FAIR&ETHICAL FASHION SHOW MILANO

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1 FAIR&ETHICAL Maggio 2015 Officine Creative Ansaldo MODULO DI ISCRIZIONE Fair and Ethical Fashion Show: dal 22 al 24 Maggio 2015 il primo salone della moda equa, etica e sostenibile con esperienze italiane ed internazionali. Con il coinvolgimento del Servizio Moda e Design del Comune di Milano e di importanti soggetti del panorama Milanese e nazionale: CNA, Sistema Moda Italia, Piattaforma Sistema Formativo Moda, White, FTL moda, Sigillo, Clean Clothes Campaign. Da compilare, firmare e inviare via fax ( ) o via mail (exhibitors@milanfaircity.org) 1

2 DATI ESPOSITORE Nome realtà (andrà sul frontalino) Ragione Sociale Indirizzo Cap Città Provincia Nazione Telefono Fax Sito Codice Fiscale Partita iva Iscrizione registro VIES (solo Paesi UE) o SÌ o NO REFERENTE Nome Cognome Telefono 2

3 DESCRIZIONE REALTÀ Tipologia Attività Gli espositori che intendono partecipare all iniziativa devono impegnarsi a riconoscere le attività della propria azienda/organizzazione come aderenti ai criteri della manifestazione (vedi estrapolati dai citati quadri normativi e valoriali. In particolare, l espositore dichiara che: Indicare eventuali certificazioni possedute in ambito ambientale e sociale: 3

4 Elenco prodotti in vendita Importante: allegare almeno 3 fotografie (alta risoluzione) dei propri capi e accessori con una breve descrizione NUMERO STAND 3X3 Numero stand richiesti (costo: 800 euro cad, iva esclusa): COSTO TOTALE: NB. Lo stand comprende tavolo, sedia e appendiabiti L espositore dichiara di accettare quanto contenuto nel successico Regolamento Espositori e fa richiesta di partecipazione alla manifestazione Fair & Ethical Fashion Show organizzata da AGICES Equo Garantito. Data, Luogo Firma per accettazione CONSENSO E TUTELA PRIVACY Autorizzo AGICES Equo Garantito all utilizzo e alla diffusione del materiale fotografico allegato, in caso di accettazione della presente Domanda di Selezione. Autorizzo AGICES Equo Garantito al trattamento dei miei dati esclusivamente per le finalità correlate alla prestazione del servizio e per l invio di materiale informativo, secondo quanto previsto dall art 13 del D.Lgs n.196 del La mancata accettazione del trattamento dei dati implica l impossibilità di adesione Data, Luogo Firma per accettazione 4

5 REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE A FAIR & ETHICAL (, MAGGIO 2015) 5

6 ART.1 NOME DELLA MANIFESTAZIONE ED ENTE ORGANIZZATORE La manifestazione Fair&Ethical Fashion dedicata alla moda etica e solidale è organizzata da AGI- CES (Assemblea Generale Italiana del Commercio Equo e solidale, via Arezzo 6, Roma), d ora in avanti Organizzatore. ART.2 LUOGO, DATE E ORARI Fair&Ethical Fashion si svolgerà dal 22 al 24 maggio 2015 presso gli spazi delle Officine Creative Ansalndo in via Via Tortona 54, Milano. Orari e i giorni di apertura al pubblico: Venerdì 22/5 dalle ore 10 alle 19 per attività B2B; Sabato 23/5 dalle 10 alle 21; Domenica 24/5 dalle 10 alle 19 L organizzazione si riserva di modificare gli orari della manifestazione: eventuali variazioni saranno tempestivamente comunicate. L ingresso agli espositori è consentito un ora prima dell orario di apertura al pubblico. L Espositore è tenuto a presidiare il proprio stand da almeno 30 minuti prima dell orario di apertura al pubblico, fino all orario di chiusura: eventuali deroghe dovranno essere preventivamente autorizzazione dall Organizzazione. ART.3 ESPOSITORI Possono partecipare come espositori a Fair&Ethical Fashion tutti coloro i quali rispettano i criteri ge-nerali e tematici di ammissione espressamente indicati nel documento Criteri di partecipazione per gli espositori. L Organizzazione si riserva la facoltà di decidere l ammissione o la non ammissione dei soggetti richiedenti sulla base dei seguenti elementi: a) rispetto dei criteri di ammissione; b) data di ricezione delle iscrizioni; c) varietà dell offerta espositiva; d) qualità della produzione/esposizione. Il richiedente è tenuto a fornire all Organizzazione la documentazione che dovesse essergli richiesta, in qualsiasi momento, per valutare ed accertare il rispetto delle condizioni di partecipazione. 6

