Statuto. Art.1 DENOMINAZIONE - SEDE. 1.1 E' costituita un associazione denominata Associazione. Turistica Pro Loco SAN TERENZO, di seguito anche

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1 Statuto Art.1 DENOMINAZIONE - SEDE 1.1 E' costituita un associazione denominata Associazione Turistica Pro Loco SAN TERENZO, di seguito anche denominata Pro Loco 1.2 L associazione ha sede in San Terenzo, Piazza Ferro n. 8. L'associazione può modificare liberamente la suddetta sede, secondo le esigenze operative ed organizzative. Art.2 FINALITA' 2.1 La Pro Loco riunisce in associazione tutti i cittadini (soci) che intendono operare attivamente per favorire lo sviluppo turistico, culturale, ambientale, sociale, storico, artistico del territorio di San Terenzo e favorire il miglioramento della vita dei suoi residenti. 2.2 La Pro Loco non ha finalità di lucro, è apolitica, apartitica ed i suoi Soci operano a favore della medesima con il concetto del volontariato secondo un regolamento interno ispirato a principi di democrazia ed indirizzato ad ottenere i migliori risultati possibili nell ambito dell attività di promozione ed utilità sociale. 2.3 La Pro Loco può sviluppare la sua attività attraverso molteplici iniziative come, ad esempio, l edizione e la pubblicazione di varia natura, fisse od in movimento, con mezzi tradizionali od elettronici e la partecipazione o l organizzazione (in Italia o all estero) di eventi idonei al raggiungimento dell oggetto sociale. 1

2 2.4 La Pro Loco aderisce all U.N.P.L.I. (Unione Nazionale Pro Loco d Italia) ed al comitato Regionale delle Pro Loco della Liguria, nel rispetto dello statuto e delle normative U.N.P.L.I. ART.3 OGGETTO SOCIALE 3.1 La Pro Loco per il conseguimento delle finalità di cui all'art. 2, autonomamente e/o in collaborazione con il Comune e altre associazioni ed Enti pubblici e privati ha, come oggetto sociale: a) promuovere la cultura dell'accoglienza e dell'informazione dei turisti anche con l'apertura di appositi uffici; b) proporre alle Amministrazioni competenti il miglioramento estetico della zona e tutte quelle iniziative atte a tutelare e valorizzare le bellezze naturali nonché il patrimonio storicomonumentale ed ambientale; c) promuovere ed organizzare iniziative (convegni, escursioni, spettacoli pubblici, mostre, festeggiamenti, manifestazioni sportive, fiere eno-gastronomiche e/o di altro genere, nonché iniziative di solidarietà sociale, recupero ambientale, restauro e gestione di monumenti, ecc ) che servano ad attirare e rendere più gradevole il soggiorno dei turisti e la qualità della vita dei residenti; d) stimolare il miglioramento delle infrastrutture e della ricettività alberghiera ed extra alberghiera; e) preoccuparsi del regolare svolgimento dei servizi locali interessanti il turismo, svolgendo tutte quelle azioni atte a 2

3 garantirne la più larga funzionalità; f) collaborare con gli Organi competenti nella vigilanza sulla conduzione dei servizi pubblici e privati di interesse turistico, verificando, soprattutto, il rispetto delle tariffe e proponendo, se del caso, le opportune modificazioni; g) curare l informazione e l accoglienza dei turisti, anche con l apertura di appositi uffici e con la stipula di convenzioni con enti pubblici e società private per la fornitura di servizi previsti dagli scopi dello statuto; h) promuovere e sviluppare attività nel settore sociale e del volontariato a favore della popolazione della località (proposte turistiche specifiche per la terza età, progettazione e realizzazione di spazi sociali destinati all educazione, alla formazione e allo svago dei minori, iniziative di coinvolgimento delle varie componenti della comunità locale finalizzate anche all eliminazione di eventuali sacche di emarginazione, organizzazione di itinerari turistico-didattici per gruppi scolastici, scambi da e per l estero per favorire la conoscenza e la cultura del territorio, anche ricollegando i valori del territorio e della cultura locali con quelli degli emigrati residenti all estero); i) aprire e gestire circoli per i soci. Art. 4 ATTIVITA' DEI SOCI L'attività dell'associazione è assicurata prevalentemente con 3

