Associazione Turistica Pro Loco Tufo. Statuto e Regolamento

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1 Associazione Turistica Pro Loco Tufo Statuto e Regolamento COSTITUZIONE ART È costituita l Associazione Turistica Pro Loco denominata PRO LOCO TUFO, essa ha sede in Tufo in via Rampa Castello. AMBITO TERRITORIALE ART Detta Associazione ha carattere volontario e svolge attività nel Comune di Tufo. 2.2 La Pro Loco, soggetto di diritto privato costituito su base volontaria, non ha finalità di lucro, i suoi Soci operano a favore della medesima in forma volontaria secondo un ordinamento interno ispirato a principi di democraticità e gratuità delle cariche e trasparenza dei bilanci. Possono essere iscritti come soci tutti i residenti nella località altresì coloro che per motivazioni varie (villeggianti, ex residenti etc.) sono interessati alle attività dell associazione, sempre che abbiano compiuto il sedicesimo anno di età. 2.3 La Pro Loco è apartitica e apolitica. COMPOSIZIONE - FINALITA ART La Pro Loco riunisce in Associazione tutte le persone fisiche (Soci) che intendono operare attivamente al fine dello svolgimento coordinato delle attività di promozione e tutela del territorio della comunità di appartenenza mediante la valorizzazione delle peculiarità storiche, artistiche, culturali, naturalistiche, sociali e turistiche del Comune di Tufo, favorendo il miglioramento della vita dei suoi residenti e permettendo a turisti e visitatori di conoscere ed apprezzare le bellezze e le particolarità della località. 3.2 Per il raggiungimento delle proprie finalità l Associazione può: Stipulare convenzioni e/o protocolli con enti o altre associazioni; 1

2 Avvalersi di prestazioni particolaristiche anche dietro pagamento di un giusto compenso; Adoperarsi per organizzare iniziative, eventi e manifestazioni sportive volte a migliorare la qualità della vita di residenti e turisti; Promuovere le proprie risorse economiche, artistiche e culturali e valorizzarle al fine di incrementare il turismo e sviluppare forme di attività che pongano il Paese in un circuito di interesse rinomato ed apprezzato; Svolgere attività di assistenza e informazione turistica; Abbattere le barriere sociali che danno luogo a discriminazioni e favorire l integrazione di altre culture e religioni. 4.1 Sono organi dell Associazione: a) L Assemblea dei soci b) Il Consiglio di Amministrazione c) Il Presidente d) Il Collegio dei Revisori e) Il Collegio dei Probiviri. ORGANI ART.4 ASSEMBLEA DEI SOCI ART L Assemblea regolarmente costituita, rappresenta la Universalità dei Soci e le sue decisioni prese in conformità alla legge ed al presente Statuto, obbligano i Soci. 5.2 L Assemblea ha il compito di dare le direttive per la realizzazione degli scopi sociali. L Assemblea può essere ordinaria o straordinaria. Le Assemblee, sia ordinarie che straordinarie, sono presiedute dal Presidente della Pro Loco assistito dal Segretario. 5.3 L Assemblea ordinaria è convocata almeno una volta l anno per le decisioni di sua competenza; delibera sul rendiconto consuntivo dell anno precedente (a maggioranza dei 2/3 dei voti validi), sulla formazione del bilancio preventivo, sul programma di attività, su eventuali proposte del Consiglio di Amministrazione e sui Soci. L Assemblea, per l approvazione dei bilanci deve essere convocata entro il mese di gennaio; le deliberazioni devono essere inviate entro 30 giorni al Comune che esercita le funzioni di vigilanza. L Assemblea viene indetta dal Presidente dell Associazione Pro Loco, previa deliberazione del Consiglio che ne stabilisce la data e l ordine del giorno, con avviso 2

