Associazione Grandi Eventi STATUTO. e atto costitutivo

Transcript

1 Associazione Grandi Eventi STATUTO e atto costitutivo Art. 1: Costituzione 1.1 É costituita con sede a Roma in Via Assisi, l Associazione di Volontariato denominata Grandi Eventi (di seguito, per brevità, l'associazione). 1.2 Il trasferimento della sede legale non comporta modifica statutaria, ma l obbligo di comunicazione agli uffici competenti. 1.3 L Associazione è disciplinata dal presente statuto, ed agisce nei limiti della legge 11 agosto 1991, n. 266, delle leggi regionali di attuazione e dei principi generali dell ordinamento giuridico. 1.4 L Associazione è una associazione di promozione e utilità sociale senza scopo di lucro ed impiega tutti i ricavi e gli utili, comunque realizzati, per le attività istituzionali indicate nell art. 2 e per altre attività direttamente ad esse connesse, con espresso divieto, ai sensi dell art. 148 comma 8 del D.P.R. 917/1986 ( T.U.I.R. ), di distribuire anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell'associazione ai soci, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge. 1.5 L Associazione è composta da volontari ed è aperta al contributo di persone di tutte le nazionalità e di qualsiasi estrazione sociale ed economica che ne condividano i principi. Art. 2: Finalità e strumenti 2.1 L'Associazione si prefigge di: promuovere iniziative finalizzate allo sviluppo del territorio, attraverso l organizzazione di manifestazioni ed eventi; promuovere la partecipazione attiva dei cittadini alla vita politica del territorio; svolgere ogni altra attività, non compresa nei punti che precedono, ritenuta necessaria o utile al raggiungimento dei propri fini. 2.2 L Associazione, per il perseguimento delle finalità indicate al punto precedente potrà utilizzare qualsiasi strumento ritenuto opportuno ed in particolare stipulare ogni opportuno atto o contratto, anche per il finanziamento delle operazioni deliberate e per la 1/10

2 sponsorizzazione e convenzioni di qualsiasi genere. Art. 3: Soci 3.1 Possono aderire all Associazione tutti coloro che abbiano compiuto 18 anni. 3.2 Condizione necessaria per l adesione e la permanenza nell Associazione è l integrale accettazione e osservanza delle condizioni stabilite nel presente Statuto, oltre il periodico e puntuale versamento delle quote associative di cui al successivo art I soci si dividono in Fondatori, Responsabili e Volontari. 3.4 Sono definiti soci Fondatori coloro che hanno fondato l Associazione sottoscrivendo l atto costitutivo. Tutti i soci fondatori hanno lo status di soci Responsabili. 3.5 Sono definiti soci Responsabili coloro che dopo 2 anni di iscrizione siano dichiarati tali dal Consiglio Direttivo, su specifica richiesta dell associato stesso, per particolari meriti di capacità organizzativa. 3.6 Sono definiti soci Volontari tutti gli iscritti non contemplati nell art. 3.4 e 3.5. Art. 4: Diritti dei Soci 4.1 I soci tutti concorrono a determinare l'attività dell'associazione attraverso l'esercizio del diritto di voto nelle assemblee, secondo il principio del voto singolo di cui all art comma 2 del Codice Civile, in ottemperanza a quanto previsto dall art. 148 comma 8 del D.P.R. 917/1986 ( T.U.I.R. ). 4.2 A tutti i Soci è riconosciuto l'elettorato attivo. 4.3 L'elettorato passivo è riconosciuto ai soli Soci Responsabili. Art. 5: Quote associative 5.1 Tutti i Soci sono obbligati a versare le quote associative, qualora richieste. 5.2 Le quote associative si distinguono in: ordinarie: ovvero quelle fissate come contributo di iscrizione annuale, il cui ammontare viene stabilito all inizio di ogni anno dal Consiglio Direttivo; straordinarie: ovvero quelle fissate una tantum dal Consiglio Direttivo per far fronte a specifiche esigenze. 2/10

