OGGETTO: GINNASTICA IN FESTA 2008 Fiuggi, giugno

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1 Federazione Ginnastica d'italia Prot. N. 4640//OT/gc del 30 aprile 2008 Alle Agli SOCIETA affiliate ISTITUTI UNIVERSITARI di SCIENZE MOTORIE Loro indirizzi E, per quanto di competenza: Ai Comitati e Delegazioni Regionali - loro indirizzi Al M.P.I./Ispettorato per l Educazione Fisica - Roma All Ufficiale di Collegamento FF.AA/CONI - Sede Al Vice Presidente Coordinatore attività G.p.T - Anguillara S. Al Consigliere Federale addetto alla Sez. G.p.T. - Vicenza Alla D.T.N. e D.G.N. di G.p.T. - Prato Al Direttore Nazionale Ufficiali di Gara - Perugia All Ispettore Sanitario Nazionale - Sede Al Comitato Regionale Lazio - Roma Al C.O. Gymevents - Roma Al C.I.P. (Comitato Italiano Paralimpico) - Roma All UNICEF - Roma Alla Ditta FREDDY - Chiavari E, per conoscenza: Ai Ai All Componenti del Consiglio Direttivo Federale Componenti del Collegio dei Revisori dei Conti Ufficio Segreteria Commissione vigilanza e controllo doping Ministero Salute Loro indirizzi OGGETTO: GINNASTICA IN FESTA 2008 Fiuggi, giugno Finale nazionale TROFEO PRIME GARE ; COPPA ITALIA ritmica ; SINCROGYM - CAMPIONATO ITALIANO DIRp C.I.P. La Federazione Ginnastica d Italia, in ottemperanza a quanto previsto nelle Procedure Federali e Indicazioni Attuative 2008 sull attività di Ginnastica per Tutti, indice la finale nazionale TROFEO PRIME GARE ; COPPA ITALIA ritmica ; SINCROGYM. La stessa Federazione, in applicazione del Protocollo di intesa FGI/CIP ospita inoltre all interno della stessa manifestazione il CAMPIONATO ITALIANO DIRp C.I.P. di Ginnastica 1

2 Le manifestazioni in oggetto si terranno a Fiuggi, Villaggio MILLELUCI, c/o le Terme Anticolane, dal 20 al 22 giugno p.v., secondo il programma di massima. Alle manifestazioni sono invitati a partecipare le Società affiliate, le Scuole e gli IUSM (Istituti Universitari di Scienze Motorie). Venerdì 20 giugno: PROGRAMMA DI MASSIMA - Arrivo delle delegazioni Cerimonia di apertura Sabato 21 e domenica 22 giugno 2008: - Trofeo Prime Gare - finale nazionale 1^ FASCIA - Trofeo Prime Gare - finale nazionale 2^ FASCIA - Trofeo Prime Gare - finale nazionale 3^/4 FASCIA - Sincrogym - finale nazionale 1^ FASCIA - Sincrogym - finale nazionale 2^ FASCIA - Sincrogym - finale nazionale 3^/4^ FASCIA - Coppa Italia Ritmica - finale nazionale 1^ FASCIA - Coppa Italia Ritmica - finale nazionale 2^ FASCIA - Coppa Italia Ritmica - finale nazionale 3^/4^ FASCIA - Campionato italiano DIRp CIP - Premiazioni N.B. Si precisa che dopo l arrivo di tutte le iscrizioni verrà fatto un programma preciso relativo allo svolgimento delle competizioni, che sarà possibile consultare sul sito Sul sito saranno altresì inseriti aggiornamenti, chiarimenti tecnici e novità sul programma di intrattenimento e realizzazione di eventuali attività collaterali nell ambito della Festa della Ginnastica Si informano le Società partecipanti della possibilità di effettuare esibizioni di gruppi di Gymnaestrada, o di esercizi collettivi in occasione degli eventi serali, durante il periodo della Festa della Ginnastica e soprattutto durante la Cerimonia di apertura. Proprio allo scopo di organizzare la cerimonia di apertura, le Società che volessero effettuare le esibizioni devono comunicarlo al Direttore Tecnico GpT della propria Regione e per conoscenza alla DTN GpT prof.ssa Elisabetta Mastrostefano, specificando il tipo di esibizione e la durata. Le specifiche organizzative e tecniche sono riportate nelle riportate nelle Procedure Federali e Indicazioni Attuative 2008 e Norme Tecniche 2008 pubblicate sul sito A integrazione dello stesso si precisa: - le progressioni individuali del Trofeo Prime Gare si eseguiranno senza l uso della musica; - gli elementi tecnici delle stesse progressioni individuali del Trofeo Prime Gare e della Coppa Italia dovranno essere dichiarati sull apposita scheda pubblicata sul sito federale (GpT news), che potrà essere anche compilata on-line e poi stampata; 2

