Servizio gestione ASTENSIONE FACOLTATIVA MATERNITA DIPENDENTI

Transcript

1 Servizio gestione ASTENSIONE FACOLTATIVA MATERNITA DIPENDENTI ABACO fornisce le possibilità di: Redigere la domanda in automatico attraverso i dati indicati nelle maschere proposte Stampare la domanda compilata e scansionare la versione definitiva sottoscritta Allegare la documentazione necessaria Notificare a Eber la domanda

2 Dalla sezione Gestione Aziende selezionare l impresa Accedere a Accedere a Incentivi ai Dipendenti

3 Situazione contributiva Prestazioni regolamento regionale Tabella a destra: riassume la distribuzione dei versamenti degli anni precedenti. L accesso alla prestazione prevede regolarità contributiva da GENNAIO 2011.

4 In caso di irregolarità non è possibile attivare la richiesta di prestazione: si invita a regolarizzare e ad inviare a EBER (sblocco_accordi@eber.org) riscontro dei versamenti effettuati

5 Selezionare Modello FSR MAT/16 ASTENSIONE FACOLTATIVA MATERNITA DIPENDENTI

6 La funzione NUOVO consente la creazione di una nuova domanda. Il sistema propone quindi una serie di Sezioni in successione che: - Espongono i dati disponibili al sistema - Richiedono la compilazione dei dati mancanti

7 Sezioni Procedura Per passare da una sezione all altra selezionare le intestazioni poste in alto della videata. Il pulsante Salva Dati previsto in fondo ad ogni sezione salva i dati inseriti in maschera. Il pulsante Chiudi, in fondo alle varie sezioni, riporta alla pagina iniziale delle prestazioni di Astensione Maternità. Per rientrare nella prestazione in bozza e continuare la modifica dei dati selezionare l icona

8 Sezione AZIENDA La sezione AZIENDA espone i dati contenuti in Banca Dati e richiede l integrazione dei dati mancanti: TITOLARE - TELEFONO CODICE ATECO CCNL - IBAN Nei campi ATECO e CCNL, contrassegnati dalla lente, vengono digitati i codici corrispondenti o tramite digitazione di testo parziale viene data possibilità di scelta da tendina. I dati integrati vanno ad aggiornare la BANCA DATI e vengono proposti in eventuali domande successive.

9 Sezione ASSOCIAZIONE/CONSULENTE La sezione espone la denominazione della Consulenza dell impresa e richiede l integrazione dei dati del RAPPRESENTANTE DELL IMPRESA I dati da integrare sono obbligatori.

10 Sezione OPERATORE La sezione richiede l indicazione dei dati dell OPERATORE della consulenza di impresa, cioè della persona che segue operativamente la domanda ed esegue le operazioni nell applicativo. L OPERATORE sovrintende sulla corretta corrispondenza tra i dati sottoscritti e i dati inseriti in procedura. Viene proposta l indicazione della Sede dell ufficio territoriale dell associazione abbinato all impresa.

11 Sezione INTERVENTO La maschera INTERVENTO richiede obbligatoriamente: - le date di inizio e fine congedo (che saranno stampate nel modello) - la data di presentazione ad INPS così come compaiono nell autorizzazione INPS - E prevista inoltre, tramite flag, la possibilità di indicare se la domanda presentata a Inps si riferisca a Congedo parentale su base oraria (circolare Inps n. 152 del 18/08/2015)

12 Sezione LAVORATORE La funzione SELEZIONA LAVORATORE consente di inserire nella pratica il lavoratore che ha presentato domanda di astensione facoltativa, selezionandolo dall elenco proposto dei lavoratori che risultano, dalle dichiarazioni Uniemens. L elenco contiene i lavoratori ancora in forza e non presso l impresa. - Selezionare il lavoratore con

