COMUNE DI MAGLIANO ALFIERI Provincia di Cuneo

Transcript

1 COPIA COMUNE DI MAGLIANO ALFIERI Provincia di Cuneo VERBALE DI DELIBERAZIONE della GIUNTA COMUNALE n. 29 OGGETTO: Approvazione Piano Triennale di razionalizzazione ex lege n. 244/ Anno Aggiornamento. Provvedimenti. L anno duemiladodici addì venticinque del mese di maggio alle ore nella solita sala delle riunioni, previo esaurimento delle formalità prescritte dalle vigenti disposizioni normative vennero per oggi convocati i componenti di questa Giunta Comunale. Risultano: Presente 1. CAROSSO Luigi Sindaco SÌ 2. MASOERO Giorgio Luigi Assessore SÌ 3. AIMASSI Enzo Assessore SÌ 4. VEGLIO Monica Assessore SÌ Totale Presenti: 4 Totale Assenti: 0 Assiste all adunanza l infrascritto Segretario Comunale Dott. Giuseppe SAMMORI' il quale provvede alla redazione del presente verbale. Il Signor CAROSSO Luigi nella sua qualità di Sindaco assume la Presidenza e riconosciuto legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto suindicato.

2 Deliberazione della Giunta Comunale n. 29 in data 25/05/2012 OGGETTO: Approvazione Piano Triennale di razionalizzazione ex lege n. 244/ Anno Aggiornamento. Provvedimenti. Premesso: LA GIUNTA COMUNALE - Che la legge n. 244 del 24/12/2007 (legge finanziaria 2008) prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento e alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni; - Che, in particolare, l art. 2, comma 594, prevede che ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, adottano piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: o delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; o delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; o dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; - Che il comma 595 stabilisce che nei piani relativi alle dotazioni strumentali occorre prevedere le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile a soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze; - Che il comma 596 prevede, che nei casi in cui gli interventi esposti nel piano triennale implichino la dismissione di dotazioni strumentali, lo stesso piano è corredato della documentazione necessaria a dimostrare la congruenza dell operazione in termini di costi e benefici; - Che il comma 597 impone alle amministrazioni pubbliche di trasmettere a consuntivo e con cadenza annuale una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei conti competente; - Che il comma 598 prevede che i suddetti piani siano resi pubblici con le modalità previste dall articolo 11 del D.lgs. 165/2001 e s.m.i. e dell articolo 54 del codice dell amministrazione digitale (D.lgs. n. 82/2005); - Che il comma 599 impone alle amministrazioni pubbliche, sulla base di criteri e modalità definiti con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri da adottare, sentita l Agenzia del demanio, entro 90 giorni dalla data di entrata in vigore della legge, all esito della ricognizione propedeutica all adozione dei piani triennali di cui alla lettera c) del comma 594 provvedono a comunicare al ministero dell economia e delle finanze i dati relativi a: - i beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali, sui quali vantino a qualunque titolo diritti reali, distinguendoli in base al relativo titolo, determinandone la consistenza complessiva e indicando gli eventuali proventi annualmente ritratti dalla cessione in locazione o in ogni caso dalla costituzione in relazione agli stessi di diritti in favore di terzi; - i beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali, dei quali abbino a qualunque titolo la disponibilità, distinguendoli in base al relativo titolo e determinandone la consistenza complessiva, nonché quantificando gli oneri annui complessivamente sostenuti a qualunque titolo per assicurarne la disponibilità. Rilevato che con deliberazione della Giunta Comunale n. 33 in data -2/04/2010 è stato approvato il piano di che trattasi per il periodo riconoscendo che nella gestione delle