3 - Per gli esercizi collettivi sarà a disposizione, sul sito federale, una scheda per la descrizione degli elementi. La sua compilazione è facoltativa, ma utile per facilitare il lavoro della giuria. ISCRIZIONI ALLE GARE Per effettuare l iscrizione alle gare in oggetto, si pregano le SS.LL. di trasmettere l iscrizione alle suddette manifestazioni entro il 10 giugno 2008, compilando e inviando, seguendo le istruzioni, il FORM presente sul sito Solo il FORM presente sul sito è quello valido per effettuare l iscrizione. Per le iscrizioni pervenute dopo il 10 giugno 2008 si rimanda all art. 5.4 delle Procedure Federali e Indicazioni Attuative Si precisa che la quota d iscrizione di 8,00 (Delibera del Consiglio direttivo federale dell aprile 2008) ad atleta, per ciascuna gara, dovrà essere versata al Comitato Organizzatore a Fiuggi presso gli sportelli predisposti all ingresso del Villaggio. PRENOTAZIONE ALBERGHIERA Per effettuare la prenotazione alberghiera, si pregano le SS.LL. di leggere attentamente i 3 documenti allegati. I Comitati e Delegati Regionali, in esito a tutto quanto sopra sono invitati a dare ampia e capillare divulgazione alla presente, oltre che presso tutte le Società di propria giurisdizione, anche presso i Centri Servizi amministrativi Provinciali e le scuole di ogni ordine e grado del territorio, con preghiera di osservare le disposizioni oggetto della presente comunicazione. N.B. Si precisa che le competizioni in oggetto daranno diritto a voto come previsto dallo Statuto. Si ringrazia per la fattiva collaborazione e si porgono cordiali saluti. IL SEGRETARIO GENERALE f.to ( Michele Maffei ) ^^^^^^^^^^^ nr. 3 Allegati: 3

4 All 1) pag 1/2 Sicurezza e Assistenza: A TUTTE LE ASSOCIAZIONI SPORTIVE Per la sicurezza degli associati FGI, Gymevents ha provveduto, oltre che ai presidi sanitari, e alla presenza dei Vigili del Fuoco, anche alla prestazione di 50 addetti alla sicurezza, identificabili dalla speciale maglietta indossata, i cui compiti sono quelli di sorvegliare gli accessi al Villaggio Sportivo e alle Terme Articolane, regolare il flusso dei partecipanti sui campi di gara, viaggiare, in accompagnamento, sui mezzi di trasporto predisposti, assistere i partecipanti per qualsiasi occorrenza e\o informazione. Per tali ragioni ai partecipanti all evento, al loro arrivo, sarà rilasciato il braccialetto identificativo, in particolare a: a) atleti, Istruttori e Dirigenti, così come elencati nelle schede di iscrizione alle gare. b) coloro che prenoteranno il soggiorno attraverso la procedura alberghiera che avranno un braccialetto di colore diverso che dà diritto al fidelity pack, descritto al punto D). c) restanti persone, previo identificazione alla reception centrale A ) PREMESSA IMPORTANTE PRENOTAZIONI ALBERGHIERE Per venire incontro alle esigenze suggerite da molte Associazioni, in materia di preferenza e di conoscenza immediata dell Hotel di destinazione, è variata la modalità di prenotazione degli Hotels. Le Associazioni prenoteranno direttamente gli Hotels convenzionati scegliendolo dall elenco esposto all allegato 3), ciò eviterà lunghe file all arrivo, consentendo ai partecipanti di recarsi direttamente all albergo prescelto. (E buona norma farsi inviare fax di conferma) B) PROCEDURA PER L ACCREDITAMENTO 1) Contattare e prenotare direttamente l Hotel preferito (vedi elenco All 3) 2) Appena ottenuto il fax di conferma dall Hotel, versare a mezzo bonifico la caparra di 20,00 euro per persona, per giorno sul conto corrente di Gymevents presso la Banca di Credito Cooperativo di Fiuggi IBAN: IT08 F Ricordarsi, inoltre, che, per una identificazione sicura ed immediata dell ordinante, nella causale del versamento va indicato per primo il nome dell Associazione. 3) inviare via fax a Gymevents la scheda per la comunicazione dei dati anagrafici al n.ro

