COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA DIREZIONE GENERALE GESTIONE E SVILUPPO DELLE TECNOLOGIE E DEI SISTEMI INFORMATIVI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 PG N Titolazione: del 27/09/2013 COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA R.U.D del 22/10/2013 DIREZIONE GENERALE GESTIONE E SVILUPPO DELLE TECNOLOGIE E DEI SISTEMI INFORMATIVI Dirigente: LEVI Dott.ssa Nicoletta DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE OGGETTO: ESTENSIONE, ALL INTERNO DEL QUINTO D OBBLIGO, DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA SOFTWARE E HARDWARE PER PERSONAL COMPUTER, STAMPANTI E RELATIVI ACCESSORI. ANNI , NELL'AMBITO DEL PROGETTO DI AGGIORNAMENTO CLIENT.

2 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO "GESTIONE E SVILUPPO DELLE TECNOLOGIE E DEI SISTEMI INFORMATIVI Richiamati: la deliberazione di Consiglio Comunale del 24/06/2013, n /118, dichiarata immediatamente eseguibile, con cui sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2013, il Bilancio Pluriennale e i relativi allegati; la deliberazione della Giunta Comunale del 10/07/2013, n /139, dichiarata immediatamente eseguibile, con cui sono stati approvati il Piano delle Performance, il Piano Esecutivo di Gestione 2013 (ART.169 E ART.197 D.LGS. 267/00) e relativi allegati. la deliberazione della Giunta comunale del 10/09/1999 n /58, con la quale è stata approvata la struttura organizzativa dell Ente e le successive modifiche intervenute; la nuova struttura organizzativa del Comune di Reggio Emilia, operativa dal 1 gennaio 2006, è stata approvata con le deliberazioni della Giunta comunale del 06/06/2005 n /148 e del 07/09/2005 n /242, esecutive nei modi di legge; il provvedimento del Vice - Sindaco, di P.G. n del 09/05/2013, con cui è stato attribuito alla Dott.ssa Nicoletta Levi la direzione ad interim del Servizio Gestione e Sviluppo delle Tecnologie e dei Sistemi informativi ai sensi dall'art. 50, comma 10 del TU degli Enti Locali D.Lgs. n. 267/2000 e dell art. 13 sezione A del vigente Regolamento sull Ordinamento Generale degli Uffici e dei Servizi; Premesso che: con Determinazione Dirigenziale P.G. 945 del 16/01/2009, legalmente esecutiva, veniva affidata in via definitiva, in esito a procedura di gara aperta, il servizio di assistenza e manutenzione, hardware e sostware, di personal computer, stampanti e relativi accessori - periodo contrattuale 01/01/ /12/ alla ditta Sedoc srl di Reggio Emilia per una spesa complessiva pari ad ,00 + iva di legge; con determinazione dirigenziale P.G. n del 22/06/2011 sono stati ridefiniti i termini contrattuali del servizio di assistenza software e hardware sopra richiamato e si è provveduto, ai sensi dell art. 57, comma 5, lett. b) d.lgs. 163/06, al suo riaffidamento, per ulteriori 3 anni a far data dal 01/01/2012 e fino al 31/12/2014, alle medesime condizioni contrattuali del triennio precedente, per una spesa complessiva pari ad ,00 + iva di legge;

