DECRETO DEL DIRIGENTE SERVIZIO AMMINISTRAZIONE N. 50/SAC DEL 07/03/2014

Transcript

1 1 DECRETO DEL DIRIGENTE SERVIZIO AMMINISTRAZIONE N. 50/SAC DEL 07/03/2014 Oggetto: ADESIONE CONVENZIONE CONSIP FORNITURA CARBURANTE DA AUTOTRAZIONE (CIG: ADE) E PROROGA CONTRATTO FORNITURA DI CARBURANTE CON LA DITTA ENI ADFIN (CIG Z330E0AF38). REVOCA DECRETO N. 10/SAC DEL 21/01/2014. IL DIRIGENTE SERVIZIO AMMINISTRAZIONE VISTO il documento istruttorio riportato in calce al presente decreto, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare il presente decreto; VISTO l articolo 10 della legge regionale 30 giugno 2003, n. 14; VISTA l attestazione della copertura finanziaria di cui all articolo 3, comma 3 della legge regionale 30 giugno 2003, n.14; - D E C R E T A - 1. di revocare, per le motivazioni espresse nel documento istruttorio, il decreto n. 10/SAC del 21/01/2014 avente ad oggetto: Approvvigionamento carburante per auto in dotazione all Assemblea legislativa regionale. Impegno di spesa anno CIG Z D ; 2. di aderire alla Convenzione Consip Carburante da trazione mediante Fuel Card avente ad oggetto la fornitura di benzina Super senza piombo, gasolio e GPL mediante Fuel Card e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni, stipulata ai sensi e per gli effetti dell art. 26 della Legge n. 488 del 23 dicembre 1999 e dell art. 58 della Legge n. 388/00, tra la Consip, per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze, e il fornitore TotalErg SpA, con sede legale in Roma, Viale dell industria, 92 P.I , per il lotto 3 (Emilia Romagna, Marche Abruzzo Molise) a tutte le condizioni normative ed economiche ivi previste; 3. di stabilire che il contratto di fornitura avrà una durata di circa 18 mesi compresa fra la data di emissione dell ordinativo di fornitura, prevista per il 01/07/2014, e il 20 dicembre 2015; 4. di prendere e dare atto che sulla base del quantitativo presunto di carburante necessario fino al 20/12/2015 e individuato in litri, il costo complessivo dell appalto ammonta ad ,00 (oneri fiscali inclusi);

2 2 5. di inviare l ordinativo per la fornitura di carburante nel quantitativo presunto di Litri per il periodo presunto di 18 mesi, sottoscritto dal Dott. Massimo Misiti, in qualità di punto ordinante per l Assemblea legislativa, al sistema telematico degli acquisti per la pubblica amministrazione (Ministero dell Economia e delle Finanze tramite Consip), per un costo complessivo presunto dell appalto pari ad ,00 (oneri fiscali inclusi) che farà carico agli afferenti capitoli del Bilancio di previsione dell Assemblea legislativa delle Marche per gli anni 2014 e 2015; 6. che in attuazione della norma di cui all articolo 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136, in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, integrata e modificata dalla Legge n. 217 del 17 dicembre 2010, nonché sulla base delle indicazioni emanate dalle determinazioni dell AVCP n. 8 del 18/11/2010 e n. 10 del 22/12/2010, si è provveduto a richiedere il codice CIG derivato che è il seguente: CIG: ADE; 7. di nominare, ai sensi dell art. 300 del DPR 207/2010, Direttore dell esecuzione il dott. Vasco Salati - responsabile della P.O. R.S.P.P. Beni e Servizi il quale vigilerà sull esatta esecuzione del contratto e curerà i rapporti con la Ditta fornitrice; 8. di impegnare, per il periodo giugno/dicembre 2014 la somma complessiva presunta di ,00 (oneri fiscali inclusi) con imputazione al capitolo/articolo 3.15 del bilancio di previsione dell Assemblea legislativa delle Marche per l esercizio finanziario 2014 per il pagamento alla Ditta TotalErg con sede legale in Roma, Viale dell industria, 92 P.I , dei conseguenti titoli di spesa e fino agli importi massimi contrattualmente stabiliti; 9. di provvedere con successivi atti all assunzione degli impegni di spesa agli afferenti capitoli del bilancio di previsione dell Assemblea legislativa delle Marche per i singoli anni di competenza del contratto; 10. di stabilire che, nelle more di attivazione della suddetta Convenzione Consip, l Assemblea continuerà ad avvalersi, della Ditta ENI ADFIN di Roma per la fornitura di carburanti e di altri servizi e prodotti per le auto in dotazione al parco automezzi dell Assemblea legislativa, già affidataria dei servizi in parola in virtù di un contratto Multicard sottoscritto fra l Assemblea e la Ditta ENI ADFIN di Roma e terminato il 31/12/2013; 11. di prorogare, pertanto, ora per allora, per un periodo di sei mesi precisamente dal 01/01/2014 al 30/06/2014, alla Ditta ENI ADFIN di Roma la fornitura di carburanti e di altri servizi e prodotti per le auto in dotazione al parco automezzi dell Assemblea legislativa, alle medesime condizioni di cui al contratto scaduto e cioè con l applicazione di uno sconto di /litro di 0,0918 (IVA esclusa) sul prezzo alla pompa vigente pro-tempore, per i prodotti benzine, gasolio e GPL. 12. di impegnare, altresì, per il periodo gennaio/giugno 2014, la somma complessiva di ,00 (oneri fiscali inclusi) per il pagamento alla Società ENI ADFIN con sede in Piazzale Enrico Mattei, n Roma P.I , dei carburanti e degli altri servizi e forniture di prodotti per le auto di servizio, da acquistare tramite carta elettronica presso i distributori AGIP IP (e gli altri disponibili a questo servizio) con imputazione al capitolo/articolo 3.15 del bilancio di previsione dell Assemblea legislativa delle Marche per l esercizio finanziario 2014;

