AVVISO PER LA RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI PER LE INIZIATIVE DELL AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA DI BOLOGNA POLICLINICO S.ORSOLA-MALPIGHI PER L ANNO

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1 AVVISO PER LA RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI PER LE INIZIATIVE DELL AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA DI BOLOGNA POLICLINICO S.ORSOLA-MALPIGHI PER L ANNO 2011 Con il presente avviso l Azienda Ospedaliero-Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola-Malpighi con sede in Via Albertoni, 15 Bologna, intende procedere: ai sensi dell art.43 della legge 449 del , ai sensi dell art. 28 c. 2 bis della Legge 448/98, ai sensi del Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni dell Azienda Ospedaliero-Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola-Malpighi, approvato con deliberazione del Direttore Generale n.133 del , con la finalità di realizzare maggiori economie, per il miglioramento dei servizi prestati all utenza dall Azienda nonché per incentivare e promuovere una più spiccata innovazione nell organizzazione sanitaria, tecnica e amministrativa dell Ente, ad una esplorazione di mercato per la ricerca di proposte, da parte di soggetti privati e/o fondazioni, finalizzate alla sponsorizzazione di una o più iniziative che l Azienda Ospedaliera intende realizzare per l anno 2011/2012, oppure anche in esclusiva per una o più iniziative, riconoscendo agli sponsor un ritorno di immagine grazie all utilizzazione di appositi spazi pubblicitari per propagandare la propria ragione sociale e / o marchio aziendale. A tale scopo l Azienda Ospedaliero-Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola- Malpighi pubblica sul proprio sito sull albo delle pubblicazioni dell Azienda, ed invia il presente avviso (contenente l elenco delle iniziative per le quali si procede ad esplorazione di mercato) per la relativa pubblicizzazione, ad Associazioni e Fondazioni varie (tra cui CNA, Associazione Commercianti di Bologna, Associazione Industriali), alla Camera di Commercio Industria Agricoltura e Artigianato di Bologna e organismi similari. Per ciascuna iniziativa si indicano: 1. il titolo dell iniziativa; 2. l importo minimo fissato per il finanziamento; 3. lo spazio pubblicitario, spazio fisico o supporto di veicolazione delle informazioni che l Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola-Malpighi metterà a disposizione per la pubblicità dello sponsor; 4. la durata del relativo contratto; 5. i termini entro i quali dovranno pervenire all Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola-Malpighi le proposte di sponsorizzazione. (v.sotto punto modalità di presentazione proposte). Elenco progetti ed aree di realizzazione Le iniziative per le quali l Azienda Ospedaliero Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola Malpighi procede ad esplorazione di mercato sono distinte nelle seguenti tipologie: 1

2 1. Progetti: Titolo del progetto Clown in corsia La medicina del buon umore Un sorriso in geriatria Animare...per curare LeggInsieme! Uno spazio per la lettura di gruppo Il reparto si colora d arte La cultura colora l attesa Spazio aperto...all accoglienza Non solo cure, ma anche cuore Un aiuto a quattro ruote Libertà contro le difficoltà motorie Valore del Contributo Periodo di Area di intervento progetto minimo realizzazione Riabilitativa Geriatrica Chirurgica, Internistica, pneumologica Pediatrica Oncologica Policlinico S.Orsola-Malpighi 2. Piano di comunicazione Le diverse fasi di sviluppo del progetto saranno rendicontate nella sezione OLTRE del sito internet del S.Orsola-Malpighi, dedicata alle iniziative delle Aziende per il Policlinico, in cui sarà pubblicato il logo cliccabile dello Sponsor sostenitore del progetto. Il piano di comunicazione del progetto sarà concordato con lo sponsor. Obblighi dello sponsor I soggetti individuati come sponsor avranno come obbligazione: la corresponsione di un finanziamento a favore dell Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola - Malpighi ; di trasmettere entro cinque giorni dalla comunicazione dell avvenuta individuazione quale sponsor il supporto digitale ad alta definizione del marchio/logo. Si specifica, inoltre, che qualsiasi variazione rispetto all assetto associativo/societario iniziale dello sponsor (ivi comprese eventuali fusioni e/o incorporazioni, ecc. con altri soggetti) dovrà essere obbligatoriamente comunicata all Ufficio di Staff, Comunicazione, Informazione, Marketing e Qualità per verificarne la compatibilità rispetto al regolamento aziendale e per concordare anche le eventuali modifiche da apportare. In caso di fallimento o cessazione di attività dello sponsor, si precisa quanto segue: non potrà essere richiesta in restituzione la somma offerta a titolo di sponsorizzazione; non potranno essere avanzate pretese di sorta nei confronti di questa Azienda Ospedaliero-Universitaria. Controprestazione dell Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola - Malpighi Ai soggetti individuati come sponsor l Azienda Ospedaliero -Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola-Malpighi garantisce, per la durata che si stabilirà nell ambito del singolo contratto di sponsorizzazione (durata del progetto), la divulgazione del 2

