CODICE ETICO. ex D. Lgs. 231/2001

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1 CODICE ETICO ex D. Lgs. 231/2001

2 INDICE 1. PREMESSA MISSIONE E VISIONE ETICA AMBITO DI APPLICAZIONE DEL CODICE PRINCIPI E NORME DI RIFERIMENTO Rispetto della Legge Onestà e correttezza Centralità della persona Imparzialità e pari opportunità Trasparenza e completezza dell informazione Registrazioni contabili Riservatezza delle informazioni Prevenzione dei conflitti di interesse Corporate Governance Risorse umane Selezione ed assunzione del personale e rapporti con collaboratori Integrità e tutela della persona Enti partner e clienti Fornitori Ambiente Collettività Pubblica Amministrazione e Autorità garanti Rapporti con i media DISPOSIZIONI SANZIONATORIE DISPOSIZIONI FINALI

3 1. PREMESSA Istituto Luce Cinecittà, al fine di definire con chiarezza e trasparenza l insieme dei valori ai quali si ispira per raggiungere i propri obiettivi, ha predisposto il Codice Etico, la cui osservanza è imprescindibile per il corretto funzionamento, affidabilità, reputazione ed immagine di Istituto Luce Cinecittà, che costituiscono i fondamenti per il successo e lo sviluppo attuale e futuro. Le attività di Istituto Luce Cinecittà devono, quindi, essere in linea generale conformi ai principi espressi in questo Codice Etico. Istituto Luce Cinecittà riconosce l importanza della responsabilità etico - sociale nella conduzione degli affari e delle attività aziendali e si impegna al rispetto dei legittimi interessi dei propri stakeholder e della collettività in cui opera. Contestualmente richiede a tutti i dipendenti il rispetto delle regole aziendali e dei precetti stabiliti nel presente Codice. 2. MISSIONE E VISIONE ETICA Istituto Luce Cinecittà è la società pubblica che opera come braccio operativo del Ministero per i Beni e le Attività Culturali la cui missione è il sostegno alla cinematografia italiana. Istituto Luce Cinecittà S.r.l. nasce nel Novembre del 2011 a seguito del Decreto Legge 6 luglio n. 98 convertito nella Legge n. 111 del 15 Luglio 2011 che ha previsto la messa in liquidazione di Cinecittà Luce S.p.A. dopo il trasferimento di funzioni e risorse umane, patrimoniali e strumentali alla neo-costituita società e al Mi.B.A.C.. Nelle more di emanazione del decreto attuativo di trasferimento, da emanarsi a cura del Ministro per i Beni e le Attività Culturali di concerto con il Ministro dell Economia e delle Finanze, Istituto Luce Cinecittà S.r.l. ha provveduto a stipulare apposita - 3 -

4 convenzione con Cinecittà Luce S.p.A. ai fini del perseguimento degli obiettivi attribuiti prevedendo quindi l utilizzo del personale di Cinecittà Luce S.p.A. e delle relative risorse patrimoniali e strumentali. Istituto Luce Cinecittà possiede un enorme archivio di materiali cinematografici e fotografici, sia di propria produzione che provenienti da archivi privati e acquisizioni di vario genere, che utizza anche in via non esclusiva. per l attività di produzione di documentari Inoltre distribuisce titoli lungometraggi di produzione italiana ed europea garantendo loro una diffusione adeguata sul mercato nazionale, e commercializza la propria library di film lungometraggi e cortometraggi su tutti i diversi canali di sfruttamento. Tra le diverse attività svolte, organizza in tutto il mondo, d'intesa con le principali istituzioni culturali internazionali, rassegne e retrospettive sul cinema italiano classico e contemporaneo.. LA Società ha anche l obiettivo di promuovere i film italiani contemporanei nel mercato internazionale. Le professionalità della ex società controllata Filmitalia continuano ad operare all'interno di Istituto Luce Cinecittà, proseguendo nel lavoro avviato in questi anni con i principali festival cinematografici internazionali - tra i quali Cannes, Berlino, Buenos Aires, Toronto, Shanghai, Tokyo, Locarno, New York, Londra, ecc. - con l'organizzazione delle selezioni nazionali così come della presenza dei film e degli artisti italiani; con la partecipazione ai maggiori mercati cinematografici internazionali e con l'organizzazione di numerosi eventi in paesi dal forte potenziale commerciale, come il Festival del Cinema Italiano in Giappone, Open Roads New Italian Cinema a New York, Il festival del Cinema italiano di Madrid ed il Mittelcinemafest. Istituto Luce Cinecittà svolge, inoltre, attività di servizio ed a supporto del settore cinematografico. Tra queste si evidenzia l'attività di studio e ricerca - 4 -

