Organizzazione soggiorno climatico estivo anno 2014 atto di indirizzo. La Giunta Comunale

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1 Oggetto: Organizzazione soggiorno climatico estivo anno 2014 atto di indirizzo. La Giunta Comunale Premesso che l Amministrazione Comunale: - nell ambito delle proprie funzioni istituzionali sostiene il potenziamento dei servizi socioassistenziali attraverso l attuazione di progetti di comunità e condivisione sociale; - si occupa sin dall anno 2006 dell organizzazione diretta dell iniziativa Vacanze estive per anziani over 60 autosufficienti ed invalidi maggiorenni autosufficienti rivolto ai cittadini residenti e non sul territorio comunale, allo scopo di favorire occasione di aggregazione e socializzazione; Dato atto che nel corso degli anni è aumentata la richiesta da parte della cittadinanza e il soggiorno climatico è diventato un importante appuntamento e punto di riferimento costruttivo per l Ente e la comunità; Vista la nota prot. n del con la quale le Associazioni Anziani operanti sul territorio comunale, nelle persone dei rispettivi Presidenti pro-tempore, hanno espresso la volontà di collaborare con l Amministrazione Comunale alla realizzazione del soggiorno climatico sopra citato; Considerato che: - le Associazioni Anziani sono attive sul territorio comunale con una serie di servizi ed interventi, a carattere integrativo e di sostegno alla vita domestica, rivolti alla terza età; - le finalità che sottendono l organizzazione del soggiorno climatico da parte dell Ente sono ampiamente condivise dalle Associazioni menzionate; Richiamata la delibera di Giunta Comunale n. 51 del avente per oggetto Nuova organizzazione degli uffici e dei servizi del Comune di Teglio ; Dato atto che il presente provvedimento non comporta l assunzione di oneri a carico del Bilancio Comunale; Acquisito l allegato parere favorevole di cui all art. 49 del T.U. n. 267/2000 in merito alla regolarità tecnica; Con voti unanimi favorevoli espressi in forma palese; Delibera 1) di accogliere, per le motivazioni citate in premessa, la richiesta di collaborazione delle Associazioni Anziani operanti sul territorio comunale per la realizzazione del soggiorno climatico estivo over 60 anno 2014; 2) di formalizzare l accordo mediante sottoscrizione di idonea convenzione; 3) di approvare l allegata bozza di convenzione tra il Comune di Teglio e le Associazioni Anziani in Teglio, S. Giacomo e Tresenda, quale parte integrante e sostanziale del presente atto; 4) di demandare al Responsabile del Servizio n. 2 Demoanagrafico Annetta Bulfer e suoi incaricati tutte le procedure necessarie per l organizzazione del servizio di cui trattasi, secondo gli indirizzi impartiti con la presente deliberazione; Successivamente la Giunta Comunale con voti unanimi espressi nei modi e termini di legge, delibera di rendere il presente provvedimento immediatamente eseguibile ex art. 134, comma 4, T. U. D. Lgs. 18/08/2000, n. 267 e ss.mm.ii.

2 Comune di Teglio Provincia di Sondrio Convenzione tra il Comune di Teglio e le Associazioni Anziani in Teglio, S. Giacomo e Tresenda per l organizzazione congiunta del soggiorno climatico estivo anno 2014 Premesso che il Comune: nell ambito delle proprie funzioni istituzionali di promozione del benessere psico-fisico dei cittadini e di sostegno ad iniziative di rilevanza sociale, propone l attuazione di servizi aperti tra i quali si pone il progetto Organizzazione soggiorno climatico over 60 ; intende organizzare il soggiorno climatico estivo over 60 anche per l anno 2014 favorendo le attività associative locali e il raggiungimento condiviso di obiettivi sociali di aggregazione, quale espressione di nuove forme pubbliche di partecipazione, solidarietà e pluralismo; Vista la richiesta delle Associazioni Anziani territoriali prot. n. del con la quale hanno richiesto di collaborare con l Ente alla realizzazione del soggiorno climatico menzionato; TRA il Comune di Teglio (SO) C.F , qui rappresentato dal Responsabile del Servizio n. 2 Demoanagrafico () nato/a a il, il quale interviene nel presente atto in forza dell art. 107 del D.Lgs. n. 267 del e del Decreto Sindacale prot. n. del le Associazioni Anziani territoriali ED NUOVI ORIZZONTI con sede in Teglio (SO) via n. Cod. Fiscale ; nella persona del Presidente pro-tempore CENTRO ANZIANI S.GIACOMO con sede in Teglio fr. S. Giacomo via n. Cod. Fiscale nella persona del Presidente pro-tempore CENTRO ANZIANI TRESENDA con sede in Teglio fr. Tresenda via n. Cod. Fiscale nella persona del Presidente pro-tempore

