COMUNE DI ASCIANO (PROVINCIA DI SIENA)

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1 REP. N. COMUNE DI ASCIANO (PROVINCIA DI SIENA) CONTRATTO PER LA GESTIONE IN CONCESSIONE DELLA MEDIATECA DENOMINATA Mediateca Mario Monicelli REPUBBLICA ITALIANA L anno duemilquindici, il giorno... del mese di... in Asciano e nella Sede Comunale, in Corso Matteotti, 45, Avanti di me Giampaolo Brancati, Segretario Comunale, autorizzato ai sensi dell'art. 97, comma 4, lett. c) del Testo Unico delle Leggi sull'ordinamento degli Enti Locali, approvato con Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e senza la presenza di testimoni ai sensi dell art. 48 della vigente legge notarile , n.89, SONO PRESENTI I SIGNORI 1 La Sig. ra Lucia Morgantini nata a..( ), il.. in qualità di Responsabile dell Area Vigilanza-Sviluppo Economico pro tempore del Comune di Asciano, P.I , che qui interviene in nome e per conto dello stesso Comune, ai sensi dell articolo 4, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e dell articolo 107, commi 2 e 3, lettera c), del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, allo scopo autorizzato con decreto sindacale n. 35 del , nel seguito del presente atto denominato semplicemente «Comune», da una parte, e nato a (...) il..., residente in..., Via... n..., la quale agisce in questo atto, in nome, per conto e nell'esclusivo interesse dell impresa..., codice fiscale n... con sede legale ed amministrativa in Via..., n...,... (..), di cui è legale rappresentante, come da certificato della C.C.I.A.A. Di..., di seguito denominata concessionario, comparenti della cui identità personale io segretario rogante sono certo, i quali premettono: - che con determinazione n.. del. del Responsabile dell Area Vigilanza- Sviluppo Economico di questo Comune, veniva: indetta per l'affidamento in concessione del servizio di gestione della Mediateca, denominata Mario Monicelli, la procedura ad evidenza pubblica ai sensi dell art. 30, commi 2, 3 e 4 del D.Lgs 163/2006 con i seguenti criteri: migliore offerta che risulterà determinata dalla valutazione complessiva dei singoli elementi desunti dal progetto tecnico presentato, ai quali sarà attribuito un punteggio nella misura massima ed in relazione al contenuto qualitativo/quantitativo delle offerte prodotte; - che aggiudicataria provvisoria della concessione, come risulta dal verbale di gara, approvato con determinazione del responsabile dell Area Responsabile dell Area Vigilanza-Sviluppo Economico n.. in data , che le parti danno per letto ed omettono di allegare, rimaneva la ditta...con sede legale ed amministrativa in..., per l'importo complessivo offerto di... per il contributo oltre eventuale ritenuta d acconto e di euro per il canone oltre Iva di legge; - che, ai fini delle vigenti leggi antimafia, nei confronti della ditta... non ostano motivi per contrattare con la pubblica amministrazione, come previsto dall art. 9 del DPR 252/98. In base alla suesposta narrativa, da valere e tenere ad ogni effetto come dispositiva del presente atto, i comparenti dichiarano e convengono quanto appresso.

2 Art.1 Oggetto della concessione Il Comune di Asciano, come sopra rappresentato e sulla base del verbale di gara, approvato dalla citata determinazione del responsabile dell Area Responsabile Vigilanza- Sviluppo Economico n.... del , affida in concessione, alla ditta.... per essa accettante il suo legale rappresentante......, il servizio di gestione della Mediateca denominata Mario Monicelli, sita in Asciano, Via Fiume, 8, ivi compresa la biblioteca comunale, l assistenza per la ricerca e l acquisizione di informazioni e documenti dell Archivio Storico e quanto altro definito dall art. 3 del capitalo speciale d appalto, che qui si intende allegato, per costituirne parte integrante ed essenziale. La concessione si intende affidata: -per l importo di... (euro...), comprensiva di tutti gli oneri di legge, derivante dall offerta sul contributo annuale di.... compreso di eventuale ritenuta d acconto e, quindi, corrispondenti a rate semestrali anticipate pari ad... (euro...); - per l importo di..(euro.) derivante dall offerta sul canone annuale di (euro.) comprensivo di IVA che le parti danno per letto ed omettono di allegare al presente atto. Nell esecuzione dei servizi oggetto del capitolato speciale d oneri, il concessionario utilizza proprio personale, dotando lo stesso, di tutti gli strumenti atti a garantire il corretto svolgimento dei servizi, nel rispetto delle normative vigenti in materia e del presente contratto. La concessione viene data ed accettata dal concessionario sotto l osservanza di tutte le norme e condizioni contenute nel relativo Capitolato d oneri approvato con determinazione n del del Responsabile dell AreaVigilanza-Sviluppo Economico, composto da n. 23 articoli che le parti danno per letto ed omettono di allegare al presente atto. Art.2 Domicilio del concessionario Il concessionario elegge il proprio domicilio presso.. Art. 3 Modalità del servizio gestione 1. La Mediateca dovrà essere aperta per l intero anno, salvo eventuali forme di sospensione, se necessarie, che saranno autorizzate dal Responsabile dell Area Vigilanza-Sviluppo Economico. 2. Dovrà essere osservato il seguente orario ordinario di apertura al pubblico: - dal LUNEDI al VENERDI salvo festivi: dalle ore 17,00 alle ore 20,00 e dalle ore 21,00 alle 24,00; - SABATO, DOMENICA e FESTIVI: apertura su richiesta, nella fascia oraria compresa dalle ore 8,00 alle ore 24,00 per una tariffa oraria da corrispondere all aggiudicatario pari ad. 20,00 IVA compresa. Nei giorni feriali, durante l orario di apertura, tale tariffa sarà richiesta soltanto ai non associati. 3. Nei giorni di apertura della Mediateca, dovrà essere garantito il prestito librario e la consultazione ai documenti dell archivio storico previa autorizzazione del Comune. Gli orari devono essere esposti in modo ben visibile all esterno. L aggiudicatario si impegna a reperire altresì altre informazioni che riterrà utili, previa