3 spese in oggetto, il Comune di Magliano Alfieri ha da sempre adottato principi di economicità, efficacia ed efficienza; Rilevato che con deliberazione della giunta Comunale n. 11 in data 11/03/2011 si è approvato l aggiornamento al piano triennale in questione per l anno 2011 riconoscendo che il Comune di Magliano Alfieri ha da sempre adottato principi di economicità, efficacia ed efficienza; Dato atto che i competenti servizi dell Amministrazione comunale hanno provveduto a aggiornare i dati in relazione agli acquisti ed alle spese compiute nell anno 2011; Considerato che allo stato attuale per questa Amministrazione, non è possibile ridurre ulteriormente i costi di funzionamento ai fini del conseguimento di economie di bilancio, atteso che ogni bene mobile e/o immobile, nonché le attrezzature d ufficio, sono indispensabili per la gestione corretta dell attività amministrativa e per conseguire un livello minimo di efficienza ed efficacia dell azione predetta; Che relativamente ai beni immobili di proprietà comunale quelli facenti parte del patrimonio indisponibile sono utilizzati per l espletamento di funzioni istituzionali, quelli facenti parte del patrimonio disponibile in parte sono locati a prezzi di mercato e la restante parte sono stati inseriti nel piano delle valorizzazioni; Che gli automezzi in dotazione degli uffici sono di proprietà dell Ente e sono utilizzati dal personale dipendente del Comune esclusivamente per esigenze di servizio; Che le dotazioni strumentali, anche informatiche che corredano le stazioni di lavoro nell automazione di ufficio, sono di proprietà dell Ente per garantire un normale ed efficiente funzionamento degli uffici; Che l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile è garantita al personale dipendente nei soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedano l uso; Che l assegnazione di apparecchi di telefonia mobile alla Giunta Comunale ed al Sindaco non è stata effettuata; Visto l allegato piano triennale per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione di alcune spese di funzionamento art. 2, commi 594 e segg. Legge 244/2007; Acquisito il prescritto parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica,reso dal Segretario Comunale; Acquisito il prescritto parere favorevole in ordine alla regolarità contabile,reso dal Responsabile del Servizio Finanziario; Ad unanimità di voti favorevoli, espressi per alzata di mano, D E L I B E R A 1) Di approvare la sopraesposta premessa quale parte integrante e sostanziale del presente atto. 2) Di dare atto che il Comune di Magliano Alfieri si è sempre uniformato e continua ad uniformarsi nella gestione di tutte le spese, ai principi di economicità, efficacia ed efficienza. 3) Di approvare, pertanto, l aggiornamento dell allegato piano triennale in relazione ai dati 2011 per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione di alcune spese di funzionamento ex art. 2, commi 594 e segg. Legge 244/2007, quale parte integrante della presente deliberazione.

4 4) Di invitare i responsabili dei servizi a continuare a porre, come del resto hanno sempre dimostrato, la massima attenzione alla concreta realizzazione delle azioni di contenimento della spesa pubblica e per la concreta realizzazione delle azioni e degli interventi previsti nel piano e di utilizzare lo stesso come limite massimo della consistenza relativa alla dotazione strumentale degli uffici, delle autovetture e dei beni immobili mettendo in essere ogni accorgimento necessario per la razionalizzazione della spesa necessaria. 5) Di demandare al Responsabile del Servizio Finanziario l adozione di tutti gli atti connessi alla presente deliberazione ivi inclusa la predisposizione di apposita relazione a consuntivo da inviare agli organi di controllo interno ed alla sezione regionale della Corte dei Conti. 6) Di provvedere alla pubblicazione della presente deliberazione all Albo Pretorio per 30 giorni consecutivi e sul sito web del Comune; Con successiva ed unanime votazione, resa per alzata di mano, la presente viene dichiarata immediatamente eseguibile.