13 Sezione LAVORATORE DATI LAVORATORE Le informazioni da compilare sono organizzate in due sezioni. La prima sezione DATI LAVORATORE espone i dati anagrafici contenuti in Banca Dati Lavoratori. Attivare la funzione Calcola Dati che consente al sistema di compilare i campi relativi a sesso, data e comune di nascita dal Codice Fiscale. I campi QUALIFICA e TITOLO DI STUDIO sono precompilati di default e vanno sostituiti con i dati corretti. Indicare i seguenti dati obbligatori: DATA DI ASSUNZIONE, verificarla se proposta dal sistema RETRIBUZIONE ORARIA desunta dalla busta paga relativa al mese precedente alla decorrenza della domanda di Astensione facoltativa di maternità (tariffa oraria contrattuale) Il campo ORARIO SETTIMANALE non va indicato in quanto sarà integrato in automatico dal sistema dopo la compilazione del calendario settimanale. L integrazione dei dati relativi al domicilio, telefono e mail è facoltativa.

14 Sezione LAVORATORI CALENDARIO SETTIMANALE La seconda sezione CALENDARIO SETTIMANALE richiede l indicazione dell ORARIO DI LAVORO del lavoratore sul calendario settimanale proposto. Il calendario è impostato di default sullo stato di Tempo pieno di 40 ore su 5 giorni settimanali. - E possibile Selezionare o Deselezionare le giornate in colonna Riposo cliccando sul pulsantino corrispondente (es. part time verticali o distribuzione su giorni diversi) - E possibile sostituire le ore lavorative in colonna Ore lavorate (es. part time orizzontali) - Confermare le modifiche o il mantenimento dell orario proposto. ATTENZIONE: Verificare che il calendario sia impostato correttamente! VERIFICARE CON ATTENZIONE LA CORRETTEZZA DEI DATI IMPOSTATI, in quanto le rendicontazioni delle giornate di astensione saranno impostate per il lavoratore sull orario di lavoro qui dichiarato, non più modificabile in fase di rendicontazione.

15 Sezione LAVORATORI LAVORATORI NON PRESENTI NELL ELENCO. I lavoratori derivano dalle dichiarazioni Uniemens, che possono risultare imprecise o in alcuni casi anche mancanti. Se un dipendente dell impresa non risulta presente nell elenco proposto è possibile inserire la sua anagrafica nel sistema. - Previo Salva Dati e Chiudi cliccare su - Accedere alla sezione ELENCO LAVORATORI - Attivare la funzione AGGIUNGI NUOVO LAVORATORE - Accettare la Dichiarazione di conformità dei dati rispetto al LUL - Confermare con il pulsante CREA LAVORATORE ORA IL LAVORATORE RISULTA IN BD LAVORATORI E PUO ESSERE PREVISTO NELLA PRATICA attraverso la modalità prima esposta

16 Sezione MINORE La sezione richiede l indicazione dei dati del MINORE dante causa. Inserire il CODICE FISCALE, verificandone l esattezza. Inserire COGNOME e NOME. Attivare la funzione CALCOLA DATI che consente al sistema di generare i dati anagrafici mancanti dal Codice Fiscale. I minori dante causa, per i quali risultano già utilizzati periodi di astensione, sono registrati in archivio con il corrispondente numero di giornate usufruite, verificate dal 2011, anno in cui è stata istituita la provvidenza. E possibile usufruire della prestazione fino al compimento dell 8 anno di età del bambino.

17 Sezione ALLEGATI La richiesta deve essere obbligatoriamente corredata dei seguenti documenti che qui si allegano: Domanda di indennità presentata all INPS Copia della busta paga relativa al mese precedente alla decorrenza della domanda di Astensione facoltativa di maternità

18 Sezione OPZIONI La sezione OPZIONI è organizzata in diversi contenuti.

19 1) SALVA DATI PRATICA ASTENSIONE FACOLTATIVA MATERNITA DIPENDENTI Sezione OPZIONI E necessario salvare i dati inseriti prima di eseguire la creazione del pdf del documento. Il pulsante SALVA PRATICA conferma in un unica soluzione i dati inseriti in tutte le sezioni precedenti.

