SPECIALE GUIDA MEETING ITALIA. bestwestern.it
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- Gino Landi
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1 SPECIALE GUIDA MEETING ITALIA bestwestern.it
2 Per prenotazioni contattate: UFFICIO MEETING BEST WESTERN ITALIA tel fax bestwestern.it Riceverete in modo professionale e rapido la nostra migliore offerta. Prodotto da Convegni
3 Speciale Guida meeting Italia OLTRE 500 MAPPA DELLE STRUTTURE Como Preganziol San Donà di Piave 500 Lugagnano di Sona Monticelli Terme Reggio Emilia Cerese di Virgilio Arezzo Chianciano Terme 250 Marcianise Taranto 100 Villa San Giovanni 50 Agrigento CONVEGNI n.1
4 GUIDA MEETING ITALIA uno strumento di facile consultazione Benvenuti nella nuova Guida Meeting Best Western Italia, che quest anno si avvale della collaborazione di Convegni, la casa editrice specializzata nella comunicazione per il settore dei congressi e degli eventi legati al mondo aziendale. Oltre ad offrirvi ospitalità per i vostri soggiorni d affari o di piacere, la maggior parte degli alberghi Best Western è dotata di strutture in grado di ospitare i vostri eventi: in questa Guida Meeting troverete tutte le informazioni utili per l organizzazione del vostro prossimo meeting in Italia. La guida è divisa in cinque sezioni nelle quali sono riportate le capienze delle strutture congressuali degli alberghi Best Western. Un sommario per capienza sale e per località vi aiuterà nella ricerca dell albergo più adatto per il vostro prossimo evento. Ricordate, inoltre, che su bestwestern.it potete trovare informazioni anche sugli hotel che non sono presenti su questa guida ma dispongono di strutture meeting. Tutte le informazioni e le immagini degli hotel Best Western sono disponibili sul nostro sito: bestwestern.it UFFICIO MEETING: tel meeting@bestwestern.it 3 FEBBRAIO 2010
5 Speciale Guida meeting Italia STANDARD INTERNAZIONALI, GESTIONE INDIPENDENTE La garanzia di qualità internazionale si coniuga in Best Western con il calore dell accoglienza propria della gestione indipendente. Gli albergatori si affi liano e partecipano alle decisioni strategiche; la modalità proposta da Best Western inoltre permette loro di conservare la propria unicità e autonomia nella gestione dell hotel e di sposare un programma garantito da un brand internazionale usufruendo di comprovato know how, strumenti di comunicazione e di marketing e un team di persone nella sede centrale di Milano. SPECIALE GUIDA MEETING ITALIA bestwestern.it Il gruppo Best Western Best Western è il maggiore gruppo alberghiero del mondo, presente in 80 paesi con oltre 4000 alberghi e camere. In Italia il marchio conta circa 180 strutture capillarmente presenti in 120 località italiane business e leisure. Gli alberghi del Gruppo sono di categoria tre e quattro stelle e rispondono a standard internazionali. Per integrare il marchio a uno standard d eccellenza, Best Western ha dato vita a Premier, brand che raccoglie strutture 4 stelle superior e 5 stelle caratterizzate da design e arredamenti ricercati e da una vocazione all art de vivre. Le affi liazioni degli hotel crescono a una media di dieci nuove strutture all anno. Si tratta di new entries di qualità, anche per quanto riguarda il Mice. LA GUIDA MEETING: 100 LOCATION PER IL CONGRESSUALE IN TUTTA ITALIA Sono capillarità e qualità le risorse primarie del patrimonio congressuale di Best Western Italia. Le strutture per il Mice sono 130 in tutte le destinazioni nelle quali il Gruppo è presente, nelle grandi città come nelle località di nicchia, dove le aziende disseminate sul territorio trovano gli spazi ideali per incontri e riunioni aziendali. Da meeting per un minimo di 50 partecipanti fi no a eventi per 500 persone, le soluzioni di Best Western possono declinarsi e rispondere a tutte le esigenze di aziende e agenzie. CONVEGNI n.1 4