4 prestazioni personali, volontarie e gratuite degli associati. Art.5 SOCI DIRITTI E DOVERI 5.1 I soci della Pro Loco si distinguono in: a) soci Ordinari, b) soci Sostenitori, c) soci Benemeriti, c) soci Onorari. 5.2 Sono soci Ordinari coloro che versano la quota di iscrizione annualmente stabilita dall Assemblea. Possono essere soci Ordinari tutti i residenti nel Comune e tutti coloro che per motivazioni varie (in via esemplificativa villeggianti, ex residenti) possano essere interessati all attività della Pro Loco. 5.3 Sono soci Sostenitori coloro che, oltre alla quota ordinaria, erogano contribuzioni volontarie straordinarie. 5.4 Sono soci Benemeriti le persone che sono riconosciute tali dal Consiglio Direttivo per meriti particolari acquisiti a favore della Pro Loco. Il riconoscimento è perpetuo, da diritto di assistere, senza diritto di voto, alle riunioni del Consiglio Direttivo e all Assemblea dei Soci, comporta l esonero dal pagamento della quota annuale; 5.5 Sono soci Onorari i soci che vengono denominati tali dall Assemblea per particolari meriti acquisiti nella vita della Pro Loco. Il riconoscimento è perpetuo, da diritto di assistere, senza diritto di voto, alle riunioni del Consiglio Direttivo e all Assemblea dei Soci, comporta l esonero dal pagamento della quota annuale. 4

5 5.6 L ammissione di un nuovo socio è decisa, senza obbligo di rendere nota la motivazione, dal Consiglio Direttivo della Pro Loco per richiesta scritta del candidato, entro trenta giorni dalla stessa, e dietro versamento della quota sociale. 5.7 Tutti i soci, purchè maggiorenni al momento dell Assemblea, hanno diritto di: a) voto per eleggere gli organi direttivi della Pro Loco, purché in regola con il versamento della quota sociale avvenuto almeno trenta giorni prima della data fissata per lo svolgimento dell Assemblea; b) essere eletti alle cariche direttive della Pro Loco; c) voto per l approvazione e le modifiche dello statuto e dei regolamenti della Pro Loco, purché in regola con il versamento della quota sociale avvenuto almeno trenta giorni prima della data fissata per lo svolgimento dell Assemblea; d) ricevere la tessera della Pro Loco; e) frequentare i locali della sede sociale; f) ricevere le pubblicazioni della Pro Loco; g) ad ottenere tutte le facilitazioni che comportano la qualifica di socio di una Pro Loco U.N.P.L.I. in occasione delle attività promosse o/ed organizzate dalla Pro Loco stessa. 5.8 I soci hanno il dovere di: a) rispettare lo statuto ed i regolamenti della Pro Loco; b) versare nei termini, stabiliti con regolamento interno, la quota sociale; 5

6 c) non operare in concorrenza con l attività della Pro Loco. 5.9 La qualifica di socio si perde per dimissioni, per mancato pagamento della quota associativa, per morte o per esclusione deliberata dal Consiglio Direttivo in caso di indegnità del socio a causa di attività pregiudizievole della Pro Loco o incompatibile con le attività stesse La quota associativa non è trasmissibile ad altra persona. Art.6 ORGANI 6.1 Sono organi della Pro Loco: a) L Assemblea dei Soci; b) Il Consiglio Direttivo; c) Il Presidente; d) Il Segretario; e) Il Tesoriere; f) Il Collegio dei Revisori dei Conti; g) Il Presidente onorario. 6.2 Tutte le cariche sono gratuite. Art. 7 L ASSEMBLEA DEI SOCI 7.1 L Assemblea rappresenta l universalità dei soci e le sue decisioni, prese in conformità alla legge e al presente statuto, obbligano i soci; 7.2 Ogni socio esprime un voto, indipendentemente dall ammontare della quota associativa versata; 6

