GUIDA ALLE COMUNICAZIONI SUCCESSIVE ALL AMMISSIONE ALLE TARIFFE INCENTIVANTI

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1 REV. 2.0 del 22/11/2006 GUIDA ALLE COMUNICAZIONI SUCCESSIVE ALL AMMISSIONE ALLE TARIFFE INCENTIVANTI Impianti fotovoltaici che usufruiscono della tariffa incentivante in Conto Energia (DM , DM , Delibera AEEG n. 188/05 e Delibera AEEG n. 40/06) IL PRESENTE DOCUMENTO, CHE SOSTITUISCE IL PRECEDENTE, E STATO AGGIORNATO CON LE ISTRUZIONI NECESSARIE ALL UTILIZZO DEL PORTALE WEB PER EFFETTUARE TUTTE LE OPERAZIONI DI CARICAMENTO DEI DATI A SEGUITO DELL AMMISSIONE AGLI INCENTIVI DEL CONTO ENERGIA, COMPRESA LA FASE DI STIPULA DELLA CONVENZIONE. 1/16

2 INDICE Generalità Scopo Campo di applicazione Documenti di riferimento Norme generali per le comunicazioni al GSE Tempistiche sugli adempimenti di post-ammissione Quadro sintetico delle comunicazioni fra Soggetto Responsabile e GSE COMUNICAZIONE DI INIZIO DEI LAVORI DA INVIARE AL GSE Documentazione da inviare al GSE per la comunicazione di Inizio Lavori Invio di USERNAME e PASSWORD da parte del GSE COMUNICAZIONE DI CONCLUSIONE DEI LAVORI Utilizzo del portale web per la comunicazione di Conclusione Lavori Scheda Tecnica Finale Impianto Elenco dei Moduli Fotovoltaici Allega Fotografie Impianto Dichiarazione di Conclusione Lavori Invio della documentazione di Conclusione Lavori Documentazione da inviare al GSE per la comunicazione di Conclusione Lavori COMUNICAZIONE DI ENTRATA IN ESERCIZIO DELL IMPIANTO Modalità di invio della documentazione di Entrata in Esercizio Documentazione da inviare al GSE per la comunicazione di Entrata in Esercizio CONVENZIONE PER IL RICONOSCIMENTO DELLE TARIFFE INCENTIVANTI DOCUMENTAZIONE DA CONSERVARE A CURA DEL SOGGETTO RESPONSABILE /16

3 Generalità 1.1. Scopo Il presente documento è rivolto ai Soggetti Responsabili e ai tecnici o professionisti incaricati dai Soggetti Responsabili stessi, al fine di utilizzare l applicazione WEB per effettuare il caricamento dei dati previsti a valle dell ammissione agli incentivi in conto energia e di predisporre la documentazione da inviare al GSE in base alla normativa vigente. Il Soggetto Responsabile, infatti, è tenuto a interagire con il GSE anche tramite il portale WEB appositamente sviluppato, come previsto all articolo 3.10 della delibera AEEG 188/05 integrata dalla 40/ Campo di applicazione Il presente documento si applica agli impianti fotovoltaici, di potenza compresa tra 1 kwp e kwp, idonei al servizio in parallelo alla rete elettrica di distribuzione in corrente alternata di I categoria (bassa tensione o BT) o II categoria (media tensione o MT). Il testo fornisce indicazioni sulle modalità di elaborazione della documentazione, di comunicazione dei dati tramite il portale web del GSE e di invio a mezzo posta della documentazione, esclusivamente per la parte di competenza del GSE in qualità di Soggetto Attuatore e, quindi, non è esaustiva di tutte le comunicazioni e di tutta la documentazione previste ai sensi della legislazione e normativa vigente. Quanto contenuto nel presente documento è indipendente, ma non in contrasto, con quanto stabilito dalla Legge 5 marzo 1990, n. 46 e dal D.P.R. 6 dicembre 1991, n. 447, in merito ai casi in cui risulta obbligatoria la progettazione degli impianti Documenti di riferimento Nella preparazione del presente documento si è tenuto conto di quanto previsto da: Decreto Legislativo 29 dicembre 2003, n. 387; Decreto Ministeriale 28 luglio 2005, modificato e integrato dal Decreto Ministeriale 6 febbraio 2006; Delibera dell Autorità per l Energia Elettrica e il Gas n. 188/05, modificata e integrata dalla Delibera n. 40/06 e dalla normativa tecnica da questi richiamata, con particolare riferimento alla Norma Tecnica CEI 0-2, edizione 2002: Guida per la definizione della documentazione di progetto per impianti elettrici Norme generali per le comunicazioni al GSE Le comunicazioni al GSE sono effettuate: attraverso il portale web che il GSE ha predisposto per i Soggetti Responsabili titolari degli impianti ammessi alle tariffe incentivanti; tramite invio di documentazione a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento o posta celere o posta prioritaria o posta ordinaria o consegnata a mano o consegnata tramite corriere, utilizzando gli specifici modelli stampati dal suddetto portale web o disponibili sul sito alla sezione Fotovoltaico / Guida all incentivazione per il fotovoltaico. Si ricorda che, nel caso sia previsto l invio cartaceo della documentazione, è cura del mittente scegliere modalità di invio tali da garantire l arrivo a buon fine della documentazione medesima. Le comunicazioni debbono essere effettuate nei tempi previsti per le varie scadenze (Inizio Lavori, Conclusione Lavori ed Entrata in Esercizio). Diversamente - fatta sempre salva la possibilità di effettuare ispezioni in ogni caso saranno effettuate ispezioni su tutti gli impianti dei Soggetti Responsabili inadempienti rispetto ai tempi previsti per le comunicazioni. 3/16

