Regolamento per l utilizzo delle strutture comunali

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1 Regolamento per l utilizzo delle strutture comunali Approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione del 29 novembre 2007 n. 44.

2 Articolo 1 Partecipazione Il Comune di Pessano con Bornago favorisce la massima partecipazione della cittadinanza nell utilizzo delle proprie strutture, valorizzandole mediante iniziative culturali e sociali, promuovendone l uso ad Associazioni Culturali, Sociali e Sportive e a gruppi di cittadini. Possono presentare domanda di utilizzo delle strutture comunali: - Associazioni, enti pubblici e privati, Partiti e Gruppi Consiliari, privati cittadini (anche non residenti) per attività ed iniziative in ambito sportivo, culturale, d interesse sociale, educativo, e comunque per attività non a scopo di lucro. Per le Aziende e per iniziative private a carattere commerciale e/o pubblicitario, anche a carattere lucrativo, le domande sono sottoposte all avvallo della Giunta. Articolo 2 Tipologia strutture Le strutture comunali che possono essere concesse in uso a terzi si distinguono in: strutture culturali, aggregative, sportive, istituzionali e scolastiche. Ai sensi del presente regolamento non possono essere concesse in uso altre strutture che quelle specificate salve particolari deroghe della Giunta Comunale. Articolo 3 Tipologia concessioni Il presente regolamento disciplina le concessioni in uso di strutture comunali attraverso le seguenti forme: - Autorizzazione temporanea; - Concessione annuale, per determinati giorni settimanali e fasce orarie (secondo lo schema di concessione che si allega sub. B al presente regolamento o con separato atto amministrativo); Le concessioni pluriennali sono regolate con separato atto amministrativo e con le forme di pubblicità richieste. 19/03/2008 1

3 Articolo 4 Subordine Le strutture comunali vengono date in concessione al di fuori degli orari di apertura e/o servizio e comunque subordinatamente all utilizzo da parte dell Amministrazione Comunale. Articolo 5 Prescrizioni Le strutture comunali possono essere concesse gratuitamente, esclusivamente per motivi di pubblico interesse (corsi per il tempo libero, iniziative culturali, sociali, umanitarie e politiche) e per attività non lucrative, dietro richiesta scritta di Patrocinio della Amministrazione Comunale o di un Assessorato della stessa. L orario di utilizzo dei locali non può protrarsi oltre le ore 24.00, salve particolari deroghe della Giunta Comunale Articolo 6 Domanda Le strutture comunali vengono concesse in seguito a richiesta scritta e motivata di un responsabile maggiorenne. Fatte salve disposizioni particolari previste per le diverse tipologie di strutture, di norma le domande devono pervenire 15 giorni prima del periodo richiesto. Articolo 7 Concessionario Il concessionario utilizza le strutture concesse sotto le direttive tecniche, nei tempi stabiliti e secondo le procedure dell Amministrazione. Il concessionario si assume ogni responsabilità, civile e penale, delle strutture durante l uso, nei confronti di terzi e dell Amministrazione Comunale. A tale riguardo, prima di ogni utilizzo verifica: - L idoneità della struttura all impiego previsto; - La capienza; - Il funzionamento degli impianti e delle attrezzature; - Le vie d accesso; 19/03/2008 2

4 - Le uscite di sicurezza. L Amministrazione Comunale è inoltre sollevata da responsabilità per furti e danni occorsi a persone e cose, per qualsiasi motivo. Fatte salve ulteriori particolari disposizioni, previste nei singoli atti di autorizzazione, il concessionario dovrà garantire di: - Rispettare il funzionamento delle strutture, la salvaguardia del patrimonio, la sicurezza di persone e cose, l igiene; - Lasciare i locali, gli ambienti e le attrezzature utilizzati, terminato ciascun periodo di utilizzo, in buono stato di manutenzione, conservazione e pulizia; - Segnalare tempestivamente all ufficio competente gli eventuali danni occorsi alle strutture ed alle attrezzature; - Garantire la presenza massima di persone indicata dall Amministrazione Comunale. Articolo 8 Altre autorizzazioni Il concessionario si fa carico di osservare prescrizioni, oneri, di ottenere autorizzazioni, concessioni, di altri enti ed organismi, in ordine alle attività esercitate nelle strutture concesse. Articolo 9 Diniego E facoltà dell Amministrazione Comunale negare la concessione, qualora gli scopi o le modalità di utilizzo indicati nella richiesta siano in contrasto o incompatibili con i principi di democrazia, civile convivenza, pubblica quiete, sicurezza o nel caso in cui il richiedente non si dimostri idoneo a garantire gli oneri e le responsabilità derivanti dalla concessione medesima. L Amministrazione Comunale può inoltre negare la concessione qualora abbia contenziosi aperti con il richiedente per l uso improprio di spazi pubblici. 19/03/2008 3