6 BESTWESTERN.IT Internet è il canale privilegiato di prenotazione e promozione principalmente con bestwestern.it, sito di compagnia. Anche il congressuale trova nel Web il suo ideale canale di comunicazione e prenotazione: Best Western veicola le promozioni in ambito Mice attraverso il sito, con newsletter e DEM a target. Una sezione del sito è infatti interamente dedicata al segmento Mice: bestwestern.it/meeting, pagina dalla quale è possibile inviare le richieste on line. PACCHETTI PER IL MICE, STAFF DEDICATO, SERVIZI Best Western dispone di un uffi cio dedicato alla prenotazione di spazi meeting che, presso la sede centrale, svolge l incarico di ottimizzare e velocizzare l individuazione della struttura ideale per il proprio evento in hotel. Preventivi e offerte possono essere inoltrati anche online su bestwestern.it/meeting con l apposito form e vengono rilasciati in 24 ore dalla richiesta. Nel corso dell anno Best Western Italia realizza due promozioni legate al congressuale: Winter Meeting Promotion e Summer Meeting Promotion sono pacchetti che offrono benefi t e vantaggi per l organizzazione di riunioni aziendali in specifi ci periodi dell anno. SOLUZIONI PER TARGET: LOVE PROMISE FOR BUSINESS LOVE PROMISE FOR KIDS Per rendere sempre più mirata la propria offerta Best Western Italia ha ideato programmi personalizzati per specifi ci segmenti di clientela. Ai viaggiatori d affari sono rivolti i servizi di Love Promise for Business: negli alberghi aderenti, i business traveller trovano commodities su misura per loro, tra cui colazione dalle cinque del mattino, fast check out, Internet gratuito in camera e negli ambienti comuni e business point gratuito con pc, fax, scanner, stampante. Dedicato alle famiglie con bambini, Love Promise for Kids è la soluzione per chi viaggia con i bambini: camere confortevoli dotate di lettini, fasciatoio per i più piccini e DVD e consolle per videogiochi per i più grandi, baby menu per tutti e kit cortesia dei più noti brand dell infanzia. Nel corso del 2010 saranno introdotti i cluster Women ed Energy, dedicati alle viaggiatrici e agli amanti di sport e benessere. CONTATTI UFFICIO MEETING: Tel 02/ meeting@bestwestern.it 5 FEBBRAIO 2010
7 Speciale Guida meeting Italia DESCRIZIONE SIMBOLI RISTORANTE BAR MINIBAR CONNESSIONE WI-FI PISCINA SCOPERTA PISCINA COPERTA SAUNA SOLARIUM FITNESS CENTRE CAMERA CON VASCA IDROMASSAGGIO ACCESSIBILE A DISABILI PARCHEGGIO SCOPERTO PARCHEGGIO SCOPERTO A PAGAMENTO PARCHEGGIO COPERTO PARCHEGGIO COPERTO A PAGAMENTO ARIA CONDIZIONATA SKY MEDIASET PREMIUM GRATUITÀ BAMBINO* CONSENTITO L ACCESSO AGLI ANIMALI TENNIS GOLF NOLEGGIO BICICLETTE PARCHEGGIO PULLMAN SPIAGGIA PRIVATA E/O CONVENZIONATA BABY SITTING MENÙ SPECIALE NO GLUTINE SPA SOMMELIER PARCO E/O GIARDINO CINEMA SERVIZIO CATERING HOTEL APPARTENENTI ALLA CATEGORIA LOVE PROMISE BUSINESS HOTEL APPARTENENTI ALLA CATEGORIA LOVE PROMISE KIDS PER MAGGIORI INFORMAZIONI VISITARE IL SITO BESTWESTERN.IT *LA GRATUITÀ SI APPLICA AD UN BAMBINO DI ETÀ COMPIUTA TRA I 4 E I 12 ANNI, CHE SOGGIORNI IN CAMERA TRIPLA CON I GENITORI. ANCHE LA COLAZIONE DEL BAMBINO È INCLUSA NELLA TARIFFA ACQUISTATA ED È OFFERTA GRATUITAMENTE. 6 6
