Consorzio Biblioteche Padovane Associate

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1 Consorzio Biblioteche Padovane Associate via Matteotti 71, Abano Terme (Pd); c.f ; partita iva tel ; fax ; DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE n. 14 del 25 marzo 2014 Oggetto: Incarico alla ditta Leggere srl di Bergamo della fornitura libraria centralizzata e coordinata a favore delle biblioteche. Richiamata la Determina n. 8 del 24/2/2014, con la quale, in applicazione del vigente Regolamento consortile delle spese in economia, è stata attivata la gara a procedura aperta per l affidamento dell incarico di fornitura libraria per un importo fino alla concorrenza di ,00, sotto soglia europea; Premesso che sono state invitate alla gara per l assegnazione dell incarico di fornitura libraria, con lettera del 26/02/2014, le ditte sotto elencate, tutte esperte in attività commerciale verso le biblioteche: > Ditta CENTRO BIBLIOTECHE LOVAT, Via Newton 13, Villorba di TREVISO > Ditta CENTRO DEL LIBRO RAZZINI, Via Zenson di Piave, 2/4, TREVISO > Ditta LICOSA SANSONI, Via Duca di Calabria 1, FIRENZE > Ditta LEGGERE SRL, Via per Grumello 57, BERGAMO > Ditta WEBSTER srl, via Stefano Breda, 28, LIMENA (PD) Visto il verbale di gara allegato alla presente determinazione, che ha concluso i lavori di selezione nel modo seguente: Pertanto la Commissione, vista la graduatoria finale emersa dall applicazione dei 100 punti complessivi previsti dal bando di gara e da distribuirsi nel modo seguente: - fino ad un massimo di punti 55 per la Qualità del sito web e della banca dati ; - fino ad un massimo di 15 per i Tempi di consegna ; - fino ad un massimo di 30 per la Percentuale di sconto, ritiene conclusivamente di indicare quale fornitore librario del Consorzio BPA la Ditta Leggere srl di Bergamo, assegnataria di complessivi 100,00 punti ; Ritenuto di poter assegnare alla ditta Leggere srl di Bergamo, l incarico di fornitura libraria fino all importo massimo di ,00; Visto il Bilancio di Previsione 2014 e il collegato Piano-programma, approvato con delibera di A.C. n. 11 del 9/12/2013, con cui è data conferma alla continuità del servizio di Acquisto librario coordinato e centralizzato a favore delle biblioteche associate, con una disponibilità sul competente capitolo sia di Entrata che di Uscita, di un importo complessivo pari a ,00=; Nell esercizio delle funzioni inerenti l attività di gestione dell ente, sulla base di quanto previsto dallo Statuto consortile e con riferimento alle disposizioni del Testo Unico degli enti locali, D.lgs 267/2000, cui deve adeguarsi questo Consorzio e richiamato Regolamento di Contabilità, approvato con delibera di Assemblea Consorziale n. 16 del ; 1

2 DETERMINA 1. Di affidare alla ditta Leggere srl, via per Grumello 57, Bergamo, c.f , P.I , l incarico di essere fornitore librario per conto del Consorzio a favore delle biblioteche associate, per un importo di spesa fissato in ,00=, con il vincolo che la fornitura avvenga in applicazione delle specifiche condizioni e modalità previste in dettaglio nel disciplinare della gara d appalto; 2. Di impegnare la somma complessiva di ,00=, disponibili nel corrente Bilancio 2014, sul cap. 13, cod , Acquisto librario centralizzato per conto delle biblioteche ; 3. Di provvedere alla liquidazione delle fatture riferite alla fornitura libraria richiesta, fino alla concorrenza dell importo di cui al presente incarico. Determinazione n. 14 del 25/03/2014, letta, approvata e sottoscritta. Inoltre, il sottoscritto, in relazione al presente atto, appone il VISTO di regolarità contabile attestante la sussistenza della copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4, del T.U. approvato con Decreto Legislativo 18/08/2000 n Il numero di codice identificativo è il seguente: CIG Pubblicata sul sito web consortile il 28 marzo Il Direttore (Fausto ROSA) F.to 2