5 PIANO TRIENNALE PER L INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO ART. 2, COMMI 594 E SEGG. LEGGE 244/2007 (Legge Finanziaria 2008). Al fine del contenimento delle spese di funzionamento delle strutture comunali, con esplicito riferimento all art. 2, commi 594, 595, 596, 597, 598 della L. 244/2007, si è predisposto un piano di razionalizzazione delle dotazioni strumentali e di apparati elettronici ed informatici per il triennio 2011/2013 Aggiornamento anno Le dotazioni strumentali anche informatiche che corredano le stazioni di lavoro degli uffici sono di seguito riportate: dotazioni strumentali situazione al 31/12/2011 Personal computer 7 Gruppi di continuità 2 Macchina da scrivere elettronica 2 Stampanti 5 Fotocopiatrici/stampanti di rete 1 Fax 1 Telefoni fissi 9 Apparecchi di telefonia mobile 3 Scanner 2 Server 1 Macchina fotografica in dotazione ufficio polizia locale Macchine per calcolo 2 1 La dotazione standard della postazione di lavoro, inteso come postazione individuale, è così composta: un personal computer con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell automazione d ufficio; un telefono; una stampante e un collegamento alla stampante/fotocopiatrice di rete a servizio di tutte le aree di lavoro; un fax in dotazione a tutte le aree di lavoro. L installazione, la manutenzione e la gestione dei software di base e dei software applicativi utilizzati presso i vari uffici amministrativi, la manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature informatiche viene effettuata da personale comunale. E attiva un assistenza tecnica esterna che cura i casi di manutenzione più difficoltosi.

6 CRITERI DI GESTIONE DELLE DOTAZIONI INFORMATICHE Le dotazioni informatiche assegnate ai posti di lavoro dei servizi amministrativi verranno gestite secondo i seguenti criteri: le sostituzioni dei pc potranno avvenire nel caso di guasto qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole, anche tenendo conto dell obsolescenza dell apparecchio che causa un rapido deprezzamento dei dispositivi elettronici ed informatici. Tale valutazione è effettuata dai tecnici del servizio; nel caso in cui un pc non avesse più la capacità di supportare efficacemente l evoluzione di un applicativo, verrà comunque utilizzato in ambiti dove sono richieste performances inferiori; l individuazione dell attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro verrà effettuata secondo i principi dell efficacia operativa e dell economicità; L acquisto di software è mirato alle esigenze dei singoli uffici; La sicurezza antivirus è affidata ad un software che opera a livello di server, permettendo così una gestione più razionale degli interventi, qualora si rendessero necessari ed un monitoraggio efficace della situazione; Analogamente alla situazione antivirus, anche la distribuzione degli aggiornamenti dei sistemi operativi di tutte le postazioni è centralizzata; Sarà utilizzata razionalmente la carta procedendo altresì all invio mediante posta elettronica elettronica certificata di comunicazioni, atti e documenti amministrativi. CRITERI DI GESTIONE DEI TELEFONI a) telefoni fissi E previsto un apparecchio telefonico per ogni postazione di lavoro con n. 2 linee e due numeri condivisi da tutte le postazioni di lavoro; a tal fine si precisa che il Comune dispone di n. 1 linee ISDN collegata al fax. La manutenzione del centralino avviene, su chiamata, a ditta esterna solo in caso di guasti tali da non consentire il regolare svolgimento dell attività dell Ente. Sono a carico del Comune anche gli apparecchi ed i relativi costi di gestione delle linee delle Scuole Infanzia e Primaria. Gli apparecchi sono di proprietà del Comune. La sostituzione viene effettuata esclusivamente in caso di guasto irreparabile ed è affidata a ditta esterna. Per quanto riguarda la gestione del traffico telefonico il Comune ha stipulato un contratto Consip con la ditta TELECOM ITALIA che svolge il servizio a tariffe estremamente vantaggiose rispetto ad altre ditte. Rimane in capo al Comune il costo relativo alla manutenzione e gestione degli impianti. - I costi relativi al traffico telefonico afferenti a tutte le linee intestate a questo Comune (Uffici Comunali, Scuole) sono stati, per l anno 2011, pari ad ,50 con una riduzione rispetto all anno 2010 di. 145,50. - Non sono stati sostenuti costi relativi alla manutenzione e gestione della centrale telefonica di proprietà del comune. Si è provveduto inoltre ad installare un sistema Voip che consente telefonate ai numeri fissi praticamente a costo zero.

