D E T E R M I N A Z I O N E N. 425 del 24 maggio 2016

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1 CITTA' DI SERIATE (c_i628) - Codice AOO: AOOSERIATE - Reg. nr /2016 del 30/05/2016 C O P I A Affissa all'albo il 26 maggio 2016 D E T E R M I N A Z I O N E N. 425 del 24 maggio 2016 SETTORE: Settore 4 Proposta N. 422 SERVIZIO: sistema seriate laghi OGGETTO: Affido alla Libreria Spazio Terzo Mondo snc di Seriate dell'organizzazione e realizzazione della rassegna di letture "Fiato ai libri 11 edizione e Fiato ai Libri Junior 7 edizione", periodo settembre novembre 2016 per un compenso di ,00 =, oltre iva 10% per 3.582,00, per complessivi ,00. CIG: ZA019E3A95. CPV: Servizi di creazione e interpretazione artistica e letteraria. La presente è copia conforme all originale. Dalla residenza comunale, addì Il responsabile del servizio Alessandra Sangalli Città di Seriate Provincia di Bergamo Piazza Angiolo Alebardi, Seriate (Bg) tel fax P.IVA

2 Decisione Il dirigente del settore 4 affida alla Libreria Spazio Terzo Mondo snc di Seriate l organizzazione e la realizzazione della rassegna di letture Fiato ai libri 11 edizione e Fiato ai Libri Junior 7 edizione, che si svolgerà nel periodo settembre novembre 2016 per un compenso di ,00 =, oltre iva 10% per 3.582,00, per complessivi ,00. Motivazione Il promuove l undicesima edizione della rassegna di letture Fiato ai libri e la settima edizione di Fiato ai Libri Junior che si svolgerà principalmente in alcuni dei Comuni del Sistema bibliotecario. Hanno aderito 22 comuni 1, per la realizzazione di 28 letture. L iniziativa è stata approvata della Conferenza dei Comuni 2. Al fine di individuare il fornitore è stata emessa specifica RDO (Richiesta di offerta), secondo le regole del mercato elettronico della pubblica amministrazione, nei confronti della Libreria Spazio Terzo Mondo snc di Seriate. Sotto la soglia di ,00 è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento. La scelta dell affido diretto alla Libreria Spazio Terzo Mondo snc di Seriate, prescindendo dalla richiesta di più preventivi, deriva dalle seguenti considerazioni: - ha realizzato le precedenti edizioni con ottimi risultati 3 e un livello qualitativo in costante aumento 4 ; - si è dichiarata disponibile a curare completamente tutti gli aspetti relativi alla promozione e alla pubblicità, oltre che le pratiche SIAE, sgravando il Sistema bibliotecario di tutta parte gestionale diretta; - grazie ai propri contatti l associazione è in grado di reperire fondi da sponsor privati per un importo di ,00, che consentono di abbattere i costi a carico dei Comuni e del Sistema; - i legami e le conoscenze sul territorio bergamasco intrattenuti dal soggetto affidatario, facilitano la realizzazione della rassegna itinerante presso i comuni in cui si svolge. Altre informazioni L affido è annuale perché la Conferenza dei Comuni del Sistema bibliotecario decide annualmente la realizzazione dell iniziativa, in base alle risorse disponibili. L importo della Rdo è stato determinato in base ai costi medi 1 Bagnatica, Casazza, Castel Rozzone, Cenate sopra, Cenate sotto, Costa di Mezzate (2), Costa Volpino, Gorlago, Gorle, Montello (2), Mornico al Serio, Palosco, Pedrengo (2), Predore, San Paolo d'argon, Scanzorosciate, Seriate (2), Sovere, Trescore Balneario (2), Treviglio, Unione Media Valcavallina (2), Villongo. 2 Verbale della riunione del 19 novembre 2015 prot. n / Edizione 2015: 30 appuntamenti per complessivi partecipanti; livello di gradimento: ottimo, sia da parte del pubblico sia da parte dei comuni ospitanti. 4 Ibidem nota 4)