3 5.3 Resta inteso che i nuovi soci sono tenuti a versare le quote ordinarie per intero indipendentemente dalla data di iscrizione. 5.4 I soci non possono ripetere le quote versate in nessun caso, ivi compresa l ipotesi del recesso dall Associazione. 5.5 Ai sensi e per gli effetti di cui all art. 148 comma 8 del D.P.R. 917/1986 ( T.U.I.R. ) la quota sociale ed i contributi versati sono intrasmissibili, fatta eccezione per le successioni mortis causa. Art. 6: Recesso dell'associato 6.1 L'Associato ha la facoltà di recedere in qualunque momento, tramite comunicazione scritta al Presidente, senza ottenere la ripetizione dell'eventuale quota o contributo versato secondo quanto previsto sub art Art. 7: Esclusione dell Associato 7.1 Il socio che commetta entro o fuori l'associazione azioni ritenute disonorevoli o che con la sua condotta o reiterata inerzia impedisca una proficua attività associativa, può essere escluso dal Presidente su sua iniziativa o previa segnalazione di uno o più soci, entro 30 giorni dalla relativa contestazione e previa ratifica da parte del Consiglio Direttivo con delibera da approvarsi a maggioranza semplice. 7.2 Avverso il provvedimento di esclusione è possibile proporre ricorso innanzi al Collegio probivirale ai sensi del successivo art il Socio Volontario che dopo 10 giorni non abbia richiesto la conferma al Comitato Direttivo, decade automaticamente. Art. 8: Organi 8.1 Sono organi dell'associazione: l'assemblea dei Soci; il Consiglio Direttivo; il Presidente; il Vicepresidente; il Segretario; il Tesoriere. Nonché qual ora attivati dall Assemblea: 3/10

4 il Collegio dei Probiviri; il Collegio dei Revisori dei Conti. 8.2 Tutte le cariche sociali sono elettive e gratuite; i componenti gli organi sociali non ricevono alcun emolumento o remunerazione, ma solo rimborso delle spese sostenute in relazione alla loro carica, preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo Art. 9: Dimissioni 9.1 Ogni Associato che ricopra una carica associativa può dimettersi mediante comunicazione scritta, anche per via telematica, indirizzata al Consiglio Direttivo o al Presidente. Art. 10: Assemblea dei Soci 10.1 L Assemblea dei soci è l Organo costituito dalla totalità dei soci ciascuno con un voto ed ha un potere sovrano sulla vita e l attività dell Associazione Le Assemblee possono essere: ordinarie: convocate dal Presidente, mediante avviso e/o comunicazione scritta, almeno una volta l anno, per stabilire l indirizzo dell attività associativa e per l approvazione del rendiconto consuntivo; straordinarie: convocate dal Presidente, mediante avviso e/o comunicazione scritta, ogni qualvolta se ne ravvisi la necessità, ovvero in caso di richiesta motivata di almeno un terzo dei soci, ovvero per eventuali modifiche al presente Statuto (compreso lo scioglimento), sia se convocate dal Presidente che da un terzo dei soci, solo se poste all'ordine del giorno al momento della convocazione dell assemblea, previo raggiungimento della maggioranza dei 2/3 degli aventi diritto al voto I soci possono farsi rappresentare in Assemblea da un altro Socio, in forza di delega scritta. Ciascun Socio non può rappresentare più di un altro Socio All Assemblea possono partecipare senza diritto di voto anche persone fisiche non Associate, previa autorizzazione scritta del Presidente Tutte le delibere dell Assemblea ordinaria ovvero straordinaria sono adottate a maggioranza semplice dei Soci presenti, nel cui numero vanno necessariamente computati anche gli astenuti La partecipazione all Assemblea può essere effettuata anche per via telematica. 4/10

