DECRETO DEL SEGRETARIO GENERALE N. 2/SGCR DEL 14/04/2016

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1 1 DECRETO DEL SEGRETARIO GENERALE N. 2/SGCR DEL 14/04/2016 Oggetto: Affidamento della fornitura di tre buffet con catering per i seminari #marcheuropa. Un agenda condivisa per una Regione europea CIG Z29196DF62 SEGRETARIO GENERALE VISTO il documento istruttorio riportato nel presente decreto; RITENUTO, per i motivi indicati in tale documento istruttorio e che vengono condivisi, di adottare il presente decreto; VISTA l attestazione della copertura finanziaria; VISTO l articolo 10 della legge regionale 30 giugno 2003, n. 14; - D E C R E T A - 1. di nominare Sandro Simonetti responsabile unico del procedimento per la fornitura di tre buffet serviti in piedi con catering, per i seminari #marcheuropa. Un'agenda condivisa per una Regione europea, mediante ordine diretto sul Mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA); 2. di avviare e affidare alla ditta Bontà delle Marche S.A.S. di G. Capannelli e C. - Partita IVA , sede legale in Corso Giuseppe Mazzini, 60100, la fornitura di tre buffet serviti in piedi con catering per circa 100 persone ciascuno, tramite ricorso al MEPA, con ordine diretto di acquisto (OdA), per l importo di 13,20 a persona, più 1,32 di IVA; 3. di approvare lo schema di OdA di cui all allegato A al presente decreto, che costituisce parte integrante dello stesso; 4. di dare atto che il CIG è il seguente Z29196DF62 e che attualmente non esistono convenzioni Consip relative a beni comparabili con quello oggetto della presente procedura; 5. di impegnare, a seguito dell obbligazione giuridica (prenotazione) n. 17, assunta con deliberazione dell Ufficio di presidenza n. 183/38 del 16 marzo 2016, a favore della ditta Bontà delle Marche S.A.S., secondo le modalità indicate dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all allegato 4/2 del decreto legislativo n.118/2011, la somma complessiva di 3.960,00, più 396,00 di IVA, per un totale di 4.356,00, sulla Missione 1, Programma 2, capitolo (Spese per progetti dell Ufficio di presidenza) del bilancio del 2016, in quanto l obbligazione scade nel medesimo esercizio finanziario; 6. di aver accertato che il programma dei pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e di cassa;

2 2 7. di stabilire che la liquidazione e il pagamento saranno effettuati dietro presentazione di fattura elettronica da emettersi dopo la fornitura del servizio, sulla base del numero effettivo dei partecipanti e a seguito dell attestazione, da parte del Capo di Gabinetto del Presidente, della regolare esecuzione; 8. di demandare alla competente struttura del Consiglio - Assemblea Legislativa regionale l attuazione del presente decreto. IL SEGRETARIO GENERALE (Elisa Moroni) - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - L Ufficio di presidenza del Consiglio - Assemblea legislativa regionale, con deliberazione n. 183/38 del 16 marzo 2016, ha approvato la proposta del Capo di Gabinetto del Presidente, concernente l organizzazione, insieme all'istituto Adriano Olivetti (ISTAO) di, di un ciclo di seminari di approfondimento denominati #marcheeuropa. Un'agenda condivisa per una Regione europea. Tali seminari sono programmati per il 15 aprile, 13 maggio e 17 giugno 2016, presso Villa Favorita, ad. Il medesimo Ufficio di presidenza, con deliberazione n. 202/40 del 30 marzo 2016, ha differito il termine per l iscrizione ai seminari di approfondimento, senza variazione nelle date dei seminari. E stata successivamente firmata la convenzione con l ISTAO, registrata nel repertorio telematico al n. 2/2016. Per l'organizzazione dei seminari è prevista una spesa complessiva di ,00 compresa l IVA, pari a 5.720,00. Tale spesa comprende la fornitura di tre buffet serviti in piedi con catering. Rispetto alla stessa fornitura, a seguito di verifica, è risultato che attualmente non esistono convenzioni Consip relative a beni comparabili con quello oggetto della presente procedura. E stata esperita al riguardo un indagine di mercato, invitando le seguenti ditte, individuate tramite consultazione del catalogo elettronico del MEPA, tra quelle che propongono tipologie di prodotti assimilabili a quelli oggetto della fornitura: 1) Bontà delle Marche S.A.S. di G. Capannelli e C. di ; 2) Cremeria Rosa di ; 3) CAMST divisione Romagna Marche; 4) CO.BA.R. SOC. COOP. R.L. di ; 5) Giancarlo e Valentino catering S.r.l. di Maiolati Spontini (AN). Le medesime ditte, in particolare, con dell 11 aprile 2016, sono state invitate a presentare, entro le 11,00 del 12 aprile 2016, un preventivo contenente la descrizione dettagliata del servizio richiesto: il primo il 15 aprile 2016, il secondo a maggio (giorno da definire) e il terzo a giugno (giorno da definire). In risposta alla richiesta sono pervenuti, nel termine indicato, i seguenti tre preventivi di spesa:

3 3 1) Bontà delle Marche S.A.S. di G. Capannelli e C. di - di 16,50 a persona (menù tipo A) ed 14,50 a persona (Menù tipo B) - IVA inclusa; 2) Giancarlo e Valentino catering S.r.l. di Maiolati Spontini 19,50, a persona, più IVA al 10%, (Tot 21,45); 3) CAMST divisione Romagna Marche - 16,36 a persona, più IVA al 10% (TOT 18,00). Dopo il termine indicato nella richiesta di preventivo, anche la ditta CO.BA.R. SOC. COOP. R.L. di, ha trasmesso un preventivo di 22,00 a persona, IVA compresa. La ditta Bontà delle Marche ha offerto, per il servizio richiesto, il miglior prezzo e pertanto, contemperando i principi di efficienza ed economicità dell azione amministrativa con quelli di parità di trattamento, non discriminazione e concorrenza tra gli operatori economici, è stata avviata, all interno del MEPA una procedura in economia, ai sensi dell articolo 4, comma 1, del Disciplinare per l acquisizione in economia di beni e servizi approvato con deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 201/40 del 30 marzo La stessa ditta è stata invitata a pubblicare il prodotto per l acquisto con la modalità OdA, in applicazione di quanto previsto dalla vigente normativa. A seguito di valutazione e verifica, l offerta della ditta Bontà delle Marche, pubblicata sul MEPA, è stata ritenuta rispondente alle condizioni richieste e più conveniente delle altre. Le modalità e le condizioni di esecuzione della fornitura sono precisate nello schema di OdA allegato al presente decreto. La stessa ditta risulta in regola con il versamento dei premi accessori INAIL e dei contributi INPS, come risulta dal DURC on-line con validità fino al 15 giugno 2016, di cui al prot. INPS_ Il contratto sarà stipulato mediante sottoscrizione con firma digitale da parte del Segretario generale dell Ordine di Acquisto (OdA). Lo stesso OdA, firmato digitalmente, sarà inviato alla ditta affidataria con gli strumenti messi a disposizione dal MEPA di Consip. Con riferimento all obbligo di cui al comma 3 bis dell articolo 26 del decreto legislativo n. 81/2008, tenuto conto della natura del contratto, non si ravvisano rischi di natura interferenziale e non occorre, pertanto, redigere il documento unico di valutazione dei rischi interferenti (DUVRI). In attuazione dell articolo 3 della legge n. 136/2010, nonché sulla base delle indicazioni contenute nella determinazione dell Autorità di vigilanza per i contratti pubblici n. 8 del 18 novembre 2010 e n. 10 del 22 dicembre 2010, per la fornitura in oggetto, è stato rilasciato il seguente CIG: Z29196DF62. Occorre, inoltre, assumere l impegno a favore della ditta Bontà delle Marche, con riferimento alla prenotazione n. 17, assunta con deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 183/38 del 16 marzo 2016, secondo le modalità indicate dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all allegato 4/2 del decreto legislativo n. 118/2011, di 3.960,00, più 396,00 di IVA, per un totale di 4.356,00, sulla Missione 1, Programma 2, capitolo (Spese per progetti dell Ufficio di presidenza) del bilancio del 2016, in quanto l obbligazione scade nel medesimo esercizio finanziario. La liquidazione e il pagamento saranno effettuati dietro presentazione di fattura elettronica, da emettersi dopo la fornitura del servizio, sulla base del numero effettivo dei partecipanti e a seguito dell attestazione, da parte del Capo di Gabinetto del Presidente, della regolare esecuzione. Il Responsabile del procedimento (Sandro Simonetti)

4 4 ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA Si attesta la copertura finanziaria dell impegno di spesa assunto col presente decreto, con riferimento alla disponibilità esistente sul relativo capitolo. Il Responsabile Posizione Organizzativa Risorse finanziarie e Bilancio (Maria Cristina Bonci) - ALLEGATI -

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7 7 CAPITOLATO PER N. 3 CATERING Art. 1 Oggetto La presente ODA ha per oggetto l affidamento del servizio di: Fornitura di n. 3 buffet serviti in piedi con catering per circa 80/100 persone ciascuno di cui il primo in data 15 aprile 2016, il secondo a maggio (giorno da definire) e il terzo a giugno (giorno da definire). Le date degli eventi saranno comunicate con congruo anticipo. Il numero effettivo dei partecipanti sarà comunicato il giorno precedente l evento. Art. 2 - Prezzo Il prezzo offerto è pari ad a persona comprensivo di IVA al 10% e di ogni e qualsiasi onere e spesa, nulla escluso. Art. 3 Modalità di fornitura del servizio Il servizio dovrà essere erogato a pranzo presso Villa Favorita di, sede dell ISTAO via Oliviero Zuccarini n. 15. Il menù prevede, per ciascun ospite: un primo a scelta del commensale tra due primi (Lasagna rossa - Penne con speck e radicchio) un secondo a scelta del commensale tra due secondi (Roastbeef carpacciato - arista di maiale con i funghi) 2 contorni (Patate arrosto - Verdure grigliate) Pasticceria mignon caffè Bevande: acqua, vino, spumante

8 8 Art. 4 Pagamento del corrispettivo Il pagamento del corrispettivo avverrà dietro presentazione di fattura elettronica da parte della ditta da emettersi dopo la fornitura del servizio, sulla base del numero effettivo dei partecipanti. Art. 5 Obblighi di tracciabilità finanziaria La ditta aggiudicataria si impegna a rendere tracciabili tutti i movimenti finanziari relativi agli acquisti del presente contratto, osservando puntualmente quanto previsto dall art. 3 della legge 13 agosto 2010, n Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia, riportando per ciascuna transazione il CIG comunicato.