3 Dato atto che : il servizio di assistenza software e hardware in essere dal 01/01/2012 al 31/12/2014 è stato affidato alla ditta SEDOC Srl con la già citata determinazione dirigenziale P.G. n del 22/06/2011, applicando l'aliquota IVA al 20% in vigore a tale data; che dal 17/9/2011 l aliquota IVA è passata la 21% e dal 1/10/2013 l aliquota è stata ulteriormente aumentata al 22%, anche per la tipologia di servizi informatici svolti dalla ditta SEDOC nell ambito contrattuale; il progetto di svecchiamento e revisione client è stato regolarmente avviato nel corso del corrente anno e prevede, nell'arco del triennio 2013/2015, la migrazione al nuovo sistema operativo windows 7 e al pacchetto sw Libre Office e la sostituzione/aggiornamento di tutti i client in uso presso l'ente; l'utilizzo del nuovo sw Libre Office da parte degli utenti (anche se preceduto da specifici corsi di formazione) e la preparazione ed installazione della nuova immagine (che i tecnici devono creare da creare e installare su tutti i personal computer che andranno sostituiti/aggiornati) a seguito dell'adozione di windows 7, avrà un importante impatto sul servizio tecnologie sia in termini di risorse umane chiamate ad un impegno eccezionale, che di servizi di assistenza erogati agli utenti, per i quali dovrà essere mantenuto un livello adeguato ed efficiente, pur prevedendo un cospicuo aumento di chiamate da parte degli utenti; Considerato che: l affidamento del servizio di manutenzione a SEDOC per il triennio 2012/2014 è stato fatto applicando al costo complessivo del servizio l aliquota iva al 20% per un importo totale di euro ,00 (impegno 2013/24) mentre per l anno 2012 l aliquota IVA da applicare è aumentata al 21%, e successivamente dal 1/10/2013 è ulteriormente aumentata al 22% portando così il canone annuo 2013 a euro ,00 e il canone annuo 2014 a euro ,00 con una maggiore spesa per l anno 2013 di euro 2.375,00 e per l anno 2014 di 3.800,00; per adeguare il servizio di assistenza e manutenzione erogato agli utenti alle esigenze derivanti dall'attivazione del progetto di svecchiamento e revisione client e supportare il servizio Tecnologie nelle attività specialistiche richieste per tale progetto e dal passaggio a windows 7, è necessario prevedere un ampliamento del contratto in essere con la ditta SEDOC, attraverso l'inserimento di una ulteriore figura specialistica quale supporto alle attività specialistiche previste dal progetto; l'art. 23 Modifiche Ordine del capitolato d'oneri, parte integrante del contratto sottoscritto per accettazione dalla ditta SEDOC, prevede che la fornitura del servizio in questione possa essere aumentata o ridotta in sede di aggiudicazione o in corso di esecuzione del contratto fino alla concorrenza dei due quinti del suo ammontare; a tal fine è stato richiesto alla ditta SEDOC di presentare proprio preventivo offerta per l'aggiunta di una figura di tecnico senior specialista a partire dal 01/10/2013 e fino al 31/12/2014 per un totale di n ore/anno, all'interno della concorrenza dei due quinti del contratto in essere, previa verifiche: che non sussiste la possibilità di utilizzare le convenzioni, denominate convenzioni CONSIP, finalizzate all approvvigionamento di beni e servizi ai sensi dell art. 26 della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e successive modificazioni ed integrazioni, in quanto all oggi non vi sono sui servizi necessari all Ente convenzioni attive o in corso di attivazione;

4 che vi è l impossibilità di paragonarne i costi, ai sensi dell art.1 comma 4 del D.L. n.168 del 12/07/2004 convertito in Legge 30 luglio 2004, n. 191 Interventi urgenti per il contenimento della spesa Pubblica, con la quale si apportano tra l altro le modificazioni all art.26 della Legge 23 Dicembre 1999 n.488 (imposizione dell utilizzo dei parametri di prezzo e qualità delle convenzioni CONSIP come limite massimo per l acquisto di beni e servizi), in quanto all oggi non vi sono convenzioni comparabili attive, in corso di attivazione od appena scadute che possano costituire un termine di confronto. Non è inoltre possibile ricorrere agli strumenti di acquisto di beni e servizi, approntati dalla Regione Emilia Romagna e gestiti dall agenzia regionale di sviluppo dei mercati telematici, denominata Intercent-ER, per lo stesso motivo; Atteso che: - la ditta SEDOC Srl, all'uopo contattata, ha inviato proprio preventivo offerta, prot. OFF D225VK del 02/09/13 (allegato A del presente atto), per l'inserimento di una figura di tecnico senior specialista dal 01/10/2013 al 30/09/2014 quale estensione al contratto di assistenza e manutenzione in essere, da cui si evince una spesa complessiva di ,00 + iva di legge, pari ad un costo orario di 27,00/ora per n ore, corrispondente al costo orario presentato in sede di offerta pari a 25,00, rivalutato in base all'aumento dell'indice dei prezzi al consumo dal 01/01/10 al 30/08/13, ai sensi dell Art. 14 Adeguamento Prezzi del capitolato parte integrante del contratto sottoscritto per accettazione dalla ditta SEDOC; - l'offerta, dal punto di vista tecnico operativo, è pienamente rispondente alle esigenze dell Ente ed economicamente congruo il prezzo proposto rispetto alla tipologia di attività da svolgere; Ritenuto pertanto necessario aumentare, ai sensi l'art. 23 Modifiche Ordine del capitolato d'oneri, il servizio in questione all'interno della concorrenza dei due quinti del suo ammontare, attraverso l'inserimento di una ulteriore figura di tecnico senior specialista a partire dal 01/10/2013 e fino al 31/12/2014 per un totale di n ore/anno, quale supporto all attività specialistica prevista dal progetto per una spesa complessiva di ,00 + iva di legge ; Attesa la competenza del dirigente all adozione del presente atto ai sensi dell art. 107 D.Lgs 107/2000 e degli artt. 3 e 11(sezione A: l Organizzazione) del vigente Regolamento sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi Visti: - il D. Lgs n. 267/00, e in particolare gli artt. 107, 3 comma, 151, 4 comma, e 183, 9 comma; gli artt. 56 e 57 dello Statuto Comunale; - l art. 11 del vigente Regolamento sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi; - l art. 32 del vigente Regolamento di Contabilità del Comune di Reggio Emilia; - l art. 26 della Legge 23 Dicembre 1999 n.488 e successive modificazioni e integrazioni; - l art. 1 comma 4 del D.L. n.168 del 12/07/2004 convertito in Legge 30 Luglio 2004, n.191 Interventi urgenti per il contenimento della spesa Pubblica con la quale si apportano tra l altro le modificazioni all art.26 della Legge 23 Dicembre 1999 n.488 (imposizione dell utilizzo dei parametri di prezzo e qualità delle convenzioni CONSIP come limite massimo per l acquisto di beni e servizi);