3 affisso nella sede sociale almeno 7 gg. prima e con invito consegnato a mano ad ogni socio almeno 7 gg. prima. L Assemblea è valida in prima convocazione con la partecipazione di almeno la metà dei soci e delibera con voto favorevole della metà più uno dei voti espressi; in seconda convocazione, da indirsi non meno di un ora dopo, l Assemblea è valida con la presenza di almeno un quinto dei soci e delibera con voto favorevole della metà più uno dei presenti. 5.4 L assemblea straordinaria è convocata: a) dal Presidente quando ne ravvisi la necessità; b) dietro richiesta scritta o del Consiglio o di almeno un terzo dei soci. Il Presidente d intesa con il Consiglio ne stabilisce la data, l ora e l ordine del giorno, con avviso che deve pervenire ai soci almeno 5 giorni prima della data fissata. L Assemblea straordinaria è valida, in prima convocazione, con la partecipazione di almeno la metà dei soci e delibera con il voto favorevole della metà più uno dei voti espressi; in seconda convocazione da indirsi un ora dopo, l Assemblea è valida qualunque sia il numero dei partecipanti. Le modifiche statutarie sono adottate dall assemblea straordinaria con voto favorevole della metà più uno dei voti espressi. Inoltre, l Assemblea straordinaria, potrà essere convocata, secondo le modalità sopra espresse, per eventuali modifiche statutarie o per lo scioglimento dell Associazione stessa. 5.5 Delle riunioni assembleari e delle relative deliberazioni dovrà essere redatto apposito verbale firmato dal Presidente e dal Segretario, consultabile da tutti i soci presso la sede sociale. 5.6 E consentita una delega al voto per ogni Socio in regola con la quota sociale. 5.7 L Assemblea Generale dei soci elegge i membri del consiglio di amministrazione secondo le seguenti modalità: a. il Presidente procede alla designazione tra i presenti di tre scrutatori, curando con essi la vidimazione e la consegna delle schede; b. ciascun socio riceve dagli scrutatori una scheda sulla quale potrà indicare tante preferenze quanti sono i membri da eleggere; la preferenza eccedente verrà considerata non valida; al termine della votazione il Presidente procede allo spoglio delle schede e proclama eletti i soci che hanno riportato la maggioranza delle preferenze. c. Nel caso di parità tra due o più canditati, si procederà alla votazione di ballottaggio. Possono partecipare alle votazioni successive solo i soci chiamati alla prima votazione. 3

4 CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ART Il Consiglio di amministrazione è formato da sette membri eletti a votazione segreta dall assemblea dei Soci. Nel consiglio è inoltre presente di diritto la rappresentanza dell Amministrazione Comunale, ovvero Sindaco o un suo delegato. La carica di Consigliere è gratuita. Il Consiglio elegge nel suo seno, a votazione segreta, il Presidente, il vice Presidente, il Tesoriere o più tesorieri, il Segretario. Il rinnovo delle cariche sociali e del Consiglio di Amministrazione deve essere comunicato entro trenta giorni agli organi competenti per legge. I componenti del Consiglio Direttivo restano in carica 2 (due) anni e sono rieleggibili. In caso di vacanza per qualsiasi motivo si procederà come segue: i consiglieri mancanti saranno sostituiti con i soci che, secondo i risultati delle elezioni, seguono immediatamente i membri eletti; se non vi fossero più soci da utilizzare per la surroga potrà essere indetta una nuova assemblea elettiva per l integrazione del Consiglio direttivo, qualora ne sia compromessa la sua funzionalità. 6.2 Il Consiglio si riunisce di norma una volta al mese ed ogni qualvolta lo ritenga opportuno il Presidente o dietro richiesta scritta dei due terzi dei componenti il Consiglio. I Consiglieri che risultassero assenti per tre sedute consecutive, senza giustificazione motivata, sono dichiarati decaduti con deliberazione del Consiglio stesso, fatta eccezione per i rappresentanti nominati dal Comune. Per la validità delle deliberazioni occorre la presenza effettiva della maggioranza dei membri del Consiglio ed il voto favorevole della maggioranza dei presenti; in caso di parità è determinante il voto del Presidente. Il Consiglio è investito dei poteri per la gestione ordinaria dell Associazione, ed in particolare gli sono riconosciute tutte le facoltà per il raggiungimento degli scopi sociali che non siano dalla legge o dal presente statuto riservate, in modo tassativo all Assemblea. Spetta, inoltre, al Consiglio l amministrazione del patrimonio sociale, la formazione del bilancio di previsione col relativo programma di azione, la stesura del conto consuntivo e della relazione sull attività svolta. 6.3 Il Consiglio direttivo decade se l assemblea dei Soci non approva il rendiconto consuntivo economico e finanziario: in questo caso il Presidente dovrà, entro un mese dal verificarsi dell assemblea in cui non è stato approvato il rendiconto, indire una nuova Assemblea elettiva per eleggere un nuovo Direttivo. 6.4 Alla riunione del Consiglio Direttivo possono partecipare su invito del Presidente soggetti esterni che abbiano rilevanza per particolari aspetti di interesse della Pro Loco. Delle riunioni consiliari dovrà essere redatto apposito verbale firmato dal 4