3 autorizzazione del Comune, in merito alle fonti e al metodo di rilevazione e a fornire al Comune stesso tutte le informazioni reperite per consentire il necessario aggiornamento o ampliamento delle banche dati in suo possesso. L aggiudicatario si assume in modo totale ogni responsabilità ascrivibile a comportamenti lesivi di interessi di terzi rispondendo in proprio degli eventuali danni arrecati. L aggiudicatario si impegna altresì a tenere presso Mediateca Mario Monicelli, a disposizione del pubblico e degli utenti, apposite schede sulle quali possono essere riportati eventuali reclami, osservazioni e/o indicazione di gradimento dei servizi; dette schede saranno fornite mensilmente al Comune. Tutti gli eventi che verranno realizzati verranno presentati alla Giunta Comunale di Asciano per la loro definitiva approvazione. Art. 4 Dotazioni Il Comune si impegna a fornire le dotazioni minime. Art. 5 Oneri Con riferimento alla gestione delle strutture di cui all art. 1, fanno carico del concessionario tutte le spese di ordinaria manutenzione dei locali, attrezzature d ufficio, manutenzione ordinaria degli impianti (impianto elettrico, allarme, computer, videoproiettore, etc.) e telefono che dovrà essere volturato, entro 30 giorni dall inizio della concessione, a sue spese. Fino alla intestazione dell utenza l aggiudicatario è tenuto a rimborsare al Comune di Asciano le spese sostenute. Le utenze relative alla fornitura di acqua, luce e gas, per l intero stabile comunale, compresa la Mediateca Mario Monicelli ed il Museo Cassioli, intestate al Comune, saranno rimborsate semestralmente per la quota del 50% dal concessionario. I suddetti rimborsi avverranno su base semestrale dietro ricevuta del comune con allegata la relativa documentazione. Sono, inoltre, a carico dell aggiudicatario le spese per eventuali imposte e tasse relative al servizio in concessione.

4 E obbligo del concessionario adottare tutti i provvedimenti e le cautele necessarie a garantire l incolumità e la sicurezza dei propri incaricati e di tutti i visitatori. In particolare è a carico del concessionario la responsabilità civile per eventuali danni che i visitatori dovessero riportare nel corso della visita. Il concessionario ha così contratto apposita polizza n. del.. rilasciata dalla Società.. Agenzia di.... E di competenza del concessionario provvedere a garantire il pronto intervento e la reperibilità continuativa in caso di allarme del sistema di sicurezza delle strutture di cui all art. 1, provvedendo ad allertare le autorità competenti e comunicando al Comune di Asciano il nominativo del personale incaricato. Sono invece a carico del Comune tutte le spese per eventuali interventi di manutenzione straordinaria sull immobile e i relativi impianti, per la polizza incendi sull immobile e la polizza responsabilità civile verso terzi limitatamente ai danni conseguenti agli interventi suddetti e relativi all immobile. Art. 6 Relazione annuale Ogni anno, entro il 30 gennaio, l aggiudicatario deve presentare al Comune una relazione sullo svolgimento del servizio di gestione riguardante beni librari e il recapito del prestito bibliotecario e l elenco delle adesioni di cui all art. 5 dello Statuto. Art. 7 Pagamenti Il Comune di Asciano procederà al pagamento del corrispettivo al concessionario ditta...mediante rate semestrali anticipate, secondo gli importi definiti nel precedente articolo 1. Il concessionario procederà al pagamento del canone annuale entro il 30 aprile di ogni anno. Il canone relativo all anno 2015 sarà versato entro il 31 gennaio Il concessionario ha diritto ai proventi degli incassi provenienti dal contributo di adesione per gli associati di cui all'art. 5 dello Statuto Mario Monicelli. La quota degli associati alla struttura Mediateca è determinato dalla Giunta comunale di Asciano. Il concessionario si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13 agosto 2010, n. 136 ed in particolare l utilizzo di uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste Italiane Spa. Il presente contratto, a tal fine sarà soggetto a risoluzione nei casi in cui le transazioni siano state eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste italiane Spa. Il Comune di Asciano che ha notizia dell inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 procede all immediata risoluzione del rapporto contrattuale, informandone contestualmente la Prefettura di Siena ufficio territoriale del Governo territorialmente competente.