7 ART.4 ISCRIZIONE ALLA MANIFESTAZIONE Per iscriversi è necessario compilare, firmare e inviare il presente Modulo di iscrizione. Qualora la richiesta ricevuta sia ritenuta conforme ai criteri di ammissione, l Organizzazione invierà il documento di Conferma iscrizione con il riepilogo dei costi di partecipazione e le indicazioni per effettuare il pagamento. L iscrizione alla fiera è effettiva solo dopo il versamento dell intera quota di partecipazione e l invio della ricevuta di avvenuto pagamento. Il saldo della quota comporta anche l accettazione da parte dell Espositore del presente Regolamento, della Tutela della Privacy, che potete trovare in fondo al presente regolamento, nonché di tutto quanto specificato nel presente modulo e nel documento Criteri di ammissione. L ammissione alla manifestazione è subordinata al versamento della quota di iscrizione entro 5 giorni lavorativi dalla data di conferma dell iscrizione. ART.5 LISTA D ATTESA Gli espositori che si iscriveranno dopo il 10/04/2015 verranno inseriti in una lista d attesa che sarà chiusa definitivamente in data 5/05/2015. Gli eventuali posti liberi verranno assegnati entro il giorno 11/05/2015. Gli espositori della lista d attesa, ammessi alla partecipazione, dovranno versare la quota di partecipazione tassativamente entro il giorno 15/05/2015. Chi non rispetterà tali termini sarà escluso dalla partecipazione: in tal caso, il suo posto verrà assegnato al successivo in lista. ART.6 ASSEGNAZIONE STAND È a discrezione dell Organizzazione definire, in conformità al piano generale, la collocazione e l assegnazione degli stand, che potrà variare in qualsiasi momento senza che ciò comporti per l Espositore il diritto a ricevere alcun indennizzo o risarcimento. ART.7 ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO STAND L allestimento degli spazi assegnati potrà essere effettuato dall Espositore nella giornata di giovedì 21 maggio 2015 secondo modalità ed orari che verranno preventivamente co-municati dall Organizazione. L Espositore che non occuperà la propria area entro questi termini, verrà considerato rinunciatario e perderà il diritto al rimborso della quota versata, in base all art.23 del presente Regolamento. Le attività di disallestimento dello stand potranno essere effettuate nella giornata di lunedì 25 maggio Il mancato rispetto di tali orari da parte dell Espositore potrà comportare il diritto per l Organizzazio- 7