3 SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 OGGETTO E FINALITA DELLA CONVENZIONE Oggetto della presente convenzione è l organizzazione congiunta del soggiorno climatico estivo marino per l ano 2014 ai quali potranno accedere: cittadini residenti e non sul territorio comunale over 60 autosufficienti; invalidi maggiorenni autosufficienti certificati. L organizzazione comprende ogni atto ed operazioni necessarie affinché i cittadini richiedenti possano usufruire di un servizio complessivo comprendente: trasporto in pullman verso la località prescelta (andata e ritorno); accompagnatore/animatore; vitto e alloggio in struttura ricettiva; assistenza sanitaria da parte dell ASL locale; polizza assicurativa sanitaria e responsabilità civile; servizio spiaggia. Art. 2 RUOLO DELLE ASSOCIAZIONI ANZIANI Obblighi a loro carico Sono a carico delle Associazioni Anziani in Teglio, S. Giacomo e Tresenda, i seguenti obblighi: a) organizzazione soggiorno unico turno di gg. 15 (n. 14 di pensione completa) tramite Agenzia Turistica per un numero presunto di 30 (trenta) partecipanti, elevabili sulla base delle effettive prenotazioni; b) individuazione località turistica ed idonea struttura alberghiera ricettiva; c) individuazione periodo svolgimento soggiorno climatico; d) assicurare, in accordo con l Agenzia organizzatrice, idoneo accompagnatore che seguirà il gruppo di vacanzieri nel viaggio di andata e nel viaggio di ritorno dalla località prescelta (partenza da Teglio, S. Giacomo, Tresenda rientro a Teglio, S. Giacomo, Tresenda): e) favorire la più ampia partecipazione al soggiorno tenendo conto del benessere psico-fisico dei partecipanti, nonché delle loro proposte, esigenze e disponibilità finanziarie. Art. 3 RUOLO DEL COMUNE DI TEGLIO Obblighi a carico dell Ente Sono a carico dell Ente i seguenti obblighi: a) individuazione referenti comunali incaricati di coordinare l organizzazione congiunta del soggiorno climatico; b) redazione bando di partecipazione al soggiorno climatico; c) avviso alla cittadinanza over 60 dell organizzazione del soggiorno climatico (redazione e trasmissione lettera di invito a partecipare, manifesti pubblici, locandine presso Associazioni Anziani); d) raccolta istanze partecipanti presso sedi comunali; e) supervisione corretto funzionamento della presente Convenzione. Art. 4 ORGANIZZAZIONE DEL SOGGIORNO Le domande di iscrizione presentate saranno accettate, sino al mese precedente la partenza, secondo ordine di arrivo e segnatura di protocollo. Sarà data precedenza, a parità di data di arrivo, alle domande di iscrizione presentate da cittadini residenti sul territorio comunale. CENTRI DI RACCOLTA ISCRIZIONI Le domande di iscrizione dovranno essere presentate; presso la sede Comunale in Teglio P.zza S. Eufemia n Teglio (SO); presso la sede demografica decentrata in S. Giacomo Centro Servizi; presso la sede demografica decentrata in Tresenda;

4 via posta indirizzate all Ufficio Protocollo del Comune di Teglio (SO) P.zza S. Eufemia n Teglio (SO); via mail al seguente indirizzo demografico@comune.teglio.so.it. Eventuali istanze raccolte presso le sedi delle Associazioni Anziani territoriali saranno tempestivamente consegnate dai rispettivi Presidenti al Comune di Teglio per la successiva protocollazione. Art. 5 QUOTE DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione al soggiorno climatico è versata da ciascun vacanziero, nei termini fissati per l iscrizione, all Agenzia Turistica organizzatrice tramite conto corrente dedicato indicato dalla stessa. Art. 6 DURATA DELLA CONVENZIONE La presente convenzione ha validità fino alla conclusione delle procedure per l organizzazione del soggiorno climatico estivo over 60 per l anno Art. 7 VINCOLI CONTRATTUALI, RESPONSABILITA E SANZIONI Le Associazioni Anziani, ad aggiudicazione servizio, stipuleranno idonea convenzione con l Agenzia Turistica organizzatrice per la regolamentazione delle condizioni contrattuali, eventuali inadempimenti e risarcimenti. Copia della Convenzione stipulata verrà tempestivamente consegnata all Ente. Il Comune è esonerato da qualsiasi responsabilità e/o pagamento nei confronti dei partecipanti, delle Associazioni Anziani contraenti, dell Agenzia Turistica organizzatrice e della struttura alberghiera prescelta. Art. 8 PRIVACY Informativa ai sensi dell art.13 del D.Lgs 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali i dati forniti saranno trattati esclusivamente per le finalità nell ambito del procedimento relativo alla richiesta presentata. I dati saranno trattati da dipendenti comunali a ciò designati (Responsabili ed Incaricati del trattamento). Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Teglio. Responsabile del Trattamento dei dati è il Responsabile del Servizio Demoanagrafico Annetta Bulfer Incaricato del Trattamento dei dati è il Collaboratore Amm.vo Rosella De Vita. Ai sensi dell art. 7 del Codice n. 196/2003 le S.V. potranno esercitare il diritto di accesso ai dati personali trattati ed altri diritti. Art. 9 RENDICONTAZIONI I Presidenti pro-tempore delle Associazioni Anziani territoriali, in osservanza al perseguimento degli obblighi istituzionali di trasparenza amministrativa e finalità sociali di pubblica utilità propri del Comune di Teglio, ente patrocinante, redigono puntuali relazioni in merito: all attività svolta per l affidamento del servizio (criteri e modalità adottate); al grado di soddisfazione manifestata dai partecipanti al soggiorno climatico organizzato, con particolare riguardo al benessere psico-fisico degli stessi. Le relazioni di cui sopra sono trasmesse in copia all Ente per gli adempimenti di competenza previsti dal precedente art. 3 comma e).

5 Art. 10 DISPOSIZIONI FINALI La convenzione stipulata costituisce un atto interno non soggetto a registrazione e viene redatta in quattro esemplari originali, una per ciascuna delle parti contraenti. Sarà registrata solo in caso d uso a cura e spese della parte richiedente. E esente da bollo ai sensi dell articolo 16 della tabella B annessa al DPR 26 ottobre 1972, n Per quanto non contemplato si fa esplicito rinvio alle norme previste dal Codice Civile. Letto, confermato e sottoscritto. Il Responsabile del Servizio n. 2 Demoanagrafico Il Presidente dell Associazione Anziani NUOVI ORIZZONTI Il Presidente dell Associazione Centro Anziani S. Giacomo Il Presidente dell Associazione Centro Anziani Tresenda