C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA. COPIA DETERMINAZIONE N 300 DEL 15/07/2013 SANDONI FIORELLA Ufficio Servizio Istruzione

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1 C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA COPIA DETERMINAZIONE N 300 DEL 15/07/2013 SANDONI FIORELLA Ufficio Servizio Istruzione OGGETTO: INCARICO TEMPORANEO E PER PROFESSIONE ALTAMENTE SPECIALIZZATA ALLA DOTTORESSA SCENNA ALESSIA PER LA REALIZZAZIONE DEL "PROGETTO ARCHIVIO STORICO" IMPEGNO DI SPESA Amministrazione aperta Art.23 del D.Lgs. n.33/2013. Beneficiario Importo Norma o titolo per l attribuzione Responsabile del procedimento Dott.ssa Scenna Alessia, via Andrea da Faenza n Bologna c.f. SCN LSS77S70A944X 4.600,00 al lordo della ritenuta d acconto oltre IRAP 391,00 per un totale di 4.991,00 incarico per realizzazione "Progetto archivio storico" Del.G.C. n.98/2008 Integrazione regolamento di organizzazione con le norme relative all affidamento di incarichi a soggetti esterni all amministrazione ; il programma per l affidamento degli incarichi di studio ricerca o consulenza ai soggetti estranei all Amministrazione ai sensi dell art. 3 comma 55 della L 244/2007 approvato con deliberazione di C.C. n. 24/2013 (incarichi per docenze e formazione relativi a servizi alla persona e consulenze tecnico legali) Responsabile dell Area Servizi alla Persona dott.ssa Cati La Monica Modalità per l individuazione del beneficiario Affidamento diretto previa verifica curriculum Documenti principali Prot del LA RESPONSABILE DELL AREA SERVIZI ALLA PERSONA Richiamata la deliberazione della Giunta Comunale n.27 del 18/04/2013, regolarmente esecutiva, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l'esercizio 2013 e sono state assegnate le relative dotazioni finanziarie ai Responsabili di Area e Servizio Autonomo; Premesso che: - questa Amministrazione si è dimostrata particolarmente sensibile alla valorizzazione della memoria storica locale, investendo notevoli risorse in interventi a favore dell Archivio Storico Comunale;

2 - con Determinazione di Area Servizi alla Persona n. 412 del , veniva affidato l incarico alla dottoressa Alessia Scenna, residente a Bologna in Via Andrea da Faenza 27,C.F. SCNLSS77S70A944X, per la gestione di attività di sistemazione promozione e valorizzazione inerenti l' Archivio Storico del Comune di Sasso Marconi; - il progetto di attività di Riordino dell'archivio storico e di realizzazione di attività didattiche per le scuole sul tema dell'archivio storico ha visto il completamento di una prima fase di azioni; Dato atto che: - al fine di proseguire nel lavoro fino ad oggi svolto di sistemazione, implementazione, valorizzazione e organizzazione dell Archivio Storico completando ulteriormente quanto fatto fino ad oggi si rende opportuno approvare un nuovo progetto "Archivio storico fase 2" approvando un nuovo progetto e un nuovo incarico con la professionista che ha seguito la prima fase del progetto; Dato atto in particolare che occorre: - procedere a ulteriori "scarti" di archivio per potere acquisire nuovo spazio presso gli archivi comunali oltre che per trasferire presso l'archivio storico i documenti che hanno acquisito l'elemento della storicità; - realizzare nuovi moduli didattici per le scuole; - organizzare incontri formativi didattici e di valorizzazione dell'archivio storico; - effettuare eventuali ricerche d'archivio annuali che saranno indicate dall Amministrazione Comunale, secondo una priorità che sarà al momento concordata e nel rispetto del numero di giornate massime previste dalla normativa in materia di prestazioni occasionali; - la prestazione richiesta alla Dott.ssa Scenna è temporanea ed altamente specializzata; Vista la proposta del Prot /6 del , che si allega al presente atto, della dott.ssa Alessia Scenna, residente a Bologna in Via Andrea da Faenza 27,C.F. SCNLSS77S70A944X, che si rende disponibile a proseguire le attività previste nel progetto "Archivio storico - Fase 2" che in particolare prevede: - una consulenza tecnico legale in materia di archivio storico e scarto d'archivio che permetta di individuare fra le migliaia di documenti d'archivio i materiali da proporre per lo scarto in collaborazione con la Sopraintendenza Archivistica per l Emilia Romagna, così da liberare nuovi spazi utili per gli spostamenti di altro materiale di deposito e per il trasferimento dei documenti storici all'archivio storico; - la realizzazione di iniziative formative didattiche rivolte principalmente alle scuole del territorio: sul tema dell'archivio storico comunale; - altre attività didattiche formative e culturali di valorizzazione dell'archivio storico sulla base di un Piano concordato con la Responsabile del Servizio bibliotecario; Dato atto che il progetto avrà durata annuale con decorrenza dal mese di ottobre e che è previsto un compenso di 4.600,00, comprensivo di ritenuta d acconto al 20%, contributi previdenziali se dovuti all atto di pagamento oltre imposta IRAP corrispondente ad 391,00; Tenuto conto inoltre che: Determinazione n 300 del Uff icio «Cultura 2

