REGOLAMENTO EROICA PRIMAVERA 2016

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1 ART. 1 - DATA Eroica Primavera è una manifestazione cicloturistica non competitiva (d ora in poi definita anche evento o impropriamente gara o corsa) che si svolge domenica 1 maggio 2016 a Buonconvento, Siena, Italia. La corsa è di tipo rievocativo storico e passa per diverse strade bianche, ovvero tratti di strada non asfaltata. La partecipazione a Eroica è dedicata a ciclisti con abbigliamento da bicicletta d epoca o di ispirazione storica, su Bici Eroiche o Bici in Stile Vintage, come descritto al successivo Art. 5 e sul sito e alla sezione ISPIRAZIONE. Art. 2 Percorsi Eroica Primavera prevede Quattro percorsi differenziati: percorso lungo 150 km; percorso medio da 102 km; percorso corto da 56 km; passeggiata da 27 km; Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto. La scelta deve essere indicata al momento dell iscrizione. E comunque possibile cambiare il tipo di percorso fino al momento della partenza senza penalità alcuna per i partecipanti. Tale facoltà può essere limitata o condizionata dall organizzazione per ragioni tecniche e/o di sicurezza. I percorsi saranno segnalati con frecce ma ognuno dovrà fare affidamento al "Road-Book", e sulla "Mappa Eroica". Le planimetrie e le tracce GPS dei percorsi sono scaricabili dal sito ART. 3 - PARTECIPAZIONE E CERTIFICATO MEDICO Eroica Primavera è aperta a tutti coloro che hanno compiuto 15 anni d ambo i sessi. ATTENZIONE! Dal 2015 in base alla nuova normativa è obbligatorio per tutti i partecipanti consegnare all organizzazione un certificato medico di idoneità alla pratica sportiva del ciclismo non agonistico per i percorsi 27,56 km. mentre per i percorsi 102,150 km. e fatto obbligo presentare certificato medico per la pratica sportiva del ciclismo di tipo agonistico. Tale certificato deve Essere valido alla data dell evento, pertanto la sua emissione deve essere successiva al 1 maggio Tutti i partecipanti devono fornire detto documento entro il 17 aprile 2016 caricandolo online sul sito come verrà indicato al momento del pagamento della quota di iscrizione all evento. ART. 4 - PARTENZE Le partenze per i vari percorsi seguiranno questi orari e modalità: PERCORSO LUNGO E MEDIO con partenza libera (alla francese) dalle ore 7:00 alle ore 7:30; PERCORSO CORTO E PASSEGGIATA con partenza libera (alla francese) dalle ore 9:00 alle 10:00. 1

2 ART. 5 - CRITERI DI AMMISSIONE: BICICLETTE E ABBIGLIAMENTO A Eroica Primavera sono ammesse solo biciclette da corsa d epoca, cosiddette BICI EROICHE come definite al paragrafo 5.1, o di ispirazione storica, cioè BICI IN STILE VINTAGE anche di recente costruzione, come spiegato al successivo paragrafo 5.2. Non saranno ammesse altre biciclette fatto salvo per quanto scritto al paragrafo BICICLETTE Per BICI EROICHE si intendono tutte le bici da corsa su strada costruite fino al 1987 incluso, sia con cambio che senza cambio, quali quelle costruite alla fine del 1800 o all inizio del Queste biciclette hanno presumibilmente il telaio in acciaio, ma rari telai in alluminio sono ammessi quali quelli di Alan e Vitus con congiunzioni avvitate ed incollate nonché telai Exxon Graftek di fine anni 70 con tubi in carbonio e congiunzioni in alluminio. Per quanto riguarda i componenti le biciclette devono essere in linea con le seguenti indicazioni: A. le bici di più recente costruzione con cambio a deragliatore tipo Simplex, Huret, Campagnolo, Zeus, Shimano, Suntour, etc. devono avere le leve del cambio sul tubo obliquo del telaio (in deroga sono ammessi solo comandi bar-end di prima del 1980); B. i pedali devono essere muniti di fermapiedi e cinghietti o, per le bici più vecchie, semplicemente come gli originali; non è ammesso alcun tipo di sgancio rapido; C. il passaggio dei fili dei freni deve essere esterno al manubrio (è consentito il passaggio dei fili all interno del telaio); D. le più vecchie biciclette con cambio devono avere cambi originali quali Cambio Corsa, Paris Roubaix, Cambio Vittoria Margherita, etc. E. le ruote devono essere montate con cerchi a profilo basso (meno di 20 mm) e almeno 32 raggi; sono ammessi cerchi in alluminio, acciaio e legno; F. sono consentiti sia tubulari che copertoncini; G. è auspicabile, non obbligatorio, che le selle siano dello stesso periodo delle biciclette, quindi modelli del 1987 o antecedenti; in alternativa consigliamo selle nuove, purché siano repliche di modelli vecchi; H. è consentito l adeguamento dei rapporti della ruota libera alle difficoltà del percorso; non ci sono restrizioni sul tipo di freni, purché siano in linea con il periodo di costruzione della bicicletta e purché siano funzionanti per ragioni di sicurezza. Ovviamente le biciclette dei primi anni del 1900 senza cambio non hanno bisogno di sottostare alla lista soprastante purché equipaggiate con componenti originali. 5.2 BICI IN STILE VINTAGE OVVERO BICICLETTE DI RECENTE COSTRUZIONE Si potranno utilizzare anche BICI IN STILE VINTAGE, ovvero biciclette da corsa su strada con telai in acciaio di nuova o più recente produzione ma con caratteristiche costruttive analoghe alle BICI EROICHE, purché assemblate con componenti simili agli originali, come sopra descritto. In particolare le bici ispirate a bici anni 70 e 80 devono rispettare almeno i primi 3 punti sopracitati (a, b, c) relativi a leve del cambio, fermapiedi e cinghietti, fili dei freni. 2

