritti, il loro grado Trinity e il titolo del topic. E ora passiamo ai dettagli tecnici...

3 PRIMO ACCESSO Per il primo accesso, se pensate di NON essere inseriti nel nostro database, collegatevi al sito: Compilate per favore tutti i campi e inserite il codice VIAGGINSE14 nel campo Codice Iscrizione. I Viaggi di Tels vi contatterà per fornirvi il Codice Univoco e riceverete via da iscrizioni@iviaggiditels.it la password per accedere alla vostra area riservata. Se invece siete già inseriti nel sistema (potete verificarlo compilando il form di registrazione come indicato al punto precedente; se compare l'errore già presente nel sistema, significa che siete già registrati e dovete solo effettuare il login). Per effettuare il log-in potete collegarvi a questo link: o cliccare su Log In nella stessa pagina in cui vi è comparso l'errore (indicato dalla freccia nell'immagine qui sopra). Se siete al primo accesso per il log in, inserite il vostro indirizzo e mail e cliccate su Clicca qui (freccia nell'immagine sottostante) per ricevere la prima password che vi farà accedere alla vostra area riservata. La password è modificabile dal primo accesso in poi, a vostro piacimento cliccando su Benvenuto Vostro Nome in alto a destra una volta all'interno dell'area riservata.

4 DASHBOARD Dopo aver effettuato il login, vi troverete qui: Prendete nota del codice univoco; dovrete infatti comunicarlo ai vostri studenti che vogliono aderire ad uno stage o ad una proposta Summer. Il codice è attribuito da Tels e non modificabile. Se vi siete registrati per la prima volta, dovete attendere che Tels vi invii via il vostro codice univoco ma potete comunque iniziare ad operare all'interno dell'area riservata. VISUALIZZA ALUNNI ASSOCIATI Cliccando sul bottone azzurro, sarete qui:

5 Se uno studente si iscrive usando il vostro codice, nell'area Alunni a te associati troverete il nome dello studente e la possibilità di A- verificare i dati cliccando sul bottone azzurro Verifica Dati in corrispondenza del nome dello studente che volete verificare (per controllare per esempio che abbia versato l'acconto, che abbia compilato tutti i campi...) b- confermare la sua iscrizione cliccando sul bottone verde Attiva. Cliccando su Attiva, lo studente riceverà un' che conferma la sua iscrizione al corso. VISUALIZZA CORSI A TE ASSOCIATI Cliccando invece sul bottone verde della dashboard, vedrete l'elenco dei corsi di cui siete referenti (stage durante l'anno scolastico; per i corsi Summer, invece, il responsabile è sempre TELS). SEGNALA UN PROBLEMA Nel caso riscontriate delle incongruenze su alunni o corsi a voi associati, potete contattare direttamente Tels o compilare il form che appare cliccando su Segnala un problema.

6 ANAGRAFICA (Menu in alto) Potete modificare e controllare i vostri dati in qualsiasi momento; al termine cliccate su Modifica Anagrafica per confermare i cambiamenti effettuati DOCUMENTI (Menu in alto) Nell'area documenti, di un corso, troverete il PDF da scaricare con tutte le informazioni relative al viaggio, a partire da una settimana prima della partenza. Per dubbi, informazioni e segnalazioni: iscrizioni@iviaggiditels.it. Grazie, I VIAGGI DI TELS