5 Art. 8 Spese di contratto registro e accessorie Sono a carico del concessionario tutte le spese per diritti di segreteria, registro e per rilascio di copia del contratto. La liquidazione delle spese suddette è fatta, in base alle tariffe vigenti. Art. 9 Scadenza del contratto Il contratto ha validità fino al 31 dicembre Non è ammesso tacito rinnovo. L amministrazione, se ricorrono i presupposti, si riserva la facoltà di prorogare il presente contratto per ulteriori tre anni. Art. 10 Penali Nel caso in cui, per qualsiasi motivo imputabile al concessionario, il servizio non venga espletato anche per un solo giorno senza giustificato motivo o non sia conforme a quanto previsto dal Capitolato speciale d appalti e dalla documentazione tecnica presentata in sede di offerta dall aggiudicatario, il Comune di Asciano applicherà nei confronti dello stesso concessionario una penale pari a 100,00 per ogni giorni di mancato o incompleto espletamento del servizio, fermo restando l accertamento dell eventuale maggior danno. Art.11 Garanzie A garanzia dell'esatto e puntuale adempimento degli obblighi che va ad assumere con il presente atto e del risarcimento dei danni derivanti dall eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, il concessionario ha costituito la cauzione definitiva di 5.000,00 (Euro cinquemila), mediante fideiussione bancaria n.... rilasciata il... da..., in atti, contenente la clausola di pagamento entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante e l espressa rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale. Art.12 Personale Il..., legale rappresentante della ditta... dichiara che il personale agirà sotto la responsabilità piena e diretta dello stesso concessionario e si obbliga ad applicare la normativa sulla sicurezza sul luogo di lavoro (D.Lgs 81/2008) in materia di prevenzione infortunistica, di igiene del lavoro, ed a versare i contributi previdenziali, assicurativi ed antinfortunistici vigenti. All inizio del servizio il concessionario deve depositare presso il Servizio Area Vigilanza Sviluppo Economico l elenco dei nominativi delle persone addette all esecuzione dei lavori con l indicazione delle esatte generalità, del domicilio e del numero di telefono e

6 devono essere comunicate tutte le eventuali variazioni anche temporanee. Sono a carico del concessionario tutte le assicurazioni, contributi, previdenze ecc. e in particolare, quelle riguardante l assicurazione contro gli infortuni sul lavoro del personale da esso impiegato. Art. 13 Subconcessione Non è ammessa la cessione o il subappalto del servizio pena la immediata risoluzione del contratto e l incameramento della cauzione definitiva da parte della stazione appaltante salvo ulteriori danni in conformità all art. 17 del Capitolato speciale d appalto. Art.14 Recesso La stazione appaltante si riserva la facoltà di recedere dal contratto in qualunque tempo, anche al verificarsi delle seguenti ulteriori circostanze: a) l esecuzione da parte del concessionario di una condotta tale da turbare gravemente la normalità dei rapporti con la stazione appaltante; b) una grave omissione o negligenza nell esecuzione del servizio da parte del concessionario che determini una situazione di pericolo per la incolumità e la salute pubblica o costituisca una grave violazione alle disposizioni di cui al decreto legislativo 9 aprile 2008 n. 81; c) una infrazione da parte del concessionario di particolare rilevanza alle norme in materia previdenziale e assicurativa e a ogni altro obbligo inerente i rapporti di lavoro, derivante da norme di legge o regolamentari o dai contratti collettivi nazionali di lavoro di categoria, comprensivi degli eventuali integrativi territoriali, cui il concessionario non abbia posto rimedio. Le parti mi dispensano dalla lettura degli allegati, dichiarando di averne piena conoscenza. Il presente contratto, per la cui stipula ricorrono i presupposti sostanziali e formali di cui all art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000 è immediatamente impegnativo sia per il concessionario che per il Comune di Asciano. Di questo atto, ricevuto da me pubblico ufficiale, scritto da me medesimo con sistema informatizzato su fogli di carta bollata, occupandone undici pagine per intero e parte della dodicesima, ho dato lettura alle parti contraenti le quali, ratificandolo ed approvandolo in ogni sua parte, vi hanno apposto, insieme a me segretario, le loro sottoscrizioni in fine ed al margine, come per legge: Per il Comune di Asciano Per il concessionario. Il Segretario Comunale (Giampaolo Brancati)..