3 5.3 DEROGHE ED ESCLUSIONI Su richiesta degli interessati, potranno essere concesse deroghe sul tipo di bicicletta per i partecipanti portatori di handicap motori o sensoriali. Per il soli percorsi di 27 km e 56 km sarà consentita la partecipazione anche con bici di altro tipo purché d epoca, come bici di servizio, da postino, da lavoro in genere, da passeggio, ecc. Le mountain bikes sono escluse da ogni tipo di percorso. Sarà squalificato qualunque iscritto si dovesse presentare alla partenza o dovesse essere sorpreso sul percorso con la bicicletta non conforme al presente regolamento. 5.3 ABBIGLIAMENTO I partecipanti sono fortemente invitati ad indossare abbigliamento d epoca o d ispirazione, ovvero maglie e calzoncini di lana, evitando di mettere in vista indumenti con materiali tecnici di recente manifattura. La direzione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con abbigliamento o atteggiamenti ritenuti "non consoni"! 5.4 ACCESSORI Nel rispetto dello spirito rievocativo dalla manifestazione, i partecipanti sono invitati a curare la scelta di tutti gli altri accessori, a partire dalle scarpe, i cappellini, le borracce, etc. Per quanto riguarda l utilizzo del casco di sicurezza omologato, questo è l unico "accessorio moderno" di cui è consentito e consigliato l utilizzo. ART. 6 - SICUREZZA E USO DEL CASCO In merito all uso del casco si riporta il testo dell art. 37 RICORRENZE STORICHE CICLOTURISTICHE D EPOCA del regolamento UISP, al quale la manifestazione si uniforma: In tali manifestazioni speciali, (passeggiate in libera escursione) si autorizza l uso di telai storici, di costumi tradizionali, di vestiario ed accessori d epoca, su percorsi che prevedano sia asfalto che strade bianche, carrarecce, ecc. Lo svolgimento osserva le norme tecniche dell attività cicloturistica; il regolamento di tali manifestazioni d epoca può prevedere, per quanti vi partecipino con bici ed abbigliamento storici, la deroga all uso del casco rigido (caschetti a strisce, cappellini ecc.). L assicurazione dell organizzazione e dei partecipanti è analoga alla restante attività ciclistica UISP. Tuttavia, come detto al precedente Art. 5.3, l utilizzo del casco di sicurezza moderno è consigliato. ART. 7 - RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA Eroica Primavera è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate e strade bianche; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature. 3