5 10.7 L'Assemblea, inoltre: esamina e delibera la Relazione del Consiglio Direttivo; elegge il Presidente e ratifica le nomine da questi proposte; approva il rendiconto finanziario; esamina e delibera il Regolamento; esamina e delibera gli altri argomenti posti all'ordine del Giorno; può sciogliere il Consiglio Direttivo con una delibera a maggioranza assoluta dei presenti, purché siano presenti i due terzi dei Soci L'Assemblea è presieduta dal Presidente dell'associazione, oppure, in caso di sua mancanza o impedimento, dal Vicepresidente oppure in caso di mancanza o impedimento di questi, dall'associato con la maggiore anzianità associativa o, a parità di questa, dal più anziano tra essi La funzione di Segretario dell Assemblea viene svolta da un Associato nominato dal Presidente. Ove necessario, il Presidente nomina due Scrutatori. Art. 11: Consiglio Direttivo 11.1 Il Consiglio Direttivo è l Organo esecutivo dell Associazione ed è così composto da: Presidente; Vicepresidente; Tesoriere Segretario 11.2 Il Consiglio Direttivo rimane in carica normalmente per 36 mesi e comunque sino alla successiva Assemblea dei soci ed i suoi componenti sono rieleggibili I Consiglieri sono nominati dal Presidente e ratificati dall Assemblea Il Consiglio Direttivo nomina al suo interno il Vicepresidente, il Segretario e il Tesoriere, scegliendoli tra i consiglieri nominati dal Presidente Il Consiglio Direttivo delibera a maggioranza dei presenti. In caso di parità, decisivo è il voto del Presidente Il Consiglio Direttivo può delegare al Presidente alcune delle proprie attribuzioni rientranti tra i proponimenti associativi Qualora per qualsiasi motivo il numero dei membri del Consiglio Direttivo si riduca al di sotto di un terzo, l'intero Consiglio Direttivo è considerato decaduto e deve essere rinnovato In caso di morte o di dimissioni prima della scadenza del mandato, il Consiglio 5/10

6 direttivo provvede alla sostituzione per cooptazione. I Consiglieri così nominati rimangono in carica fino alla successiva Assemblea ordinaria ove verrà ratificata la nomina o in mancanza il Presidente nomina il nuovo direttivo, che verrà ratificato dall assemblea. In mancanza di ratifica si procede a nuove elezioni del Presidente Il Consiglio Direttivo esercita tutti i poteri per l'ordinaria e la straordinaria amministrazione dell'associazione e promuove tutte le azioni necessarie e opportune per il raggiungimento degli scopi previsti nel presente statuto ed in particolare provvede a: accettazione ed eventuale esclusione dei Soci; attribuzione della qualifica di socio Responsabile; esecuzione alle deliberazioni dell'assemblea; determinazione della quota annuale ordinaria e delle eventuali quote straordinarie; cura dei rapporti con soggetti terzi, provvedendo ad ogni eventuale attività al riguardo opportuna, ivi compresa la stipula di contratti, convenzioni ed altri accordi, nominando ove necessario il o i delegati dell Associazione; assunzione di dipendenti ed ad ogni decisione relativa al loro stato giuridico ed economico; acquisto o alla vendita di beni, all'accettazione di donazioni, ed ad ogni altra operazione finanziaria di competenza dell'associazione; promozione e alla resistenza in liti; nomina di ulteriori rappresentanti sostanziali e processuali; eventuale approvazione di un proprio regolamento interno; definisce ed elargisce gli eventuali rimborsi spese ai Soci che prestano opera di volontariato dietro preventiva delibera del Consiglio Direttivo stesso; redige la relazione annuale sull operato dell associazione nonché il rendiconto finanziario; stipula di assicurazioni per lo svolgimento delle attività dei Soci Il Consiglio Direttivo si riunisce, anche telematicamente, ogni volta che i componenti ne ravvisino la necessità. Art. 12: il Presidente 12.1 Il Presidente dura in carica 36 mesi e comunque sino alla sua sostituzione o conferma da parte della successiva Assemblea dei Soci Il Presidente nomina i Consiglieri che verranno poi ratificati dall'assemblea Il Presidente rappresenta l'associazione in ogni evenienza e a tutti gli effetti di legge, ivi compresa la rappresentanza sostanziale e processuale. Attua e dà esecuzione alla volontà dell'assemblea, del Consiglio Direttivo In casi di necessità e urgenza, che devono risultare da atto scritto, il Presidente può, 6/10