8 Sommario per capienza sale 1 OLTRE SEZIONE CITTÀ HOTEL CAMERE PAG. 1 OLTRE 500 Agrigento Best Western Hotel Kaos Forlì Best Western Premier Hotel Globus City Norcia Best Western Hotel Salicone Perugia Best Western Golf Hotel Quattrotorri Caserta Sud, Marcianise Best Western Gold Hotel Chianciano Terme Best Western Hotel Admiral Palace Costigliole d Asti Best Western Hotel Langhe & Monferrato Firenze Best Western Premier Hotel Laurus Lucca Best Western Grand Hotel Guinigi Milano Best Western Hotel Milton Milano e dei Congressi Ragusa Best Western Mediterraneo Palace Hotel Reggio Emilia Best Western Premier Classic Hotel Roma Best Western Hotel Universo Terni Best Western Garden Hotel Udine Best Western Hotel Là di Moret Varazze Best Western Hotel El Chico Viareggio Best Western Grand Hotel Royal Villa S. Giovanni, Reggio Calabria Best Western Grand Hotel Del La Ville Bari Best Western Hotel HR Barletta Best Western Hotel Dei Cavalieri Bologna Best Western Hotel Re Enzo Bologna - Calderara di Reno Best Western Meeting Hotel Bra Best Western Hotel Cavalieri Bressanone - Brixen Best Western Hotel Grüner Baum Capri Best Western Hotel Syrene Catania Best Western Hotel Mediterraneo Como Best Western Hotel Continental FEBBRAIO 2010
9 Speciale Guida meeting Italia SEZIONE CITTÀ HOTEL CAMERE PAG Desenzano del Garda Best Western Hotel Oliveto Fiano Romano Best Western Park Hotel Firenze Best Western Grand Hotel Adriatico Fiuggi Best Western Hotel Fiuggi Terme Giulianova Best Western Hotel Europa Ischia Best Western Hotel Regina Palace Terme Mantova - Cerese di Virgilio Best Western Hotel Cristallo Milano Malpensa - Cardano al Campo Best Western Hotel Cavalieri della Corona Milano Monza Best Western Premier Hotel Monza e Brianza Palace Napoli Best Western Hotel San Germano Piacenza Best Western Park Hotel Porto S. Giorgio Best Western David Palace Hotel Preganziol Best Westen Villa Pace Park Hotel Bolognese Riccione Best Western Abner s Hotel San Donà di Piave Best Western Park Hotel Continental Santa Margherita Ligure - Portofi no Best Western Hotel Regina Elena Sorrento Best Western Hotel La Solara Spotorno Best Western Hotel Acqua Novella Venezia - Mestre Best Western Hotel Bologna Verona Aroporto Catullo - Lugagnano Best Western Hotel Antico Termine Amalfi -Ravello Mare Best Western Hotel Marmorata Arezzo Rigutino Best Western Galileo Palace Hotel Bologna Best Western City Hotel Brescia Best Western Hotel Master Castelfranco Veneto Best Western Albergo Roma Chiesa in Valmalenco Best Western Hotel Tremoggia Firenze Best Western Hotel Rivoli Firenze Best Western Hotel Villa Gabriele D Annunzio Gorizia Best Western Gorizia Palace Milano Best Western Hotel Cristoforo Colombo Milano Best Western Hotel Galles Napoli Best Western Hotel Paradiso CONVEGNI n.1 8
