DECRETO n. 324 del 06/06/2014

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1 ASL di Brescia Sede Legale: viale Duca degli Abruzzi, Brescia Tel Fax Posta certificata: Codice Fiscale e Partita IVA: DECRETO n. 324 del 06/06/2014 Cl.: OGGETTO: Adesione alla Convenzione stipulata da Consip Spa e la ditta Romeo gestioni Spa, per l affidamento dei servizi di facility management per immobili, adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle pubbliche amministrazioni (C.I.G DDF). Il DIRETTORE GENERALE - Dr. Carmelo Scarcella nominato con D.G.R. IX/ del Acquisito il parere di legittimità del DIRETTORE AMMINISTRATIVO Dott. Pier Mario Azzoni

2 IL DIRETTORE GENERALE Premesso che: - l art. 26 Legge n. 488 prevede la facoltà per le Pubbliche Amministrazioni di aderire alle convenzioni stipulate da Consip S.p.a, su incarico del Ministero dell Economia e delle Finanze, per l acquisto di beni o affidamento di servizi di loro interesse; - l art. 2, comma 1, del D.L n. 347 stabilisce, tra l altro, che le Regioni adottino le iniziative e le disposizioni necessarie affinché le aziende sanitarie e ospedaliere, nell acquisto di beni e servizi, attuino i principi di cui all art. 26, Legge n. 488 e all art. 59 della Legge n. 38; Premesso altresì che: - l Azienda, al fine di mantenere la perfetta funzionalità degli impianti installati ad uso/tutela degli immobili aziendali, di garantire la costante manutenzione delle aree verdi e di fornire agli assetti interessati servizi utili all organizzazione logistica delle sedi, necessita di affidare i seguenti servizi: servizio di manutenzione allarmi/sistemi antincendio, servizio di manutenzione allarmi antintrusione, servizio gestione aree verdi e servizio facchinaggio e trasloco; - sino al i servizi sopra elencati sono stati gestiti mediante singole procedure di appalto condotte direttamente dall ASL; - in vista della scadenza dei rapporti contrattuali stipulati con le ditte aggiudicatarie ( ), si è provveduto ad analizzare nuove modalità di affidamento, in linea con la normativa di riferimento summenzionata; Precisato che: - per quanto sopra, in collaborazione con l U.O. Tecnica, si è provveduto a valutare i contenuti tecnici, operativi ed economici della convenzione citata in oggetto; - con nota prot. gen. n del come definito dalla Convenzione si è inoltrata alla ditta affidataria dei servizi, individuata da Consip Spa, Romeo Gestioni Spa (Milano), la Richiesta Preliminare di Fornitura; - con nota prot. n. TCO-14/6195 del (prot. gen. ASL n del ), la ditta Romeo Gestioni Spa ha trasmesso il Piano Dettagliato degli Interventi; - a seguito di ulteriori analisi condotte, secondo le rispettive competenze, dall UO Approvvigionamenti e dall UO Tecnica, con nota prot. gen. n del , si è chiesto alla ditta affidataria una revisione del piano per meglio adattarlo alle necessità aziendali, tanto in termini organizzativi/operativi, quanto economici; Precisato, altresì, che: - con nota del (prot. gen. ASL n del ) la ditta ha inviato la Revisione del Piano, rendendolo aderente alle esigenze dell Azienda; - per quanto sopra con nota prot. gen. n del e con successivo ordine di acquisto (n del , prot. gen. n del ) è stata data conferma dell adesione alla Convenzione, della quale di seguito brevemente si dettagliano i contenuti, dal , per un periodo di quattro anni: Data di attivazione della convenzione Data di scadenza della convenzione Durata della convenzione 18 mesi + 6 mesi di eventuale proroga Durata dei singoli contratti di fornitura 4 anni