3 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE N. 14 del 25/03/2014 VERBALE DI GARA PER TRATTATIVA PRIVATA PER L AFFIDAMENTO DELL INCARICO DI FORNITURA LIBRARIA ANNO 2014 Prima seduta Alle ore del 11 marzo 2014 è riunita, presso gli uffici consortili, la Commissione per la valutazione delle offerte relativa alla gara per trattativa privata per fornitura libraria, composta da Fausto Rosa Presidente e Antonio Zanon, dipendenti consortili e da Sergio Ruzza, bibliotecario presso la Biblioteca del Comune di Rubano. La seduta odierna, dichiarata aperta ai titolari delle ditte chiamate in gara, non ha visto la presenza di alcun altra persona oltre i componenti della commissione. Sono state invitate alla gara ufficiosa, tramite posta elettronica in data 26/02/2014, le cinque ditte sotto elencate: > Ditta CENTRO BIBLIOTECHE LOVAT Via Newton Villorba di TREVISO > Ditta CENTRO DEL LIBRO RAZZINI Via Zenson di Piave, 2/ TREVISO > Ditta LICOSA SANSONI srl Via Duca di Calabria 1/ FIRENZE > Ditta LEGGERE SRL Via per Grumello BERGAMO > Ditta WEBSTER srl via Stefano Breda, LIMENA (PD) Sono pervenute, entro i termini fissati delle ore del 10 marzo 2014, due offerte, in busta chiusa con firme sui bordi, in questo ordine: - Ditta Leggere srl, Via per Grumello, 57 Bergamo, nostro protocollo n. 123 del 06/03/2014; - Ditta Licosa Sansoni srl, Via Duca di Calabria 1/1, Firenze, nostro protocollo n. 130 dell 8/3/2014; I plichi delle due ditte sopra indicate, che risultano regolarmente sigillati e controfirmati, vengono quindi aperti e, all interno di ognuno, risultano essere contenute le tre buste, a loro volta regolarmente sigillate, previste e indicate dalle Condizioni di gara : - Busta n. 1 Documentazione amministrativa - Busta n. 2 Merito tecnico - Busta n. 3 Offerta economica. La Commissione procede ad analizzare le buste riferite alla Documentazione amministrativa e verifica il rispetto delle condizioni di gara richieste nelle dichiarazione di ambedue le Ditte. Il contenuto delle buste e le dichiarazioni rese risultano regolari, ad eccezione della ricevuta del contributo di 20,00, da versare all AVCP per la partecipazione alla gara, che non è presente. A tale proposito la Commissione prende atto che, nella settimana dal 3 al 9 marzo 2014, si sono verificati dei problemi di tipo informatico nel sito dell AVCP. Tali problemi hanno impedito alle ditte il regolare versamento del contributo per la partecipazione alla gara tanto che l AVCP stessa, 3

4 nel proprio sito, ha indicato di inviare comunque la domanda di partecipazione alla gara con riserva di regolarizzazione appena la piattaforma di pagamento sarà nuovamente disponibile. Verificato che in data 10 marzo 2014 sia la ditta Leggere, sia la ditta Licosa, hanno fatto pervenire al consorzio la ricevuta del versamento del contributo, la Commissione attesta la regolarità della documentazione amministrativa di entrambe le ditte e procede ad esaminare le buste relative al merito tecnico. Premesso che i criteri da utilizzare per l assegnazione del punteggio alle offerte pervenute sono quelli già prefissati con Determinazione del Direttore n. 8 del 24/02/2014, pubblicati in data 25 febbraio 2014 nella pagina web Bandi di gara e Contratti del sito consortile, si procede pertanto ad aprire le buste riferite al Merito tecnico. Dalle dichiarazioni delle due ditte ammesse alla gara, Leggere di Bergamo e Licosa Sansoni di Firenze, si ricava che i loro siti presentano tutte le caratteristiche richieste. La Commissione decide di procedere ad un controllo parallelo sui siti web delle due ditte, al fine di verificare che quanto dichiarato sia effettivamente presente. Poiché la Commissione ritiene di non avere tempo sufficiente nella presente seduta per effettuare il controllo sui due siti, decide di fissare una nuova riunione presso gli uffici consortili, da tenersi in data 17 marzo 2014, alle ore Alle ore 12,15 il Presidente della Commissione dichiara chiusa la prima seduta. Seconda seduta. Il giorno 17 marzo 2014, alle ore 9,00, il Presidente dichiara aperta la seconda seduta della Commissione per la valutazione delle offerte relativa alla gara per trattativa privata per la fornitura libraria. Sono presenti i componenti Fausto Rosa (Presidente), Antonio Zanon e Sergio Ruzza. La Commissione procede alla verifica delle dichiarazioni rilasciate nell offerta tecnica dalla ditta Leggere e dalla ditta Licosa. Per quest ultima ditta la commissione ha utilizzato anche la Guida tecnica e descrizione dei servizi presentata congiuntamente all offerta tecnica. La verifica ha prodotto i seguenti risultati: Qualità della descrizione del prodotto (max. punti 22): Per verificare in questa sezione le dichiarazioni rese si è stabilito di esaminare le prime 50 schede prodotto relative a libri di saggistica della settimana dal 3 al 9 marzo Si è stabilito di effettuare la verifica sui libri di saggistica perché permettono di verificare tutte le caratteristiche richieste nella sezione, compresa la verifica della presenza nella scheda prodotto dell indice generale del libro. Le schede prodotto dei libri di saggistica sono state ordinate per titolo e sono state esaminate le prime 50 in ordine alfabetico a partire dalla lettera A. o Punti I, II, IV, V, VI, VII, VIII: le caratteristiche previste dal bando sono presenti in entrambi i siti e non sono necessarie ulteriori precisazioni, che si ritengono invece necessarie per i punti III e IX. o Punto III: Presenza dell indice nei libri di saggistica (punti 2): Ditta Leggere: l indice è presente in 42 schede delle 50 visionate. La Commissione decide di ASSEGNARE alla ditta Leggere i 2 punti previsti; Ditta Licosa: l indice non è presente in alcuna delle 50 schede visionate. La Commissione decide di NON ASSEGNARE alla ditta Licosa i 2 punti previsti; o Punto IX: Importazione diretta della scheda bibliografica nel software di gestione del catalogo collettivo (punti 5): Ditta Leggere: La Commissione verifica che nel software gestionale Clavis, utilizzato per la gestione del catalogo collettivo dalle biblioteche socie del Consorzio BPA, è presente una funzione che permette di importare direttamente nel catalogo collettivo le registrazioni bibliografiche messe a disposizione nel proprio sito dalla ditta Leggere. La Commissione decide di ASSEGNARE alla ditta Leggere i 5 punti previsti; Ditta Licosa: La Commissione verifica che nel software gestionale Clavis non è presente alcuna funzione che permetta ad un catalogatore di importare direttamente una 4