5 sviluppata in seno al proprio Centro Studi, l'attività di gestione dei diritti di sfruttamento cinematografico sulle opere filmiche finanziate dallo Stato italiano che non hanno restituito il finanziamento ricevuto; il monitoraggio, coordinamento e collaborazione con l Agenzia delle Entrate delle attività di spettanza del Mi.B.A.C. relativamente alle disposizioni inerenti gli incentivi fiscali alle attività cinematografiche; la realizzazione di iniziative editoriali quali volumi monografici e raccolte sui principali autori del cinema italiano. E' inserita nell'ambito delle attività di Istituto Luce Cinecittà anche una cineteca che dispone di circa titoli maggiormente rappresentativi della produzione filmica italiana, sottotitolati in lingua straniera che alimentano l'attività di promozione culturale che annualmente si svolge d'intesa con le principali istituzioni nazionali ed internazionali. Istituto Luce Cinecittà, inoltre, è editore del daily on line CinecittàNews che fornisce costantemente notizie sulle principali attività legate al cinema italiano nonché sull'avanzamento dell'attività istituzionale e legislativa del settore e della rivista 8 ½. Istituto Luce Cinecittà intende mantenere e sviluppare il rapporto di fiducia con i propri stakeholders (1) e perseguire i propri obiettivi ricercando il migliore contemperamento degli interessi coinvolti, nel rispetto di tutte le disposizioni di legge e dei principi di onestà, imparzialità, affidabilità, lealtà, correttezza, trasparenza e buona fede. 3. AMBITO DI APPLICAZIONE DEL CODICE I principi e le disposizioni del Codice Etico sono vincolanti per gli amministratori, i dipendenti e tutti coloro che operano con Istituto Luce 1 Sono definiti stakeholder gli azionisti, gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori, i clienti, i fornitori e i partner di affari. In senso allargato sono inoltre stakeholder tutti quei singoli o gruppi, nonché le organizzazioni e istituzioni che rappresentano, i cui interessi sono influenzati dagli effetti diretti ed indiretti delle attività di Istituto Luce Cinecittà

6 Cinecittà sulla base di un rapporto contrattuale, anche temporaneo. Tutti i predetti soggetti, nel seguito sono collettivamente definiti destinatari. In particolare i componenti i consigli di amministrazione sono tenuti ad ispirarsi ai principi del Codice, nel fissare gli obiettivi d impresa, nel proporre gli investimenti e realizzare i progetti; del pari i dirigenti, nel dare concreta attuazione all attività di direzione di Istituto Luce Cinecittà, dovranno ispirarsi ai medesimi principi, sia all interno di Istituto Luce Cinecittà, rafforzando così la coesione e lo spirito di reciproca collaborazione, sia nei confronti dei terzi che entrano in contatto con Istituto Luce Cinecittà stessa. I dipendenti ed i collaboratori non subordinati, nonché i partners in relazioni d affari e tutti coloro che intrattengono rapporti contrattuali con Istituto Luce Cinecittà, sono tenuti ad adeguare i propri comportamenti alle disposizioni del presente Codice Etico. Istituto Luce Cinecittà si impegna a divulgare il Codice Etico presso i destinatari mediante apposite attività di comunicazione. Allo scopo di assicurare la sua corretta comprensione, sarà valutata la predisposizione e realizzazione di piani periodici di comunicazione volti a favorire la conoscenza dei principi e delle norme etiche contenuti nel Codice. Al fine di favorire la piena applicazione del Codice, Istituto Luce Cinecittà identifica un Organismo di Vigilanza che, nell ambito delle responsabilità previste dalle disposizioni legislative, provvede anche a: - monitorare costantemente l applicazione del Codice Etico da parte dei soggetti interessati, anche attraverso l accoglimento delle eventuali segnalazioni; - segnalare eventuali violazioni del Codice; - esprimere pareri vincolanti in merito all eventuale revisione delle più rilevanti politiche e procedure aziendali, allo scopo di garantirne la coerenza con il Codice Etico; - provvedere, ove necessario, alla revisione periodica del Codice; - 6 -