5 Articolo 10 Priorità Qualora la medesima struttura sia richiesta da più soggetti per il medesimo periodo si dà priorità a: a) Gruppi consiliari, b) Soggetti iscritti nell apposito Albo Comunale delle Associazioni; c) Soggetti che collaborano alle Consulte Comunali; d) Soggetti residenti o aventi sede nel Comune di Pessano con Bornago; e) protocollo di presentazione della domanda. La priorità si applica esclusivamente in fase istruttoria e non è motivo di revoca di concessione in corso. Articolo 11 Individuazione delle strutture Le strutture che il Comune può concedere per attività culturali ed aggregative sono le seguenti, meglio individuate nelle planimetrie allegate: a) ex sala consiliare (sala con camino) - Via Umberto I, 3; b) sala conferenze (al primo piano sede Biblioteca comunale) Via Umberto I, 3; c) cortile della Villa Longhi - Via Umberto I, 3; d) nuova sala consiliare (edificio ex Else) Piazza della Resistenza (utilizzo riservato esclusivamente per riunioni, convegni, incontri, ecc. e per la celebrazione dei matrimoni civili, con esclusione di qualsiasi richiesta per festeggiamenti); e) Salone al primo piano Ex Else; f) Lo spazio svago degli Orti Pubblici, Via Pacinotti (solo con separato atto amministrativo). L utilizzo delle attrezzature tecniche di proiezione ed amplificazione delle strutture, ove presenti, sarà subordinato al rispetto delle istruzioni impartite dal personale comunale addetto. 19/03/2008 4

6 Le strutture facenti parte di plessi scolastici che il Comune può concedere per attività educative e motorie o culturali sono: - palestra Scuola Secondaria di Primo Grado - Via Roma, 8; - palestra Scuola Primaria - Via Roma, 43; - Biblioteca ed ex consultorio, palestra Scuola Primaria - Via Roma, 43; - Auditorium Scuola Secondaria, Via Roma 8; La concessione in uso di strutture facenti parti di plessi scolastici avviene previa acquisizione del nulla osta degli organi dell Istituto Comprensivo, in orario extrascolastico, comunque senza turbare il regolare svolgimento delle attività ordinarie e rispettando le procedure richieste dall Istituto Comprensivo soprattutto in merito all uso delle attrezzature e alla pulizia dei locali. Articolo 12 Tariffe Il concessionario versa al Comune la tariffa determinata dalla Tabella, allegata sub. A al presente regolamento. Le tariffe non comprendono gli oneri relativi ad alcun servizio complementare, quali la custodia e la vigilanza. La tariffa non si applica per iniziative organizzate dagli organi scolastici pubblici di Pessano con Bornago. Articolo 13 Revoca Fatte salve ulteriori particolari disposizioni per la revoca, per la revoca parziale e per la sospensione della concessione, previste nei singoli atti di autorizzazione, l Amministrazione ha facoltà di revocare la concessione per i seguenti motivi: - mancato pagamento delle tariffe o della cauzione; - venire meno dei motivi per cui è stato concesso l uso delle strutture; - inosservanza delle disposizioni di legge, dei regolamenti comunali; - uso improprio delle utenze e delle strutture; - sicurezza ed igiene; - esigenze pubbliche inderogabili; 19/03/2008 5

7 - ripetute segnalazioni di lamentela da parte dell istituto Comprensivo (solo per le strutture scolastiche). Articolo 14 Recessione Il concessionario può recedere dalla concessione, previa comunicazione scritta da riceversi almeno 8 gg. di anticipo, ai sensi dell art codice civile. Articolo 15 Norme finali e transitorie Il presente Regolamento, composto di n. 15 articoli, sostituisce il vigente Regolamento per l utilizzo degli spazi comunali. Avrà piena efficacia ad avvenuta esecutività della deliberazione di approvazione da parte dell organo consiliare. Le concessioni in essere restano in vigore fino alla loro naturale scadenza. 19/03/2008 6

8 ALLEGATO SUB A Prospetto delle tariffe per la concessione in uso delle strutture comunali Autorizzazioni temporanee Strutture Art. 11 lett. a) ex sala consiliare di Via Umberto I, 3 detta Sala con Camino Art. 11 lett. b) sala conferenza c/o Biblioteca comunale Art. 11 lett. c) Cortile della Villa ex-longhi di Via Umberto I, 3 Art. 11 lett. d) Nuova sala consiliare Piazza della Resistenza (ex Else) Art. 11 lett. e) Salone al primo Piano ex Else Piazza della Resistenza Tariffa Mezza giornata (o frazioni) Giornata intera 75,00= 110,00= 75,00= 110,00= 75,00= 110,00= 200,00= 200,00= 150,00= 150,00= Concessione annuale Con apposito atto espresso della Giunta Comunale, così come previsto all art. 3 del presente regolamento, verrà regolato l utilizzo anche ai fini economici. I prezzi sono intesi I.V.A. inclusa. Note: a) Le Associazioni, le Cooperative, i privati che gestiscono corsi convenzionati con l'amministrazione Comunale godranno di una riduzione pari al 50% della tariffa in vigore. b) Per le Associazioni con finalità culturali, sociali e le società sportive locali, senza scopo di lucro, previa presentazione dell'atto costitutivo e relativo programma, verrà applicata la riduzione pari al 75% della tariffa in vigore. 19/03/2008 7