5 registrazione bibliografica in formato Unimarc o in altri formati bibliografici ne alcuna funzione che permetta di connettersi al sito di Licosa per scaricare direttamente le registrazioni bibliografiche dal sito. La Commissione decide di NON ASSEGNARE alla ditta Licosa i 5 punti previsti. Per la sezione Qualità della descrizione del prodotto la Commissione, assegna 22 punti alla ditta Leggere e 15 punti alla ditta Licosa. Qualità e quantità dei campi di ricerca (max. punti 6): o Punti I, II, III e IV: le caratteristiche previste dal bando sono presenti in entrambi i siti e non Per la sezione Qualità e quantità dei campi di ricerca la Commissione assegna 6 punti alla ditta Leggere e 6 punti alla ditta Licosa. Vetrina settimanale (max. punti 10): o Punti I, II e III: le caratteristiche previste dal bando sono presenti in entrambi i siti e non Per la sezione Vetrina settimanale la Commissione assegna 10 punti alla ditta Leggere e 10 punti alla ditta Licosa. Carrello d ordine (max. punti 3): o Punti I, II e III: le caratteristiche previste dal bando sono presenti in entrambi i siti e non Per la sezione Carrello d ordine la Commissione assegna 3 punti alla ditta Leggere e 3 punti alla ditta Licosa. Numero complessivo dei prodotti editoriali in banca dati (punti 2): o La commissione verifica che entrambi i siti segnalano che la dimensione della banca dati supera di record. Per la sezione Numero complessivo dei prodotti editoriali in banca dati la Commissione assegna 2 punti alla ditta Leggere e 2 punti alla ditta Licosa. Gestione amministrativa degli ordini di biblioteca e di gruppo (punti 12): o Punto I: entrambe le ditte dichiarano che produrranno una fattura mensile per ciascun gruppo d acquisto. o Punti II, III, IV, V, VI: le caratteristiche previste sono presenti in entrambi i siti e non Per la sezione Gestione amministrativa degli ordini di biblioteca e di gruppo la Commissione assegna 12 punti alla ditta Leggere e 12 punti alla ditta Licosa. Al termine della verifica delle caratteristiche dei due siti web per determinarne la qualità vengono assegnati 55 punti su 55 alla ditta Leggere e 48 punti su 55 alla ditta Licosa. La Commissione procede all esame delle offerte relative ai tempi di consegna delle novità librarie e dei titoli a catalogo e, applicando la formula prevista nel disciplinare di gara, assegna i seguenti punteggi: Ditta Leggere, punti 10,00 per la consegna delle novità librarie e punti 5,00 per la consegna dei libri a catalogo per un totale di punti 15,00. Ditta Licosa, punti 10,00 per la consegna delle novità librarie e punti 5,00 per la consegna dei libri a catalogo per un totale di punti 15,00. La Commissione procede all apertura delle buste contenenti le offerte economiche per la fornitura del materiale librario e del materiale multimediale e, applicando la formula prevista nel disciplinare di gara, assegna i seguenti punteggi: Ditta Leggere, punti 30 per materiale librario Ditta Licosa, punti 30 per materiale librario Dopodiché la Commissione procede a determinare nel modo seguente il punteggio complessivo: 5

6 DITTA A: 55 punti Qualità del sito web e della banca dati B: 25 punti Tempi di consegna dei materiali C: 30 punti Offerta economica: Percentuale di sconto Punteggio finale Leggere srl Bergamo Licosa Sansoni srl Firenze , ,00 Pertanto la Commissione, vista la graduatoria finale emersa dall applicazione dei 100 punti complessivi previsti dal bando di gara e da distribuirsi nel modo seguente: - fino ad un massimo di punti 55 per la Qualità del sito web e della banca dati ; - fino ad un massimo di 15 per i Tempi di consegna ; - fino ad un massimo di 30 per la Percentuale di sconto, ritiene conclusivamente di indicare quale fornitore librario del Consorzio BPA la Ditta Leggere srl di Bergamo, assegnataria di complessivi 100,00 punti. Alle ore 12,10 il Presidente della Commissione dichiara chiusa la seduta. Abano Terme, 17 marzo 2014 Letto e sottoscritto: Fausto Rosa Antonio Zanon Sergio Ruzza f.to f.to f.to 6