8 ne a rivalersi sull Espositore inadempiente per gli eventuali oneri sostenuti, nonché per il risarcimento dei danni eventualmente subiti, a causa del ritardo a questi imputabile. L Organizzazione non risponderà di eventuali furti o danneggiamenti degli oggetti che l Espositore dovesse lasciare all interno degli spazi espositivi dopo le 12 del 25 maggio I turni di carico e scarico merci e le informazioni relative all accesso degli automezzi all area espositiva nei giorni di allestimento e disallestimento saranno preventivamente comunicati agli Espositori. ART.8 ALLESTIMENTO: OBBLIGHI E DIVIETI a) Non è consentito all Espositore modificare, alterare o sostituire arredi e allestimenti dello Spazio Espositivo forniti dall Organizzazione. L aggiunta di impianti o arredi portati dall Espositore, dovranno essere concordati con l Organizzazione e dovranno rispettare le norme antinfortunistiche e di prevenzione antincendio. La responsabilità per qualsiasi danno causato a cose o persone derivante da allestimenti e materiali portati dall Espositore, con o senza autorizzazione dell Organizzazione, sarà di competenza dell Espositore stesso. È obbligo dell Espositore rispettare la visibilità e la fruibilità degli stand vicini e della manifestazione nel suo complesso. b) È vietato allestire proprie strutture e/o stand diverse da quelle fornite in dotazione dall Organizzazione senza il previo consenso. È consentito l allestimento di stand personalizzati previa comunicazione anticipata all Organizzazione, presentazione del materiale richiesto in termini di sicurezza delle strutture e dei materiali impiegati in modo da definirne fattibilità e collocazione. c) È vietato ostruire vie di fuga, uscite di sicurezza ed occupare con il proprio materiale spazi diversi da quelli assegnati dall Organizzazione. d) L Espositore è tenuto a rispettare gli spazi e le modalità indicati dall Organizzazione per l esposizione dei suoi prodotti e l affissione del suo materiale informativo. e) È vietato qualsisi intervento che possa arrecare danno o deterioramento agli spazi espositivi e agli allestimenti assegnati. f) Ogni Espositore è responsabile dell allestimento e degli arredi forniti dall Organizzazione e si impega a restituire il proprio stand nelle stesse condizioni in cui lo si è ricevuto. Ogni Espositore provvederà alla raccolta differenziata per lo smaltimento di qualsiasi genere di scarto prodotto. g) È compito dell Organizzazione il controllo del rispetto delle regole; l Organizzazione stessa si riserva il diritto di fare modificare o rimuovere gli allestimenti eseguiti senza autorizzazione, non conformi al progetto generale o a questo Regolamento. 8

9 h) L Espositore è responsabile dell utilizzo dell allestimento e degli arredi e quanto altro fornitogli dall Organizzazione durante i giorni della manifestazione. Liberando l Organizzazione da ogni responsabilità per smarrimenti, avarie o danni arrecati a cose e persone, imputabili a negligenza o a uso improprio di strutture e materiali, anche forniti dall Organizzazione, da parte sua, dei suoi dipendenti, ausiliari, collaboratori o di chiunque altro sia a Fair&Ethical Fashion per nome e per conto suo. ART.9 ALLACCIAMENTI ELETTRICI È tassativamente vietato effettuare autonomamente allacciamenti elettrici o manomettere gli impianti forniti dall Organizzazione: l Espositore inadempiente sarà ritenuto responsabile di tutti gli eventuali disservizi e danni che dovessero derivare dagli allacciamenti e/o dalle modifiche agli stessi effettuate da personale non autorizzato. ART.10 CUSTODIA E SORVEGLIANZA L Espositore è l unico responsabile della vigilanza del proprio stand e di tutto quello che vi è contenuto e risponderà di eventuali furti o danni che dovesse subire. Negli orari di chiusura non sarà consentito l accesso al sito espositivo, che sarà custodito dal servizio di vigilanza appositamente incaricato dall Organizzazione. A maggiore tutela, a fine giornata, l Espositore è tenuto a chiudere il proprio spazio espositivo e/o i propri beni in esposizione con un telo. Si invita comunque l Espositore a non lasciare, ove possibile, oggetti di particolare valore presso lo stand dopo l orario di chiusura. L Organizzazione declina ogni responsabilità per smarrimenti, furti e/o danni. ART.11 ASSICURAZIONE Ciascun espositore è invitato a stipulare una polizza assicurativa all-risks a copertura del valore totale della merce esposta, con efficacia per tutto il periodo di permanenza dell espositore e dei suoi beni nell ambito della manifestazione, e comprendente la rinuncia all azione di rivalsa nei confronti dell Organizzazione. ART.12 VENDITA E SOMMINISTRAZIONE La manifestazione consente la vendita di prodotti al dettaglio. L Espositore che desideri mettere in vendita i propri prodotti è tenuto ad essere in regola con i permessi e le normative vigenti per la loro commercializzazione. Per tutta la durata della manifestazione, l Espositore è tenuto ad avere con sé e a fornire, in caso di controlli, tutta la documentazione richiesta per svolgere l attività di vendita. L Organizzazione declina ogni responsabilità per vendite effettuate con modalità improprie o illegali: 9

10 non risponderà, quindi, di eventuali sanzioni per questo motivo comminate all Espositore e si rivarrà sull Espositore nel caso di sanzioni - derivanti da atti a lui imputabili - comminate direttamente all Organizzazione. La somministrazione di alimenti e bevande durante la manifestazione è consentita solo previa esplicita autorizzazione da parte dell Organizzazione e, in ogni caso, solo subordinatamente all ottenimento da parte dell Espositore di tutte le licenze ed autorizzazioni necessarie, la cui regolarità è di competenza dell Espositore stesso. ART.13 PUBBLICITÀ E PROMOZIONE La promozione, distribuzione e affissione di materiale pubblicitario e/o di comunicazioni è permessa solo all interno del proprio stand, fatto salvo eventuali deroghe concesse a seguito di specifici accordi con l Organizzazione. Le attività di promozione e pubblicità sono consentite solo per diffondere e promuovere prodotti, servizi, iniziative o progetti riconducibili direttamente all attività dell Espositore e non devono in alcun modo arrecare disturbo o danno agli altri espositori, ai visitatori e all immagine della manifestazione. ART.14 UTILIZZO DI APPARECCHI AUDIOVISIVI MUSICALI E MULTIMEDIALI Fatto salvo quanto previsto nell art.15, è consentito l utilizzo da parte dell espositore di apparecchi audiovisivi, musicali e multimediali all interno del proprio stand purché non rechino disturbo al pubblico e agli altri espositori. L Espositore dichiara fin da ora che provvederà a proprie spese, prima della manifestazione, al pagamento dei relativi oneri richiesti dalla SIAE ed al pagamento di tutte le licenze richieste per l utilizzo di software. Il saldo della quota di iscrizione comporta la sottoscrizione della Conferma d Ordine, e relative sotto-sezioni, con cui l Espositore solleva l Organizzazione da qualsiasi responsabilità derivante da Sua inadempienza agli obblighi di cui sopra. ART.15 UTILIZZO DI MACCHINARI L esposizione ed utilizzo di macchinari dovrà essere autorizzato dall Organizzazione e potranno essere azionati purché ciò non comporti pericolo e/o disturbo. Tutti i macchinari dovranno essere dotati di dispositivi per prevenire infortuni, rumori molesti, cattivi odori, nonché l emissione di gas e liquidi. Non è consentito l utilizzo nelle aree coperte di macchinari che, per il loro funzionamento, necessitino di motori a scoppio o di carburanti e bombole a gas. I macchinari impiegati dovranno essere conformi alle norme legislative, regolamentari e di buona tecnica, ed essere corredati dalla relativa docu- 10