10 Sommario per capienza sale SEZIONE CITTÀ HOTEL CAMERE PAG Napoli Best Western Hotel Plaza Padova Best Western Hotel Biri Padova Best Western Premier Hotel Galileo Padova Parma Best Western Hotel Farnese Parma - Monticelli Terme Best Western Hotel delle Rose Pescara Best Western Hotel Duca d Aosta Pescara Best Western Hotel Plaza Pordenone Best Western Park Hotel Rimini Best Western Premier Hotel Milton Roma Best Western Globus Hotel Sanremo Best Western Hotel Nazionale Taranto Best Western Hotel Ara Solis Torino Best Western Hotel Genio Torino Best Western Hotel Genova Venezia Best Western Hotel Cavalletto e Doge Orseolo Vicenza Best Western Hotel Tre Torri Bergamo Best Western Premier Hotel Cappello d Oro Bologna Best Western Hotel San Donato Forte dei Marmi Best Western Raffaelli Park Hotel Milano Best Western Hotel Felice Casati Positano Best Western Hotel Pasitea Roma Best Western Artdeco Hotel Roma Best Western Hotel Ambra Palace Roma Best Western Hotel Mondial Roma Best Western Hotel President Roma Casalpalocco - Ostia Best Western Hotel I Triangoli Torino Best Western Hotel Crimea Venezia Best Western Hotel Olimpia Venezia Best Western Hotel Villa Mabapa Venezia Best Western Premier Hotel Sant Elena Verona Best Western Hotel Firenze FEBBRAIO 2010
11 Speciale Guida meeting Italia Per l elenco completo e aggiornato di tutte le strutture Best Western dotate di sale meeting, consultate il nostro sito bestwestern.it CITTÀ HOTEL STELLE CAPIENZA PAG. Agrigento Best Western Hotel Kaos Amalfi -Ravello Mare Best Western Hotel Marmorata Arezzo Rigutino Best Western Galileo Palace Hotel Bari Best Western Hotel HR Barletta Best Western Hotel Dei Cavalieri Bergamo Best Western Premier Hotel Cappello d Oro Bologna - Calderara di Reno Best Western Meeting Hotel Bologna Best Western City Hotel Bologna Best Western Hotel Re Enzo Bologna Best Western Hotel San Donato Bra Best Western Hotel Cavalieri Brescia Best Western Hotel Master Bressanone - Brixen Best Western Hotel Grüner Baum Capri Best Western Hotel Syrene Caserta Sud - Marcianise Best Western Gold Hotel Castelfranco Veneto Best Western Albergo Roma Catania Best Western Hotel Mediterraneo Chianciano Terme Best Western Admiral Palace Chiesa in Valmalenco Best Western Hotel Tremoggia Como Best Western Hotel Continental Costigliole d Asti Best Western Hotel Langhe & Monferrato Desenzano del Garda Best Western Hotel Oliveto Fiano Romano Best Western Park Hotel Firenze Best Western Grand Hotel Adriatico Firenze Best Western Premier Hotel Laurus Firenze Best Western Hotel Villa Gabriele D Annunzio Firenze Best Western Hotel Rivoli Fiuggi Best Western Hotel Fiuggi Terme Forlì Best Western Premier Hotel Globus City Forte dei Marmi Best Western Raffaelli Park Hotel CONVEGNI n.1 10
12 Sommario per località CITTÀ HOTEL STELLE CAPIENZA PAG. Giulianova Best Western Hotel Europa Gorizia Best Western Gorizia Palace Ischia Best Western Hotel Regina Palace Terme Lucca Best Western Grand Hotel Guinigi Mantova - Cerese di Virgilio Best Western Hotel Cristallo Milano Best Western Hotel Cristoforo Colombo Milano Best Western Hotel Felice Casati Milano Best Western Hotel Galles Milano Best Western Hotel Milton Milano e dei Congressi Milano Malpensa - Cardano al Campo Best Western Hotel Cavalieri della Corona Milano Monza Best Western Premier Hotel Monza e Brianza Palace Napoli Best Western Hotel Paradiso Napoli Best Western Hotel Plaza Napoli Best Western Hotel San Germano Norcia Best Western Hotel Salicone Padova Best Western Hotel Biri Padova Best Western Premier Hotel Galileo Padova Parma Best Western Hotel Farnese Parma - Monticelli Terme Best Western Hotel delle Rose Perugia Best Western Golf Hotel Quattrotorri Pescara Best Western Hotel Duca d Aosta Pescara Best Western Hotel Plaza Piacenza Best Western Park Hotel Pordenone Best Western Park Hotel Porto S. Giorgio Best Western David Palace Hotel Positano Best Western Hotel Pasitea Preganziol Best Westen Villa Pace Park Hotel Bolognese Ragusa Best Western Mediterraneo Palace Hotel Reggio Emilia Best Western Premier Classic Hotel Riccione Best Western Abner s Hotel FEBBRAIO 2010