7 - proporre o applicare idonee misure sanzionatorie in caso di violazione. Istituto Luce Cinecittà provvede a stabilire canali di comunicazione attraverso i quali i destinatari possano rivolgere le proprie segnalazioni. In alternativa, tutti i destinatari possono segnalare, per iscritto e in forma non anonima, ogni violazione o sospetto di violazione del Codice Etico all Organismo di Vigilanza che assumerà i provvedimenti del caso garantendo la necessaria riservatezza dell'identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge. In caso di accertata violazione del Codice Etico, l Organismo di Vigilanza riporterà la segnalazione e gli eventuali suggerimenti e/o sanzioni ritenuti necessari all Amministratore Delegato e, nei casi più significativi, al Consiglio di Amministrazione. Tutti i dipendenti di Istituto Luce Cinecittà possono segnalare, per iscritto e in forma non anonima attraverso appositi canali di informazione riservati, ogni violazione o sospetto di violazione del Codice Etico all Organismo di Vigilanza, che provvede ad un analisi della segnalazione, ascoltando eventualmente l autore e il responsabile della presunta violazione. Le segnalazioni possono essere inviate con la seguente modalità: tramite organismodivigilanza@cinecittaluce.it tramite lettera all indirizzo: Istituto Luce Cinecittà S.r.l. Via Tuscolana, Roma Funzione Organismo di Vigilanza - Codice Etico. L Organismo di Vigilanza agisce in modo da garantire i segnalanti contro qualsiasi tipo di ritorsione, intesa come atto che possa dar adito anche al solo sospetto di discriminazione o penalizzazione. È inoltre assicurata la riservatezza dell identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge

8 4. PRINCIPI E NORME DI RIFERIMENTO 4.1. Rispetto della Legge Istituto Luce Cinecittà riconosce come principio imprescindibile il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in tutti i paesi dove opera Onestà e correttezza I rapporti con gli stakeholder sono improntati a criteri e comportamenti di correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto. L onestà rappresenta il principio fondamentale per tutte le attività di Istituto Luce Cinecittà e costituisce elemento imprescindibile della gestione aziendale Centralità della persona Istituto Luce Cinecittà promuove il rispetto dell integrità fisica e culturale della persona. Garantisce condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale ed ambienti di lavoro sicuri. Non tollera richieste o minacce volte ad indurre le persone ad agire contro la legge ed il Codice Etico, o ad adottare comportamenti lesivi delle convinzioni e preferenze morali e personali di ciascuno. Istituto Luce Cinecittà sostiene e rispetta i diritti umani in conformità con la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani dell ONU. 4.4 Imparzialità e pari opportunità Istituto Luce Cinecittà si impegna ad evitare ogni discriminazione in base all età, al sesso, alla sessualità, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche e alle credenze religiose, in tutte le decisioni che influiscono sulle relazioni con i suoi stakeholder. 4.5 Trasparenza e completezza dell informazione Istituto Luce Cinecittà si impegna ad informare in modo chiaro e trasparente tutti gli stakeholder circa la propria situazione ed il proprio andamento, senza - 8 -