4 Per chiarimenti, i Soggetti Responsabili ammessi agli incentivi possono comunicare per mezzo della casella chiarimenti.fotovoltaico@gsel.it, oppure tramite il Numero Verde , fornendo i dati significativi del proprio impianto. In particolare, i Soggetti Responsabili sono tenuti a dare immediata comunicazione al GSE, tramite la casella o il Numero Verde sopra indicati, di eventuali discrepanze rilevate fra i dati in proprio possesso ed i dati già inseriti automaticamente dal nuovo sistema informatico, senza dare ulteriore corso alle operazioni di caricamento dei dati via web. In tali casi, infatti, il GSE provvederà prima a verificare le discrepanze segnalate e successivamente a fornire ai singoli Soggetti Responsabili le opportune istruzioni per procedere nelle operazioni di caricamento dei dati Tempistiche sugli adempimenti di post-ammissione Le tempistiche relative agli adempimenti post-ammissione sono contenute nell articolo 8 del DM 28 luglio 2005, modificato e integrato dal DM 6 febbraio 2006 (obblighi connessi alla realizzazione dell impianto), e sono riportate sinteticamente nella Tabella 1: Tabella 1. Tempistiche sugli adempimenti post-ammissione Potenza in kw degli impianti ammessi Inizio lavori Conclusione lavori Entrata in esercizio 1 P 20 entro 6 mesi (*) entro 12 mesi (*) Entro 6 mesi (**) P > 20 entro 12 mesi (*) entro 24 mesi (*) Entro 6 mesi (**) (*) dalla data di ricevimento della comunicazione di ammissione alle tariffe incentivanti, inviata dal GSE al soggetto responsabile; (**) dalla data di comunicazione di conclusione lavori Quadro sintetico delle comunicazioni fra Soggetto Responsabile e GSE Le attività/comunicazioni che il Soggetto Responsabile e il GSE sono tenuti ad effettuare sono ordinate nel seguente diagramma temporale: Fase A cura di Descrizione attività 1 2 GSE 3 SR 4 SR 5 GSE 6 SR 7 GSE Soggetto Responsabile (SR) Invia, tramite posta, la comunicazione di Inizio Lavori Invia, tramite posta e/o mail, la comunicazione con Username e Password per l utilizzo portale Web a) Inserisce nel portale Web i dati di Conclusione Lavori b) Invia, tramite posta, la comunicazione e la documentazione di Conclusione Lavori a) Inserisce nel portale Web i dati di Entrata in Esercizio b) Invia, tramite posta, la comunicazione e la documentazione di Entrata in Esercizio a) Convalida i dati inseriti dal SR b) Invia, tramite posta, la lettera di avvio dell incentivazione a) Verifica e prepara la Convenzione per l incentivazione utilizzando il portale Web b) Invia, tramite posta, gli originali della Convenzione per l incentivazione (di cui uno firmato) Restituisce, tramite posta, una copia firmata della Convenzione per l incentivazione 4/16

5 2. Comunicazione di Inizio dei Lavori da inviare al GSE La comunicazione in formato cartaceo (il cui modello è disponibile sul sito del GSE) deve essere inoltrata a: Gestore dei Servizi Elettrici - GSE S.p.A., Viale Maresciallo Pilsudski 92, Roma riportando sulla busta la seguente dicitura: GSE Incentivazione impianti fotovoltaici - Comunicazione di Inizio Lavori Numero/i Identificativo/i Impianto/i 1 : Documentazione da inviare al GSE per la comunicazione di Inizio Lavori La comunicazione di Inizio Lavori deve essere corredata di: 1. copia del verbale di consegna lavori o della denuncia di inizio attività, qualora quest'ultima sia richiesta dalla normativa vigente; 2. indirizzo del Soggetto Responsabile per le comunicazioni riservate da parte del GSE. L indirizzo comunicato dal Soggetto Responsabile è unico anche nel caso il Soggetto sia titolare di più impianti Invio di USERNAME e PASSWORD da parte del GSE Il GSE verifica la comunicazione e la documentazione di Inizio Lavori pervenute e, in caso di esito positivo, invia al Soggetto Responsabile USERNAME e PASSWORD per il caricamento sul portale web dei dati relativi al proprio impianto fotovoltaico. Pertanto, le fasi successive alla comunicazione di Inizio Lavori sono effettuate anche tramite l apposito portale. 1 Riportare tutti i Numeri Identificativi nel caso di invio contestuale di più comunicazioni di Inizio Lavori. 5/16

6 3. Comunicazione di Conclusione dei Lavori La comunicazione di Conclusione dei Lavori comporta il caricamento di alcuni dati via web e, a seguire l invio, tramite posta, della specifica documentazione indicata nei paragrafi seguenti Utilizzo del portale web per la comunicazione di Conclusione Lavori 1 Collegarsi al portale web comunicato dal GSE e, utilizzando USERNAME e PASSWORD assegnati, accedere alla sezione personalizzata (del tipo di seguito rappresentato): 2 premendo il bottone CONCLUSIONE LAVORI viene visualizzata la pagina con il numero identificativo dell impianto pronto per l effettuazione delle operazioni necessarie alla comunicazione di Conclusione Lavori (se il Soggetto Responsabile è titolare di più impianti sarà visualizzato un elenco di impianti ammessi alla comunicazione di Conclusione Lavori): 3 dopo aver selezionato l impianto di interesse, compaiono i pulsanti rappresentati nella figura seguente, da utilizzare come descritto nei paragrafi da 3.2 a 3.5 per effettuare il caricamento dei dati consistenti in: Scheda Tecnica Finale di Impianto, Elenco dei Moduli Fotovoltaici, Fotografie Impianto e Dichiarazione di Conclusione Lavori. 6/16

7 3.2. Scheda Tecnica Finale Impianto 1. Premere il pulsante SCHEDA TECNICA FINALE IMPIANTO per visualizzare l omonima maschera. Su indicazione del tecnico responsabile della documentazione finale di progetto, compilare i campi della Scheda Tecnica Finale di Impianto; 2. dopo aver inserito tutti i dati richiesti, premere il pulsante SALVA per salvare la scheda in via provvisoria (a questo punto i dati saranno ancora modificabili); 3. tramite il pulsante VERSIONE STAMPABILE, stampare la Scheda Tecnica Finale d Impianto; 4. verificare i dati in essa riportati e, nel caso i dati inseriti: a. non siano corretti, modificarli e poi procedere nuovamente dal punto 2; b. siano corretti, premere il pulsante CONFERMA. N.B.: Una volta premuto il tasto CONFERMA non è più possibile modificare i dati della Scheda Tecnica Finale d Impianto. 5. far completare la Scheda con data, timbro e firma del tecnico responsabile ed inviarla al GSE come indicato ai successivi paragrafi 3.6 e 3.7. Si precisa che, nella fase transitoria di avvio del portale web, alcuni Soggetti Responsabili potranno trovare già caricata sul web, a cura del GSE, la Scheda Tecnica Finale d Impianto inviata precedentemente. In tal caso, i Soggetti Responsabili dovranno caricare via web soltanto l elenco dei Moduli Fotovoltaici e le fotografie Impianto come descritto ai successivi paragrafi 3.3 e Elenco dei Moduli Fotovoltaici Il pulsante Elenco dei Moduli Fotovoltaici consente di caricare sul portale, tramite un file Excel predefinito, i dati identificativi dei moduli necessari per la comunicazione di Conclusione Lavori. 1. Premere il pulsante ELENCO DEI MODULI FOTOVOLTAICI per visualizzare l apposita maschera di caricamento dati; 2. il pulsante SCARICA MODELLO consente di estrarre l apposito file Excel vuoto da salvare sul proprio PC e da completare inserendovi i dati; N.B.: Affinché il caricamento sul portale possa avvenire correttamente non modificare in alcun modo la dimensione delle celle del file Excel. 7/16