3 3 13. di ordinare alla P.O. Risorse Finanziari e Bilancio dell Assemblea legislativa di provvedere al pagamento alle Ditte sopramenzionate dei conseguenti titoli di spesa, previo accertamento della loro regolarità e previa attestazione della regolare esecuzione del servizio da parte del Responsabile della P.O. R.S.P.P. Beni e Servizi che vigilerà sull esecuzione dei contratti; 14. di stabilire che i competenti uffici del Servizio Amministrazione provvederanno a porre in essere tutti gli adempimenti conseguenti al presente atto. IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE (Dott. Massimo Misiti) - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - In data è venuta a scadere la convenzione stipulata con la Ditta ENI ADFIN di Roma con sede in Piazzale Enrico Mattei, n Roma P.I per l approvvigionamento, mediante carte elettroniche prepagate (Fuel card), di carburante a marchio AGIP ENI, nonché per la fornitura di altri servizi e prodotti destinati alle autovetture in dotazione all Assemblea legislativa delle Marche. Tale servizio era stato affidato, in via del tutto provvisoria, per l anno 2013, alla Ditta ENI ADFIN di Roma con decreto del Dirigente del Servizio Amministrazione n. 81/SAC del 10/05/2013 in quanto, oltre che per le motivazioni dettagliatamente descritte nel documento istruttorio che qui vengono richiamate, la suddetta Ditta, a seguito di una trattativa intercorsa con i competenti uffici dell Assemblea, aveva offerto uno sconto di /litro 0,0918 (IVA esclusa) sul prezzo alla pompa vigente pro-tempore per i prodotti benzine, gasolio e GPL, quale condizione migliorativa rispetto alla vigente convenzione Consip aggiudicata alla Ditta TOTALERG che invece ha offerto uno sconto di /litro di 0,075 (IVA esclusa). Considerato che la Convenzione Consip è tutt ora attiva e il Lotto 3 relativo alla Regione Marche presenta sufficiente disponibilità, preso atto che comunque nell anno 2013 non si è registrato un significativo risparmio tale da giustificare un nuovo affido diretto alla Ditta ENI ADFIN, l Assemblea legislativa ha preso in considerazione la possibilità di aderire alla Convenzione Consip conformandosi a quanto disposto dall articolo 1, comma 7 della legge 7 agosto 2012, n. 135 che ha sancito l obbligo del ricorso alle convenzioni Consip relativamente a precise categorie merceologiche fra cui anche le fornitura di gas e carburanti. I competenti uffici sono stati incaricati di effettuare tutte le valutazioni tenendo conto anche del nuovo assetto del parco automezzi rideterminato con decreto n. 146/SAC del 30/10/2013. Si fa presente che, nelle more di adesione alla Convenzione Consip, l Assemblea, per la fornitura di carburanti e di altri servizi connessi, ha continuato ad avvalersi della Ditta ENI ADFIN di Roma la quale, all uopo contattata, ha mantenuto le medesime condizioni di cui al contratto Multicard sottoscritto fra le parti e terminato il 31/12/2013. Considerando che per l espletamento di tutte le operazioni necessarie per l affidamento del servizio al nuovo fornitore occorrerà ancora del tempo, si propone di prorogare, ora per allora, per