5 segue All 1) pag. 2/2 4) All arrivo a Fiuggi le Associazioni potranno recarsi direttamente in Hotel ma, in tal caso, un loro delegato dovrà necessariamente presentarsi al banco dell Accettazione nel Villaggio per regolarizzare la posizione, ricevere il Voucher da riconsegnare all Albergatore e ritirare gli speciali braccialetti identificativi che danno diritto al Fidelity Pack. E stato istituito presso l ADAF (Ass.Albergatori di Fiuggi) telefono 0775/515085, Fax 0775/ ( adaf.fiuggihotels@tin.it) contattabile dalle ore 9.00 alle ore 13.0,0 un centro di supporto (Signora Edy) per qualsiasi occorrenza. C) CONVENZIONE ALBERGHIERA : E stato raggiunto un accordo con l Adaf (Associazione Albergatori di Fiuggi) il cui contenuto è il seguente: Prezzi in Euro, per persona per giorno, in pensione completa: singole doppie triple quadruple 1 o 2 stelle 46,00 38,00 36,00 36,00 3 stelle 57,00 46,00 44,00 44,00 4 stelle 75, ,00 57,00 D) FIDELITY PACK Tutti gli aderenti alla convenzione usufruiranno gratuitamente di un Fidelity Pack consistente nei seguenti servizi: a) soggiorno gratuito ai grandi gruppi in ragione di una su 21 presenze, per ogni periodo, anche se soggiornano in Hotels diversi. b) ingresso al Villaggio Sportivo, sede delle gare a tutti gli accompagnatori. c) ingresso alle adiacenti Terme Articolane d) trasporti da e per Anagni, per coloro che arrivano in treno e) trasporti interni alla Città di Fiuggi, da e per il Villaggio Sportivo f) ingresso in piscina olimpionica scoperta a prezzo scontato di 3 euro g) serate in Piscina (musica, balli e Karaoke) e/o altre attività analoghe h) sconti dal 10 al 15% presso i negozi convenzionati i) Outlet di Valmontone : sconto dal 10 al 20% su tutti i prodotti Coloro che non utilizzano la convenzione potranno acquistare, presso la reception del villaggio, il Fidelity Pack al prezzo di 20 per persona. Essendo variate le modalità si raccomanda vivamente di non aspettare l ultima ora per la prenotazione alberghiera. Per facilitare la sistemazione dei grandi gruppi vengono segnalati nell elenco le strutture che mettono a disposizione almeno 50 posti letto. 2

6 GINNASTICA IN FESTA - FIUGGI 20/06-29/06/2008 All. 2) SCHEDA DI COMUNICAZIONE DATI ANAGRAFICI ( INVIARE SUBITO DOPO LA PRENOTAZIONE ALBERGHIERA A GYM EVENTS AL FAX 06 / ) CODICE F.G.I. DENOMINAZIONE CODICE FISCALE PARTITA I.V.A. (Se la società non ha Partita IVA scrivere "NON ATTRIBUITA") INDIRIZZO CITTA' PROV. CAP TELEFONO FAX NOME DEL RESPONSABILE RECAPITI DEL RESPONSABILE TELEFONO CELL. Hotel prenotato: Importo del bonifico versato: MODALITA' DI ARRIVO A FIUGGI NB: E' possibile che la società partecipi all'evento con gruppi di atleti che arriveranno a Fiuggi in date diverse In questo caso compilare una riga per ogni gruppo di partecipanti 1) 2) 3) 4) MEZZO DI TRASPORTO (Autovettura, Pullmann, Treno, Aereo) Numero ARRIVO PARTENZA Persone Data Alle ore Data Alle ore Ai sensi della normativa di cui al Dlgs 193/2003 si autorizza il trattamento dei dati personali comunicati con il presente modulo, preso atto che i medesimi saranno trattati da GymEvents esclusivamente: a) per l'organizzazione del servizio di trasporto degli atleti e dei loro accompagnatori da e per la stazione ferroviaria b) per l'assolvimento degli obblighi contabili e fiscali previsti dalla normativa vigente. DATA E TIMBRO FIRMA DEL PRESIDENTE