8 3. Dopo aver compilato e salvato il file Excel sul proprio PC, premere il pulsante SFOGLIA, selezionare il file per caricarlo sul portale, e premere quindi il pulsante CARICA MODULI. Alla fine dell operazione, se il caricamento è avvenuto correttamente, compare la scritta File Pannelli Caricato. I dati identificativi dei moduli caricati sul portale dovranno anche essere inoltrati al GSE come indicato ai successivi paragrafi 3.6 e Allega Fotografie Impianto Il pulsante Allega Fotografie Impianto permette di allegare le fotografie dell impianto selezionato per la comunicazione di Conclusione Lavori: occorrono due diverse immagini dell impianto in formato JPG (massimo 700 kb per foto). 1. Premere il pulsante ALLEGA FOTOGRAFIE IMPIANTO per visualizzare l apposita maschera di caricamento delle fotografie; 2. con i due pulsanti SFOGLIA selezionare le immagini da caricare dal proprio PC; 3. il pulsante ALLEGA FOTOGRAFIE ALLA PRATICA consente di caricare le due fotografie sul portale. Le fotografie caricate sul portale dovranno anche essere inoltrate al GSE come indicato ai successivi paragrafi 3.6 e Dichiarazione di Conclusione Lavori 1. Premere il pulsante DICHIARAZIONE DI CONCLUSIONE LAVORI per accedere all apposito modulo da salvare sul proprio PC e da completare inserendovi i dati nei campi editabili; 2. dopo aver inserito tutti i dati richiesti e dopo averne verificato l esattezza, stampare la Dichiarazione di Conclusione Lavori; 3. completare la dichiarazione con data e firma del Soggetto Responsabile ed inviarla al GSE come indicato ai successivi paragrafi 3.6 e /16

9 3.6. Invio della documentazione di Conclusione Lavori Dopo aver effettuato le operazioni prima descritte tramite portale, occorre inviare al: Gestore dei Servizi Elettrici - GSE S.p.A., Viale Maresciallo Pilsudski 92, Roma la documentazione di cui al successivo paragrafo 3.7, riportando sulla busta la seguente dicitura: GSE Incentivazione impianti fotovoltaici - Comunicazione di Conclusione Lavori - Numero Identificativo Impianto: Documentazione da inviare al GSE per la comunicazione di Conclusione Lavori 1. Dichiarazione di Conclusione Lavori. 2. Documentazione finale di progetto (su CD in formato.pdf ). 3. Scheda Tecnica Finale d Impianto in originale (versione confermata e stampata dal portale web, comprensiva di data, firma e timbro del tecnico responsabile) Copia dell elenco dei moduli fotovoltaici su supporto magnetico 2 (preferibilmente inseriti nello stesso CD contenente la documentazione finale di progetto). 5. Copia delle due diverse fotografie dell impianto 2 (preferibilmente inserite nello stesso CD contenente la documentazione finale di progetto). 6. Certificato di collaudo in originale. 7. Elaborati grafici di dettaglio completi di idonea documentazione fotografica nel caso in cui sia stata accolta la richiesta di Integrazione Architettonica (preferibilmente inseriti nello stesso CD contenente la documentazione finale di progetto). Tutta la documentazione allegata alla comunicazione di Conclusione Lavori da inviare al GSE deve rispondere ai seguenti criteri minimi: 1. Dichiarazione di Conclusione Lavori. Questa dichiarazione formalizza l atto di comunicazione di Conclusione Lavori (ai sensi del DM 28 luglio 2005, art. 8, comma 3). 2. Documentazione finale di progetto. Ai sensi della Norma CEI-02 la documentazione finale di progetto consiste nel progetto esecutivo, redatto - timbrato e firmato nel caso di versione cartacea - da un progettista abilitato e integrato con le eventuali varianti realizzate in corso d opera (come costruito). Con riferimento alla CEI 0-2, è sufficiente inviare: una relazione generale ( 3.5.1), che descriva i criteri progettuali e le caratteristiche dell'impianto; almeno uno schema di sistema completo ( 3.5.4) con indicazioni circa: numero delle stringhe e numero dei moduli per stringa; eventuali dispositivi di protezione lato corrente continua esterni all inverter; numero di inverter e modalità di collegamento delle uscite degli inverter; eventuali dispositivi di protezione lato corrente alternata esterni all inverter; contatori dell energia prodotta e/o prelevata/immessa dalla rete elettrica di distribuzione; punto di collegamento alla rete indicando in dettaglio gli organi di manovra e protezione presenti nonché gli eventuali punti di derivazione dei carichi; 2 Tale documentazione deve essere stata già inserita dal Soggetto Responsabile sull apposito portale web messo a disposizione dal GSE 9/16