3 - all interno dell Amministrazione Comunale non vi sono risorse umane interne professionalmente idonee per lo svolgimento della prestazione; - i costi proposti dalla professionista sono non solo in linea con i prezzi di mercato per servizi di tipologia simile ma molto concorrenziali rispetto quelli proposti da Ditte del settore in quanto non ricaricati di costi generali di struttura; - le operazioni d scarto permetteranno di liberare spazi all'interno degli uffici; Dato atto che la dott.ssa Alessia Scenna dispone di alta specializzazione e diploma di Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica conseguito presso l Archivio di Stato di Bologna, come si evince dal Curriculum Vitae allegato al presente atto per farne parte integrante e sostanziale; Considerato che l attività della dott.ssa Alessia Scenna, per la realizzazione di quanto sopra esposto, potrà svolgersi anche all interno dell archivio storico stesso e della Biblioteca Comunale, secondo un programma concordato con la Responsabile della Biblioteca, che definisca in particolare le modalità di accesso all archivio storico da parte degli utenti esterni, da parte delle scolaresche, da parte della cittadinanza. Ritenuto quindi opportuno procedere all affidamento dell incarico alla dott.ssa Alessia Scenna, residente a Bologna in Via Andrea da Faenza 27, C.F. SCNLSS77S70A944X, a fronte di un compenso di 4.600,00 comprensivo di ritenuta d acconto al 20% e contributi previdenziali se dovuti all atto di pagamento, oltre imposta IRAP pari ad 391,00 per la realizzazione delle attività legate alla valorizzazione dell'archivio storico comunale, dando atto che dovrà comunque essere sottoscritto il disciplinare di incarico, allegato al presente atto per farne parte integrante e sostanziale; Dato atto, inoltre, che: si è verificata l esistenza o meno, presso il responsabile del servizio di prevenzione e protezione, di rischi da interferenza nell esecuzione delle forniture in oggetto e che non sono stati riscontrati i suddetti rischi, pertanto non è necessario provvedere alla redazione del Documento unico di valutazione da interferenza (DUVRI): non sussistono conseguentemente costi per la sicurezza; Clausole essenziali dell'incarico: Oggetto: Realizzazione delle attività formative, didattiche, di valorizzazione e promozione dell'archivio storico descritte nel progetto allegato in atti; Corrispettivo di ,00, comprensivo di ritenuta d acconto al 20%, contributi previdenziali se dovuti all atto di pagamento oltre imposta IRAP corrispondente ad 391,00: Termini di pagamento : entro il 31 gennaio 2014, entro il 30 giungno ,00 compenso al lordo della ritenuta d acconto oltre IRAP pari ad 153,00 entro il 30 ottobre 2014 dietro presentazione relazione dettagliata sulle attività svolte e sui risultati conseguiti, La Dottoressa Scenna Alessia come sopra rappresentata, mediante autodichiarazione rilasciata dai sensi e per gli effetti del D.P.R. 445/2000, assume gli Determinazione n 300 del Uff icio «Cultura 3

