DELIBERAZIONE N. 90/2015 ADOTTATA IN DATA 22/01/2015

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1 DELIBERAZIONE N. 90/2015 ADOTTATA IN DATA 22/01/2015 OGGETTO: Stipula contratto di manutenzione ed assistenza software con il Consorzio di bioingegneria e informatica medica per il biennio Spesa complessiva Euro ,64 IVA 22% compresa. IL DIRETTORE GENERALE Assistito dal Direttore sanitario e dal Direttore amministrativo, che svolge le funzioni di verbalizzante; Richiamato il provvedimento n. 39 del con il quale è stato stipulato per il biennio in regime di esclusiva commerciale - il contratto con il Consorzio di bioingegneria e informatica medica di Pavia per servizi di manutenzione ordinaria ed assistenza telefonica e on-site delle applicazioni relative alle procedure PMI Anagrafica, CBIM7, Piesse con modulo video, Modulo INAIL Piesse, Modulo CPE di Piesse, Piesse SISS, Orders@CBIM prescrizioni, Modulo Flowcart, Gsed, prodotte dal citato CBIM, con una spesa complessiva di ,88 IVA 21% compresa; Vista la nota del , con la quale il direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni: a. ha richiesto l acquisizione, anche per il biennio , dei servizi di assistenza e manutenzione dei software CBIM; b. ha allegato alla richiesta l offerta del Consorzio di bioingegneria e informatica medica, prot. N046 del , prot. A.O. n del , evidenziando che il fornitore: - ha applicato uno sconto rispetto ad una precedente offerta, riportando i prezzi ai valori del 2014; - ha accettato l allegato di contratto di fornitura di servizi di assistenza e manutenzione SW attraverso il quale l A.O. definisce i livelli di servizio e le penali standard per i propri fornitori; Ritenuto che ricorrono i presupposti di cui all art. 5, lett. a) e lett. b) del Regolamento provvisorio per l acquisizione in economia di beni e servizi (approvato con delibera n del , confermato e aggiornato con provvedimento n del ), per l esperimento di una procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando di gara, in quanto: 1) per garantire i servizi di assistenza e manutenzione esplicitati nella nota del del direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni - occorre affidare gli stessi al Consorzio di bioingegneria e informatica medica, quale proprietario dei codici sorgente degli applicativi informatici;

2 2) il su richiamato operatore economico risulta essere, pertanto, l unico in grado di assicurare tutte le necessarie competenze tecniche e professionali per la corretta assistenza e manutenzione dei software in questione, in quanto titolare del prodotto e quindi, detentore del know how di tali moduli; Richiamata, dunque, la lettera di invito PG del , con la quale è stato disposto: a) di invitare a partecipare, quale unico concorrente ai sensi dell art. 5, lett. a) e lett. b) del Regolamento provvisorio per l acquisizione in economia di beni e servizi (approvato con delibera n del , confermato e aggiornato con provvedimento n del ) - il Consorzio di bioingegneria e informatica medica di Pavia alla procedura per l affidamento dei servizi di manutenzione ordinaria ed assistenza telefonica e on-site delle applicazioni CBIM in uso presso l A.O.; b) di espletare la procedura interamente e unicamente sulla piattaforma telematica di Regione Lombardia, denominata SinTel in osservanza alle disposizioni di cui alle LL.RR. n. 33/2007 e n. 11/2011, della D.G.R. n. X/818 del (Determinazioni in ordine alle linee di indirizzo sugli acquisti delle Aziende sanitarie: attuazione della legge regionale n. 33/2007 e tipologie di procedure escluse dall obbligo di utilizzo della piattaforma SinTel), dell art. 1, comma 450, della legge n. 296/2006, e dell art. 1, comma 13, lett.d) del d.l. n. 95/2012, convertito con modifiche nella l. n. 135/2012; c) di fissare la scadenza dell offerta alla data del ; Visto il report identificativo della procedura n del , generato dalla piattaforma SinTel e riepilogativo delle operazioni di gara sul sistema, dal quale si evince, tra l altro: 1. che entro il termine di scadenza è pervenuta l offerta telematica, protocollo informatico , del Consorzio di bioingegneria e informatica medica di Pavia; 2. che in data il seggio di gara ha proceduto: alla verifica della documentazione amministrativa presentata dall unica ditta concorrente, ammettendo la stessa alle successive fasi di gara avendo riscontrato la completezza e la conformità della documentazione prodotta; all apertura dell offerta economica le cui condizioni sono di seguito riepilogate: Denominazione Consorzio di bioingegneria e informatica medica Importo complessivo offerto biennio (IVA. 22% esclusa) ,74 Dato atto che l offerta si compone dei servizi di seguito indicati, per l importo accanto a ciascuno specificato:

3 Manut.ne procedure Manut.ne Ordinaria ANNO 2015 (IVA 22% esclusa) Assistenza Remota Integraz. CRS-SISS Canone Totale PMI Anagrafica 881,61 629, , ,31 Integraz.PMI con CCE N ,00 inclusa 532,00 CBIM7 Gestione comunicazioni 3.554, , ,10 Piesse con modulo video 5.447, , , ,37 Modulo INAIL PIESSE 684,95 489, ,20 Modulo CPE di PIESSE 881,61 629, ,34 Piesse CRS-SISS fase 1.419, ,30 Integraz. Piesse Farmaco 498,75 inclusa 498,75 Integraz. Piesse LIS e repository 2.090,00 inclusa 2.090,00 Moduli Piesse ID sicura paziente e codici assistiti TRIAGE 1.197,00 855, ,00 Modulo Piesse Tracciamento 532,00 380,00 912,00 Orders@CBIM prescrizioni 1.862, , ,00 GSED Sedute operatorie per ,00 850, ,00 Servizio di Reperibilità 24h 7/7 gg ,50 TOTALE MANUTENZIONE ORDINARIA (A) ,87 4 gg. Manutenz. evolutiva Analis ,00 3 gg. Manutenz. evolutiva 1.800,00 8 gg. Manutenz. evolutiva 3.600,00 TOTALE MANUTENZIONE EVOLUTIVA (B) 8.400,00 TOTALE COMPLESSIVO ANNO 2015 (A + B) ,87 ANNO 2016 (IVA 22% esclusa) Manut.ne procedure Manut.ne Assistenza Integraz. Canone Ordinaria Remota CRS-SISS Totale PMI Anagrafica 881,61 629, , ,31 Integraz.PMI con CCE N ,00 inclusa 532,00 CBIM7 Gestione comunicazioni 3.554, , ,10 Piesse con modulo video 5.447, , , ,37 Modulo INAIL PIESSE 684,95 489, ,20 Modulo CPE di PIESSE 881,61 629, ,34 Piesse CRS-SISS fase 1.419, ,30 Integraz. Piesse Farmaco 498,75 inclusa 498,75 monodose Integraz. Piesse LIS e repository 2.090,00 inclusa 2.090,00 Moduli Piesse ID sicura paziente e codici assistiti TRIAGE 1.197,00 855, ,00 Modulo Piesse Tracciamento 532,00 380,00 912,00 Orders@CBIM prescrizioni 1.862, , ,00 Integraz. Piesse sw MUSE ECG Cardioline e SW Neuroradiologi 960,00 inclusa 960,00 Integraz. PMI Anagrafica 360,00 inclusa 360,00 Servizio di Reperibilità 24h 7/7 gg ,50 TOTALE MANUTENZIONE ORDINARIA (A) ,87 4 gg. Manutenz. evolutiva Analis ,00 3 gg. Manutenz. evolutiva 1.800,00 8 gg. Manutenz. evolutiva 3.600,00 TOTALE MANUTENZIONE EVOLUTIVA (B) 8.400,00 TOTALE COMPLESSIVO ANNO 2016 (A + B) ,87

4 Vista infine la nota del con la quale il direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni, nel trasmettere la proposta economica di CBIM - interamente confermata in sede di gara telematica - e nel richiedere i servizi oggetto del presente provvedimento, ha espresso proprio parere favorevole in merito all offerta medesima; Precisato che la spesa complessiva per la prestazione dei servizi oggetto del presente provvedimento, di ,64 IVA 22% compresa, riferita al biennio , è imputata come segue: 1. per l anno 2015, per un importo complessivo pari a ,12 IVA inclusa, alle sotto indicate autorizzazioni di spesa del bilancio, che presentano la necessaria disponibilità: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,12 IVA. inclusa 2. per il successivo esercizio 2016, verrà definito, in sede di predisposizione del corrispondente bilancio di previsione, per un importo complessivo pari a ,52 IVA inclusa, suddiviso tra le seguenti autorizzazioni di spesa: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,52 IVA. inclusa DELIBERA 1. di prendere atto, della procedura in epigrafe, espletata quale affidamento diretto in esclusiva, ai sensi dell art. 5, lett. a) e lett. b) del Regolamento provvisorio per l acquisizione in economia di beni e servizi (approvato con delibera n del , confermato e aggiornato con provvedimento n del ); 2. di affidare al Consorzio di bioingegneria e informatica medica di Pavia il servizio biennale riferito agli esercizi 2015 e di manutenzione ed assistenza delle applicazioni relative alle procedure indicate in premessa, con una spesa complessiva di ,64 22% IVA compresa; 3. di dare atto: - che la presente aggiudicazione diventerà efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti, ai sensi dell art. 11, comma 8, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i; - che come disposto dall art. 11, comma 13, del citato decreto, il contratto sarà stipulato nella forma della scrittura privata; 4. di dare atto, altresì, che la spesa complessiva per la prestazione dei servizi oggetto del presente provvedimento, di ,64 IVA 22% compresa, riferita al biennio , è imputata come segue: a) per l anno 2015, per un importo complessivo pari a ,12 IVA inclusa, alle sotto indicate autorizzazioni di spesa del bilancio che presentano la necessaria disponibilità: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,12 IVA. inclusa

5 b) per il successivo esercizio 2016, verrà definito, in sede di predisposizione del corrispondente bilancio di previsione, per un importo complessivo pari a ,52 IVA. inclusa, suddiviso tra le seguenti autorizzazioni di spesa: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,52 IVA. inclusa 5. di nominare, ai sensi dell art. 119 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e 300, comma 2, del D.P.R. n. 207/2010, quale direttore dell esecuzione del contratto concernente la fornitura in epigrafe, il direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni, cui demandare i compiti di cui all art. 301 del regolamento di attuazione testè indicato. IL DIRETTORE GENERALE dr. Carlo Nicora IL DIRETTORE SANITARIO dr.ssa Laura Chiappa IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO dr. Peter Assembergs

6 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all Albo Pretorio on-line dell Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII Bergamo per 15 giorni