20 2) ANTEPRIMA DOCUMENTO ASTENSIONE FACOLTATIVA MATERNITA DIPENDENTI Sezione OPZIONI Il pulsante STAMPA DOCUMENTO PRATICA permette di visualizzare e stampare il documento della pratica compilato nelle sue parti attraverso i dati inseriti e salvati nel sistema. Eventuali omissioni e incongruenze dei dati previsti vengono segnalati con questa operazione. La stampa non è permessa fino alla rettifica dei dati stessi.

21 Sezione OPZIONI 3) DOCUMENTI Il pulsante ALLEGA PRESTAZIONE FIRMATA permette di allegare la scansione dell originale della pratica firmata da impresa e lavoratore. La versione firmata del modello FSR Mat deve essere obbligatoriamente Allegata con CARICA FILE e conferma. La seguente visualizzazione conferma che il file è stato allegato

22 Sezione OPZIONI 4) TERMINAZIONE PRATICHE La funzione TERMINA PRATICA si attiva quando la pratica risulta essere nella sua stesura definitiva firmata da impresa e lavoratore. La funzione è attivabile solo a seguito di: Tutti i dati obbligatori previsti risultano immessi Gli allegati previsti sono scansionati Caricamento della scansione della pratica firmata Accettazione tramite spunta del flag della assunzione di responsabilità sulla coerenza dei dati definitivi immessi in procedura con i dati indicati nella pratica Il sistema controlla e segnala eventuali INCOERENZE riscontrate: Mancanza di dati Incongruenza nelle date Anzianità lavorativa dei dipendenti inferiore a 90 giorni Il Minore ha più di otto anni al termine del periodo richiesto VERIFICARE LA COMPLETA ED ESATTA CORRISPONDENZA TRA I DATI FIRMATI E I DATI INSERITI IN PROCEDURA

23 4) TERMINAZIONE PRATICHE ASTENSIONE FACOLTATIVA MATERNITA DIPENDENTI Sezione OPZIONI La funzione TERMINA PRATICA chiude la pratica, che non è più modificabile, e la trasmette automaticamente a EBER. Il sistema attribuisce il numero di protocollo EBER e la data di trasmissione. Contestualmente il sistema invia all operatore della consulenza una mail contenente i dati riassuntivi della pratica definitiva relativi a Impresa, Periodo di astensione richiesto, Lavoratore e Minore, in cui si comunica che la pratica è stata recepita dal sistema.

24 Visualizzazioni in pagina iniziale pratiche di astensione facoltativa. Versione PRATICA IN BOZZA: non è stato attivato TERMINA PRATICA e la pratica è ancora modificabile. Viene segnalata con su cui ci si posiziona per accedere alle maschere. Versione PRATICA TERMINATA (definitiva): è stato attivato TERMINA PRATICA e la pratica non è più modificabile. Viene segnalata con E possibile accedere alle maschere solo in visualizzazione.

25 CONTROLLI LA PRATICA TERMINATA VIENE VERIFICATA DA EBER. SE LA PRATICA PRESENTA ERRORI, EBER: Riapre la pratica Tramite MAIL DI SISTEMA dà alla consulenza le seguenti indicazioni: LA PRATICA E STATA RIAPERTA L ESPOSIZIONE DEI DATI E/O ALLEGATI ERRATI DA CORREGGERE LA PRATICA, a seguito delle correzioni, DEVE ESSERE NUOVAMENTE TERMINATA Le medesime indicazioni vengono memorizzate anche in Abaco nel CAMPO NOTE. In elenco pratiche un simbolo fumetto visibile dalla consulenza avvisa che sono presenti indicazioni in Campo Note, accessibili cliccando sull icona stessa. ESEMPIO DI NOTA Nella MAIL e nel CAMPO NOTE sono contenute le medesime indicazioni SE LA PRATICA NON PRESENTA ERRORI, EBER abilita la rendicontazione delle giornate di astensione facoltativa e attraverso una mail di sistema comunica alla consulenza l abilitazione della rendicontazione.