10 almeno un disegno planimetrico ( 3.5.4) atto ad identificare con chiarezza la disposizione dell'impianto, dei principali tracciati elettrici e delle principali apparecchiature. In nessun caso sono ammessi aumenti di potenza nominale (art. 3, comma 3.6 Delibera AEEG n. 188/05) o variazioni di sito (art. 3, comma 3.9 Delibera AEEG n. 188/05 integrata e modificata con Delibera AEEG n. 40/06), rispetto a quanto riportato nella comunicazione del GSE di ammissione alle tariffe incentivanti. 3. Scheda Tecnica Finale d Impianto. La Scheda Tecnica Finale d Impianto completa ed integra i contenuti della scheda tecnica allegata nella presentazione della domanda per l incentivazione in conformità con quanto previsto dall articolo 7, commi 1 e 2 del DM 28 luglio Elenco dei moduli fotovoltaici, indicante modello, marca e numero di matricola. Il suddetto elenco - comprensivo del modello, della marca e dei numeri di matricola dei moduli fotovoltaici (come riportati dai costruttori) che compongono l'impianto - deve essere organizzato in ordine progressivo secondo il file Excel precedentemente caricato sul portale web. Nel caso in cui uno o più pannelli che compongono l impianto vengano sostituiti - a seguito di danni o avarie non riparabili - con altri pannelli di pari potenza, il Soggetto Responsabile comunica tempestivamente al Soggetto Attuatore e al gestore di rete il/i nuovo/i numero/i di matricola a sostituzione di quello/i precedente/i (art. 3, comma 3.5, Delibera AEEG n. 188/05 integrata con Delibera AEEG n. 40/06). 5. Due diverse fotografie dell impianto precedentemente caricate sul portale web. 6. Certificato di collaudo. Il certificato di collaudo deve essere firmato e timbrato in originale dal collaudatore (che può coincidere con l impresa installatrice dell impianto sempre ché questa sia abilitata ai sensi della legge 46/90). In ogni caso, tale documento deve certificare la presenza della dichiarazione di conformità dell impianto ai sensi della legge 46/ Elaborati grafici di dettaglio completi di idonea documentazione fotografica nel caso in cui sia stata accolta la richiesta di Integrazione Architettonica (richiesta di usufruire del beneficio aggiuntivo di cui all articolo 7, comma 1 del Decreto Ministeriale 6 febbraio 2006). Qualora l'impianto ricada nella tipologia di installazione (integrazione architettonica) definita dall'art. 1, comma 1.1, lettera b) della Delibera 188/05 integrata dalla Delibera 40/06 AEEG o dall'art. 7, comma 1 del Decreto Ministeriale 6 febbraio 2006, è necessario che la documentazione tecnica dia chiara evidenza di tale integrazione, mediante elaborati grafici di dettaglio in scala 1:20, completati da idonea documentazione fotografica. 10/16