4 obblighi di traccabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della L. 13 agosto 2010, n.136 e ss.mm. e si impegna a comunicare il conto corrente bancario o postale dedicato (anche in via non esclusiva), ai sensi dell art.3- comma 1- della citata legge n.136/2010 e ss.mm., su cui il Comune di Sasso Marconi eseguirà i pagamenti inerenti il contratto in oggetto, e i nomi delle persone delegate ad operare sul medesimo conto; la scelta del contraente è effettuata nel rispetto di quanto previsto dal regolamento di organizzazione comunale come modificato dalla deliberazione della Giunta comunale n. 98 del 28/07/2008; Il Responsabile dell Area Servizi alla Persona è il responsabile unico del procedimento di cui al presente provvedimento come previsto dall art.10 del D.Lgs. n.163/2006; Ritenuto di procedere, per le motivazioni sopra esposte, all'affidamento e all'assunzione del relativo impegno di spesa, come sopra descritto; Visti: - il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con D.Lgs. 18/08/2000 n. 267; - il Regolamento di organizzazione comunale; la deliberazione di Giunta Comunale n.98 del 28/7/2008 ad oggetto Integrazione regolamento di organizzazione con le norme relative all affidamento di incarichi a soggetti esterni all amministrazione, regolarmente esecutiva; - la deliberazione di Consiglio Comunale n.24 del 18/4/2013 ad oggetto Programma per l affidamento di incarichi di studio, ricerca o consulenza a soggetti estranei all Amministrazione ai sensi dell art.3 comma 55 della Legge 244/2007 (Finanziaria 2008), regolarmente esecutiva in particolare nella parte in cui prevede incarichi per docenze e formazione su servizi alla persona e nella parte in cui prevede servizi di consulenze tecnico legali; D E T E R M I N A - Di approvare il progetto "Archivio storico - Fase 2" allegato in atti; - Di affidare alla dott.ssa Alessia Scenna, residente a Bologna in Via Andrea da Faenza 27, C.F. SCNLSS77S70A944X, l incarico dall 1/10/2013 al 30/9/2014 per la realizzazione del progetto "Archivio storico - fase 2" come meglio dettagliate nel progetto che si conserva in atti; per un compenso di 4.600,00 comprensivo di ritenuta d acconto al 20% e contributi previdenziali se dovuti all atto di pagamento, oltre imposta IRAP, pari ad 391,00, dando atto che dovrà comunque essere sottoscritto il disciplinare di incarico, allegato al presente atto per farne parte integrante e sostanziale -Di dare atto, inoltre, che: si è verificata l esistenza o meno, presso il responsabile del servizio di prevenzione e protezione, di rischi da interferenza nell esecuzione delle forniture in oggetto e che non sono stati riscontrati i suddetti rischi, pertanto non è necessario provvedere alla redazione del Documento unico di valutazione da interferenza (DUVRI): non sussistono conseguentemente costi per la sicurezza; Determinazione n 300 del Uff icio «Cultura 4

5 le clausole essenziali per ciascuno degli affidamenti sopra menzionati risultano essere: Oggetto: Realizzazione delle attività formative, didattiche, di valorizzazione e promozione dell'archivio storico descritte nel progetto allegato in atti; Corrispettivo di ,00, comprensivo di ritenuta d acconto al 20%, contributi previdenziali se dovuti all atto di pagamento oltre imposta IRAP corrispondente ad 391,00: Termini di pagamento : entro il 31 gennaio 2014, entro il 30 giugno ,00 compenso al lordo della ritenuta d acconto oltre IRAP pari ad 153,00 entro il 30 ottobre 2014 dietro presentazione relazione dettagliata sulle attività svolte e sui risultati conseguiti, la Dott.ssa Scenna Alessia come sopra rappresentata, mediante autodichiarazione rilasciata dai sensi e per gli effetti del D.P.R. 445/2000, assume gli obblighi di traccabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della L. 13 agosto 2010, n.136 e ss.mm. e si impegna a comunicare il conto corrente bancario o postale dedicato (anche in via non esclusiva), ai sensi dell art.3- comma 1- della citata legge n.136/2010 e ss.mm., su cui il Comune di Sasso Marconi eseguirà i pagamenti inerenti il contratto in oggetto, e i nomi delle persone delegate ad operare sul medesimo conto; la scelta del contraente è effettuata nel rispetto di quanto previsto dal regolamento di organizzazione comunale come modificato dalla deliberazione della Giunta comunale n. 98 del 28/07/2008; Il Responsabile dell Area Servizi alla Persona è il responsabile unico del procedimento di cui al presente provvedimento come previsto dall art.10 del D.Lgs. n.163/2006; -Di impegnare la somma di 4.600,00 comprensiva di ritenuta d acconto al 20% e contributi previdenziali se dovuti all atto di pagamento, oltre imposta IRAP, per un totale di 4.991,00, imputandola come segue: ANNO ,00 COMPENSO FUNZIONE 05 Funzioni relative la cultura e ai beni culturali SERVIZIO Teatri, attività culturali e servizi diversi nel settore culturale INTERVENTO Prestazioni di servizi CAPITOLO 5134/269 Prestazioni Diverse Biblioteche Mediateche Archivi del P.E.G che presenta la necessaria disponibilità, Registrato impegno n. IA 599/ ,00 IRAP Intervento Imposte e Tasse Cap. 1887/611 Imposta e Tasse del P.E.G.2013 che presenta la necessaria disponibilità Registrato impegno n. ia 599/01/2013 Determinazione n 300 del Uff icio «Cultura 5