9 c) In Periodo elettorale l'uso è gratuito per i partiti politici, le liste civiche, i gruppi consiliari che partecipano alla tornata elettorale per tutto il periodo consentito dalle leggi vigenti in materia di propaganda elettorale. In caso di sovrapposizione di richieste si darà priorità rispetto al protocollo di presentazione delle domande. Non si possono presentare richieste comulative e per più giorni. d) L'uso gratuito è concesso dal Sindaco o dall'assessore competente in caso di patrocinio comunale o in presenza di iniziative con carattere di occasionalità ritenute di particolare valore sociale e/o umanitario, promosse da Associazioni, Enti, ecc. senza scopo di lucro. L'uso gratuito continuativo alle Associazioni di cui sopra potrà essere consentito dalla Giunta previo convenzionamento. e) La pubblicità delle iniziative si intende sempre a carico del Concessionario. f) Il pagamento relativo al periodo di utilizzo dello spazio dovrà essere effettuato in via anticipata. Modalità di pagamento delle tariffe Per la concessione in uso delle strutture comunali con autorizzazione temporanea, la tariffa viene versata all atto della concessione o, comunque, prima dell effettivo utilizzo. Per la concessione in uso di strutture comunali con concessione annuale, un terzo della tariffa viene versata all atto della concessione, un terzo a metà del periodo di concessione, un terzo alla fine del periodo di utilizzo. 19/03/2008 8

10 ALLEGATO SUB B SCHEMA ATTO PER LA CONCESSIONE DI SPAZI DA DESTINARSI ALLA REALIZZAZIONE DI INIZIATIVE O CORSI CON O SENZA IL PATROCINIO DELL'AMMINISTRAZIONE, SI STIPULA FRA IL COMUNE DI PESSANO CON BORNAGO E IL CONCESSIONARIO LA PRESENTE CONVENZIONE: Il Sig... a nome di... nato a il residente a in via..... che in seguito verrà chiamato CONCESSIONARIO in occasione dell'utilizzo della struttura di proprietà comunale nei seguenti giorni ed orari: SI IMPEGNA AL RISPETTO DELLE SEGUENTI CONDIZIONI: a) Il Concessionario userà lo spazio di proprietà comunale segnato in epigrafe esclusivamente nei giorni e nelle ore indicate e prende atto che l'onere per l'apertura e la chiusura degli accessi agli spazi è a proprio carico, previo ritiro delle chiavi presso l Ufficio Tecnico comunale. b) Il Concessionario assume ogni responsabilità civile e patrimoniale per danni che dall'uso autorizzato possono derivare a persone o a cose, liberando il proprietario da ogni pendenza al riguardo, fatto salvo il diritto di rivalsa del proprietario stesso secondo le norme vigenti. 19/03/2008 9

11 c) Il Concessionario deve segnalare con la necessaria tempestività o comunque prima dell'utilizzo degli spazi, al proprietario, nella persona del responsabile dell'ufficio competente, eventuali danni o anomalie presenti nella struttura concessa in uso, anche a propria salvaguardia ai sensi del successivo punto d). d) Il Concessionario ha l'obbligo di restituire lo spazio utilizzato nello stato in cui lo ha ricevuto e comunque in perfette condizioni di manutenzione. Eventuali danni che il proprietario dovesse rilevare saranno addebitati al Concessionario e posti a carico della persona segnalata come responsabile. L'ammontare economico del danno da addebitare al Concessionario corrisponderà all'intero onere sostenuto dall'amministrazione Comunale per il ripristino. e) Il Concessionario si impegna a dare conto all'amministrazione Comunale della propria attività, fornendo indicazioni utili alla programmazione dell'anno successivo (n. iscritti, frequenza dei partecipanti, ecc.). f) In caso di inadempienze di qualsiasi tipo commesse dal Concessionario nei confronti della presente convenzione nonché delle norme derivate dalle leggi vigenti, il concedente revocherà con effetto immediato la concessione d'uso di cui ai punti precedenti. Il Concessionario che si sia reso inadempiente ai sensi del presente articolo non potrà essere autorizzato ad ulteriori concessioni d'uso ai sensi della presente convenzione. g) In caso di spazi sottoposti a regime tariffario, si applicano le tariffe risultanti dalla tabella allegata alla presente (sub A), che potrà essere rivista annualmente dalla Giunta Comunale. 19/03/