4 ART. 8 ISCRIZIONE I partecipanti tra i 15 e 18 anni saranno ammessi solo al percorso dei 56 km e 27 km. Al fine di assicurare un regolare e sicuro svolgimento della manifestazione la direzione si riserva la facoltà di chiudere il numero degli iscritti (dandone perentoria comunicazione) al raggiungimento delle soglie tecniche dalla stessa individuate. L'iscrizione si effettua sull apposita pagina del sito ART. 9 QUOTE DI PARTECIPAZIONE, CERTIFICATO MEDICO, POLIZZA ASSICURATIVA La partecipazione all evento è consentita solo a coloro che hanno versato la quota di partecipazione e consegnato all organizzazione il Certificato Medico richiamato all Art. 3. Durante la manifestazione i ciclisti non regolarmente iscritti non potranno inserirsi nei gruppi, pena l allontanamento. In caso di incidente saranno ritenuti responsabili per i danni provocati. Non saranno accettate iscrizioni di partecipanti squalificati dalle proprie federazioni o enti per doping o a qualsiasi altro titolo. L organizzazione di Eroica Primavera potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l iscrizione di chiunque. La quota di iscrizione, indipendentemente dal prezzo pagato, comprende: - il PACCO GARA con omaggi e oggetti ricordo della manifestazione - il NUMERO di GARA dorsale da attaccare alla maglia e quello per la bicicletta; - il ROAD BOOK sul quale apporre i timbri di controllo; - la MAPPA EROICA con il dettaglio dei percorsi, dei ristori e dei timbri - i RISTORI in numero diverso in funzione dei percorsi; - il PASTA PARTY alla fine della manifestazione; - le DOCCE all arrivo. Tutti i partecipanti stranieri e tutti gli italiani non iscritti alla FCI o ad enti di promozione sportiva per la pratica del ciclismo (non sono valide le tessere di altri sport tipo triathlon, atletica, ecc.) potranno partecipare a Eroica PRIMAVERA solo mediante la richiesta preventiva, da indicare al momento dell iscrizione, di usufruire dell assicurazione giornaliera attivata dall organizzazione, al costo di 5,00 a persona da aggiungere al prezzo dell iscrizione stessa QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quote di iscrizione sono le seguenti: ISCRIZIONE CLASSIC 48,00 attiva dal 5 gennaio - alle ore 24:00 del 17 Aprile 2016; ISCRIZIONE LAST MINUTE 68,00 attiva dal 18 Aprile - alle ore 24:00 del 28 Aprile 2016; ISCRIZIONE COMBINATA 100,00 (riservata ad un massimo di 400 numeri dorsali assegnati attraverso CLICK DAY il 15 febbraio 2016 a coloro che acquisteranno contemporaneamente la partecipazione a L eroica di Gaiole del 2 ottobre Eroica Primavera del 1 maggio ATTENZIONE! Per poter partecipare al CLICK DAY COMBINATA (Eroica Primavera + L Eroica Gaiole), è indispensabile aver effettuato la PRE ISCRIZIONE GRATUITA a L Eroica di Gaiole in Chianti su che si aprirà il 20 gennaio 2016 e si chiuderà il 10 febbraio

5 Al momento dell iscrizione sarà possibile prenotare una maglietta commemorativa EROICA PRIMAVERA 2016 al prezzo di 15,00. ART MODALITÀ DI PAGAMENTO Saranno accettate le seguenti forme di pagamento: bonifico bancario presso Banca MPS Fil. Buonconvento IBAN: IT 92 H SWIFT CODE: PASCITMMBUO carta di credito I pagamenti devono essere intestati a: TUSCANYGO Wellness & Sport ASD, Loc. Corticellina Buonconvento (SI) con spese a carico del mittente. Non saranno accettati assegni. Per l iscrizione dei gruppi è sufficiente un unico versamento cumulativo inviato per unitamente a nome e cognome del capogruppo. ART. 11 VALIDITÀ DELL ISCRIZIONE L iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo la conclusione della procedura di iscrizione on-line, il versamento totale della quota, l invio del certificato medico o della documentazione di appartenenza alle organizzazioni sportive riconosciute e la verifica positiva da parte dell Organizzazione della validità degli stessi. Nel caso di certificazione medica (o della società sportiva) mancante o non rispettosa della legge italiana, l iscrizione verrà annullata e il relativo NUMERO di GARA verrà rimesso in vendita. In caso di mancata presentazione del certificato medico entro il 17 aprile 2016 l eventuale iscrizione pagata non verrà rimborsata. Sarà possibile consultare sul sito l elenco delle iscrizioni valide, aggiornato costantemente. ART SOSTITUZIONI O RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE Non sono ammesse sostituzioni di iscritti o posticipi delle iscrizioni all anno successivo. Se un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione avrà diritto al rimborso della quota di partecipazione solo se, entro e non oltre le ore 24:00 del 17 Aprile 2016, invierà una richiesta scritta per a info@eroicaprimavera.it indicando: nome, cognome, numero di telefono e data di invio dell iscrizione; copia della ricevuta del pagamento da cui si possa dedurre la data di effettuazione; codice IBAN presso il quale vuole ricevere l accredito del rimborso. 5