11 mentazione amministrativa delle Autorità competenti. L Espositore assume a proprio esclusivo carico ogni responsabilità civile e penale derivante dall utilizzo di tali macchinari, in particolare per eventuali infortuni e/o danni che dovessero derivare a terzi per negligenza, dolo o colpa a lui imputabili. È fatto salvo il diritto dell Organizzazione di allontanare dalla manifestazione tutti i macchinari eventualmente non corrispondenti alle disposizioni di cui sopra. ART. 16 DIVIETI PARTICOLARI È tassativamente vietato all Espositore, senza preventiva autorizzazione dell Organizzatore: a) scambiare e/o subaffittare l area assegnata; b) esporre prodotti in contrasto con la destinazione merceologica dello stand risultante dal Modulo di iscrizione e, in generale, proporre prodotti, servizi e/o iniziative non coerenti con i valori della manifestazione; c) vendere prodotti e/o erogare servizi in concorrenza con i fornitori esclusivisti ufficiali dell Organizzazione d) proporre qualsiasi iniziativa di intrattenimento e/o di spettacolo per la presentazione e/o promozione di prodotti, servizi e progetti; ART.17 DIRITTI DI IMMAGINE Gli stand ed i prodotti ivi esposti possono essere fotografati, filmati o riprodotti con qualunque mezzo, per fini commerciali, solo previo consenso scritto da parte dell Organizzazione e dei rispettivi espositori coinvolti. In ogni caso l Organizzazione si riserva il diritto di riprendere, riprodurre e diffondere, nonché di autorizzare la ripresa, riproduzione e diffusione di vedute d insieme e/o di dettaglio degli spazi interni ed esterni. I diritti su tali riproduzioni visive sono di proprietà esclusiva dell Organizzazione. ART.18 TUTELA DELLA PRIVACY Tutti i dati raccolti sull Espositore e, in generale, sui partecipanti a qualsiasi titolo a Fair&Ethical Fashion Show saranno gestiti dall Organizzazione nel rispetto della normativa vigente in materia di tutela e trattamento dei dati personali. Per l informativa sulle modalità e finalità di tale trattamento si rimanda al documento Tutela della Privacy, che potete trovare in fondo al presente regolamento. 11

12 ART.19 RAPPORTI CON OFFICINE CREATIVE ANSALDO L Espositore prende atto che la manifestazione avrà svolgimento a Milano, presso gli spazi della Officine Creative Ansaldo in via Tortona 54, e si impegna ad osservare - e a far rispettare ai propri dipendenti e/o collaboratori a ogni titolo (inclusi eventuali volontari) - il Regolamento Tecnico di Officine Creative Ansaldo per tutto quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento. Ogni Espositore potrà richiedere all Organizzazione una copia del Regolamento Tecnico di Officine Creative Ansaldo. Qualsiasi obbligo di comportamento assunto dall Espositore si intenderà esteso an-che a favore di Officine Creative Ansaldo, che sarà quindi legittimato ad intervenire direttamente, agendo se necessario anche con il proprio personale di servizio, in caso di inosservanza di tali obblighi e/o di ogni altra propria disposizione regolamentare e/o di ogni norma di legge. Ogni diritto dell Espositore potrà essere invece esercitato soltanto ed esclusivamente nei confronti dell Organizzazione. ART.20 DISPOSIZIONI GENERALI Durante i giorni della manifestazione, l Espositore elegge il proprio domicilio, a ogni effetto di legge, presso la sede di Officine Creative Ansaldo e accetta, in via esclusiva, la giurisdizione italiana e la competenza del Foro di Milano. È fatto obbligo all Espositore di attenersi alle prescrizioni che le Autorità di Pubblica Sicurezza e quelle preposte alla prevenzione incendi, alla prevenzione infortunistica ed alla vigilanza sui locali aperti al pubblico dovessero emanare nei confronti di Officine Creative Ansaldo. L Espositore e i terzi operanti per suo conto negli spazi della manifestazione, debbono utilizzare personale con rapporti di lavoro rispondenti a tutte le vigenti leggi italiane (in materia previdenziale, fiscale, ecc.). ART.21 RESPONSABILITÀ GENERALI L Espositore è responsabile verso terzi e verso l Organizzazione e di tutti i danni diretti e indiretti che siano in qualche modo attribuibili a lui, nonché a tutti i suoi soci, dipendenti, ausiliari, collaboratori a qualunque titolo, nell espletamento delle mansioni a loro attribuite, o a chi fosse a Fair&Ethical Fashion Show per nome e per conto suo. L Espositore è inoltre responsabile della veridicità di tutti i dati da lui comunicati all Organizzazione e di tutte le dichiarazioni sottoscritte contenute nel documento Conferma iscrizione e in tutti i moduli obbligatori o opzionali ad essa collegati. 12

