DETERMINAZIONE del DIRIGENTE N. 35 del 19/02/2013

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1 DETERMINAZIONE del DIRIGENTE N. 35 del 19/02/2013 Addì martedì 19 febbraio 2013, nella sede camerale, il Dirigente dell Area Organizzazione Dott.ssa Carla Mancini, ha adottato la seguente determinazione in merito all argomento sotto indicato: OGGETTO: Spese di funzionamento - Affidamento del servizio di manutenzione e assistenza hardware e software e gestione computer, stampanti e fax; gestione abbonamento servizi Skype Premium - Periodo dal al IL DIRIGENTE V i s t a il Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e in particolare l art. 4, che attribuisce alla specifica competenza dei dirigenti la gestione finanziaria, tecnica ed amministrativa degli Enti Pubblici; la legge 29 dicembre 1993, n. 580 e successive modificazioni e integrazioni; lo statuto camerale, approvato dal Consiglio con deliberazione n. 6 dell 8 agosto 2008 e modificato da ultimo con deliberazione n. 17 del 16 ottobre 2012; il preventivo economico 2013, approvato dal Consiglio con deliberazione n. 30 del 18 dicembre 2012; il D.Lgs 12 aprile 2006 n.163 Nuovo Codice dei contratti pubblici, e in particolare l art. 125 commi ; il D.P.R. 5 aprile 2010 n.207, Regolamento di esecuzione ed attuazione del Codice dei Contratti, e in particolare gli art. dal 329 al 338; il Regolamento per l acquisizione di forniture servizi e lavori in economia, approvato con D.C. n. 11 del 26 febbraio 2011 e successivamente modificato con D.C. n. 3 del 29 gennaio 2013, ed in particolare l art. 5 comma 4 che testualmente

2 recita: Il dirigente con la determinazione anzidetta attesta, inoltre, che al momento dell avvio della procedura, non sono attive convenzioni Consip Spa o della centrale di committenza regionale per la fornitura o il servizio che si intende acquisire, oppure, che nonostante la reperibilità di dette convenzioni, si procede ugualmente, per convenienza economica, per motivi di non perfetta corrispondenza dei beni o dei servizi ovvero per le altre esigenze motivate dell ente camerale all acquisizione autonoma della fornitura o del servizio, assumendo come parametri prezzo-qualità previsti dalle convenzioni di riferimento della Consip Spa. ; Richiamata la Determinazione Dirigenziale n. 8 del 08/01/2010 con la quale si è deciso di affidare alla Nanosystems Srl, con sede legale Folignano (AP) in via Alessandria 22, il servizio di manutenzione Hardware, PC e stampanti e supporto alle configurazioni degli apparati relativi al servizio VOIP, nonché l assistenza ai corsi di formazione organizzati dalla Camera di Commercio di Fermo per il triennio , con decorrenza 11 gennaio 2010 e scadenza 31 dicembre 2012; servizio fornito al costo orario di 29,29 + IVA, con le modalità di esecuzione e specifiche tecniche riportate nel contratto di affidamento del servizio allegato alla citata determinazione; Preso atto della scadenza del contratto avvenuta in data Visto Preso atto la nota inviata alla società Nanosystems s.r.l., già affidataria, in data 21 gennaio avente ad oggetto una richiesta di offerta migliorativa delle attuali condizioni economiche, ferme restando le già esistenti prescrizioni contrattuali con l aggiunta dei seguenti nuovi servizi quali: il servizio di fornitura al costo-copia dei toner per fax e la fornitura dei servizi Skype Premium sull account camerale; che fanno parte del presente affidamento anche i servizi oggetto del precedente contratto ovvero: il servizio di manutenzione/assistenza hardware/software dei computers, dei fax e delle l aggiornamento dell Inventario software e hardware quando necessario;