6 ANNO ,00 COMPENSO FUNZIONE 05 Funzioni relative la cultura e ai beni culturali SERVIZIO Teatri, attività culturali e servizi diversi nel settore culturale INTERVENTO Prestazioni di servizi CAPITOLO 5134/269 Prestazioni Diverse Biblioteche Mediateche Archivi dell Esercizio Finanziario di Riferimento, Registrato impegno n.30/00/ ,00 IRAP Intervento Imposte e Tasse Cap. 1887/611 Imposta e Tasse dell Esercizio Finanziario di Riferimento, Registrato impegno n.31/00/2014 -Di dare atto che la liquidazione avverrà in tre trance a fronte della presentazione della richiesta di liquidazione e precisamente: entro il 31 gennaio 2014, entro il 30 giugno 2014, 1.800,00 compenso al lordo della ritenuta d acconto oltre IRAP pari ad 153,00 entro il 30 ottobre 2014, -Di disporre che il pagamento verrà effettuato, nel rispetto delle norme inerenti la regolarità contributiva e la tracciabilità dei flussi finanziari, a seguito di presentazione di nota di richieste debitamente controllate e vistate in ordine alla regolarità e rispondenza formale e fiscale nei tempi previsti dalla normativa e dalle condizioni contrattuali e dietro presentazione di relazione conclusiva al termine del progetto. La Responsabile dell Area Servizi alla Persona Dott.ssa Cati La Monica Si attesta la regolarità contabile nonché la copertura finanziaria La Responsabile di Area Servizi Finanziari Rag.Marna Battistini Ai sensi dell art. 151, comma 4 del T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con D. Lgs del 18/08/2000, n. 267, il presente atto diventa esecutivo dal E copia conforme all originale addì Determinazione n 300 del Uff icio «Cultura 6

7 Il Responsabile di U.O. Cultura Sport Turismo & tempo Libero Dottor Demaria Roberto CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione viene pubblicata con effetto legale sul sito informatico del Comune per 15 giorni consecutivi ai sensi dell art.32 L. n.69/2009. Le informazioni previste dall art.23 D.Lgs. 33/2013 sono riportate nella sezione Trasparenza, valutazione e merito dello stesso sito. Lì L Istruttore.. Determinazione n 300 del Uff icio «Cultura 7