4 4 almeno un periodo di sei mesi, e precisamente dal 01/01/2014 al 30/06/2014, tale suddetta convenzione con la Ditta ENI ADFIN di Roma e di assumere il relativo impegno di spesa al bilancio 2014 per un importo complessivo presunto di ,00 (oneri inclusi). Poiché per tale servizio era già stato assunto un impegno di spesa per l anno 2014 per l importo di ,00 (Cfr. decreto n. 10/SAC del 21/01/2014), ma senza la preventiva formalizzazione dell affidamento del servizio alla Ditta in questione, occorre revocare detto decreto n. 10/SAC del 21/01/2014 avente ad oggetto: Approvvigionamento carburante per auto in dotazione all Assemblea legislativa regionale. Impegno di spesa anno 2014 CIG Z D. Si fa presente che nel frattempo i competenti uffici, in attuazione dell articolo 3 della legge 136/2010 in materia d tracciabilità dei flussi finanziari, integrato e modificato dalla legge 217/2010, nonché sulla base delle indicazioni emanate dalle determinazione dell AVCP n. 8 del 18/11/2010 e n. 10 del 22/12/2010, avevano anche provveduto a richiedere, per l anno 2014, il seguente CIG: Z330E0AF38 che dovrà essere conservato. Alla luce di quanto sopra espresso si propone di aderire alla Convezione Carburante da autotrazione mediante Fuel Card attivata in data 20/12/2012 avente ad oggetto la fornitura di carburante per autotrazione (benzina Super senza piombo, gasolio e GPL) mediante Fuel Card e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni, ai sensi e per gli effetti dell art. 26 della Legge n. 488 del 23 dicembre 1999 e dell art. 58 della Legge n. 388/00, stipulata tra la Consip, per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze, e il fornitore TotalErg SpA, con sede legale in Roma, Viale dell industria, 92 P.I , per il lotto 3 (Emilia Romagna, Marche, Abruzzo Molise) a tutte le condizioni normative ed economiche ivi previste. Il contratto di fornitura avrà una durata di circa 18 mesi compresa fra la data di emissione dell ordinativo di fornitura previsto per il 01/07/2014 e il 20 dicembre 2015, così come stabilito al punto 2.1 della Guida alla Convenzione. Considerato che sulla base dei consumi di carburante riferiti all anno 2013, pari a circa litri, con un consumo mensile di circa litri, il quantitativo presunto fino al 20/12/2015 sarebbe di l (l x 18 mesi) per un ammontare presunto dell appalto pari a ,00 (oneri fiscali inclusi). L Assemblea invierà pertanto l ordinativo per la fornitura di carburante nel quantitativo presunto sopra individuato, sottoscritto dal Dott. Massimo Misiti, in qualità di punto ordinante per l Assemblea legislativa, al sistema telematico degli acquisti per la pubblica amministrazione (Ministero dell Economia e delle Finanze tramite Consip), per un costo complessivo presunto dell appalto pari ad ,00 che farà carico agli afferenti capitoli del Bilancio di previsione dell Assemblea legislativa delle Marche per gli anni 2014 e In attuazione della norma di cui all articolo 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136, in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, integrata e modificata dalla Legge n. 217 del 17 dicembre 2010, nonché sulla base delle indicazioni emanate dalle determinazioni dell AVCP n. 8 del 18/11/2010 e n. 10 del 22/12/2010, si è provveduto a richiedere il codice CIG derivato che è il seguente: CIG ADE. Ai sensi dell art. 300 del DPR 207/2010 viene nominato Direttore dell esecuzione il dott. Vasco Salati - responsabile della P.O. R.S.P.P. Beni e Servizi il quale vigilerà sull esatta esecuzione del contratto e curerà i rapporti con la Ditta fornitrice.

5 5 Per la fornitura del carburante, occorrerà quindi impegnare, per l anno 2014, la somma complessiva presunta di 30,000,00 (oneri fiscali inclusi) di cui ,00 con imputazione al capitolo/articolo 3.15 del Bilancio dell assemblea per l anno 2014, per il pagamento dei conseguenti titoli di spesa alla Ditta ENI ADFIN di Roma con sede in Piazzale Enrico Mattei, n Roma P.I (CIG : Z330E0AF38), ed ,00 sempre con imputazione al capitolo/articolo 3.15 per il pagamento alla Società TOTALERG della fornitura di carburante e dei servizi in convenzione (CIG: ADE) Con successivi atti si provvederà all assunzione degli impegni di spesa agli afferenti capitoli del bilancio di previsione dell Assemblea legislativa delle Marche per i singoli anni di competenza del contratto. I competenti uffici del Servizio Amministrazione provvederanno a porre in essere tutti gli adempimenti conseguenti al presente atto. Il Responsabile della P.O. Risorse Finanziari e Bilancio dell Assemblea legislativa provvederà al pagamento alle Ditte dei conseguenti titoli di spesa, previo accertamento della loro regolarità. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Dott.ssa Barbara Raponi) ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA DELLA P.O. RISORSE FINANZIARIE E BILANCIO DELL ASSEMBLEA Si attesta la copertura finanziaria dell impegno di spesa n. 34 assunto con decreto n. 18/SAC del , con riferimento alla disponibilità esistente sul relativo capitolo. IL RESPONSABILE (Dott.ssa M. Cristina Bonci)

6 6 Non sono presenti allegati. - ALLEGATI -