3 pag 2 di 3 dichiarati per gli affidi degli anni precedenti. Alla Rdo (Richiesta di offerta) n del 16 maggio la Libreria Spazio Terzo Mondo snc di Seriate, a copertura delle spese per 28 incontri di lettura, realizzati con compagnie di livello nazionale (di cui tre con grossi nomi anche a livello mediatico e otto dedicate ai ragazzi), ha risposto e presentato un offerta di ,18. Nel preventivo ha dichiarato un costo complessivo di ,00 (costo medio a serata di 2.107,00) 6.e la disponibilità ad autofinanziare la rassegna per ,00, attraverso il reperimento diretto di sponsorizzazioni e vendita biglietti. Il costo a carico dei Comuni e del Sistema è quindi di ,00 Iva Compresa, che suddiviso fra i 28 appuntamenti previsti da un costo medio a incontro di 1.407,00. Considerando il finanziamento messo a disposizione dal Sistema bibliotecario di ,00 iva compresa, il costo a carico dei Comuni che hanno aderito all iniziativa è di Il fornitore è stato individuato secondo le modalità e le regole del mercato elettronico della pubblica amministrazione 7. Non sono presenti convenzioni Consip attive rispetto alla tipologia di prodotto richiesto. Le attività gestite dalla Libreria Spazio Terzo Mondo snc di Seriate per l organizzazione dei 28 incontri di lettura consistono in: - direzione artistica, - contatti con gli artisti, - gestione amministrativa dei loro compensi, - valutazione esigenze tecniche e contatti con le biblioteche coinvolte, - logistica degli eventi, - promozione tramite newsletter, sito internet e facebook, studio grafico e stampa del materiale pubblicitario, - gestione e pagamento SIAE. L importo complessivo per l affido dell organizzazione e della realizzazione della rassegna di letture Fiato ai libri 11 edizione e Fiato ai Libri Junior 7 edizione, che si svolgerà nel periodo settembre novembre 2016, alla Libreria Spazio Terzo Mondo snc di Seriate è di ,18 =, oltre iva 10% per 3.581,82, per complessivi ,00. Detto importo è a carico del Sistema bibliotecario Seriate Laghi e dei bilanci dei Comuni che hanno aderito all iniziativa. Il costo di ciascun spettacolo è così stabilito: - Fiato ai Libri 2.000,00 IVA compresa; - Fiato ai Libri BIG 4.300,00 IVA compresa; - Fiato ai Libri Junior 1.500,00 IVA compresa Il contratto sarà stipulato per mezzo di corrispondenza 5 Protocollo n Id offerta Preventivo e progetto: protocollo n del 12/05/ Piattaforma di ARCA, società per gli acquisti di Regione Lombardia

4 pag 3 di 3 commerciale, anche a nome dei comuni deleganti L importo a carico del Sistema bibliotecario Seriate Laghi, è di Euro ,00.=, da imputare al capitolo PEG 5133 POG 164 Servizi e prestazioni per il Sistema Bibliotecario del bilancio di previsione per l esercizio finanziario corrente, che presenta la necessaria disponibilità. L impegno di spesa assunto è compatibile con i vincoli di finanza pubblica ai sensi dell'art. 183 del D.Lgs. 267/2000. La liquidazione e il pagamento saranno effettuati a presentazione di fatture, previo accertamento tecnico. Il codice CIG, assegnato dall Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture è: ZA019E3A95.

5 Determinazione n. 425 del 24/05/2016 Seriate, 24 maggio 2016 Il dirigente F.to Stefano Rinaldi Il dirigente dei servizi finanziari, Nicoletta Bordogna, appone il visto di regolarità contabile FAVOREVOLE ai sensi dell'dell'art. 183 comma 7 del T.U.E.L. n. 267/18 agosto 2000 e ne attesta la copertura finanziaria. Seriate, 26 maggio 2016 Il dirigente dei servizi finanziari F.to Nicoletta Bordogna RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE Questa determinazione è stata affissa in copia all albo pretorio e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi dal 26 maggio 2016 al 10 giugno 2016 e in pari data trasmessa ai capigruppo consiliari ai sensi dell art. 80 del vigente statuto comunale. Dalla residenza comunale, 26 maggio 2016 L' istruttore amministrativo F.to Lucia Maffeis