11 4. Comunicazione di Entrata in Esercizio dell impianto 1. Accedere al portale web con le proprie credenziali (USERNAME e PASSWORD); 2. premendo il bottone ENTRATA IN ESERCIZIO viene visualizzata la pagina con il numero identificativo dell impianto (o l elenco degli impianti) pronto per la dichiarazione di Entrata in Esercizio: Selezionando una pratica è possibile entrare nel suo dettaglio dove è presente la Scheda di dichiarazione di Entrata in Esercizio da completare nei campi editabili 3. Dopo aver inserito tutti i dati, premere il pulsante SALVA per salvare la scheda in via provvisoria (a questo punto i dati saranno ancora modificabili); 4. tramite il bottone VERSIONE STAMPABILE, stampare la Dichiarazione di Entrata in Esercizio; 5. verificare i dati in essa riportati e, nel caso i dati inseriti: a. non siano corretti, modificarli e poi procedere nuovamente dal punto 3; b siano corretti, premere il tasto CONFERMA. N.B.: Una volta premuto il tasto CONFERMA non è più possibile modificare i dati della Dichiarazione di Entrata in Esercizio. 6. completare la dichiarazione con data e firma del Soggetto Responsabile ed inviarla al GSE come indicato al successivo paragrafo 4.1. Si precisa che, nella fase transitoria di avvio del portale web, alcuni Soggetti Responsabili potranno trovare già caricata, a cura del GSE, la scheda di Entrata in Esercizio inviata precedentemente Modalità di invio della documentazione di Entrata in Esercizio Dopo aver effettuato le operazioni prima descritte tramite portale, occorre inviare al: Gestore dei Servizi Elettrici GSE S.p.A., Viale Maresciallo Pilsudski 92, Roma la documentazione di cui al successivo paragrafo 4.2, riportando sulla busta la seguente dicitura GSE Incentivazione impianti fotovoltaici - Comunicazione di entrata in esercizio - Numero Identificativo Impianto: 4.2. Documentazione da inviare al GSE per la comunicazione di Entrata in Esercizio 1. Dichiarazione di Entrata in Esercizio (confermata e stampata dal portale web, comprensiva di data e firma del Soggetto Responsabile) Dichiarazione Giurata. 3. Copia del verbale di attivazione del complesso di misura dell energia prodotta dall impianto rilasciato dal gestore locale della rete elettrica. 2 Tale documentazione deve essere stata già inserita dal Soggetto Responsabile sull apposito portale web messo a disposizione dal GSE. 11/16

12 4. Copia della Denuncia di Officina Elettrica (soltanto per impianti superiori a 20 kwp, Legge 13 maggio 1999, n. 133, art 10, commi 7 e 8, o superiori a 30 kwp se ricadenti nell art. 60, comma 2, lettera b della Legge n. 342/2000). Tutta la documentazione allegata alla comunicazione di entrata in esercizio, da inviare al GSE, deve rispondere ai seguenti criteri minimi: 1. Dichiarazione di entrata in esercizio dell impianto. Questa dichiarazione formalizza l atto di comunicazione dell entrata in esercizio dell impianto (ai sensi del DM 28 luglio 2005, art. 8, comma 3). Il documento deve essere compilato, firmato in originale e inviato insieme agli allegati obbligatori. NB: nella dichiarazione di entrata in esercizio deve essere indicato il gestore di rete elettrica locale ed il codice con il quale è identificato l impianto da parte del gestore di rete elettrica locale. N.B.: Il suddetto codice identificativo dell impianto va richiesto al gestore di rete elettrica locale; la sua inesatta comunicazione al GSE da parte del soggetto responsabile comporterà l impossibilità di erogare l incentivazione. 2. Dichiarazione Giurata. Con tale dichiarazione, il Soggetto Responsabile, in relazione all'impianto fotovoltaico ammesso alle tariffe incentivanti, dichiara in particolare: - che non sussistono le condizioni di incompatibilità previste dall'art. 10, comma 1, 2, 3, 4 e 5 del D.M. 28 luglio 2005, integrato dal D.M. 6 febbraio 2006, in relazione ad altri incentivi, contributi o finanziamenti nazionali o comunitari; - se sono previste o meno le detrazioni fiscali di cui all'art. 10, comma 1 del D.M. 28 luglio La dichiarazione deve essere redatta in presenza di un notaio o di un segretario comunale. In alternativa alla dichiarazione giurata, può essere presentata la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà con autentica della firma, secondo il modello pubblicato sul sito web del GSE ( 3. Copia del verbale di attivazione del complesso di misura dell energia prodotta dall impianto rilasciato dal gestore locale della rete elettrica. Con tale verbale viene individuata la data di attivazione del complesso di misura dell energia prodotta. 4. Copia della Denuncia di Officina Elettrica (soltanto per impianti superiori a 20 kwp, Legge 13 maggio 1999, n. 133, art 10, commi 7 e 8, o superiori a 30 kwp se ricadenti nell art. 60, comma 2, lettera b della Legge n. 342/2000). Si ricorda che il Soggetto Responsabile è tenuto ad inviare annualmente al Soggetto Attuatore copia della dichiarazione di produzione di energia elettrica presentata all Ufficio Tecnico di Finanza, riferita all anno solare precedente (art. 3bis, comma 3bis.2 della Delibera AEEG n. 188/05 modificata e integrata con Delibera AEEG n. 40/06). 12/16