3 Preso atto che la convenzione di cui sopra genererà costi complessivi di ,47 (IVA esclusa)= ,48 (onnicomprensivi), secondo il dettaglio descritto nell offerta presentata dalla ditta e trattenuta agli atti; Preso atto che l adesione alla Convenzione garantirà una spesa sostanzialmente in linea con quella sino ad ora derivante dagli appalti condotti direttamente dall ASL; Sottolineato altresì che, nelle more dell adesione alla Convenzione con determinazioni n. S/588 del e n. 261 del si è provveduto a prorogare il servizio di facchinaggio e trasloco, sino al e con determinazione n. S/376 del si è provveduto a prorogare il servizio di manutenzione allarmi antifurto/antintrusione sino al ; Sottolineato, altresì che dal al non sono stati effettuati interventi di manutenzione delle aree verdi aziendali, se non con l intervento di personale dipendente e che gli interventi di manutenzione degli allarmi/sistemi antincendio e gli interventi di manutenzione degli allarmi antintrusione sono pianificati a decorrere dal semestre 2014; Vista la convenzione stipulata da Consip S.p.a. e la Romeo Gestioni Spa (visionabile sul sito CONSIP: ai cui contenuti tecnici ed economici si rimanda; Richiamato il contenuto della D.G.R. n. 1185/2013 (Regole 2014), che sottolinea l importanza di procedere a forme di acquisto di beni ed affidamento di servizi mediante centrali di committenza; Accertata la conformità del presente provvedimento con il Regolamento Aziendale di cui al Decreto D.G. n. 287/2013; Ritenuto di nominare quali Direttori dell Esecuzione del Contratto, ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006 e del Decreto D.G. n. 572 del : - P.I. Claudio Facconi per il servizio manutenzione allarmi/sistemi antincendio; - Geom. Matteo Rota per il servizio manutenzione aree verdi; - P.I. Giorgio Baiguera per il servizio di manutenzione impianti antintrusione/allarmi frigo vaccini; - Ing. Giampaolo Battistella per il servizio di facchinaggio e trasloco; Vista la proposta presentata dal Dirigente Responsabile dell U.O. Approvvigionamenti, Dott.ssa Elena Soardi, che attesta, in qualità di Responsabile del procedimento, la regolarità tecnica del presente provvedimento nonché la conformità al disposto dell art. 13, comma 17, della L. R , n. 33; Vista l attestazione della Responsabile dell U.O. Programmazione e Bilancio, Dott.ssa Lara Corini, in merito alla regolarità contabile; Acquisito il parere di legittimità del Direttore Amministrativo, Dott. Pier Mario Azzoni; D E C R E T A a) di aderire, per le motivazioni in premessa descritte, alla convenzione stipulata da Consip S.p.a. e la ditta Romeo Gestioni Spa, Corso Vittorio Emanuele II, Milano, per ,47 (IVA esclusa)= ,48 (onnicomprensivi), per il periodo ; b) prendere atto che con nota prot. gen. n del e con successivo ordine di acquisto (n del , prot. gen. n del ) è stata data conferma dell adesione alla Convenzione; c) di prendere atto che, nelle more dell adesione alla Convenzione con determinazioni n. S/588 del e n. 261 del si è provveduto

4 a prorogare il servizio di facchinaggio e trasloco, sino al e con determinazione n. S/376 del si è provveduto a prorogare il servizio di manutenzione allarmi antifurto/antintrusione sino al ; d) di prendere, altresì, atto che dal al non sono stati effettuati interventi di manutenzione delle aree verdi aziendali, se non con l intervento di personale dipendente e che gli interventi di manutenzione degli allarmi/sistemi antincendio e gli interventi di manutenzione degli allarmi antintrusione sono pianificati a decorrere dal semestre 2014; e) di richiamare, per tutto quanto non espressamente descritto nel presente atto, il contenuto della convenzione stipulata tra Consip S.p.a. e il fornitore summenzionato, visionabile sul sito CONSIP: f) di stabilire che l U.O. Approvvigionamenti e l UO Tecnica secondo le rispettive competenze - procederanno al monitoraggio dei costi nel rispetto delle assegnazioni di cui al BPE anno 2014 (Decreto D.G. n. 220/2014) e delle assegnazioni che la Regione Lombardia comunicherà per la redazione del Bilancio di Previsione Economico 2015/2016/2017/2018; g) di nominare quali Direttori dell Esecuzione del Contratto, ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006 e del Decreto D.G. n. 572 del : - P.I. Claudio Facconi per il servizio manutenzione allarmi/sistemi antincendio; - Geom. Matteo Rota per il servizio manutenzione aree verdi; - P.I. Giorgio Baiguera per il servizio di manutenzione impianti antintrusione/allarmi frigo vaccini; - Ing. Giampaolo Battistella per il servizio di facchinaggio e trasloco; h) di dare atto che gli oneri derivanti dal presente provvedimento, quantificati in ,48 (omnicomprensivi), avranno riferimento nella Contabilità Analitica Bilancio Sanitario, per gli anni 2013/2018, in conformità a quanto indicato nel Manuale di Contabilità Analitica e troveranno copertura come segue: PRESTAZIONI E CONTI TOTALE Manutenzione PDS 488 PDS 488. PDS 488. PDS 488 PDS 488. impianti antincendio * Conto Manut. Ord. Su , , , , , ,08 fabbricati Manutenzione PDS 221 impianti di sicurezza PDS 221 PDS 221 PDS 221. PDS 221. e controllo accessi * Contro Manut. Ord. Su fabbricati 4.957, , , , , ,62 PDS 487. PDS 487. PDS 487. PDS 487 PDS 487 Giardinaggio * Manut. Ord. Su fabbricati , , , , , ,72 Facchinaggio e trasloco CONTO Facchinaggio PDS 321 PDS 321 PDS 321 PDS 321 PDS , , , , , ,06

5 Totali , , , , , ,04 i) di dare atto che il presente provvedimento è sottoposto al controllo del Collegio Sindacale in conformità ai contenuti dell art. 3-ter del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i. e dell art. 12, comma 12, della L.R. n. 33/2009; j) di disporre, a cura della U.O. Affari Generali, la pubblicazione all Albo on-line sezione Pubblicità Legale - ai sensi dell art. 18 della L.R. n. 33/2009 e dell art. 32 della L. n. 69/2009. Firmato digitalmente dal Direttore Generale Dr. Carmelo Scarcella

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