VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 COMUNE DI SISSA PROVINCIA DI PARMA COPIA Codice Ente DELIBERAZIONE N Comunicata ai Capigruppo Consiliari Trasmessa all Ufficio Territoriale di Governo Prefettura di Parma VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: LINEE GUIDA PER L'ORGANIZZAZIONE DELLA XIX EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE 'NOVEMBER PORK - I SAPORI DEL MAIALE 2013'. INTEGRAZIONE DELIBERAZIONE DI G.C. N. 97 DEL PROVVEDIMENTI. L anno duemilatredici addi trentuno del mese di ottobre alle ore nella sala delle adunanze, previa osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legge, vennero oggi convocati a seduta i componenti la Giunta Comunale. All'appello risultano: CAVANNA GRAZIA SINDACO Assente MORENI MARCO VICE SINDACO Presente RANIERI DANILO ASSESSORE Assente GAMBARA VALERIO ASSESSORE Presente RAGAZZINI SILVIA ASSESSORE Presente RAGAZZINI ANDREA ASSESSORE Presente Totale presenti 4 Totale assenti 1 Partecipa alla adunanza il Segretario Comunale Roberta Dott.ssa Granelli il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sig. Marco Moreni nella sua qualità di Vicesindaco assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'argomento indicato in oggetto G.C. n101

2 LA GIUNTA COMUNALE RICHIAMATA la propria precedente deliberazione n. 97 del , esecutiva ai sensi di legge, avente ad oggetto: Linee guida per l organizzazione della XIX Edizione del November Porc I SAPORI DEL MAIALE Provvedimenti, con la quale si sono approvate le linee di indirizzo riguardanti l organizzazione della manifestazione in oggetto; RAVVISATA la necessità di procedere ad integrare il precedente atto, individuando alcuni punti non sufficientemente chiariti e che incidono sull organizzazione della manifestazione e precisamente: La quota di partecipazione degli operatori commerciali, alimentari e non, sarà comunque soggetta all applicazione della tariffa contemplata dal Regolamento per l applicazione della Tosap per le occupazioni di spazi ed aree pubbliche, realizzate in occasione di manifestazioni politiche, culturali, sportive (euro 0,154 al mq), oltre al recupero della spesa per noleggio struttura coperta (per gli alimentari) e alla fornitura di energia elettrica (alimentari e non); Le spese relative all organizzazione della manifestazione viene interamente coperta con i proventi derivanti dalle quote di partecipazione versate dagli operatori commerciali, da contributi riconosciuti da Enti, ditte e associazioni, nonché da sponsorizzazioni; L organizzazione della manifestazione, da considerarsi un servizio non essenziale, impegna personale dipendente per la sua realizzazione, comportando una serie di adempimenti che possono essere cosi riassunti: o Coordinamento generale del progetto o Atti amministrativi ( delibere e determinazioni) relativi al progetto o Incontri con i vari collaboratori che partecipano all iniziativa (associazioni con stand gastronomici, norcini per la lavorazione delle carni, varie associazioni con sede sul territorio, per verificarne la disponibilità nelle varie serate, coordinamento dei due mercati aggiuntivi Vintage Antiquariato ; o Richiesta preventivi Enel per allacci straordinari di energia elettrica ai vari stand; o Richiesta contributo CCIA; o Contatti con ditte che utilizzeranno i vari stand; o Richiesta preventivi stand e verifiche dei fabbisogni (in base al numero e dimensioni); o Coordinamento con ditta abilitata per la sistemazione degli impianti elettrici; o Comunicazioni / lettere - invito agli ambulanti, via fax o per verificarne la disponibilità a partecipare o Comunicazioni / lettere-conferme agli ambulanti, via fax o per assegnazione posteggi ; o Installazione cartelloni per pubblicità stradale nel Comune di Parma; o Inserimento menù dei ristoranti locali nel sito del Comune; o Inserimento menù delle varie associazioni sul sito del Comune e aggiornamento cartina; o Coordinamento con Polizia Municipale per predisposizione ordinanze per viabilità; o Accordi per servizio bus-navetta; o Rapporti con associazione La strada del culatello ; G.C. n101

