Deliberazione della Giunta Comunale

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1 Comune di CIRIMIDO G.C. Nr. 63 DATA Oggetto: APPROVAZIONE DEL PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO (ART. 2, COMMI 594 E SEGUENTI DELLA LEGGE 244/2007). Deliberazione della Giunta Comunale COPIA Cod. N L anno duemilanove addi ventiquattro del mese di giugno alle ore 13:00 nella sede comunale, si è riunita la Giunta Comunale. Risultano: GALLI AMBROGIO Sindaco P SAIBENE MICHELE Assessore P CORANI STEFANO Assessore A GALLI ANDREA Assessore P VOLONTE' CORRADO LUIGI Assessore P presenti n. 4 e assenti n. 1. Partecipa il SEGRETARIO COMUNALE Sig.ra Dr.ssa MACCHIARELLI CINZIA. Il Sig. GALLI AMBROGIO, Sindaco assunta la presidenza e constatata la legalità della adunanza dichiara aperta la seduta e pone in discussione la seguente pratica segnata all ordine del giorno:

2 OGGETTO: APPROVAZIONE DEL PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO (ART. 2, COMMI 594 E SEGUENTI DELLA LEGGE 244/2007). LA GIUNTA COMUNALE Premesso che l art. 2, comma 594, della legge n. 244, prevede che le Amministrazione Pubbliche adottino piani triennali per l individuazione di misure dirette al contenimento e alla razionalizzazione delle spese di funzionamento; Ritenuto che per dare attuazione a quanto previsto dalla legge 244/2007 è necessario procedere alla individuazione e alla ricognizione di alcune spese di funzionamento, evidenziando le voci di costo da monitorare; Dato atto che, a completamento di quanto sopra, occorre stabilire alcune norme di comportamento da indirizzare agli uffici al fine di sensibilizzare gli operatori sulla necessità di utilizzare con la massima economicità possibile i beni strumentali messi a disposizione dell Amministrazione; Considerato che le misure sopra dette hanno lo scopo di dare vita ad un processo continuo e sistematico finalizzato a misurare miglioramenti gestionali in un determinato periodo di riferimento; Dato atto che i competenti settori dell Amministrazione Comunale hanno provveduto a rilevare i dati e le informazioni necessarie per la predisposizione del piano triennale di razionalizzazione delle voci di spesa indicate dall art.2, comma 594, della legge finanziaria 2008; Richiamati il comma 595 e 596 della legge ; Acquisiti i pareri favorevoli espressi ai sensi dell art. 49 del D.Lgs , n. 267 ; Con voti unanimi favorevoli, espressi nelle forme di legge; DELIBERA 1) Di approvare il piano triennale di razionalizzazione di alcune spese di funzionamento per il periodo 2009/2011 allegato alla presente deliberazione quale sua parte integrante e sostanziale. 2) Di invitare tutti i responsabili dei servizi a porre massima attenzione alla concreta realizzazione delle azioni e degli interventi previsti dal piano. Con separata votazione unanime e favorevole votazione, resa nei modi e forme di legge, delibera la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi e per gli effetti dell art. 134, comma 4, del D.Lgs.n.267/2000.

3 PIANO TRIENNALE La legge n. 244 del introduce alcune misure tendenti al contenimento delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni, e quindi dei Comuni. Tali misure si concretizzano essenzialmente nell adozione di piani triennali finalizzati a razionalizzare l utilizzo di una serie di beni. L art. 2, commi 594 e 595 della legge 244/2007 individua i beni oggetto di tale razionalizzazione. In particolare il presente piano tratta le azioni operative di razionalizzazione dell utilizzo di: - dotazioni strumentali (fra cui le apparecchiature di telefonia mobile); - dotazioni informatiche; - autovetture di servizio. Il presente piano sarà reso pubblico attraverso il deposito presso l Ufficio Segreteria e la pubblicazione sul sito istituzionale dell Amministrazione Comunale. A consuntivo sarà predisposta una relazione sulla realizzazione del piano che sarà inviata al Nucleo di Valutazione ed alla sezione regionale della Corte dei Conti. Informazioni di carattere generale: Il Comune provvede annualmente all aggiornamento dell inventario dei beni mobili che riporta la dotazione sintetica dei beni di proprietà dell Ente (macchinari, attrezzature, impianti, attrezzature e sistemi informatici, automezzi, mobili e macchine d ufficio di valore superiore a euro 154,94 esclusi quelli contenuti nella universalità dei beni). Al lo Stato Patrimoniale presentava: - beni classificati alla categoria Macchinari, attrezzature ed impianti : consistenza finale 5.662,33 (al netto del relativo fondo di ammortamento) - beni classificati alla categoria Attrezzature e sistemi informatici : consistenza finale 854,40 (al netto del relativo fondo di ammortamento) - beni classificati alla categoria Mobili e macchine d ufficio : consistenza finale 1.604,68 (al netto del relativo fondo di ammortamento) - beni classificati alla categoria Automezzi e motomezzi : consistenza finale 0,00