9 favorire alcun gruppo d interesse o singolo individuo, mediante le funzioni all uopo demandate. 4.6 Registrazioni contabili Tutte le transazioni e le operazioni effettuate devono avere una registrazione adeguata e deve essere possibile la verifica del processo di decisione, autorizzazione e svolgimento. Per ogni operazione vi deve essere adeguato supporto documentale al fine di poter procedere all effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell operazione ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato, verificato l operazione stessa. 4.7 Riservatezza delle informazioni Istituto Luce Cinecittà assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e l osservanza della normativa in materia di dati personali. Tutte le informazioni a disposizione di Istituto Luce Cinecittà vengono trattate nel rispetto della riservatezza e della privacy dei soggetti interessati. A tal riguardo ogni dipendente dovrà in linea generale: - acquisire e trattare solamente i dati necessari e direttamente connessi alle sue funzioni; - conservare detti dati in modo tale da impedire a terzi estranei di prenderne conoscenza; - comunicare e divulgare i dati nell ambito delle procedure stabilite ovvero previa autorizzazione della persona a ciò delegata; - determinare la natura confidenziale e riservata delle informazioni ai sensi di quanto prescritto dalle relative procedure; - osservare la massima riservatezza in merito alle informazioni, documenti, studi, iniziative, progetti, contratti, piani etc., conosciuti per le prestazioni svolte, con riferimento a quelli che possano - 9 -

10 compromettere l immagine o gli interessi di Istituto Luce Cinecittà, o utilizzare tali informazioni per fini personali o di terzi. - assicurarsi che non sussistano vincoli di confidenzialità in virtù di rapporti di qualsiasi natura con terzi. 4.8 Prevenzione dei conflitti di interesse Istituto Luce Cinecittà opera al fine di evitare situazioni ove i soggetti coinvolti nelle transazioni siano, o possano apparire, in conflitto con gli interessi di Istituto Luce Cinecittà stessa. A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, costituiscono conflitto di interessi: - la cointeressenza palese od occulta del dipendente in attività di fornitori, clienti, concorrenti; - la strumentalizzazione della propria posizione funzionale per la realizzazione di interessi contrastanti con quelli dell azienda; - l utilizzazione di informazioni acquisite nello svolgimento di attività lavorative a vantaggio proprio o di terzi e comunque in contrasto con gli interessi dell azienda; - lo svolgimento di attività lavorative di qualunque genere (prestazioni d opera, prestazioni intellettuali) presso clienti, fornitori, concorrenti e/o presso terzi in contrasto con gli interessi dell azienda, e/o in danno della prestazione lavorativa presso Istituto Luce Cinecittà (sia sotto il profilo quantitativo che qualitativo) Prima di accettare un incarico remunerato di consulenza, di direzione, amministrazione o altro incarico in favore di altro soggetto, oppure nel caso in cui si verifichi una situazione di conflitto di cui sopra, ciascun dipendente è tenuto a darne comunicazione a Istituto Luce Cinecittà