8 DISCIPLINARE D INCARICO TRA Il Comune di Sasso Marconi, rappresentato dalla Dott.ssa Cati La Monica, Dirigente di Staff, domiciliata per la carica presso il Comune stesso, in piazza dei Martiri, 6 a Sasso Marconi; e La dott.ssa Alessia Scenna, nata a Bologna , residente a Bologna in Via Andrea da Faenza 27, C.F. SCNLSS77S70A944X, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 OGGETTO Il presente disciplinare riguarda la realizzazione delle azioni di cui al Progetto archivio storico. Fase 2 ": ART. 2 - OBBLIGHI DELL INCARICATO La dottoressa Alessia Scenna dovrà garantire in particolare: - una consulenza tecnico legale in materia di archivio storico e scarto d'archivio che permetta di individuare fra le migliaia di documenti d'archivio i materiali da proporre per lo scarto in collaborazione con la Sopraintendenza Archivistica per l Emilia Romagna, così da liberare nuovi spazi utili per gli spostamenti di altro materiale di deposito e per il trasferimento dei documenti storici all'archivio storico; - la realizzazione di iniziative formative didattiche rivolte principalmente alle scuole del territorio: sul tema dell'archivio storico comunale; - altre attività didattiche formative e culturali di valorizzazione dell'archivio storico sulla base di un Piano concordato con la Responsabile del Servizio bibliotecario; - la realizzazione di attività di sistemazione del materiale di archivio finalizzata all'implementazione, valorizzazione e organizzazione dell Archivio Storico del Comune di Sasso Marconi"; ART. 3 - DURATA E MODALITÀ INCARICO Il progetto avrà durata annuale con inizio dall 1/10/2013 al 30/9/2014. La Dott.ssa Alessia Scenna si impegna a prestare la propria collaborazione a favore dell'ente senza alcun vincolo di subordinazione e senza inserimento nell'organizzazione dell'ente ed espleterà il proprio intervento nei termini previsti per le prestazioni occasionali. ART.2. La Dott.ssa Alessia Scenna si impegna ad assumere l incarico garantendone il regolare svolgimento dell attività da realizzarsi nel rispetto del programma e nei termini stabiliti. Nell'esercizio della sua attività l incaricato è tenuto alla esecuzione contrattuale secondo buona fede ai sensi dell'art del Codice Civile. ART. 4 COMPENSO Il compenso per il presente incarico è definito in un importo di 4.600,00 lorde comprensive di ritenuta d acconto al 20% e contributi previdenziali se dovuti all atto del pagamento, oltre a imposta IRAP pari ad 391,00 La liquidazione avverrà la liquidazione avverrà in due trance a fronte della presentazione della richiesta di liquidazione e precisamente: entro il 31 gennaio 2014, entro il 30 giugno 2014, Determinazione n 300 del Uff icio «Cultura 8

9 1.800,00 compenso al lordo della ritenuta d acconto oltre IRAP pari ad 153,00 al termine del progetto dietro presentazione di apposita relazione sui risultati conseguiti. ART. 5 - INTERRUZIONE E RECESSO Il mancato compimento delle prestazioni sopra indicate nei tempi stabiliti dà facoltà all Amministrazione di interrompere il rapporto e di recedere dal contratto liquidando il corrispettivo corrispondente al lavoro effettuato, fatto salvo il risarcimento del danno. ART. 6 - MONITORAGGIO ATTIVITÀ La Dott.ssa Alessia Scenna si dichiara disponibile a periodiche verifiche per monitorare l attività prestata e lo sviluppo dei progetti. La Dott.ssa Scenna al termine del progetto presenterà una relazione con indicati gli obiettivi conseguiti. ART. 7 - INCOMPATIBILITÀ La Dott.ssa Alessia Scenna dichiara di non trovarsi per l espletamento dell incarico in alcuna condizione di incompatibilità ai sensi delle disposizioni di legge. ART. 8 - DISCIPLINA PREVIDENZIALE Il tipo di prestazione non comporterà alcun diritto di quiescenza, di liquidazione e ogni altro diritto di natura previdenziale o di continuazione del rapporto con il Comune al di là dei termini espressamente indicati nel presente disciplinare. ART. 9 - CONTRATTO D'OPERA Per quanto non previsto dal presente disciplinare si applicano le norme di cui all art e seguenti del Codice Civile. ART ESECUTIVÀ La sottoscrizione del presente disciplinare costituisce accettazione delle condizioni e delle modalità in esso richiamate e vale anche come comunicazione del conferimento della collaborazione. ART FORO COMPETENTE Per tutte le controversie relative al presente contratto, le parti eleggono Bologna quale Foro competente. Sasso Marconi lì Per il Comune di Sasso Marconi Il Dirigente di Staff Dott.ssa Cati La Monica L Archivista incaricato Dott.ssa Alessia Scenna Determinazione n 300 del Uff icio «Cultura 9