6 ART. 13 CONTROLLO ISCRIZIONE E DISTRIBUZIONE NUMERI A Buonconvento presso Palazzo BORGHESI il giorno Venerdì 29 aprile 2016 dalle ore 15:00 alle 19:00; il giorno Sabato 30 aprile 2016 dalle ore 10:00 alle 12:30 e dalle 15:00 alle 19:00; il giorno Domenica 1 Maggio 2016 dalle ore 5:30 alle ore 10:00 Per il ritiro dei numeri dorsali sarà richiesta a tutti la presentazione di un valido documento d identità. Il numero sarà consegnato solo all iscritto che ha provveduto ad effettuare l iscrizione cumulativa. Non sono ammesse deleghe di nessun genere. ART TEMPO MASSIMO, CHIUSURA DEI PERCORSI E ASSISTENZA Il tempo massimo per l arrivo è fissato per le ore 19:30 Tutti coloro che transiteranno dalle ore 14:00 al 94 km del percorso lungo verranno dirottati sul percorso medio da 102 km. Non è prevista assistenza sanitaria, salvo un S.O.S. medico per le emergenze. È prevista assistenza meccanica (a pagamento) nei vari ristori. Non è consentita l assistenza da parte di mezzi privati al seguito della manifestazione. ART APERTURA E CHIUSURA DEI RISTORI E DEI CONTROLLI In base al tipo di percorso prescelto si prevedono i seguenti timbri e ristori: PERCORSO PASSEGGIATA 27 Km n.1 timbro + n.1 ristoro PERCORSO CORTO 56 KM n.2 timbri + n.2 ristori PERCORSO MEDIO 102 KM n.4 timbri + n.3 ristori PERCORSO LUNGO 150 KM n.5 timbri + n.4 ristori ART TIMBRI DI CONTROLLO I timbri di controllo sono l unica prova del percorso effettuato. Saranno apposti sul Road Book alla partenza, lungo il percorso e all arrivo. Il Road Book sarà unico per tutti i percorsi. ART PREMIAZIONI I partecipanti che porteranno a termine Eroica Primavera avranno un premio che dovrà essere ritirato in prossimità dell arrivo presentandosi di persona, con la bicicletta e con il carnet di viaggio completo dei timbri di controllo. ART RECLAMI Eventuali reclami dovranno pervenire all organizzazione esclusivamente tramite la info@eroicaprimavera.it entro i dieci giorni successivi alla pubblicazione dell elenco degli arrivati. 6

7 ART. 19 INFORMAZIONI TUSCANYGO Wellness & Sport ASD, Loc. Corticellina Buonconvento (SI) TELEFONO: Franco / Giulia / info@eroicaprimavera.it WEB: ART ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l importo versato al momento dell iscrizione non sarà rimborsato. ART VARIAZIONI L organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet è l unico organo ufficiale d informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso. ART SQUALIFICHE Saranno applicate squalifiche di 2 anni per: - la partecipazione con NUMERO DI GARA di altri; - la cessione non autorizzata della propria iscrizione; - effettuare deviazioni di percorso non consentite; - comportamento ingiurioso ed offensivo nei confronti degli addetti all organizzazione; - gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli. Nei casi gravi, a giudizio insindacabile dell organizzazione, la squalifica potrà essere a vita. Ci appelliamo al senso civico di ognuno perché i territori lungo il percorso rimangano puliti. ART APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE, ETC. Chiedendo di partecipare a Eroica PRIMAVERA in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell iscrizione: -dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte; -si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione; -dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione; -esprime il consenso all utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003; -concede agli organizzatori il più ampio consenso all uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini; La suddetta autorizzazione all utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l impiego in pubblicazioni e filmati vari, 7

8 ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. L organizzazione declina ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa. ART. 24 TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalle seguenti due aziende: TUSCANY GO wellness & sport A.S.D. Loc. Bibbiano Pod. Corticellina Buonconvento (SI) P.IVA /Tax Code: ; e L Eroica S.r.l. Via Casabianca Gaiole in Chianti, Siena, Italia P.IVA /Tax Code I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/