11 4.9 Corporate Governance Istituto Luce Cinecittà crea le condizioni affinché la partecipazione dell azionista alle decisioni di sua competenza sia diffusa e consapevole, promuove la parità e la completezza di informazione e tutela il loro interesse. Il sistema di corporate governance adottato da Istituto Luce Cinecittà è conforme a quanto previsto dalla legge ed è principalmente indirizzato a: - assicurare la regolarità delle operazioni di gestione; - controllare i rischi; - realizzare la massima trasparenza nei confronti degli stakeholder dell impresa; - rispondere alle aspettative legittime degli azionisti; - evitare qualsiasi tipo di operazione in pregiudizio dei creditori e degli altri stakeholder Risorse umane Istituto Luce Cinecittà riconosce la centralità delle risorse umane e l importanza di stabilire e mantenere con esse relazioni basate sulla lealtà e sulla fiducia reciproca. Pertanto la gestione dei rapporti di lavoro e di collaborazione si ispira al rispetto dei diritti dei lavoratori ed alla piena valorizzazione del loro apporto nell ottica di favorirne lo sviluppo e la crescita professionale. Istituto Luce Cinecittà si impegna inoltre a consolidare ed a diffondere una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i dipendenti e collaboratori, al fine di preservarne la salute e la sicurezza. A tutti i dipendenti e collaboratori di Istituto Luce Cinecittà è richiesto di impegnarsi ad agire lealmente al fine di rispettare gli obblighi assunti con il contratto di lavoro e quanto previsto dal presente Codice Etico, assicurando le

12 prestazioni dovute e il rispetto degli impegni assunti nei confronti di Istituto Luce Cinecittà Selezione ed assunzione del personale e rapporti con collaboratori Istituto Luce Cinecittà ha adottato un regolamento per la selezione di personale e per il conferimento di incarichi di collaborazione. Nel rispetto del dettato del suddetto Regolamento, la valutazione del personale da assumere è effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei candidati rispetto a quelli attesi e alle esigenze aziendali, nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati e, ove possibile, privilegiando la selezione e riorganizzazione interna. Le informazioni richieste sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato. La funzione personale, nei limiti delle informazioni disponibili, adotta opportune misure per evitare favoritismi, nepotismi, o forme di clientelismo nelle fasi di selezione e assunzione. Il personale è assunto con regolare contratto di lavoro secondo i CCNL adottati dalla società. Non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare. Alla costituzione del rapporto di lavoro ogni soggetto riceve accurate informazioni relative a: - caratteristiche della funzione e delle mansioni da svolgere; - elementi normativi e retributivi, come regolati dai contratti collettivi nazionali di lavoro; - norme e procedure da adottare al fine di evitare i possibili rischi per la salute associati all'attività lavorativa

13 Tali informazioni sono presentate al neoassunto in modo che l'accettazione dell'incarico sia basata su un'effettiva comprensione. Istituto Luce Cinecittà evita qualsiasi forma di discriminazione nei confronti dei propri dipendenti. Nell'ambito dei processi di gestione e sviluppo del personale, così come in fase di selezione, le decisioni prese sono basate sulla corrispondenza tra profili attesi e profili posseduti dai collaboratori e/o su considerazioni di merito sempre tenendo conto dell organizzazione esistente e delle esigenze interne. L'accesso a ruoli e incarichi è anch'esso stabilito in considerazione delle competenze e delle capacità; inoltre, compatibilmente con l'efficienza generale del lavoro, sono favorite quelle flessibilità nell'organizzazione del lavoro che agevolano la gestione dello stato di maternità e in generale della cura dei figli. I rapporti di lavoro dipendente o di collaborazione potranno essere attivati esclusivamente dopo valutazione del candidato da parte dell ufficio Risorse Umane, che ne valuterà la sussistenza dei requisiti professionali e di onorabilità, e mediante impegno scritto formale (contratto; lettera d intenti; lettera d incarico; ecc.) assunto dall Amministratore Delegato. Per le figure dirigenziali è consentito unicamente l impegno da parte dell Amministratore Delegato Integrità e tutela della persona Nei limiti delle informazioni disponibili e della tutela della privacy, la funzione personale, compatibilmente con l organizzazione in essere e le esigenze interne, opera in maniera da tutelare la buona direzione aziendale. I responsabili utilizzano e valorizzano pienamente tutte le professionalità presenti nella struttura mediante l'attivazione delle leve disponibili per favorire lo sviluppo e la crescita dei propri collaboratori (ad esempio, job