5 - l art. 1 comma 159 della Legge 23 dicembre 2005 n. 266 (finanziaria 2006); - l art. 57 «Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara» del D.Lgs. 163/2006; - l art. 3 comma 18 L. 24/12/2004 n. 350, lett. d); Visto: - l art. 3 della Legge 136/2010 e successive modifiche, con cui si attuano le procedure per consentire i relativi adempimenti prevedendo altresì esplicita clausola contrattuale per quanto previsto al comma 7 e comma 8 ovvero che l appaltatore assume l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari relativi al presente contratto secondo la disciplina contenuta nella legge ora richiamata. L inadempienza di tale obbligo comporta la risoluzione di pieno diritto del presente contratto ai sensi dell art.1456 del codice civile; - la deliberazione della Giunta comunale del 10/11/2009 di PG. n /316 avente per oggetto art.9 D.L. N.78/2009 convertito in legge N.102/2009. Definizione delle misure organizzative, indirizzi e linee guida finalizzate al rispetto della tempestività dei pagamenti da parte dell Ente con la quale, tra l altro si deve prevedere la compilazione del cronoprogramma dei pagamenti ; DETERMINA per i motivi in premessa meglio esposti che si intendono richiamati integralmente: 1. di estendere, all'interno del quinto d'obbligo e ai sensi l'art. 23 Modifiche Ordine del capitolato d'oneri, il servizio di assistenza e manutenzione in essere con la ditta SEDOC dal 01/01/2012 al 31/12/2014 affidato con determinazione dirigenziale P.G. n del 22/06/2011, attraverso l'inserimento di una ulteriore figura di tecnico senior specialista a partire dal 01/10/2013 e fino al 31/12/2014 per un totale di n ore/anno, quale supporto all attività specialistica prevista dal progetto revisione client passaggio a windows 7 e installazione pacchetto sw Libre Office, per una spesa complessiva di ,00 + iva, pari a euro ,00 iva 22% compresa) 2. di dare atto che l'estensione del servizio sarà svolta nel rispetto delle condizioni contrattuali previste dal capitolato d'oneri e dalle norme contrattuali sottoscritte ed in corso di validità per tutta la durata contrattuale; 3. di prevedere una integrazione per gli anni 2013 e 2014 all importo contrattuale in essere per complessivi euro 6,175,00 pari a euro 2.375,00 per l anno 2103 e euro 3.800,00 per l anno 2014, quale adeguamento alle nuove aliquote IVA che dal 17/09/2011 fino al 30/9/2013 è aumentata al 21% e dal 01/10/2013 al 22%; 4. di imputare la somma complessiva euro ,00 assumendo impegno a favore della ditta SEDOC Srl, come di seguito indicato: BILANCIO 2013 Per euro 16,374,50 alla Missione:01; Programma:08; Titolo:1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex art. 13 DPCM 28/12/2011, del Bilancio dell esercizio 2013, al capitolo del P.E.G denominato Prestazioni di servizio per il sistema informativo, codice prodotto-progetto PD_3304, centro di costo 0107, codice Coge GS, contabilità Ambientale NO - GIUSTO IMPEGNO N. 2013/24;

6 BILANCIO 2014 per euro ,50 Missione 01; Programma 08, Titolo 1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex art. 13 DPCM 28/12/2011, del Bilancio Pluriennale 2013/2015 Esercizio al Capitolo che nel PEG 2014 verrà iscritto in sede corrispondente al Capitolo n del PEG 2013 denominato Prestazioni di servizio per il sistema informativo, codice prodotto-progetto PD_3304, centro di costo 0107, codice Coge GS, contabilità Ambientale NO; 5. di dare atto che: non sussiste la possibilità di utilizzare le convenzioni, denominate convenzioni CONSIP, finalizzate all approvvigionamento di beni e servizi ai sensi dell art. 26 della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e successive modificazioni ed integrazioni, in quanto all oggi non vi sono sui servizi necessari all Ente convenzioni attive o in corso di attivazione; vi è l impossibilità di paragonarne i costi, ai sensi dell art.1 comma 4 del D.L. n.168 del 12/07/2004 convertito in Legge 30 luglio 2004, n. 191 Interventi urgenti per il contenimento della spesa Pubblica, con la quale si apportano tra l altro le modificazioni all art.26 della Legge 23 Dicembre 1999 n.488 (imposizione dell utilizzo dei parametri di prezzo e qualità delle convenzioni CONSIP come limite massimo per l acquisto di beni e servizi), in quanto all oggi non vi sono convenzioni comparabili attive, in corso di attivazione od appena scadute che possano costituire un termine di confronto. Non è inoltre possibile ricorrere agli strumenti di acquisto di beni e servizi, approntati dalla Regione Emilia Romagna e gestiti dall agenzia regionale di sviluppo dei mercati telematici, denominata Intercent-ER, per lo stesso motivo; con l art. 3 della Legge 136/2010 e successive modifiche, si attuano le procedure per consentire i relativi adempimenti prevedendo altresì esplicita clausola contrattuale per quanto previsto al comma 7 e comma 8 ovvero che l appaltatore assume l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari relativi al presente contratto secondo la disciplina contenuta nella legge ora richiamata. L inadempienza di tale obbligo comporta la risoluzione di pieno diritto del presente contratto ai sensi dell art.1456 del codice civile CIG N D3 Allegato B) del presente atto; 6. di stipulare il contratto conseguente alla suddetta fornitura per scambio di corrispondenza secondo l uso del commercio (art.13, comma 2, lettera d) del Vigente Regolamento per la disciplina dei contratti 7. di disporre l invio alla Ragioneria Comunale per le procedure di cui all art. 151, comma 4, del D.Lgs 267/00. IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO: GESTIONE E SVILUPPO DELLE TECNOLOGIE E DEI SISTEMI INFORMATIVI Dott.ssa Nicoletta Levi

7 ALLEGATO ALL'ATTO D'IMPEGNO DI P.G del 27/09/2013 LA DETERMINA IN QUESTIONE COMPORTA INDICATIVAMENTE I PAGAMENTI DI CUI AL SEGUENTE CRONOPROGRAMMA CHE VERRA' AGGIORNATO ANNUALMENTE CAPITOLO PD/PG IMPORTO PROGETTO PD_ ,00 3 TRIMESTRE ANNO TRIMESTRE ,50 ANNO SEMESTRE 10.,000,00 2 SEMESTRE 10.,000,00 3 TRIMESTRE 10.,000,00 4 TRIMESTRE ,50 1 TRIMESTRE ANNO TRIMESTRE IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO: GESTIONE E SVILUPPO DELLE TECNOLOGIE E DEI SISTEMI INFORMATIVI Dott.ssa Nicoletta Levi

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9 Movimenti Contabili: Tipo Movimento Esercizio Capitolo Importo Obiettivo Oggetto del Movimento INS_IMP Impegno , _PD_3304 AFFIDAM. A SEDOC NELL'AMBITO PROGETTO AGGIORNAMENTO CLIENT PRESTAZ. TECNICHE AGGINTIVE IN ESTENSIONE DEL 5^ D'OBBLIGO CONTRATTO SERV.ASSISTENZA SW E HW ANNI (QUOTA 2013) INS_IMP Impegno , _PD_3304 AFFIDAM. A SEDOC NELL'AMBITO PROGETTO AGGIORNAMENTO CLIENT PRESTAZ. TECNICHE... AGGINTIVE IN ESTENSIONE DEL 5^ D'OBBLIGO CONTRATTO SERV.ASSISTENZA SW E HW ANNI (QUOTA 2014)