Run With Roma settembre Run With Roma2024

Transcript

1 Run With Roma2024 Udine, Verona, Milano, Bologna, Genova, Torino, Firenze, Roma, Napoli, Bari, Palermo e Cagliari - 10 SETTEMBRE 2016 (PROMEMORIA per la stesura del piano organizzativo ver. 15 giu 2016) Il 10 settembre del 1960 Abebe Bikila tagliava il traguardo sotto l'arco di Costantino vincendo la Maratona delle Olimpiadi di Roma. Un successo unico, memorabile, scolpito nella memoria di ogni appassionato di sport. A 56 anni di distanza, il, e un anno prima della scelta ufficiale della città che ospiterà i Giochi Olimpici del 2024, il Comitato promotore, in collaborazione con il CONI e la FIDAL, vuol omaggiare la storica vittoria dell'atleta etiope organizzando "Run with Roma 2024" una corsa di 10 km (agonistica e non agonistica) che si disputerà contemporaneamente nelle dodici città inserite nel dossier olimpico presentato al CIO, Bari, Bologna, Cagliari, Genova, Firenze, Milano, Napoli, Palermo, Roma, Torino, Udine e Verona. Questa manifestazione vuole essere una grande festa del running che unirà idealmente l'intero Paese, ricordando il leggendario passato e proiettando l'italia verso il sogno futuro. Il Comitato Roma 2024 ideatore della Run with Roma 2024, di cui detiene marchio e diritti, cede alla FIDAL tutta la parte organizzativa ed amministrativa dell evento. Si riserva di supervisionare e attivare tutta la parte di promozione, marketing e comunicazione. Fornirà tutti i layout, le grafiche, striscioni ed archi. Cede alla FIDAL e Comitati regionali la possibilità di inserire altri sponsor durante il percorso, restano esclusi i 100 metri bilaterali della partenza/arrivo, arco e piazza adiacente all arrivo in cui il Comitato garantirà visibilità ai propri partner. Il Comitato rende noto che è vietato inserire nei primi/ultimi 100 mt di percorso e nella location dedicata alle partenze/arrivi associare o dare visibilità a categorie merceologiche di cui il Comitato ha già dato l esclusiva quali, energia, gas, aerei, banche, assicurazioni, dolci, fondazioni, aziende traduttrici, attrezzature sportive, società di consulenza. La Fidal si farà garantire da tutti i punti di raccolta iscrizioni che sarà richiesto di partecipare alla Run with Roma 2024 con la maglia da gara inserita all interno del pacco gara. in collaborazione con Roma 2024 e FIDAL, il comune di e l, organizza Run With Roma 2024, manifestazione di atletica leggera di corsa su strada inserita in calendario nazionale FIDAL. Programma provvisorio

2 15 luglio :00 Apertura iscrizioni online 10 settembre settembre luglio :00 Apertura iscrizioni presso Comitati FIDAL, e altri punti di raccolta iscrizioni individuate (negozi di articoli sportivi, sedi territoriali CONI, Sedi di società sportive) 9 settembre :00- Apertura Villaggio Run With Roma 2024 nelle 12 città 21:00 ospitanti (opzionale) 14:00- Apertura Villaggio Run With Roma 2024 nelle 12 città 23:00 ospitanti 17:30 Chiusura iscrizioni in loco (nelle 12 città ospitanti) 16:30- Animazione e musica / DJset 23:00 17:55 Inno Nazionale in contemporanea nelle 12 città ospitanti Partenza (gara competitiva) contemporanea delle 12 competizioni Partenza gara non competitiva 18:30 Presunto arrivo dei primi concorrenti 18:45 (se ritenuta opportuna) Consegna di premi simbolici ai vincitori maschile e femminile di ciascuna prova Tempo limite per concludere la prova sera CARATTERISTICHE DEL PERCORSO GARA COMPETITIVA La competizione si svolge sulla distanza di: Roma / Colosseo: Evento/spettacolo a 365 giorni dalla proclamazione della città assegnataria dei Giochi Olimpici 2024 con la presenza dei vincitori delle tappe di Run With Roma 2024 Maschili: km 10 ( certificati FIDAL, non certificati) Femminili: km 10 ( certificati FIDAL, non certificati) CARATTERISTICHE DEL PERCORSO GARA NON COMPETITIVA La competizione si svolge sulla distanza di km 5 Iscrizioni (direttamente con TDS) Online: sezione run with roma 2024 sul sito Luoghi fisici: Udine Verona Milano Bologna Genova Torino Firenze Roma

3 Napoli Bari Palermo Cagliari Tempistica e costi: GARA COMPETITIVA Apertura iscrizioni online: 15 luglio 8 settembre ( 7) Apertura iscrizioni fisiche: 15 luglio 10 settembre ( 7) Chi può partecipare? Tesserati FIDAL e RUNCARD Tesserati EPS Cosa è compreso nella quota di iscrizione? Pacco gara (maglia e gadget) Assicurazione Pettorale Ristoro post gara Tempistica e costi: GARA NON COMPETITIVA Apertura iscrizioni online: 15 luglio 8 settembre ( 5) Apertura iscrizioni fisiche: 15 luglio 10 settembre ( 5) Chi può partecipare? Liberi cittadini in possesso di certificato di sana e robusta costituzione Cosa è compreso nella quota di iscrizione? Pacco gara (maglia e gadget) Assicurazione Pettorale Ristoro post gara Premiazioni Saranno premiati i primi 3 arrivati maschili e prime 3 arrivate femminili Primi di ogni fascia d età come previsto nel regolamento FIDAL Premi di società (1^ soc ^ soc ^ soc ^ soc ^ 100 )