13 ART.22 RINVIO, RIDUZIONE, AMPLIAMENTO O SOSPENSIONE DELLA MANIFESTAZIONE a) L Organizzazione si riserva il diritto, a propria discrezione, di variare le date di svolgimento della manifestazione e/o di ridurne o ampliarne la durata, dandone comunicazione scritta all Espositore via , telegramma, fax o lettera raccomandata, entro i 20 giorni lavorativi antecedenti la manifestazione (per modifiche alle date di svolgimento) e i 7 giorni lavorativi antecedenti (per la riduzione o ampliamento della durata della manifestazione), senza che per questo l Espositore possa ritenere risolto il contratto e liberarsi dagli impegni. In entrambi i casi di cui sopra, la scadenza dei termini di comunicazione comporterà per l Organizzazione l obbligo a rimborsare quanto versato dall Espositore, nel caso in cui questi ne abbia fatto richiesta scritta, via , fax, raccomandata o telegramma, entro 10 giorni dall avvenuta comunicazione. b) L Organizzazione si riserva in ogni momento il diritto di sopprimere, a propria discrezione, l intera manifestazione o alcuni suoi settori, dandone comunicazione all Espositore coinvolto per iscritto via , fax, raccomandata o telegramma: tale decisione comporterà il rimborso completo di tutto quanto precedentemente versato dall Espositore entro due mesi dalla data in cui la manifestazione avrebbe dovuto tenersi. Tuttavia, qualora la manifestazione non possa invece svolgersi per cause di forza maggiore e per motivi indipendenti dalla volontà dell Organizzazione, l Espositore non avrà diritto ad alcun rimborso. c) In ogni caso, con l accettazione del presente Regolamento, l Espositore rinuncia alla richiesta di indennizzi, penali o danni di sorta nei confronti dell Organizzazione, fatto salvo quanto riportato ai punti a e b del presente articolo. ART.23 RINUNCIA A PARTECIPARE La rinuncia a partecipare Fair&Ethical Fashion deve essere comunicata via fax 02/ tramite raccomandata A/R all indirizzo Altreconomia, Via Vallarsa 2, Milano. All Espositore in regola con il pagamento della quota d iscrizione, che comunichi la propria rinuncia a partecipare alla fiera entro il 10/04/2015, sarà applicata una penale pari al 20% della quota versata all atto di iscrizione, mentre il restante ammontare verrà rimborsato. Per le eventuali disdette pervenute successivamente al termine sopra indicato, l Organizzazione non ha l obbligo di restituzione di alcun ammontare versato dall Espositore e potrà liberamente disporre dello Spazio Espositivo precedentemente assegnato allo stesso. 13

14 ART.24 RISOLUZIONE DEL RAPPORTO CONTRATTUALE a) L Organizzazione potrà recedere dal contratto di partecipazione fino alla settimana antecedente il giorno di apertura della manifestazione, dandone comunicazione all Espositore tramite lettera raccomandata A/R: in tal caso, l Organizzazione restituirà tutte le somme precedentemente versate dall Espositore all Organizzazione entro due mesi dalla data di chiusura prevista della manifestazione. b) L inosservanza delle norme contenute negli artt. 3, 4, 8 comma a), 9, 12, 15, 16, 21, 24 del presente Regolamento dà facoltà all Organizzazione di risolvere il rapporto contrattuale sottoscritto e/o instaurato con l Espositore, senza alcun obbligo di rimborso di tutto quanto versato dall Espositore, e fatte salve eventuali rivalse per danni subiti o subendi dall Organizzazione. In ogni caso, l Organizzazione si riserva il diritto di escludere dalla manifestazione, con efficacia immediata, l Espositore trasgressore tramite comunicazione scritta consegnata presso il suo stand, che sarà disallestito ed eventualmente assegnato ad altri. ART.25 PENALI In caso di inosservanza o trasgressione delle norme contenute negli artt. 2, 3, 4, 7, 8 commi b),c),d),e),f), 9, 12, 13, 14, 17 del presente Regolamento, l Organizzazione potrà stabilire di proibire, in qualunque momento, la partecipazione dell espositore alla manifestazione Fair&Ethical Fashion. Tali diritti sono espressamente riconosciuti dall Espositore all Organizzazione con la sottoscrizione della Confer-ma iscrizione ART.26 PROMOZIONE Per contribuire alla buona riuscita della manifestazione, l Espositore si impegna a promuovere l evento verso tutti i propri contatti e attraverso tutti i propri strumenti di comunicazione (social network, sito, stampa...). L utente potrà esercitare i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs 196/2003, (aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, trasformazione, in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione, richiesta delle informazioni di cui al 1 capoverso e di cui alle lettere a),b),c),d) e) 2 capoverso), rivolgendosi AGICES, via Arezzo 6, Roma 14

15 ALLEGATO: TUTELA DELLA PRIVACY Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 I dati personali forniti dai partecipanti alla manifestazione Fair&Ethical Fashion verranno trattati elettronica-mente e/o manualmente dall Organizzazione per tutte le finalità indicate nel presente documento, nella mo-dulistica collegata e nel Regolamento, onde perseguire le sue finalità istituzionali ed ogni attività, sia pure connessa o complementare, incluse le attività necessarie all ordinaria gestione della rassegna espositiva, del-la pubblicazione on line e off line, della valutazione della soddisfazione degli utenti, di finalità commercia-li e di marketing, di scopi statistici ed altri similari che possono comportare la comunicazione e la diffusione dei dati a terzi, operanti in Italia e/o all estero. Titolare del trattamento è l Organizzazione e eventuali socie-tà o associazioni ad essa collegate. Il trattamento potrà avvenire con qualsiasi mezzo sia direttamente che tramite l intervento di soggetti terzi. I dati potranno essere utilizzati anche fuori del territorio nazionale per qualsiasi iniziativa collegata o conseguente alla manifestazione o diretta a favorire lo scambio di beni, servizi e progetti oggetto dell iniziativa stessa. I dati potranno essere comunicati o trasferiti a terzi e, in particolare, a quanti collaborino sotto qualsiasi forma alla realizzazione delle attività di AGICES a quanti interessati ai settori economici inerenti la rassegna. Il conferimento dei dati e il consenso al relativo trattamento sono facoltativi ma rappresentano condizioni necessarie al fine dell espletamento delle attività sopra descritte. L interessato, presa visione di questa informativa resa ai sensi dell art. 13 del D.Lgs n. 196 del , esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali, nei termini sopradescritti, apponendo la propria firma sulla presente Scheda di Adesione. L eventuale rifiuto, potrà comportare per l Organizzazione il rifiuto di stipulare o eseguire il contratto di partecipazione. Viene anche richiesto di apporre la firma su ogni altro modulo in cui vengano riportate informazioni sottoposte alla normativa sul trattamento dei dati personali. L utente potrà esercitare ogni ulteriore diritto previsto dall art. 7 del D. Lgs 196 del riportato integralmente qui di seguito. Art 7 D.Lgs del ) L interessato ha diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile. 15

16 2) L interessato ha diritto di ottenere l indicazione: dell origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell art. 5 comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati. 3) L interessato ha diritto di ottenere: l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione, in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l attestazione che le operazioni di cui alle lettera a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di colori ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 4) L interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Data Organizzazione Firma 16