7 7.3 L Assemblea ha il compito di dare le direttive per la realizzazione delle finalità sociali; 7.4 All Assemblea prendono parte tutti i soci purchè in regola con la quota sociale dell anno in cui si svolge l assemblea. Sono consentite due deleghe, da rilasciarsi in forma scritta ad altro socio; 7.5 L Assemblea può essere ordinaria e straordinaria. 7.6 L Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, viene indetta dal Presidente della Pro Loco, previa deliberazione del Consiglio che ne stabilisce la data e l ordine del giorno e deve essere portata a conoscenza dei Soci almeno 15 giorni prima della data fissata (i Soci devono essere in regola con il versamento della quota avvenuto almeno 30 giorni prima del giorno fissato per la celebrazione dell Assemblea). 7.7 Le assemblee sia ordinarie sia straordinarie sono presiedute dal Presidente della Pro Loco (o in sua assenza dal vice Presidente), assistito dal Segretario. In caso di assenza di entrambi, l assemblea elegge tra i soci presenti il Presidente dell Assemblea; allo stesso modo l assemblea eleggerà un Segretario, in caso di assenza del Segretario della Pro Loco. 7.8 L Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, è valida (salvo quanto diversamente previsto nel presente statuto): In prima convocazione, con la partecipazione di almeno la metà dei Soci e delibera con voto favorevole della metà più uno dei voti espressi; 7

8 In seconda convocazione, da indirsi un ora dopo, qualunque sia il numero dei partecipanti e delibera con voto favorevole della metà più uno dei voti espressi. 7.9 L assemblea ordinaria è convocata almeno due volte l anno per le decisioni di sua competenza; delibera sul conto consuntivo dell anno precedente e sulla formazione del bilancio preventivo (l esercizio sociale inizia il 1 gennaio e termina il 31 dicembre), sul programma di attività e sulle proposte del Consiglio Direttivo o dei soci; deve essere convocata, entro il mese di novembre per l approvazione del bilancio preventivo, entro il mese di maggio per l approvazione del bilancio consuntivo; deve essere convocata, per le elezioni delle cariche sociali, almeno trenta giorni prima della scadenza del mandato; è indetta con avviso (data, ora, luogo e ordine del giorno), portato a conoscenza dei soci, almeno quindici giorni prima della data fissata, consegnato a mano o a mezzo posta o e- mail o affisso nella sede della Pro Loco, o all Albo Pretorio del Comune; il Presidente ed il Consiglio Direttivo stabiliranno insieme le modalità di convocazione per ciascuna assemblea; 7.10 La convocazione, quando se ne ravvisi la necessità, può essere richiesta in maniera scritta dalla maggioranza dei membri del Consiglio Direttivo o da almeno un terzo dei soci L'assemblea è considerata straordinaria soltanto quando si 8

9 riunisce per deliberare sulle modifiche dello Statuto sociale, sulla trasformazione o sullo scioglimento dell'associazione ed è convocata con avviso (data, ora, luogo e ordine del giorno), portato a conoscenza dei soci, almeno quindici giorni prima della data fissata, consegnato a mano o a mezzo posta o o affisso nella sede della Pro Loco o in pubblica bacheca o all Albo Pretorio del Comune; il Presidente ed il Consiglio Direttivo stabiliranno insieme le modalità di convocazione per ciascuna assemblea. La richiesta di convocazione potrà provenire dal Presidente quando ne ravvisi la necessità, in seguito alla richiesta scritta dalla maggioranza dei membri del Consiglio Direttivo o di almeno un terzo dei soci Le deliberazioni dell'assemblea straordinaria sono valide: in prima convocazione con il voto favorevole della maggioranza dei partecipanti e la presenza di almeno i due terzi dei soci iscritti; in seconda convocazione con il voto favorevole della maggioranza dei partecipanti Delle riunioni assembleari e relative delibere dovrà essere redatto apposito verbale firmato dal Presidente e dal Segretario, consultabile da tutti i soci presso la sede sociale. Art.8 IL CONSIGLIO DIRETTIVO 8.1 Il Consiglio Direttivo: Il Consiglio Direttivo è formato da undici membri effettivi eletti 9