7 Informatizzazione: Si precisa quanto segue: - Il collegamento internet e posta elettronica sono realizzati tramite linea WiFi; - La gestione della rete internet è stata affidata alla soc. Elsynet Srl di Strada Terlani, 22 di Bra la quale svolge il servizio di assistenza e traffico a titolo gratuito in quanto questo Comune con deliberazione n. 53/GC del -8/05/2006 ha aderito e sostenuto istituzionalmente il progetto proposto dalla Società WiFi Company srl di Roddi per la realizzazione di una infrastruttura di rete wireless finalizzata alla copertura con Larga Banda Internet ADSL nel territorio del Comune di Magliano Alfieri. Il traffico INTERNET gratuito è assicurato a: Uffici comunali Scuola Elementare Scuola Materna Biblioteca b) telefoni cellulari Il Comune dispone di n. 3 telefoni cellulari: n. 2 in dotazione ai Cantonieri Comunali; n. 1 in dotazione al Servizio di Polizia Locale A tal fine il Comune ha sottoscritto n. 1 un contratto con la Telecom Italia mobile per la fornitura di telefonia mobile tramite Consip debitamente verificate tramite tabulato trasmesso unitamente alla fattura bimestrale. Si è inteso razionalizzare l uso dei cellulari limitandone l assegnazione al personale che è tenuto ad assicurare pronta e costante reperibilità in caso di eventi straordinari ed imprevedibili anche in luoghi diversi dalla sede di lavoro o quando sussistano particolari ed indifferibili esigenze di comunicazione, che non possano essere soddisfatte con gli strumenti di telefonia da postazione permanente (Cantoniere comunale addetto ai vari servizi del Comune ( area tecnica- manutentiva) e Servizio di Polizia Locale. Si segnala che gli Amministratori utilizzano il loro personale apparecchio di telefonia mobile per i fini istituzionali dell Ente. Il costo complessivo dell anno 2011 è stato di. 969,45 così determinato: 1) traffico annuale quantificabile in 505,45 all anno; 2) tassa di concessione governativa per 464,00 annui. CRITERI DI GESTIONE DEI TELEFAX L introduzione dei servizi di posta elettronica ha prodotto il ridimensionamento dell utilizzo degli apparecchi telefax e della carta Pertanto siamo in presenza di un solo apparecchio telefax a servizio di tutti gli uffici e dell intero Ente; questo al fine della razionalizzazione dei costi.

8 CRITERI DI GESTIONE DELLE APPARECCHIATURE DI FOTORIPRODUZIONE E in dotazione la centralizzazione della stampa della documentazione amministrativa con l installazione di n. 1 fotocopiatrice/stampante a servizio di tutte le aree di lavoro, ubicata al piano primo. La condivisione in rete dei fotocopiatori/stampanti permette ai vari uffici uno sfruttamento più efficace della risorsa,con risparmi ottenuti sul costo per singola pagina e con diminuzione di acquisto di cartucce diverse per stampanti a getto d inchiostro. CRITERI DI GESTIONE DEGLI AUTOMEZZI La dotazione di automezzi è così composta: tipo e marca targa anno uso servizio alimentazione FIAT PUNTO BR314AJ 2001 Servizio di Polizia Locale Polizia Locale BENZINA MITSUBISHI L200 CN578MM 2004 Servizi Tecnici AUTOCARRO ZK DA915MS 2006 Servizi Tecnici BOB CAT AFM Servizi Tecnici TOSAERBA FERRARI Protezione Civile/Cantoniere Com.le Protezione Civile/Cantoniere Com.le Protezione Civile/Cantoniere Com.le GASOLIO GASOLIO GASOLIO ADL Impianti sportivi Servizi Tecnici GASOLIO SCUOLABUS DS550GD 2008 Trasporto Alunni Scolastico GASOLIO PIAGGIO PORTER EF228DR 2010 Servizi Tecnici Servizi Tecnici BENZINA Il parco automezzi soddisfa strettamente i fabbisogni dell ente; Per l acquisto di carburante non si è provveduto ad utilizzare la convenzione CONSIP presente sul sito Acquisti in rete della PA in quanto i punti di distribuzione di carburante convenzionati sono distanti e quindi l approvvigionamento risulta svantaggioso. L utilizzo dei mezzi si limita ai compiti istituzionali e di servizio. Gli Amministratori non utilizzano normalmente tali mezzi. Non è previsto l utilizzo di autovetture di servizio. Per l acquisto di carburante si provvede abitualmente tramite fornitore in loco.