3 logo/marchio attraverso gli spazi pubblicitari (spazio fisico o supporto di veicolazione) specificati per l iniziativa o gruppo di iniziative sull avviso pubblicato. L Azienda Ospedaliero-Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola-Malpighi acconsente che i soggetti individuati come sponsor pubblicizzino direttamente, nelle forme d uso, il proprio intervento sponsorizzativo, previa informativa a questa Azienda attraverso il Responsabile Ufficio Comunicazione, Informazione, Marketing e Qualità. Presentazione delle proposte I soggetti interessati a divenire sponsor possono presentare proposte per una o più delle iniziative indicate negli avvisi pubblicati. A tal fine si invitano i soggetti interessati a divenire sponsor a presentare specifica proposta economica firmata dal legale rappresentante, contenente: le iniziative che si intendono sponsorizzare; la proposta economica con l indicazione in cifre e in lettere degli importi che lo sponsor intende destinare alla/e iniziativa/e individuata/e; l accettazione delle condizioni previste nel presente avviso e dal relativo Regolamento aziendale (scaricabile dal sito ) nonché l impegno a sottoscrivere conforme contratto di sponsorizzazione; l impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario e alle relative autorizzazioni; la riproduzione del logo o marchio oltre alla dicitura di cui si chiede la pubblicità in caso di accoglimento della sponsorizzazione. Il soggetto interessato a divenire sponsor (rappresentante legale o suo delegato), che presenta la proposta, dovrà allegare il modulo scaricabile dal sito ( o disponibile presso Segreteria Ufficio Comunicazione, Informazione, Marketing e Qualità di questa Azienda (accompagnato da fotocopia di un valido documento d identità del sottoscrittore) in cui, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del DPR n. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, egli dichiara sotto la propria responsabilità: le generalità, l indirizzo e il recapito telefonico; di avere preso visione del presente avviso, del Regolamento aziendale e di accettarne tutte le condizioni; di non trovarsi in situazioni di incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli artt. 32 e seguenti del codice penale e sue modifiche e integrazioni e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; l inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia; l inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari; iscrizione alla C.C.I.A.A per le Società di capitali e di persone; la non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale o religiosa; l attestazione del/i nominativo/i del legale rappresentante o dei legali rappresentanti. Modalità di presentazione delle proposte Le proposte di sponsorizzazione sottoscritte dal legale rappresentante, dovranno pervenire nei termini che seguono: entro i mesi di giugno, settembre e dicembre utilizzando lo specifico modulo di partecipazione. 3

4 Le proposte pervenute oltre le scadenze saranno valutate dalla Commissione di Garanzia (costituita ai sensi dell art. 9 del Regolamento Aziendale) previa verifica della compatibilità rispetto ai tempi già predeterminati per lo svolgimento delle iniziative ed alle proposte già pervenute. Le proposte dovranno essere indirizzate all Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola-Malpighi Segreteria Ufficio di Staff Comunicazione, Informazione, Marketing e Qualità - Via Albertoni, Bologna. Le stesse dovranno essere presentate mediante raccomandata A.R. oppure consegnate a mano presso la Segreteria dell Ufficio suddetto. Valutazione delle proposte La valutazione delle proposte è affidata alla Commissione di Garanzia costituita ai sensi dell art. 9 del Regolamento Aziendale approvato con deliberazione del Direttore Generale n.22 del Nel caso in cui il numero di proposte risulti inferiore o superiore ai limiti indicati oppure nel caso in cui per le stesse iniziative o gruppi di iniziative siano pervenute più proposte sia in cofinanziamento che in esclusiva, la Commissione provvederà a contattare tutti gli interessati per concordare una diversa destinazione rispetto alla proposta ricevuta. L Azienda Ospedaliero Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola-Malpighi si riserva, a suo insindacabile giudizio, di non affidare l incarico di sponsorizzazione per una o più iniziative o gruppi di iniziative sopra individuati. L Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola-Malpighi inoltre si riserva, a suo insindacabile giudizio, di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione qualora ritenga che possa derivare un conflitto di interessi fra l attività pubblica e quella privata; ravvisi nel collegamento fra logo aziendale e logo dello sponsor un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale ai sensi dell art.8 del Regolamento Aziendale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti propaganda di natura politica, sindacale o religiosa, la pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. Formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione Per procedere a quanto riportato nel successivo capoverso lo Sponsor verrà contattato all indirizzo telefonico e /o elettronico indicato nel modulo di partecipazione.. La formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione, con l individuazione delle reciproche obbligazioni per sponsor e sponsee, avverrà tramite successivo contratto di sponsorizzazione a ciò finalizzato, come da schema allegato al Regolamento Aziendale. Saranno a carico dell assegnatario tutte le spese inerenti e conseguenti la sottoscrizione del contratto. L Azienda Ospedaliero-Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola-Malpighi si riserva la facoltà di recedere dal contratto qualora ravvisi un grave pregiudizio per l immagine dell Ente. Per quanto non previsto si fa riferimento alle norme particolari contenute nel già più volte citato Regolamento Aziendale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni dell Azienda Ospedaliero Universitaria di Bologna - Policlinico S.Orsola Malpighi. 4

5 Il presente avviso è posto in pubblicazione all albo aziendale e sul sito internet dell Azienda Ospedaliero-Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola-Malpighi: e mediante invio, per la relativa pubblicizzazione, agli organismi di cui alla prima parte del presente avviso. Il modello di domanda è scaricabile dallo stesso sito Internet. Responsabile del procedimento: Dott. Maurizio Capelli Responsabile dell Ufficio di Staff Comunicazione, Informazione, Marketing e Qualità di questa Azienda. Per informazioni su: Aspetti giuridici inerenti l avviso Dott.ssa Flavia Tubertini Aspetti contabili Dott. Filippo Caniglia Progetti Dott.ssa Federica Filippini / Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali", si informa che i dati personali forniti e raccolti in occasione del presente procedimento verranno: a. utilizzati esclusivamente in funzione e per i fini del presente procedimento; b. conservati sino alla conclusione del procedimento presso la Segreteria dell Ufficio di Staff Comunicazione, Informazione, Marketing e Qualità - Via Albertoni, Bologna (tel ). In relazione ai suddetti dati l interessato può esercitare i diritti sanciti dall art. 7 del citato D.L.vo 196/2003. Restano salve le disposizioni sull accesso agli atti di cui alla legge n. 241/90 e sue successive modificazioni e integrazioni. Il Dirigente Responsabile Acquisizione Beni e Servizi (Dott.ssa Paola Petocchi) Bologna, li