7 Elenco Hotel Convenzionati per la ginnastica in festa giugno 2008 ( All. 3) (citare la convenzione Adaf per la Ginnastica e ricordarsi di farsi confermare la prenotazione via fax) Hotel Telefono Indirizzo in Fiuggi Disponibilità per Note medi\grandi gruppi (da 50 posti letto in su) Hotel 4 stelle San Giorgio Via Prenestina 31 escluso periodo dal 20 al 22 giugno 2008 San Marco Via Prenestina 1 si Hotel 3 stelle Ariston Viale Macchiadoro 11 si Astoria Via Prenestina 105 Belsito Via Fiume 4 Bonifacio 0775 / Via Rettifilo, 47 si Bristol Via Rettifilo,21 Casina dello Stadio Via IV Giugno, 19 si Centrale Via di Piazza Spada,6 diponibilità dal 20 al 25 giugno Ciociaria Via A. Diaz,570 si Cristallo Via Prenestina,115 si Delle Terme Via dei Villini, 57 si Ebe Via Prenestina, 28 si Elvira Via Rettifilo, 16 si Esperia Via Rettifilo, 42 si Europa Via Gorizia, 35 si Fleming Via Macchiadoro, 6 si La Casareccia Via A Diaz, 231 si Latina Via del Parco, 13 si disponibilità: 20\22 giugno e 26\29 giugno Lorella Via V. Fiuggi 160 si disponibilita il 22/23 e il 28 giugno La Ripa Via Prenestina Km 24 Maria Letizia Via del Parco, 19 Mazzini Via de' Medici, 11 Mediterraneo Via A. Diaz,398 si Olimpic Via Prenestina Sud, 65 si Pagina 1 di 2

8 segue Htl 3 stelle Telefono Indirizzo in Fiuggi Disponibilità per Note medi\grandi gruppi (da 50 posti letto in su) Oriente Via dei Castani, 7 si Pompei Cir. Macchiadoro, 3 Reale Via Prenestina,82 si Sud America Via Vallicelle, 16 Tamanaco Via delle Betulle, 2 si Touring Via Nuova Fonte, 6 si Universo Via Vecchia Fiuggi, 211 si Verdi Via Colle della Volpe, 4 si Villa del Ponte Via V. Fiuggi 372 Villa Garden Via Vecchia Fiuggi, 201 si disponibilità solo dal 20 al 22,06,08 Villa Laura Via Vallombrosa, 11 si disponibilità solo dal 26 al 29,06,08 Villa Lina Via Vallicelle, 24 si Villa Ortona Via S. Emiliano, 88 Villa Tobruk Via delle Vallicelle, 19 si Vittoria Via Vallombrosa, 18 Hotel 1 e 2 stelle Anna Maria Via S. Emiliano 8/10 si Casina delle Rose Via del Parco, 27 Eliseo Via Parco Macchiadoro, 15 si Helvetia Via del Parco, 29 Ist NS Montecalvario Via Vecchia Fiuggi, 95 si disponibilità solo dal 26 al 29,06,08 Scaramastra Via A. Diaz, 548 Siena Via V. Fiuggi, 370 si Smeraldo Via S. Emiliano, 84 si Villa Augusti Via Capo i Prati, 50 Villa San Remo Via Vecchia Fiuggi, 324 disponibilità solo dal 26 al 29,06,08 Gorizia Via Fiume, 6 La Palombella Via del Lago, 10 Noemi Via Macchiadoro, 15 Villa Amalia Via Gorizia, 20 Villa Cesarina Via Vallicelle, 47 Villa Moriconi Via V. Fiuggi,332 Villa Sardegna Via Vallicelle, 20 Nota: In caso di difficoltà nella prenotazione, chiamare il Centro Assistenza Adaf (Sig.ra Edy) tel Fax H. 9,00/13,00 Pagina 2 di 2