9 CRITERI DI GESTIONE DEI BENI IMMOBILI I beni immobili di proprietà comunale vengono utilizzati: 1. per l espletamento delle attività istituzionali; 2. concessi in locazione/comodato al fine di ridurre le spese di gestione: TIPOLOGIA IMMOBILE INDIRIZZO CANONE ANNUO Sede municipale P.za G. Raimondo, 1 Destinato ad attività istituzionale Scuola dell infanzia Via IV Novembre Destinato ad attività istituzionale in locazione canone annuo ,00 Scuola primaria P.za Bergamasco, 1 Destinato ad attività istituzionale Biblioteca civica P.za Bergamasco, 1 Destinato ad attività istituzionale Impianti sportivi Via IV Novembre Concessione in gestione a società sportiva Locali per sede associazioni Pro Loco, Concessione comodato Via XI Febbraio, 1 Alpini, Avis, il Paese e protezione civile gratuito Locali Sede A.S.L. Via XI Febbraio, 1 Castello Alfieri Manica Ovest Via Alfieri, 6 P. 1 Castello Alfieri Manica Ovest Via Asilo Alfieri, 1 Destinato a sede ASL - locato - canone annuo ,00 Destinato a Museo di Arti e Tradizioni Popolari Cappella del Castello Castello Alfieri Manica Ovest Via Asilo Alfieri, 1/a Castello Alfieri Manica Est Via Alfieri, 6 P. 1 Castello Alfieri Manica Est Via Alfieri, 6 P.T. Castello Alfieri Manica Est Via Alfieri, 8 Castello Alfieri Manica Est Via Alfieri, 4 Ex Chiesa dei Battuti Via Alfieri s.n. Locali destinati a Pub Pizzeria locato - canone annuo ,64 Destinato a Museo del Paesaggio Locali che saranno destinati a Museo del Paesaggio Concessione in comodato gratuito uso circolo alla Parocchia di S. Andrea Locali destinati a ristorante - locati dal -1/04/2010 canone annuo ,00 Destinato ad attività istituzionale mostre, convegni

10

11

12 Il presente verbale viene letto e sottoscritto come segue: IL PRESIDENTE F.to: CAROSSO Luigi IL SEGRETARIO COMUNALE F.to: Dott. Giuseppe SAMMORI' E copia conforme all originale per uso amministrativo li, IL SEGRETARIO COMUNALE Dott. Giuseppe SAMMORI' REFERTO DI PUBBLICAZIONE (Art. 32, comma 1, della legge 18/06/2009, n. 69) Certifico io sottoscritto Segretario Comunale che copia del presente verbale viene pubblicato / è stato pubblicato nel sito web istituzionale accessibile al pubblico di questo Comune per 15 giorni consecutivi dal 11/06/2012 al 26/06/2012 OPPOSIZIONI: IL SEGRETARIO COMUNALE Dott. Giuseppe SAMMORI' Comunicato ai CAPIGRUPPO CONSILIARI Il 11/06/2012 Prot.n Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d ufficio, Visto il D.Lgs 18/08/2000, n. 267 e s.m.i., A T T E S T A Che la presente deliberazione: - è divenuta esecutiva il giorno 25-mag-2012 perché dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4) decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134, comma 3) li IL SEGRETARIO COMUNALE Dott. Giuseppe SAMMORI'