14 rotation, affiancamenti a personale esperto, esperienze finalizzate alla copertura di incarichi di maggiore responsabilità, formazione). Ogni responsabile è tenuto a valorizzare il tempo di lavoro dei collaboratori richiedendo prestazioni coerenti con l'esercizio delle loro mansioni e con i piani di organizzazione del lavoro. Costituisce in linea generale abuso della posizione di autorità richiedere, come atto dovuto al superiore gerarchico, prestazioni, favori personali o qualunque comportamento che configuri una violazione del presente codice etico. Istituto Luce Cinecittà si impegna a tutelare l'integrità morale dei collaboratori garantendo il diritto a condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona. Per questo motivo salvaguarda i lavoratori da atti di violenza psicologica, e contrasta qualsiasi atteggiamento o comportamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue convinzioni e delle sue preferenze. Non sono ammesse molestie sessuali e devono essere evitati comportamenti o discorsi che possano turbare la sensibilità della persona (per esempio, l'esposizione di immagini con espliciti riferimenti sessuali, allusioni insistenti e continuate). Il collaboratore di Istituto Luce Cinecittà che ritiene di essere stato oggetto di molestie o di essere stato discriminato per motivi legati all'età, al sesso, alla sessualità, alla razza, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e alle credenze religiose, ecc., può segnalare l'accaduto all'azienda che valuterà l'effettiva violazione del codice etico. Le disparità non sono tuttavia considerate discriminazione se giustificate o giustificabili sulla base di criteri oggettivi Enti partner e clienti Lo stile di comportamento nei confronti degli enti partner e clienti è improntato alla disponibilità, al rispetto e alla cortesia, nell ottica di un rapporto collaborativo e di elevata professionalità. Coerentemente con i

15 principi di imparzialità e pari opportunità Istituto Luce Cinecittà si impegna in linea generale a non discriminare arbitrariamente i propri partner e clienti, a fornire prodotti e servizi di alta qualità che soddisfino le ragionevoli aspettative del partner/cliente e ne tutelino la sicurezza e l incolumità; ad attenersi a verità nelle comunicazioni pubblicitarie, commerciali o di qualsiasi altro genere. L organizzazione di Istituto Luce Cinecittà prevede che qualsiasi assunzione di impegni nei confronti di clienti o enti partner potrà essere assunto esclusivamente dall Amministratore Delegato o da eventuali procutarori se nominati, comunque in forma scritta. Nessun impegno o vincolo nei confronti di clienti o enti partner sarà ritenuto valido se assunto con procedure difformi da quanto sopra Fornitori I processi di acquisto sono improntati alla ricerca del massimo vantaggio competitivo, alla concessione di pari opportunità per ogni fornitore, alla lealtà e all imparzialità. La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni di acquisto sono basate su una valutazione obiettiva della qualità, del prezzo e della capacità di fornire e garantire servizi di livello adeguato. In dettaglio il dipendente non potrà: - ricevere alcuna forma di corrispettivo da parte di chiunque per l esecuzione di un atto del proprio ufficio o contrario ai doveri d ufficio; - subire alcuna forma di condizionamento da parte di terzi estranei a Istituto Luce Cinecittà, e dalla medesima a ciò non autorizzati, per l assunzione di decisioni e/o l esecuzione di atti relativi alla propria attività lavorativa. Il dipendente che riceva omaggi, o altra forma di beneficio (comunque obbligatoriamente non in forma pecuniaria) è tenuto ad informare in forma scritta il proprio superiore. Qualora tali omaggi, o altra