26 RENDICONTAZIONE E possibile effettuare la rendicontazione delle giornate di astensione facoltativa solo se: la pratica è TERMINATA la rendicontazione è ABILITATA La specifica icona che identifica la rendicontazione: - Risulta di colore GRIGIO se la rendicontazione non è abilitata - Risulta di colore AZZURRO se la rendicontazione è abilitata ed è possibile accedere alle maschere predisposte al suo iter. La rendicontazione è sempre obbligatoria per l intera durata della richiesta, anche nei casi in cui il lavoratore non sia stato in astensione per nessuna giornata nel mese e per le richieste non utilizzate. In tali casi la rendicontazione viene chiusa senza selezione di giornate, così come viene proposta.

27 RENDICONTAZIONE Congedo parentale giornaliero Le rendicontazioni vanno effettuate per ogni singolo mese. Accedere al mese da rendicontare. Contrassegnare con flag le giornate di astensione richieste. Accettare dichiarazione di conformità sulla coerenza dei dati immessi in procedura con i dati indicati in LUL. CHIUDI MESE Il sistema calcola la percentuale di contributo, pari al 50% della retribuzione giornaliera, fino al tetto massimo di giornate basato sul numero dei giorni di lavoro settimanali. SE IL LAVORATORE HA UN ORARIO DI LAVORO: SU 5 GG SETTIMANALI IL TETTO È DI 130 GIORNATE SU 4 GIORNI SETTIMANALI: TETTO 104 GIORNATE SU 3 GIORNI SETTIMANALI: TETTO 78 GIORNATE SU 2 GIORNI SETTIMANALI: TETTO 52 GIORNATE SU 1 GIORNO SETTIMANALE: TETTO 26 GIORNATE IL SISTEMA ESPONE: IL NUMERO DELLE GIORNATE DI CUI SI È GIÀ USUFRUITO NEGLI ANNI PASSATI IL NUMERO DI GIORNATE COMPLESSIVAMENTE GIÀ RENDICONTATE IL NUMERO DI GIORNATE RESIDUE

28 RENDICONTAZIONE Congedo parentale su base oraria Nel caso in cui sia stata presentata a Inps domanda di Congedo parentale su base oraria, e ne sia stata effettuata la selezione con flag in maschera INTERVENTO, lo schema mensile di rendicontazione si presenta in questo modo: E presente la colonna denominata ½, in cui vanno contrassegnate con flag le mezze giornate di astensione richieste (il congedo orario è fruibile in misura pari alla metà dell orario giornaliero) Viene mantenuta la colonna G.Intera, in cui possono essere contrassegnate con flag anche eventuali giornate intere di astensione richieste, in quanto giornate di congedo parentale possono alternarsi con giornate lavorative in cui il congedo parentale è fruito in modalità oraria. Accettare dichiarazione di conformità sulla coerenza dei dati immessi in procedura con i dati indicati in LUL CHIUDI MESE L importo di contributo per la mezza giornata viene calcolato nella metà del contributo riconosciuto per la giornata intera. I contatori delle giornate rendicontate e residue subiscono la variazione pari a 0,5 per ogni mezza giornata indicata.

29 RENDICONTAZIONE Viene proposta la maschera «TERMINA MESE» in cui: Compilare i dati dell Incaricato alla rendicontazione Confermare o ricompilare IBAN impresa (il sistema applica controllo di correttezza) Allegare il LUL del dipendente inserito in rendicontazione Conferma Il sistema chiede conferma della chiusura mese e avvisa che la richiesta di pagamento sarà trasmessa a EBER.

30 RENDICONTAZIONE Nella maschera Rendicontazione ora risultano esposti per mese: il totale giorni da indennizzare l importo da indennizzare l Iban dell impresa i dati dell operatore della consulenza la data di invio della rendicontazione la visualizzazione del LUL allegato EBER VERIFICA LA RENDICONTAZIONE E POTREBBE EFFETTUARE CORREZIONI SULLA BASE DEL LUL ALLEGATO. Contestualmente il sistema invia all incaricato alla rendicontazione una mail riassuntiva della rendicontazione mensile verificata (ed eventualmente corretta) da EBER, contenente i dati relativi a Impresa, Periodo di astensione richiesto, Minore, Lavoratore rendicontato con le rispettive giornate e importo calcolati.