5 Presidente e dal Segretario ed approvato di volta in volta dal Consiglio stesso, consultabile da tutti i Soci presso la sede sociale. 6.5 Il Consiglio di Amministrazione può delegare alcuni o tutti i membri ad occuparsi di specifici settori della Pro Loco, preventivamente individuati. PRESIDENTE ART Il Presidente è eletto a Votazione segreta dal Consiglio di amministrazione. La carica è gratuita. In caso di assenza o di legittimo impedimento sarà sostituito dal Vice presidente ed in mancanza di questi dal Consigliere più anziano di età. 7.2 Il Presidente ha, in unione ai membri del Consiglio, la responsabilità dell amministrazione dell associazione e la rappresentanza di fronte a terzi e in giudizio. Convoca e presiede il Consiglio di Amministrazione e l Assemblea dei Soci; è assistito dal segretario. Il Presidente dura in carica per lo stesso periodo di vigenza del Consiglio Direttivo. Può essere riconfermato. In caso di impedimento definitivo o dimissioni verrà dichiarato decaduto dal Consiglio che provvederà all elezione al suo interno di un nuovo Presidente. 7.3 il Vice Presidente è nominato dal Consiglio Direttivo al suo interno con le modalità di cui al punto in caso di contemporanei: impedimento, decadenza o dimissioni del presidente e del vicepresidente, il sindaco di Tufo ne assume i poteri in merito alle sole funzioni di convocazione straordinaria dell'assemblea e sua presidenza perché la stessa assemblea proceda a nuove elezioni e per il tempo strettamente ad esse necessario SEGRETARIO ART Il Segretario assiste il Consiglio, redige i verbali delle relative riunioni, assicura l esecuzione delle deliberazioni e provvede al normale funzionamento degli uffici. Il Segretario è responsabile, insieme al Presidente, della tenuta dei registri dai quali risulta la gestione contabile dell Associazione. Il Tesoriere segue i movimenti contabili dell associazione e le relative registrazioni. COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI ART Il Collegio dei Revisori dei conti è composto di tre membri eletti (a votazione segreta) dall assemblea dei soci. Essi hanno il compito di esaminare periodicamente ed occasionalmente in qualsiasi momento la contabilità sociale. I revisori dei conti 5

6 partecipano, con il voto consultivo e su invito del Presidente, alle sedute del Consiglio di amministrazione. 9.1 I Revisori dei conti durano in carica 2 (due) anni ma decadono in caso di decadenza del Consiglio Direttivo. COLLEGIO DEI PROBIVIRI ART Il collegio dei probiviri è composto da tre membri, eletti a votazione segreta, dall Assemblea dei soci, durano in carica 2 (due) anni, ma decadono in caso di decadenza del Consiglio Direttivo Essi hanno il compito di controllare il rispetto delle norme stabilite dallo Statuto e di dirimere eventuali controversie fra i singoli Soci Sono rieleggibili alla scadenza del mandato. La carica è gratuita. TUTELA ART L atto costitutivo, lo Statuto sociale e l eventuale modifica, l atto di scioglimento, le risultanze contabili della relazione annuale sull attività, approvati dall Assemblea, sono inviati agli Organi competenti per legge. SCIOGLIMENTO ART L eventuale scioglimento dell associazione sarà deciso soltanto dall Assemblea straordinaria con le modalità di cui all ART. 5 ed in tal caso, dopo che si sarà provveduto al saldo di tutte le pendenze passive, le somme restanti saranno devolute in favore di Enti pubblici per essere destinati ad opere di valorizzazione turistica delle località. In caso di scioglimento dell Associazione, i beni acquisiti con il concorso finanziario specifico o prevalente della Regione e di enti pubblici, sono devoluti al comune in cui l associazione ha sede. FINANZIAMENTO ART I proventi con i quali la Pro Loco provvede al proprio sostentamento sono: a) le quote sociali da versare entro il 15 del mese di gennaio; b) gli eventuali contributi di Enti (Regione, Provincia, E.P.T., Comuni, Associazioni, Commercianti, Albergatori, Imprese di trasporto, ecc.) o privati; 6