16 forma di beneficio, non siano direttamente ascrivibili a normali relazioni di cortesia (stabilito indicativamente nell importo massimo di 50,00 (euro cinquanta) e comunque non in forma pecuniaria), dovrà assumere ogni opportuna iniziativa al fine di rifiutare detto omaggio ed informarne il proprio superiore e l Organismo di vigilanza. - Ugualmente il dipendente non potrà effettuare alcun tipo di omaggio o prestare alcuna forma di beneficio (comunque obbligatoriamente non in forma pecuniaria) se non mediante l utilizzo di materiale promozionale aziendale, comunque entro il limite di valore ascrivibile a normali relazioni di cortesia. Le disposizioni in materia di omaggistica, sia ricevuta che effettuata dalla dipendente, sono da intendersi comunque valide sia nei confronti dei fornitori che verso qualsivoglia altro soggetto che abbia (anche potenzialmente) rapporti lavorativi, professionali e/o istituzionali con la società. Per garantire la massima trasparenza ed efficienza del processo di acquisto, Istituto Luce Cinecittà, qualificandosi quale organismo di diritto pubblico, adotta ogni misura necessaria per il rispetto della normativa vigente ed in particolare del D. Lgs 163/2006 (Codice Appalti). In particolare predispone, ove ne sussistano le condizioni: - la separazione dei ruoli tra l'unità richiedente la fornitura e l'unità stipulante il contratto; - un'adeguata ricostruibilità delle scelte adottate; - la conservazione delle informazioni nonché dei documenti ufficiali di gara e contrattuali per i periodi stabiliti dalle normative vigenti e richiamati nelle procedure interne di acquisto. L organizzazione di Istituto Luce Cinecittà prevede un processo di autorizzazione e di impegno alla spesa tale che potranno essere considerate impegnative solamente le proposte, i contratti, le offerte, ecc, siglate e/o

17 controfirmate dall Amministratore Delegato o da eventuali procuratori se nominati. Nessun impegno di spesa assunto diversamente da quanto sopra, potrà essere considerato valido e vincolante per la società Ambiente Istituto Luce Cinecittà contribuisce in maniera costruttiva alla sostenibilità ecologica in tutte le proprie attività, in considerazione dei diritti delle generazioni future. Le strategie e la gestione operativa di Istituto Luce Cinecittà sono improntate ai principi dello sviluppo sostenibile, con una continua attenzione affinché lo svolgimento delle attività venga effettuato nel rispetto dell ambiente e della salute pubblica, in conformità alle direttive nazionali ed internazionali in materia Collettività Istituto Luce Cinecittà è consapevole degli effetti della propria attività sullo sviluppo economico e sociale e sul benessere generale della collettività e pongono attenzione, nel proprio operato, a contemperarne gli interessi. Per questo motivo, intendono condurre ogni attività nel rispetto delle comunità locali e nazionali. Istituto Luce Cinecittà ritiene che il dialogo con le associazioni sia di importanza strategica per un corretto sviluppo delle proprie attività ed intende cooperare con esse nel rispetto dei reciproci interessi. Per quanto attiene i rapporti con partiti politici, loro rappresentanti o candidati, Istituto Luce Cinecittà si attiene rigorosamente al rispetto delle normative applicabili. Istituto Luce Cinecittà considerano con favore e, nel caso, fornisce sostegno ad iniziative sociali e culturali anche mediante contributi. Tali contributi dovranno essere erogati in modo rigorosamente