3 o Assistenza ditta affidataria durante l installazione delle strutture; o Contatti con standisti, alimentari, vintage, antiquariato e non; o Misurazione e individuazione posteggi banchi non alimentari, vintage, antiquariato; o Predisposizione del Palio della Spalla Cruda, con reperimento tavoli, tovaglie, piatti, con la collaborazione di personale interno e Associazione Anziani e pubblicazione sul sito del Comune; o Acquisti per la cucina predisposta nello stand del Comune in zona Montagnola a partire dalla serata del 31.10; o Installazione funghi per riscaldamento nello stand del Comune in zona Montagnola ; o Realizzazione della locandina per la serata di giovedì 31.10; o Gestione degli interventi delle serate da giovedì a sabato 02.11; o Contatti con la Banda per il loro intervento, la merenda e il loro trasferimento; o Assistenza al Vice - Sindaco nel momento dell inaugurazione della manifestazione; o Cura e gestione del pranzo delle autorità in zona Montagnola ; o Coordinamento con gli addetti ai lavori in zona Montagnola ; o Coordinamento con i referenti delle varie associazioni; o Acquisizione dei menu delle associazioni per piantina e autorizzazioni; o Impostazione e stampa cartelli per i vari gazebi; o Aggiornamento sito comunale; o Consuntivo generale della manifestazione con rendiconto dei vari incassi ; o Predisposizione e stampa cartina con menù delle varie associazioni o Invio comunicati stampa; o Richieste scritte per contributi / sponsor (Banche, Ditte, Associazioni) o Controllo e verifiche pagamento espositori; o Aggiornamento del file per la verifica costante dei pagamenti da parte degli standisti; o Fatturazione ai vari sponsor; o Verifica e solleciti per mancati pagamenti sino all incasso totale di tutte le fatture; o Pratiche per acquisizioni permessi da parte dell Autorità Sanitaria per la cucina e la lavorazione delle carni; o Pagamento tasse di macellazione o Predisposizione Inviti, segnaposto e pergamene per il Palio della Spalla Cruda, scelta targa premi, preparazione schede di valutazione, presenza per esecuzione calcoli e controlli giuria, con adeguamento del relativo regolamento, pubblicato sul sito del Comune; o Predisposizione locali per Palio della Spalla Cruda ; o Assistenza al Vice-Sindaco al momento dell inaugurazione e preparazione tavoli per Palio Spalla Cruda ; o Contatto con gli sponsor per la realizzazione della brochure pubblicitaria; o Studio e realizzazione del materiale pubblicitario (giornalino e pieghevole) con applicazione del contratto delle sponsorizzazioni; o Realizzazione e predisposizione cartelloni per pubblicità stradale; o Rielaborazione, organizzazione ed invio del materiale con la tipografia incaricata per la stampa giornalino e pieghevoli; o Predisposizione tabella con i dati degli sponsor per utilizzi vari; o Distribuzione del materiale pubblicitario; o Fornitura elenco completo di dati degli sponsor all ufficio ragioneria per la fatturazione; o Apposizione cartelli espositori sui vari stand; G.C. n101

4 o Misurazione e individuazione posteggi banchi non alimentari, vintage e antiquariato; o Sistemazione dei banchi il sabato e la domenica mattina; o Distribuzione di materiale pubblicitario ai vari sponsor e predisposizione per spedizione via posta; o Distribuzione giornalino e pieghevoli a ditte e privati in Sissa e frazioni. CONSIDERATO che la manifestazione in oggetto riveste grande importanza per la valorizzazione del territorio e delle sue tradizioni gastronomiche, e che l Amministrazione intende investire risorse in questo progetto, pur non essendo un servizio essenziale; DATO ATTO che sulla presente proposta di deliberazione sono stati espressi, i seguenti pareri : favorevole, da parte del Responsabile del Servizio interessato, in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell art del D.lgs.vo n 267/00 e s.m., da ultimo modificato dell art. 3.1 lett. B), del D.L. n 174/2012; favorevole, reso per il Responsabile di ragioneria, in ordine alla regolarità contabile, comportando il presente atto riflessi diretti o indiretti sulla situazione economica finanziario o sul patrimonio dell ente, ai sensi dell art del D.lgs.vo n 267/00 e s.m., da ultimo modificato dall art 3.1, lett. b), del D.L. n 174/2012; CON VOTI unanimi favorevoli resi in forma palese ai sensi di legge, D E L I B E R A 1) DI APPROVARE, per tutto quanto esposto in premessa narrativa, l integrazione alla linee guida per l organizzazione della manifestazione NOVEMER PORC I SAPORI DEL MAIALE 2013, giaà a suo tempo disposte con precedente atto di G.C. n. 97/2013, che si terrà dal 31 ottobre al 3 novembre 2013; 2) DI APPLICARE la tariffa contemplata dal Regolamento per l applicazione della Tosap per le occupazioni di spazi ed aree pubbliche realizzate in occasione di manifestazioni politiche, culturali, sportive (euro 0,154 al mq), oltre a recupero della spesa per noleggio struttura coperta (per gli alimentari) e alla fornitura di energia elettrica (alimentari e non); 3) DI PRENDERE ATTO che il Responsabile del Servizio interessato porrà in essere tutti gli adempimenti necessari conseguenti. Successivamente, LA GIUNTA COMUNALE ravvisata l urgenza di provvedere in merito, con separata votazione, con voti unanimi favorevoli resi in forma palese ai sensi di legge, DELIBERA di dichiarare, la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134 c. 4 del D.Lgs.vo 18/08/2000 n. 267 e s.m G.C. n101

5 Pareri resi ai sensi dell articolo 49 comma 1 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267 in data Come sostituito dall art. 3, c.1, lettera b), del D.L. 10 ottobre 2012, n PARERE SULLA REGOLARITA TECNICA: Si esprime parere favorevole: IL RESPONSABILE DEL SETTORE F.to Dott.ssa Rosanna Storci PARERE SULLA REGOLARITA CONTABILE: Si esprime parere favorevole: IL RESPONSABILE DEL SETTORE F.to Dott.ssa Rosanna Storci Il presente verbale viene letto, confermato e sottoscritto qui di seguito e a margine di ciascun foglio: IL VICESINDACO F.to Marco Moreni Si attesa che la presente deliberazione viene pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune a partire dal.. e vi rimane per 15 giorni consecutivi (n. Registro di Pubblicazione). L INCARICATO F.to Barbara Fersini Per copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo Sissa, Lì CERTIFICATO DI ESECUTIVITA Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d ufficio, attesta che la suestesa deliberazione: Ai sensi dell articolo 32,comma 1, della legge 18 giugno 2009, n 69 è stata pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune per 15 giorni consecutivi a partire dal.. (Registro di Pubblicazione n. ); Ai sensi dell articolo 125 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267, contestualmente alla sua pubblicazione nel sito web istituzionale è stata comunicata ai Capigruppo Consiliari (protocollo numero ); Ai sensi dell articolo 135 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267, contestualmente alla sua pubblicazione nel sito web istituzionale, è stata comunicata all Ufficio Territoriale di Governo - Prefettura di Parma (protocollo numero ); e che la presente deliberazione è divenuta ESECUTIVA il.. in quanto: sono decorsi dieci giorni dalla sua pubblicazione nel sito web istituzionale di questo Comune (Articolo 134 comma 3 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267); Sissa, lì La presente deliberazione è stata ripubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune per altri 15 giorni consecutivi dal al ; La presente deliberazione è stata ratificata con successiva deliberazione del Consiglio Comunale n. del G.C. n101