7 c) eventuali donazioni; d) gli eventuali proventi di gestione di iniziative permanenti ed occasionali; e) entrate derivanti da prestazioni di servizi convenzionati; f) altre entrate compatibili con le finalità sociali Tutte le entrate ed i proventi delle attività della Pro Loco sono utilizzati e spesi per il raggiungimento delle finalità stabilite ed eventuali utili o avanzi di gestione, nonché fondi riserve o capitale, non possono essere divisi e/o distribuiti ai Soci Il patrimonio dell Associazione è costituito da beni mobili ed immobili compresi nell inventario redatto annualmente a cura del Consiglio Direttivo e verificato dal Collegio dei Revisori dei conti. SOCI ART I Soci si distinguono: Soci Ordinari, Soci Sostenitori, Soci onorari, tutti aventi pari diritto al voto. Sono Soci ordinari coloro i quali versano la quota di iscrizione annualmente stabilita dall Assemblea. Sono Soci sostenitori coloro che, oltre alla quota ordinaria erogano contribuzione straordinaria. Sono Soci Onorari coloro dichiarati tali dall Assemblea per avere arrecato particolari benefici morale e materiali all Associazione. I soci, purché maggiorenni al momento dell assemblea, hanno diritto: 1. alle pubblicazioni dell Associazione; 2. a frequentare i locali dell associazione; 3. ad avere eventuali facilitazioni in occasione di manifestazioni promosse od organizzate dall Associazione; 4. di voto per eleggere gli organi direttivi della Pro Loco; 5. di essere eletti alle cariche direttive della Pro Loco (con esclusione dei soci onorari); 6. di voto per l approvazione e le modifiche dello Statuto e dei regolamenti della Pro Loco I Soci hanno l obbligo di: a) rispettare lo Statuto ed i regolamenti della Pro Loco; b) versare nei termini la quota associativa della Pro Loco; c) non operare in concorrenza con l attività della Pro Loco. 7

8 14.3 Il Consiglio Direttivo delibera e decide in merito a quanto previsto dal presente articolo e può prevedere dei rimborsi delle spese documentate, sostenute dai Soci o da persone che hanno operato per la Pro Loco nell ambito delle attività istituzionali All Assemblea generale potranno partecipare: a) con diritto di voto e di discussione, con esclusione degli argomenti comportanti spesa, tutti i Soci, b) con diritto di voto e discussione per tutti gli argomenti i soci in regola, all'atto del voto, con il pagamento della quota sociale. La quota sociale è stabilita in 12,00 EURO annue da versare entro il 15 dicembre di ogni anno. Saranno esclusi per morosità i Soci che non avranno regolarizzato la propria posizione entro due mesi dalla scadenza fissata. RENDICONTO CONSUNTIVO ECONOMICO E FINANZIARIO ART Il Consiglio Direttivo della Pro Loco deve predisporre annualmente un rendiconto consuntivo economico e finanziario che deve essere approvato dall Assemblea dei Soci annualmente Tale rendiconto deve essere redatto seguendo i criteri di cassa e di competenza come previsto dalla legislazione vigente in materia Il rendiconto approvato dall Assemblea sarà disponibile per la visione presso la sede della Pro Loco. SCIOGLIMENTO ART L eventuale scioglimento della Pro Loco sarà deciso dall Assemblea straordinaria appositamente convocata. Sia in prima sia in seconda convocazione dovranno essere presenti almeno i 4/5 dei Soci e la decisione di scioglimento dovrà essere assunta con i 4/5 dei voti espressi In caso di scioglimento, dopo che si sarà provveduto al saldo di tutte le pendenze passive, le somme e i beni eventualmente restanti saranno devoluti, con fini di utilità sociale, al Comune di Tufo o ad altre associazioni del luogo. INCOMPATIBILITA ART Le cariche di Presidente e Vice Presidente sono incompatibili con incarichi in pubblica amministrazione, enti locali o partiti politici. 8

9 LIBRI E REGISTRI ART L Associazione turistica Pro Loco Città di Tufo deve istituire e tenere aggiornati i seguenti libri e registri: libro dei soci; registro delle deliberazioni dell Assemblea generale dei Soci; libro inventario del patrimonio; registro delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione; libro cassa (entrate ed uscite) registro dei verbali del collegio dei Revisori dei conti Le pagine di tutti i registri, prima di essere poste in uso, devono essere numerate progressivamente e firmate dal Presidente e dal Segretario. NORME FINALI ART Per tutto ciò che non è espressamente contemplato dal presente Statuto, valgono le norme del Codice Civile. Modificato, letto, approvato e sottoscritto. Tufo, 19/07/2013 9