18 conforme alla legge ed allo statuto sociale, e alle disposizioni vigenti e adeguatamente documentati Pubblica Amministrazione e Autorità garanti L assunzione di impegni verso la Pubblica Amministrazione e le Istituzioni Pubbliche è riservata esclusivamente alle funzioni aziendali preposte ed autorizzate, nel rispetto della più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari applicabili e non possono in alcun modo compromettere l integrità e la reputazione di Istituto Luce Cinecittà. Per questo motivo è necessario che venga raccolta e conservata la documentazione relativa ai contatti con la Pubblica Amministrazione. Istituto Luce Cinecittà, attraverso i propri dipendenti o rappresentanti, non deve promettere od offrire a pubblici ufficiali, incaricati di Pubblico Servizio o a dipendenti in genere della Pubblica Amministrazione o di altre Istituzioni Pubbliche, denaro, beni o altre utilità di vario genere al fine di promuovere e favorire i propri interessi o gli interessi di Istituto Luce Cinecittà, o anche per compensare o ripagare per un atto del loro ufficio né per conseguire l esecuzione di un atto contrario ai doveri del loro ufficio. Atti di cortesia commerciale, quali omaggi o forme di ospitalità, o qualsiasi altra forma di beneficio (anche sotto forma di liberalità), sono consentiti soltanto se di modico valore e tali da non compromettere l integrità e la reputazione delle parti e da non poter essere interpretati, da un osservatore terzo ed imparziale, come atti destinati ad ottenere vantaggi e favori in modo improprio. In ogni caso tali atti devono essere sempre autorizzati ed adeguatamente documentati. E vietata qualsiasi attività diretta o anche attraverso interposta persona, finalizzata a influenzare l indipendenza di giudizio o ad assicurare un qualsiasi vantaggio a Istituto Luce Cinecittà. Qualsiasi dipendente, che riceva direttamente o indirettamente proposte di

19 benefici da pubblici funzionari, incaricati di pubblico servizio o dipendenti in genere della Pubblica Amministrazione o di altre Istituzioni Pubbliche, deve immediatamente riferirne all Organismo di Vigilanza, se dipendente, ovvero al proprio referente aziendale, se soggetto terzo. Istituto Luce Cinecittà si impegna alla piena e scrupolosa osservanza delle regole emesse dai Ministeri competenti e dalla Corte dei Conti ed a fornire tempestivamente le informazioni richieste dalle suddette autorità e dagli altri organi di regolazione nell esercizio delle loro funzioni Rapporti con i media Istituto Luce Cinecittà riconosce ai media un ruolo fondamentale nel processo di trasferimento delle informazioni. Per tale ragione essa gestisce i rapporti con i suoi interlocutori ispirandosi al principio di trasparenza. Istituto Luce Cinecittà, in linea generale, si impegna a informare costantemente tutti gli attori coinvolti, direttamente o indirettamente, nelle proprie attività. Per la delicatezza di tale compito, l attività di comunicazione e di divulgazione di notizie relative all operato di Istituto Luce Cinecittà è riservata esclusivamente alle funzioni competenti. E pertanto fatto divieto ai membri degli organi sociali, ai dipendenti e ai collaboratori di Istituto Luce Cinecittà di diffondere notizie senza la preventiva autorizzazione. Tutto il personale deve astenersi, inoltre, dal diffondere notizie false o fuorvianti, che possano trarre in inganno la comunità esterna

20 5. DISPOSIZIONI SANZIONATORIE L osservanza delle norme del Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti ai sensi e per gli effetti dell articolo 2104 del Codice Civile. Le violazioni delle norme del Codice Etico potranno costituire inadempimento delle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare, nel rispetto delle procedure previste dall art. 7 dello Statuto dei Lavoratori, con ogni conseguenza di Legge, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro, e potrà comportare il risarcimento dei danni dalle stesse derivanti. L osservanza del Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali assunte dai collaboratori non subordinati e/o soggetti aventi relazioni d affari con Istituto Luce Cinecittà. La violazione delle norme del Codice Etico potrà costituire inadempimento delle obbligazioni contrattuali, con ogni conseguenza di Legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto e/o dell incarico e potrà comportare il risarcimento dei danni dalla stessa derivanti. Istituto Luce Cinecittà si impegna a prevedere e ad irrogare, con coerenza, imparzialità ed uniformità, sanzioni proporzionate alle rispettive violazioni del Codice e conformi alle vigenti disposizioni in materia di regolamentazione dei rapporti di lavoro. 6. DISPOSIZIONI FINALI Il presente Codice Etico, ricognitivo della prassi aziendale, è approvato dal consiglio di amministrazione di Istituto Luce Cinecittà. Ogni variazione e/o integrazione dello stesso sarà approvata dal consiglio di amministrazione e diffusa tempestivamente ai destinatari