4 A) DOTAZIONI STRUMENTALI DOTAZIONI INFORMATICHE > Criteri di gestione attuali Le dotazioni informatiche assegnate alle stazioni di lavoro dei servizi comunali verranno gestite secondo i seguenti criteri generali: - il tempo di vita ordinario di un personal computer dovrà essere di almeno 4 anni e per una stampante di almeno 5 anni. Di norma non si procederà alla sostituzione prima di tale termine. La sostituzione prima del termine fissato potrà avvenire soltanto in caso di guasto, qualora la valutazione costi/benefici della riparazione dia esito sfavorevole; - i personal computer e le stampanti vengono acquistati con l assistenza on-site e l opzione garanzia estesa a 24/36 mesi, ove prevista; - nel caso in cui il personal computer non avesse più la capacità di supportare efficacemente l evoluzione di un applicativo, sarà sostituito e riutilizzato in ambiti dove sono richieste performance inferiori; - l individuazione delle attrezzature informatiche destinate alle diverse postazioni di lavoro sarà effettuata secondo i principi dell efficacia operativa e dell economicità. In particolare si terrà conto: o delle esigenze operative dell ufficio; o del ciclo di vita del prodotto; o degli oneri accessori connessi (manutenzione, ricambi, oneri di gestione, materiali di consumo); o delle tipologie di toner e cartucce già in uso in caso di acquisto stampanti per una riduzione dei costi di magazzino; - di norma e laddove possibile, gli acquisti verranno effettuati utilizzando le convenzioni CONSIP; > Iniziative di razionalizzazione da intraprendere nel triennio - l eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro derivante da una razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali complessive comporterà la sua riallocazione in altra posizione fino al termine del suo ciclo di vita; - gli uffici dovranno prioritariamente utilizzare la stampa in bianco e nero. L utilizzo della stampa a colori dovrà essere limitata alle effettive esigenze operative; - gli uffici dovranno prioritariamente utilizzare per la stampa la modalità fronte/retro e usare normalmente carta riciclata per le stampa di prova, al fine di ridurne il consumo; - gli uffici dovranno utilizzare le dotazioni informatiche per quanto possibile per la trasmissione di documenti, sia verso l esterno che verso l interno, e per l archiviazione degli stessi al fine di ridurre il consumo di carta e gli spazi da assegnare agli archivi cartacei; - gli uffici dovranno garantire la gestione del patrimonio mobiliare e immobiliare impedendo il

5 degrado, attraverso un adeguata manutenzione. In conformità a quanto disposto dalla legge 244/2007 art. 2 commi , le principali dotazioni informatiche e strumentali in uso presso gli uffici comunali sono le seguenti: o 1 personale computer per ogni postazione di lavoro, per un totale di n. 11 PC; o n. 1 server con monito; o n. 6 stampanti laser condivise su più postazioni, compatibilmente con la loro allocazione negli uffici; o n. 2 stampanti ad aghi presso l ufficio anagrafe; o n. 1 fotocopiatrice in bianco e nero presso ufficio anagrafe; o n. 1 fotocopiatrice a colori con funzioni di stampante presso l ufficio amministrativo. > Dismissioni Il presente piano non prevede la dismissione di dotazioni strumentali al di fuori dei casi di guasto irreparabile od obsolescenza. L eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro, derivante da una razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali complessive, comporterà la sua riallocazione in altra postazione fino al termine del suo ciclo di vita. In caso di dismissione di un apparecchiatura informatica le componenti hardware interne verranno conservate per eventuali piccole riparazioni o sostituzioni. UTILIZZO DOTAZIONI INFORMATICHE Si dispone il divieto: - utilizzare la rete internet per scopi incompatibili con l attività istituzionale del Comune; - agire deliberatamente con attività che distraggono risorse (persone, capacità, elaboratori); - installare programmi sul personal computer in dotazione senza la preventiva autorizzazione dell amministrazione di sistema; - modificare la configurazione del personal computer in dotazione; - utilizzare le risorse hardware e software e i servizi disponibili per scopi personali. In fase di aggiornamento e/o implementazione dei sistemi informativi dell Ente, deve essere attentamente valutata la possibilità di acquisire soluzioni Open Source. TELEFONIA MOBILE > Criteri di gestione attuali - l assegnazione del telefono cellulare di servizio deve essere finalizzata ad accrescere l efficienza e l efficacia dell attività amministrativa; - l uso dei telefoni cellulari di servizio deve sempre seguire un criterio di utilizzazione predeterminato, finalizzato ad esigenze di servizio fuori sede, di reperibilità, o in situazioni di emergenza per eventi calamitosi, e limitato alla durata del servizio; - non è, pertanto, consentita l assegnazione di telefoni cellulari a favore di soggetti le cui competenze ed attribuzioni, così come il luogo e le modalità del loro espletamento, escludano una benché minima esigenza del relativo impiego; - nelle situazioni ammesse, l uso del telefono cellulare di servizio, essendo limitato alle specifiche esigenze lavorative, deve consentire una consegna in uso temporaneo e non una assegnazione del