13 5. Convenzione per il riconoscimento delle tariffe incentivanti Il GSE dopo aver verificato la documentazione di cui ai paragrafi precedenti, invia al Soggetto Responsabile, in caso di esito positivo, la comunicazione di avvio dell incentivazione con i dati riepilogativi dell impianto; in caso di esito negativo, il GSE contatta il Soggetto Responsabile chiedendo di integrare la documentazione fornita. Dopo aver ricevuto la comunicazione dell esito positivo, il Soggetto Responsabile, per dare corso all erogazione della tariffa incentivante deve collegarsi al portale web con le proprie credenziali (USERNAME E PASSWORD) e: 1. premere il pulsante CONVENZIONE; 2. nel caso di più impianti, inserire il Numero Identificativo/Numero Pratica e premere CERCA; 3. individuata la pratica, premere DETTAGLIO; 4. verificare la correttezza dei dati già inseriti dal sistema. Nel caso in cui si rilevino discrepanze tra i dati già inseriti dal sistema e le informazioni in proprio possesso, non convalidare il testo della Convenzione, ma darne immediata comunicazione all indirizzo chiarimenti.fotovoltaico@gsel.it, riportando nell oggetto dell la dicitura: Rettifica dati di Convenzione Numero identificativo/numero pratica: conseguentemente, restare in attesa di una risposta all , senza dare corso alle indicazioni riportate ai punti seguenti. 5. Premere il tasto INTEGRAZIONE e completare accuratamente la Convenzione in tutte le sue parti, riempiendo i campi non compilati; 6. premere il tasto SALVA per salvare la scheda in via provvisoria (a questo punto i dati saranno ancora modificabili); 7. premere il tasto DETTAGLIO CONTRATTO; 8. tramite il pulsante STAMPA, stampare due originali della Convenzione; 9. verificare i dati riportati e, nel caso i dati inseriti manualmente: a. non siano corretti, premere il tasto INTEGRAZIONE per modificarli e poi procedere dal precedente punto 6; b. siano corretti, premere il tasto CONVALIDA. N.B.: Una volta premuto il tasto CONVALIDA non è più possibile modificare i dati della Convenzione né effettuare ulteriori stampe. 10. completare uno soltanto dei due originali con data di stipula e firma del Soggetto Responsabile/Rappresentante Legale; 11. inviare entrambi gli originali al seguente indirizzo: Gestore dei Servizi Elettrici GSE S.p.a., Viale Maresciallo Pilsudski, Roma riportando sulla busta la seguente dicitura: GSE Incentivazione impianti fotovoltaici Invio Convenzione Fotovoltaico Numero Identificativo/Numero Pratica 3 :. 3 Riportare tutti i Numeri Identificativi / Numeri Pratica nel caso di invio contestuale di più Convenzioni. 13/16

14 12. il GSE tratterrà la copia firmata dal Soggetto Responsabile e restituirà l altra copia firmata dal Direttore della Direzione Operativa del GSE 4. Si precisa che l iter sopra riportato non riguarda in alcun modo i Soggetti Responsabili che abbiano già stipulato la Convenzione con il GSE nella fase precedente l attivazione della presente procedura via web. Infatti, in tale situazione sarà cura del GSE inserire in procedura i dati definitivi; il Soggetto Responsabile, accedendo alla procedura per mezzo della propria Username e Password, troverà già la propria convenzione definitiva convalidata. 4 A conclusione della procedura di stipula, gli originali della Convenzione risulteranno firmati in modo disgiunto: l originale a firma del solo GSE rimarrà in possesso del Soggetto Responsabile, mentre l originale a firma del solo Soggetto Responsabile rimarrà in possesso del GSE. 14/16