7 in accordo con il Vicepresidente, usufruire temporaneamente dei poteri e delle funzioni del Consiglio Direttivo Al Presidente spetta il potere di verificare il diritto di intervento e di voto dei soci e la regolarità delle deleghe, di stabilire le modalità di voto e di accertare la regolarità dei voti espressi. Art. 13: il Vicepresidente 13.1 Il Vicepresidente coadiuva il Presidente nell'espletamento delle sue attività e funzioni, facendone le veci in caso di necessità. Art. 14: il Tesoriere 14.1 Il Tesoriere conserva i libri sociali e contabili e provvede alle spese, nonché, unitamente al Presidente e al Segretario, provvede alla riscossione delle quote sociali e delle offerte Entro quattro mesi dalla fine di ogni esercizio, il Tesoriere predisporrà il rendiconto consuntivo L anno sociale terminerà il 31 dicembre di ciascun anno. Art. 15: il Segretario 15.1 Il Segretario dà esecuzione alle deliberazioni del Consiglio Direttivo; redige e conserva i verbali delle riunioni; svolge le mansioni delegategli dal Presidente. Art. 16: Patrimonio sociale 16.1 Il patrimonio sociale è costituito: dalle quote associative di cui all'art. 5; dagli eventuali proventi delle attività indicate all art. 2.2; da contributi ed elargizioni a titolo di liberalità; dai conferimenti delle sezioni territoriali. Art. 17: Collegio dei Probiviri 7/10

8 17.1 Il Collegio dei Probiviri è organo ausiliario ed eventuale dell Associazione. Esso si compone di tre membri eletti dall'assemblea dei Soci Al Collegio dei Probiviri sono deferite, ai sensi degli artt. 806 e 807 c.p.c. tutte le controversie che dovessero intercorrere tra l Associazione e i Soci, ovvero tra i Soci stessi, dipendenti dal rapporto Sociale ovvero dall applicazione e/o interpretazione delle disposizioni del presente Statuto I Probiviri decidono, nel rispetto del principio del contraddittorio, con lodo non impugnabile ai sensi dell art. 808-ter c.p.c. Art. 18: Collegio dei Revisori dei Conti 18.1 Il Collegio dei Revisori dei Conti è organo ausiliario ed eventuale, costituito da tre Revisori Ufficiali dei Conti, membri dell'associazione, nominati dal Presidente, d intesa con il Consiglio Direttivo che, laddove costituito, verifica la regolarità contabile e fiscale dell Associazione. Art. 19: Durata dell'associazione 19.1 La durata dell'associazione è illimitata Ai sensi dell art. 148 comma 8 del D.P.R. 917/1986 ( T.U.I.R. ), in caso di scioglimento dell associazione, secondo le modalità previste sub. Art. 11.2, è fatto espresso obbligo di devolvere il patrimonio dell'ente, ad altra associazione con finalità analoghe o ai fini di pubblica utilità, sentito l'organismo di controllo di cui all'articolo 3, comma 190, della legge 23 dicembre 1996, n. 662 e salvo diversa destinazione imposta dalla legge. Art. 20: Clausola di chiusura 20.1 Per tutto quanto non previsto nel presente Statuto, si rinvia alle norme del Codice Civile che disciplinano le organizzazioni di volontariato, in quanto compatibili. 8/10

9 Assemblea dei Soci del 03/09/2014 ore 09:00 Successivamente alla costituzione dell Associazione si costituisce la prima assemblea formata da tutti i soci fondatori che elegge Presidente il sig. Giovanni Schirra. Il Presidente nomina Katharina Henriette Hembus come Segretario dell Assemblea. Il Presidente nomina come Consiglieri del Direttivo i sig.ri Raffaele Fanelli, Katharina Henriette Hembus e Roberta Lombardi. L Assemblea dei soci ratifica le nomine dei Consiglieri del Direttivo proposti dal Presidente. Alle ore 09:00 Il Presidente chiude l Assemblea Riunione del Direttivo del 03/09/2014 ore 09:35 Il Direttivo elegge come Vicepresidente la sig.ra Roberta Lombardi, come Tesoriere il sig. Raffaele Fanelli e come Segretario la sig.ra Katharina Henriette Hembus. Alle ore 10:00 Il Presidente chiude la riunione del Direttivo. 9/10

10 Raffaele Fanelli Katharina Henriette Hembus Roberta Lombardi Giovanni Schirra 10/10