6 telefonino e della connessa utenza; Il Comune attualmente dispone di utenze di telefonia mobile così assegnate: - n. 1 utenza a scheda ricaricabile assegnata allo stradino; - n. 1 utenza assegnata al messo comunale e utilizzata anche dai dipendenti in caso di missioni/ trasferte. I telefoni cellulari devono essere utilizzati solo per effettuare chiamate di servizio. > Iniziative di razionalizzazione da intraprendere nel triennio Si prevede la riverifica dei consumi finalizzata al reperimento delle offerte migliori in vista dell abbattimento dei costi. > Dismissioni Il telefono cellulare viene sostituito in caso di non funzionamento, quando non è conveniente la riparazione dello stesso, da altro di pari caratteristiche. ALTRE DOTAZIONI STRUMENTALI > Criteri di gestione attuali Le acquisizioni delle altre dotazioni strumentali (macchinari, attrezzature, impianti, mobili-arredi e macchine d ufficio) di valore significativo (indicativamente superiore ai 500,00 euro) avvengono di norma acquisiti dal Servizio Economato, previa richiesta da parte del Responsabile di P.O. di assegnazione di risorse (in quanti i bilancio di previsioni non presentano generalmente le dotazioni di investimento necessarie all acquisizione di beni mobili). Ogni servizio generalmente gestisce le acquisizioni di arredi per gli uffici di propria competenza. > Dismissioni Il servizio economato, prima di procedere alla dismissione di qualsiasi dotazione strumentale, da effettuare previa segnalazione dal Responsabile della P.O. competente, verificherà eventuali possibilità di reimpiego anche presso altri servizi comunali, come da procedure già in atto e gli acquisti vengono effettuati solo a fronte di necessità effettive, data le ridotte risorse finanziarie messe a disposizione. Non si ravvisa pertanto al momento altre iniziative di razionalizzazione. B) AUTOVETTURE DI SERVIZIO Dotazione attuale Il Comune, attualmente dispone di seguenti mezzi di trasporto così assegnati: CO Autocarro Bremach Viabilità AB180AG Autovettura Fiat Punto Area tecnica Messo comunale

7 Dato atto che i mezzi in dotazione agli Uffici Comunali sono indispensabili per l espletamento dei relativi servizi, non sono alienabili in quanto comporterebbero un peggioramento del servizio offerto alla popolazione. Si dà atto, infine, che per esigenze particolari (es. frequenza a corsi di specialistici o accesso ad altri uffici pubblici da parte degli impiegati competenti) si utilizzano i mezzi di trasporto pubblici.

8 Letto, approvato e sottoscritto: Il Sindaco F.to GALLI AMBROGIO F.to DR.SSA MACCHIARELLI CINZIA Copia conforme all originale. Li DR.SSA MACCHIARELLI CINZIA CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Io sottoscritto Segretario Comunale attesto che il presente atto è pubblicato all'albo Pretorio di questo Comune e vi rimarrà affisso per 15 giorni consecutivi. Nello stesso giorno in cui è stata affissa all Albo Pretorio, la presente deliberazione viene comunicata con elenco ai Capigruppo Consiliari, ai sensi dell art. 125, Del D. Lgs. n 267 del 18/08/2000. Li F.to DR.SSA MACCHIARELLI CINZIA La presente deliberazione è resa immediatamente eseguibile ex Art. 134 comma 4 del T.U. Enti Locali. Li F.to DR.SSA MACCHIARELLI CINZIA ESECUTIVITA' La presente deliberazione è divenuta esecutiva il Trascorsi i 10 giorni dalla data di inizio della pubblicazione all Albo Pretorio. Li F.to DR.SSA MACCHIARELLI CINZIA