4 Comitato Organizzatore e Servizi Dove: Comitato Roma 2024: Fidal Funzioni: Coordinamento organizzativo e supervisione Riferimenti Fidal e Comitati Organizzatori Locali Udine Verona Milano Bologna Genova Torino Firenze Roma Napoli Bari Palermo Cagliari In ordine cronologico: - Definizione Comitati Organizzatori Locali - Verifica dell assenza di impedimenti nella data prescelta - Apertura iscrizioni - Definizione percorsi di gara - Verifica permessi e logistica - Richiesta autorizzazioni Volontari / hostess Riferimenti Roma 2024, Fidal e COL: Coordinatore generale: Referenti locali: Individuazione volontari in numero adeguato per ciascuna sede per: allestimenti presidio strade operazioni di servizio in zona partenza/arrivo eventuale cerimoniale disallestimenti Comunicazione e Marketing, eventuale produzione televisiva Riferimenti: Comunicazione: Social Media: Marketing: Fotografia: TV:

5 Individuazione Fotografi (con pettorine e pass di accesso in zone delimitate) Grafica personalizzata e Stampa Riferimenti: Individuare un referente Linea Grafica Layout di ogni Produzione prevista per: no. locandine no. manifesti no. accreditation card (con cord) no. pettorali no. spille da balia no. pettorine fotografi no. 240 t-shirt o casacca evento per staff 1500mt. striscione TNT (logo evento e logo istituzioni e partner, in metratura concordata e non inferiore a 80mt. per ciascuna sede) per decorazioni in area partenza / arrivo / premiazioni 24000mt. nastro percorso (logo evento 2000mt. per ciascuna sede) no. 12 arco gonfiabile per partenza e/o arrivo (consiglio: misure 10m x 4.50m, luce interna 7m), personalizzato con logo della manifestazione e loghi degli sponsor (1x ciascuna sede) no. 12 gazebo (min. 4x4m) brandizzato per villaggio partenza/arrivo a uso cerimoniale e/o speaker e/o giudici (1x ciascuna sede) no. 12 eventuale backdrop per podio / foto / interviste (1x ciascuna sede) no. 24 board rigidi posizionati all arrivo riportanti major sponsor (2x ciascuna sede) no. 24 eventuali ulteriori supporti brandizzati (consiglio: no. 24 vele - 2x ciascuna sede) da concordare Piano sanitario e di sicurezza - Assicurazioni Riferimento per ciascuna sede: Udine Verona Milano Bologna Genova

6 Torino Firenze Roma Napoli Bari Palermo Cagliari Piano Sanitario Piano di Sicurezza Assicurazione: copertura RCT per tutto il processo organizzativo (compresa copertura Volontari); copertura concorrenti non tesserati COMPETITION / Gara Riferimenti: Coordinamento: Venue Management e Allestimenti: Percorsi gara: - Udine - Verona - Milano - Bologna

7 - Genova - Torino - Firenze - Roma - Napoli - Bari - Palermo - Cagliari Coinvolgimento risorse umane (volontari) per controllo attività sul percorso Necessità di materiali Segreteria di gara (nelle immediate vicinanze della zona partenza/arrivo): iscrizioni; consegna pettorali; consegna pacchi gara. Fornire la segreteria di adeguato supporto: computer / stampanti / fotocopiatrice / etc Servizi tecnologici: Se previsto, timing e gestione risultati tramite chip Allaccio corrente pubblica e/o generatori corrente necessari per: Servizi tecnologici Audio Illuminazione Altro Transenne (quantità variabile di sede in sede) Delimitazione dei primi 100 metri bilateralmente di ogni partenza e arrivo; Chiusura snodi del percorso. Materiale delimitazione percorso: Nastro (2.000m da Roma 2024, altro reperito in loco) TNT decorativo (120m da Roma 2024, altro reperito in loco) Gazebo Con tavoli e sedie (postazione speaker- giudici servizi tecnologici) - Quantità variabile di sede in sede, ma minimo 2 tavoli + 8 sedie. Arco arrivo/partenza In caso di consegna di medaglia o riconoscimento di partecipazione, si prevedano volontari deputati al compito nell area post-traguardo. Backdrop per podio / photo area Tabelle pubblicitarie per rettifilo d arrivo Vele o altri supporti brandizzati per zona arrivo Servizi igienici: identificare dislocazione e numerosità (valutare necessità di WC chimici); indicare chiaramente i percorsi per raggiungere i servizi igienici. Forniture di acqua Variabile a seconda dei partecipanti attesi, indicativamente 2 bottigliette pro partecipante Ristori Alimenti (secchi e frutta) e bevande (soft drinks o integratori)

8 Esempio allestimento Partenza/Arrivo: Testa corsa: individuazione mezzi e persone per seguire la testa della corsa maschile e femminile (utile 1 moto e 1 bicicletta con relativo driver); possibilità di apripista in moto/auto con mezzo della polizia locale Servizio scopa: individuazione mezzi e persone per seguire l ultimo concorrente (o 2 runner a piedi o 2 ciclisti dotati di mezzi di comunicazione in caso di emergenza, oppure mezzo di soccorso / polizia locale) Speaker: individuazione di uno speaker per ciascuna sede Hostess: individuazione di hostess per ciascuna sede Servizi Logistici Dove: Tutte le aree interessate dalla Competizione Referenti: Istituzioni locali: Polizia locale: Comitato Organizzatore: Viabilità: Sicurezza: Parcheggi: Permessi: Amplificazione audio: