PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE

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1 PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE Numero: 2012/DD/04491 Del: 08/05/2012 Esecutivo da: 08/05/2012 Proponente: Direzione Servizi Sociali,Posizione Organizzativa (P.O.) Servizio Integrato Assistenza Sociale Territoriale Q. 2-3 OGGETTO: Concessione servizio vacanze anziani Aggiudicazione definitiva all'agenzia Ala Golden Tour s.r.l. per i lotti 1 e 2 e all'agenzia Happy Age per il lotti 3, 4 e 5 Lotto 1 CIG Lotto 2 CIG Lotto 3 CIG Lotto 4 CIG F8B Lotto 5 CIG F PREMESSO che: I L D I R ETTORE - con Delibera n. 34/229 del 20/06/11 immediatamente esecutiva, il Consiglio Comunale ha approvato il Bilancio annuale di previsione 2011, il Bilancio triennale 2011/13 e la relazione previsionale e programmatica; - con Deliberazione della Giunta Comunale n.360 del 31/08/2011, immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il PEG 2011; - con delibera di Giunta n 588/892 sono state assegnate le risorse finanziarie ai Responsabili dei servizi per il periodo relativo all'esercizio provvisorio 2012; - con L. n. 14 del 24/02/12 il termine per l approvazione del bilancio di previsione 2012 da parte degli Enti Locali è stato differito al 30/06/2012; VISTO il Regolamento per la fruizione del servizio vacanze anziani approvato con deliberazione del C.C n. 19 del ; PREMESSO che nelle competenze e nei programmi del Sociale Allargato rientra da molti anni l organizzazione e la gestione delle Vacanze anziani, servizio questo, rivolto ai cittadini di età superiore ai 60 anni, per favorirne l aggregazione e la socializzazione, con precise proposte di soggiorni estivi Pagina 1 di 6

2 quindicinali in strutture alberghiere di località marine, montane o termali con la formula del tutto compreso consistente nell offerta del viaggio di andata e ritorno, pensione completa, incluse le bevande ai pasti ed eventuali altri servizi quali ad esempio i posti riservati negli stabilimenti balneari, garantendo nel contempo un accompagnatore di sostegno nel gruppo; CONSIDERATO che, conseguentemente, anche per il 2012 occorre organizzare il servizio di vacanze anziani concedendo lo stesso ad un soggetto esterno che sia in grado di fornire soggiorni bisettimanali in località marine, montane e termali assicurando il miglior rapporto qualità/prezzo possibile per gli interessati; VISTA la Determinazione Dirigenziale n 2553 del 09/03/2012, con la quale è stata indetta una procedura ad evidenza pubblica articolata in cinque lotti, per la concessione del Servizio Vacanze Anziani anno 2012 nei cinque Quartieri del Comune di Firenze ed, ai fini della scelta del concessionario è stato pubblicato relativo bando e gli ulteriori atti di gara, quali il capitolato ed il disciplinare onde meglio garantire il rispetto dei principi di trasparenza, adeguata pubblicità, non discriminazione, parità di trattamento, mutuo riconoscimento e proporzionalità; DATO ATTO altresì che con D.D. n 3256 del 26/03/2012 è stata nominata apposita Commissione Giudicatrice per la valutazione delle offerte; RILEVATO che dal 27/03/2012 al 05/04/2011 si sono svolte le operazioni di gara (la cui documentazione relativa all aggiudicazione, inclusi i verbali della Commissione Giudicatrice è conservata agli atti della Direzione Servizi Sociali) determinando il seguente esito: LOTTO 1 Ala Golden 70,70 Happy Age 70,50 Italcamel 68,40 LOTTO 2 Ala Golden 77,89 Italcamel 68,63 Happy Age 65,65 LOTTO 3 Italcamel 72,83 Happy Age 71,47 LOTTO 4 Pagina 2 di 6

3 Happy Age 71,46 Italcamel 64,43 Ganimede 58,29 LOTTO 5 Italcamel 77,43 Happy Age 72,46 Ala Golden 71,81 Promoturismo 65,89 VISTO, in particolare, il Verbale di procedura aperta redatto in data 05/04/2012 dalla sopra menzionata Commissione giudicatrice, dal quale si evince che il Presidente del Seggio di Gara alla luce dei punteggi complessivi sopra riportati - aggiudica provvisoriamente la concessione del servizio vacanze Anziani relativo all anno 2012, a : Lotto 1: Ala Golden Tour Lotto 2: Ala Golden Tour Lotto 3: Italcamel Lotto 4: Happy Age Lotto 5: Italcamel DATO ATTO che l Agenzia Italcamel Travel Agency, risultante aggiudicataria per i lotti 3 e 5, con nota prot.n del 16/04/2012, dichiara la disponibilità della struttura alberghiera Hotel Pegaso a Marina Velca limitatamente ad un turno del lotto 3 e a uno del lotto 5, a fronte dei due turni previsti per il lotto 3 e dei tre per il lotto 5 e che pertanto non è stata in grado di confermare l offerta presentata in sede di gara, in violazione delle prescrizioni contenute nel Bando e nel Disciplinare di gara; CONSIDERATO pertanto di dover procedere all esclusione dalla gara dell agenzia Italcamel Travel Agency in quanto l offerta non risulta conforme alle prescrizioni previste dagli atti di gara e di procedere con l aggiudicazione dei lotti 3 e 5 all Impresa immediatamente seguente nell ordine di graduatoria approvata con il verbale della seduta del 05/04/2012 che risulta essere l Agenzia Happy Age srl; RITENUTO, a seguito dell esclusione dalla gara dell agenzia Italcamel Travel Agency, di procedere all aggiudicazione definitiva del servizio vacanze anziani 2012 nel modo seguente: LOTTO 1 Ala Golden (cod. ben ) LOTTO 2 Pagina 3 di 6

4 Ala Golden ben ) (cod. LOTTO 3 Happy Age ben ) (cod. LOTTO 4 Happy Age (cod. ben ) LOTTO 5 Happy Age ben ) (cod. DATO ATTO che il servizio si svolgerà secondo le clausole e le condizioni economiche previste nelle convenzioni, allegati parti integrante del presente atto, già approvate in schema con il provvedimento dirigenziale sopra richiamato e la cui stipula avverrà secondo quanto previsto dal regolamento per l attività contrattuale del Comune di Firenze; RITENUTO di dover conseguentemente impegnare la spesa necessaria ad assicurare le integrazioni economiche a favore degli anziani che risulteranno in possesso dei requisiti stabiliti dal Regolamento approvato con delibera CC n. 19/2006 secondo le fasce di reddito definite dalla Giunta con Deliberazione n. 166/2009 per un importo complessivo di ,87 così suddiviso, dando atto che tale impegno non è suscettibile di frazionamento in dodicesimi: ,00 sul capitolo a favore dell Agenzia Ala Golden Tour srl V.le A. de Gasperi, 36 Piandiscò (Ar) C.F per il lotto 1 CIG n ,91 sul capitolo a favore dell Agenzia Ala Golden Tour s.r.l. V.le A. de Gasperi, 36 Piandiscò (Ar) C.F per il lotto 2 CIG n ,15 sul capitolo15750 a favore dell Agenzia Happy Age s.r.l. via A. Volta, 4 Caserta C.F per il lotto 3 CIG n ,81 sul capitolo16140 a favore dell Agenzia Happy Age s.r.l. via A. Volta, 4 Caserta C.F per il lotto 4 CIG n F8B ,00 sul capitolo a favore dell Agenzia Happy Age s.r.l. via A. Volta, 4 Caserta C.F per il lotto 5 CIG n F DATO ATTO dell esito positivo dei controlli successivi all aggiudicazione provvisoria ai sensi dell art. 38 del D. Lgs. 163/2006 anche a seguito delle risultanze dell aggiudicazione dell agenzia Happy Age a seguito di esclusione dell Agenzia Italcamel T.A; Pagina 4 di 6

5 Considerata l importanza che questo servizio riveste per l A.C. in quanto è finalizzato a sostenere la qualità della vita dei cittadini anziani andando ad implementare le opportunità di socializzazione, aggregazione e svago; Ritenuto che l A.C. ha necessità di programmare per tutto il periodo delle vacanze cha va da giugno a settembre per garantire un sostegno economico in favore di soggetti economicamente più deboli ai fini di una più equa e progressiva contribuzione, offrendo a tutti la possibilità di scelta del soggiorno vacanza più rispondente alle esigenze proprie e delle proprie famiglie; Precisato che la spesa in questione non rientra tra quelle soggette alle limitazioni di cui all art. 163, comma 1, del D. Lgs. n. 267 del ; Visto l art. 163 del D. Lgs. N.267/2000 Visto l art. 58 dello Statuto del Comune di Firenze; Visto l art. 11 e 23 del Regolamento sull Ordinamento degli uffici e dei servizi; Visto l art. 183 del D.L.gs 267/2000; Per i motivi espressi in narrativa: D E T E R M I N A 1. di escludere dalla gara l agenzia Italcamel Travel Agency in quanto l offerta non risulta conforme alle prescrizioni previste dagli atti di gara e di procedere con l aggiudicazione dei lotti 3 e 5 all Impresa immediatamente seguente nell ordine di graduatoria approvata con il verbale della seduta del 05/04/2012 che risulta essere l Agenzia Happy Age srl; 2. di provvedere all aggiudicazione definitiva del Servizio vacanze anziani 2012, rivolto ai cittadini di età superiore ai 60 anni per favorirne l aggregazione e la socializzazione, all Agenzia Ala Golden Tour srl (cod. bnf ) relativamente ai lotti 1 e 2 ed all Agenzia Happy Age s.r.l. (cod. bnf ) relativamente ai lotti 3,4 e 5; 3. di stabilire che il servizio vacanze anziani 2012 si svolgerà secondo le clausole e le condizioni economiche previste nelle convenzioni, allegate parti integrante del presente atto, già approvate in schema con il provvedimento dirigenziale sopra richiamato e la cui stipula avverrà secondo quanto previsto dal regolamento per l attività contrattuale del Comune di Firenze; 4. di impegnare la somma di ,00 sul capitolo a favore dell Agenzia Ala Golden Tour srl V.le A. de Gasperi, 36 Piandiscò (Ar) C.F per il lotto 1 CIG n di impegnare la somma ,91 sul capitolo a favore dell Agenzia Ala Golden Tour s.r.l. V.le A. de Gasperi, 36 Piandiscò (Ar) C.F per il lotto 2 CIG n di impegnare la somma di ,15 sul capitolo15750 a favore dell Agenzia Happy Age s.r.l. via A. Volta, 4 Caserta C.F per il lotto 3 CIG n di impegnare la somma di ,81 sul capitolo16140 a favore dell Agenzia Happy Age s.r.l. via A. Volta, 4 Caserta C.F per il lotto 4 CIG n F8B 8. di impegnare la somma di ,00 sul capitolo a favore dell Agenzia Happy Age s.r.l. via A. Volta, 4 Caserta C.F per il lotto 5 CIG n F 9. di dare atto che gli impegni sopra menzionati non possono essere frazionati in dodicesimi Pagina 5 di 6

6 10. di pubblicare l esito sopra riportato nella Rete Civica. ALLEGATI INTEGRANTI - CONVENZIONE ALA GOLDEN - CONVENZIONE HAPPY AGE Firenze, lì 08/05/2012 Sottoscritta digitalmente da Il Responsabile Vincenzo Augusto Cavalleri N Capitolo Articolo Impegno/Accertamento SubImpegno/Sub Accertamento Importo 1) / ) / ,91 3) / ,15 4) / ,81 5) / Visto di regolarità contabile Firenze, lì 08/05/2012 Sottoscritta digitalmente da Responsabile Ragioneria Giovanni Palumbo Le firme, in formato digitale, sono state apposte sull'originale del presente atto ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. 7/3/2005, n. 82 e s.m.i. (CAD). La presente determinazione è conservata in originale negli archivi informatici del Comune di Firenze, ai sensi dell'art.22 del D.Lgs. 82/2005. Pagina 6 di 6