13 Speciale Guida meeting Italia CITTÀ HOTEL STELLE CAPIENZA PAG. Rimini Best Western Premier Hotel Miton Roma Best Western Artdeco Hotel Roma Best Western Globus Hotel Roma Best Western Hotel Ambra Palace Roma Best Western Hotel Mondial Roma Best Western Hotel President Roma Best Western Hotel Universo Roma Casalpalocco - Ostia Best Western Hotel I Triangoli San Donà di Piave Best Western Park Hotel Continental Sanremo Best Western Hotel Nazionale Santa Margherita Ligure - Portofi no Best Western Hotel Regina Elena Sorrento Best Western Hotel La Solara Spotorno Best Western Hotel Acqua Novella Taranto Best Western Hotel Ara Solis Terni Best Western Garden Hotel Torino Best Western Hotel Crimea Torino Best Western Hotel Genio Torino Best Western Hotel Genova Udine Best Western Hotel Là di Moret Varazze Best Western Hotel El Chico Venezia - Mestre Best Western Hotel Bologna Venezia Best Western Hotel Cavalletto e Doge Orseolo Venezia Best Western Hotel Olimpia Venezia Best Western Premier Hotel Sant Elena Venezia Best Western Hotel Villa Mabapa Verona Best Western Hotel Firenze Verona Aroporto Catullo - Lugagnano Best Western Hotel Antico Termine Viareggio Best Western Grand Hotel Royal Vicenza Best Western Hotel Tre Torri Villa S. Giovanni, Reggio Calabria Best Western Grand Hotel Del La Ville CONVEGNI n.1 12
14 FORM MEETING REQUEST Per formulare in modo semplice e rapido la vostra richiesta per un meeting in uno degli alberghi Best Western, certi di aver considerato ogni elemento utile per la perfetta riuscita dell evento in programma, compilate il form sottostante e inviate la vostra richiesta via fax al numero Se preferit e effettuare la vostra richiesta online, il sito vi offre l opportunità di inoltrare direttamente il modulo compilato al nostro referente. Il nostro Meeting request form è inoltre un utile strumento per verificare che tutto sia stato predisposto per un meeting di successo. Buon lavoro! DATI ANAGRAFICI Nome Cognome Azienda Indirizzo Azienda Cap Città Provincia tel. fax DATI MEETING Data Data alternativa Città o zona di interesse Preferenza hotel Numero partecipanti Durata HALF DAY (dalle ore alle ore ) FULL DAY (dalle ore alle ore ) Allestimento sala ferro di cavallo quadrato classe teatro Camere richieste Singole n. Doppie n. Doppie uso singola n. Suite n. Date di pernottamento Budget indicativo Note ATTREZZATURE RICHIESTE Lavagna luminosa Lavagna a fogli mobili Microfoni e amplificazione Puntatore laser Videobeam (video-proiettore collegabile a PC con grande schermo) Videoregistratore/DVD Monitor TV Schermo gigante (a partire da 2x2 m) Registrazione video Proiezione diapositive Registrazione audio Videoconferenza Linea telefonica diretta Presa modem Linea isdn/adsl Connessione Wi-Fi Note: SERVIZI Reception desk Servizio segreteria Servizio hostess Traduzione simultanea Fotocopiatrice/Fax Servizi fotografici Allestimenti floreali Servizio transfer Note: Catering e ristorazione Coffee break Lunch: a buffet servito Dinner: a buffet servito Note: Extra Programma accompagnatori Speciale trattamento ospiti vip Distribuzione omaggi/gadget Servizio deposito materiali Note: CONVEGNI n.1 82
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