3 il supporto di primo livello alle configurazioni degli apparati relativi al servizio VOIP; l assistenza tecnica di primo livello su server camerali interni/ced; l assistenza a corsi di formazione ed eventi organizzati dalla Camera; V i s t a Considerata la nota di riscontro del 5 febbraio 2013, prot.n , con la quale la società Nanosystems s.r.l. ha inoltrato la propria migliore offerta per il prossimo triennio articolata come segue: il costo orario per il servizio di manutenzione/assistenza hardware/software dei computers, dei fax e delle stampanti, è pari ad 28,50 + IVA anziché 29,29 + IVA con ampliamento della durata dell intervento settimanale da 3 a 5 ore; il costo orario per gli interventi straordinari è pari ad 28,50 + IVA; il servizio di fornitura dei toner per fax e stampanti è proposto al costo - copia di 0,011+IVA; prima di iniziare il servizio l impresa effettuerà un inventario su tutte le stampanti, finalizzato alla lettura del numero di pagine che risultano già stampate; il servizio Skype Premium su account camerale viene proposto al costo annuale di 65 + IVA; tale importo verrà fatturato nella fattura relativa al primo bimestre dell anno in corso; che, ai sensi dell arte 5 del Regolamento sopra citato, non sono presenti in CONSIP convenzioni aventi ad oggetto i servizi richiesti, mentre nel Me.Pa i servizi offerti non corrispondono a quelli necessari per l ente e quindi non sono confrontabili per tipo prodotto, specifiche tecniche e costi con l offerta Nanosystems sopra citata, come risulta dalle schede di consultazione del mercato elettronico che vengono acquisite agli atti istruttori del presente provvedimento; altresì che l offerta oraria formulata dall impresa sopra citata risulta essere economicamente migliorativa del 2,7% rispetto al contratto precedente; la già nota e comprovata affidabilità e capacità professionale della società Nanosystems SRL, che collabora con l ente già dall anno 2009;

4 Rilevato Ritenuto pertanto, che il valore dei compensi annuali spettanti alla società Nanosystems è inferiore alla soglia di Euro ,00 e che, conseguentemente, è possibile procedere al conferimento dell incarico alla stessa società mediante affidamento diretto, ai sensi dell art.11 del Regolamento camerale sopra citato; che l impresa risulta essere in possesso dei requisiti di ordine generale, previsti dall art. 38 del D.Lgs 12 aprile 2006 n.163; opportuno affidare alla società Nanosystems per il prossimo triennio : il servizio di manutenzione/assistenza hardware/software dei P.C., dei fax e delle stampanti di proprietà camerale; il servizio di fornitura al costo-copia dei toner per fax e l aggiornamento dell Inventario software e hardware quando necessario; il supporto di primo livello alle configurazioni degli apparati relativi al servizio VOIP; l assistenza tecnica di primo livello su server camerali interni/ced; l assistenza a corsi di formazione ed eventi organizzati dalla Camera; la fornitura dei servizi Skype Premium sull account camerale; ferme restando le esistenti condizioni contrattuali, specifiche tecniche e modalità di esecuzione; D E T E R M I N A 1. di affidare alla Nanosystems Srl, con sede legale Folignano (AP) in via Alessandria 22, il servizio di manutenzione/assistenza hardware/software dei P.C., dei fax e delle il servizio di fornitura al costo-copia dei toner per fax e stampanti di proprietà camerale; l aggiornamento dell Inventario software e hardware quando necessario; il supporto di primo livello alle configurazioni degli apparati relativi al servizio VOIP; l assistenza tecnica di primo livello su server

5 camerali interni/ced; l assistenza a corsi di formazione ed eventi organizzati dalla Camera; la fornitura dei servizi Skype Premium sull account camerale, con decorrenza 1 gennaio 2013 e scadenza 31 dicembre 2015, ai costi sopra indicati; 2. di stipulare con la stessa apposito contratto che regolerà l esecuzione del servizio affidato per il triennio ; 3. di sottoporre il contratto da stipulare a condizione risolutiva nel caso di intervenuta disponibilità di convenzioni Consip che prevedano condizioni di maggior vantaggio economico.