15 6. Documentazione da conservare a cura del Soggetto Responsabile Deve essere conservata, presso l'impianto o l'archivio del Soggetto Responsabile, e tenuta a disposizione del GSE in caso di ispezione, la seguente documentazione: 1. Documentazione finale di progetto cartacea. 2. Dichiarazione di conformità alla legge 46/ Documentazione attestante che l impianto fotovoltaico è stato realizzato con componenti di nuova costruzione o comunque non già impiegati per altri impianti. 4. Certificazione di conformità per i moduli fotovoltaici. 5. Certificazione di conformità per gli inverter. 6. Regolamento di esercizio o documento analogo rilasciato dal gestore locale di rete elettrica che attesti l entrata in esercizio dell impianto. 7. Denuncia di Officina Elettrica per produzione e Licenza U.T.F (soltanto per impianti superiori a 20 kwp, Legge 13 maggio 1999, n. 133, art 10, commi 7 e 8, o superiori a 30 kwp se ricadenti nell art. 60, comma 2, lettera b della Legge n. 342/2000). 8. Verbale di attivazione dei contatori rilasciato dal gestore locale della rete elettrica o dall U.T.F.. La seguente documentazione finale di impianto - conservata presso l'impianto o l'archivio del Soggetto Responsabile e tenuta a disposizione del GSE in caso di ispezione - presenta i seguenti requisiti: 1. Documentazione finale di progetto. Ai sensi della norma CEI-02 la documentazione finale di progetto consiste nel progetto esecutivo, redatto, timbrato e firmato da un progettista abilitato e integrato con le eventuali varianti realizzate in corso d opera (come costruito). 2. Dichiarazione di conformità alla legge 46/90. Con riferimento alla CEI 0-3 e successive varianti, la dichiarazione di conformità dell impianto alle regole dell arte ai sensi della legge 46/90 deve essere sottoscritta dall installatore (con abilitazione lettera A) e deve essere corredata con gli eventuali allegati obbligatori ( 3.3) e facoltativi ( 3.4). 3. Documentazione attestante che l impianto fotovoltaico è realizzato con componenti di nuova costruzione o comunque non già impiegati per altri impianti (in conformità con l articolo 4, comma 7 del D.M. 6 febbraio 2006 che integra l articolo 4, comma 3 del D.M. 28 luglio 2005). Documentazione di acquisto dei principali componenti dell impianto (moduli fotovoltaici, inverter ed eventuali protezioni d interfaccia). Certificazione di garanzia dei moduli: La certificazione, rilasciata dai costruttori, deve attestare il numero di anni di garanzia delle prestazioni dei moduli fotovoltaici installati. La certificazione deve essere conservata per ciascun tipo di modulo fotovoltaico installato. 4. Certificazione di conformità per i moduli fotovoltaici. La certificazione, rilasciata da un laboratorio accreditato, deve attestare la conformità alla norma CEI EN 61215, per moduli al silicio cristallino, e alla CEI EN per moduli a film sottile. La certificazione deve essere conservata per ciascun tipo di modulo fotovoltaico installato. 5. Certificazione di conformità per gli inverter. La certificazione, rilasciata da un organismo di certificazione abilitato e riconosciuto, deve attestare la conformità del prodotto alle normative tecniche applicabili e deve fare riferimento 15/16

16 alle prove di tipo effettuate. La certificazione deve essere conservata per ciascun tipo di inverter installato, corredata con gli eventuali allegati e risultati di prova. 6. Regolamento di esercizio o documento analogo rilasciato dal gestore locale di rete elettrica che attesti l entrata in esercizio dell impianto. Con tale documentazione, il Gestore di rete dichiara l avvenuto collegamento dell impianto fotovoltaico alla rete elettrica. Nel caso in cui non sia ancora disponibile l attestazione del Gestore di rete, deve essere conservata copia della richiesta di allacciamento alla rete elettrica di distribuzione, debitamente corredata dagli allegati previsti. 7. Denuncia di Officina Elettrica per produzione e Licenza U.T.F. (soltanto per impianti superiori a 20 kwp, Legge 13 maggio 1999, n. 133, art 10, commi 7 e 8, o superiori a 30 kwp se ricadenti nell art. 60, comma 2, lettera b della Legge n. 342/2000). Con tale documentazione si dimostra la regolare posizione fiscale del Soggetto Responsabile nei confronti dell'ufficio Tecnico di Finanza. Nel caso in cui non sia ancora disponibile la licenza U.T.F., deve essere conservata la copia della denuncia di officina elettrica per produzione, debitamente corredata dagli allegati previsti. 8. Verbale di attivazione dei contatori rilasciato dal gestore locale della rete elettrica o dall U.T.F. Con tale documentazione si definisce la data di attivazione dei contatori e dimostra, laddove previsto, la regolare posizione fiscale del Soggetto Responsabile nei confronti dell'ufficio Tecnico di Finanza. Si ricorda che, nel caso di impianti di potenza superiore a 20 kw (o superiori a 30 kwp se ricadenti nell art. 60, comma 2, lettera b della Legge n. 342/2000), il Soggetto Responsabile è tenuto ad inviare annualmente al Soggetto Attuatore copia della dichiarazione di produzione di energia elettrica presentata all Ufficio Tecnico di Finanza, riferita all anno solare precedente (art. 3bis, comma 3bis.2 della Delibera AEEG n. 188/05 integrata con Delibera AEEG n. 40/06). 16/16