10 a votazione segreta dall Assemblea stessa. Tutti i soci, iscritti da trenta giorni, possono essere eletti; sono eletti coloro che hanno riportato il maggior numero dei voti, in caso di parità è eletto il più anziano di militanza; resta in carica tre anni e tutti i membri sono rieleggibili; si riunisce almeno quattro volte l anno e ogni qualvolta lo ritenga opportuno il Presidente o a seguito di richiesta scritta da almeno due terzi dei membri; può decidere dei rimborsi delle spese sostenute e documentate, relativi alle attività statutarie; è investito dei poteri per la gestione ordinaria della Pro Loco ed in particolare gli sono riconosciute tutte le facoltà per il raggiungimento delle finalità sociali che non siano dalla legge o dal presente statuto riservate, in modo tassativo, all Assemblea; stabilisce la quota sociale annuale da versare; predispone i regolamenti interni per l'organizzazione ed il funzionamento delle varie attività, ivi compresi quelli delle elezioni degli organi statutari. 8.2 Per la validità delle deliberazioni occorre la presenza effettiva della metà più uno dei membri del Consiglio Direttivo e il voto favorevole della maggioranza dei presenti; in caso di parità è decisivo il voto del Presidente. 8.3 Spetta al Consiglio Direttivo la gestione del patrimonio sociale, la formazione del bilancio di previsione con relativo programma di 10

11 attuazione, la stesura del conto consuntivo e della relazione dell attività svolta. 8.4 I consiglieri che risultano, senza giustificazione motivata, assenti per tre sedute consecutive, possono essere dichiarati decaduti con deliberazione del Consiglio Direttivo il quale provvede alla surrogazione dei medesimi. In caso di vacanza, per qualsiasi motivo, i consiglieri mancanti saranno sostituiti con i soci che, secondo i risultati delle elezioni, seguono immediatamente i membri eletti. Se non vi sono più soci da utilizzare per la surrogazione potrà essere indetta una nuova assemblea elettiva per l integrazione del Consiglio Direttivo, qualora ne sia compromessa la sua funzionalità. Solamente nel caso che la vacanza dei componenti del Consiglio Direttivo sia contemporanea e riguardi la metà più uno dei soci, l intero Consiglio Direttivo sarà considerato decaduto ed il Presidente dovrà, entro un mese dal verificarsi della vacanza, indire l assemblea elettiva per l elezione di un nuovo Consiglio Direttivo. 8.5 Delle riunioni consiliari dovrà essere redatto apposito verbale, approvato di volta in volta dal Consiglio stesso e firmato dal Presidente e dal Segretario. Art.9 IL PRESIDENTE 9.1 Il Presidente della Pro Loco: è scelto dal Consiglio Direttivo, al suo interno, nella sua prima riunione con votazione a scrutinio segreto; 11

12 dura in carica per lo stesso periodo di vigenza del Consiglio Direttivo. Può essere riconfermato. In caso di assenza o impedimento temporaneo sarà sostituito dal vice Presidente, eletto come sopra al punto a). In caso di impedimento definitivo sarà dichiarato decaduto dal Consiglio che provvederà all elezione di un nuovo Presidente; ha la responsabilità dell amministrazione della Pro Loco, la rappresenta di fronte ai terzi ed in giudizio, convoca e presiede il Consiglio Direttivo e l Assemblea dei Soci; può, in caso di urgenza, deliberare su argomenti di competenza del Consiglio, salvo ratifica nella successiva riunione; Art.10 IL SEGRETARIO E IL TESORIERE 10.1 Il Segretario: è nominato dal Consiglio Direttivo al suo interno, su proposta del Presidente; assiste il Consiglio Direttivo, redige i verbali delle relative riunioni, cura la conservazione della documentazione riguardante la vita della Pro Loco, assicura l esecuzione delle deliberazioni e provvede al normale funzionamento degli uffici; è responsabile, insieme al Presidente, della tenuta di idonea documentazione dalla quale risulti la gestione economica e finanziaria della Pro Loco nonché della regolare tenuta dei libri sociali per almeno tre anni o per il tempo stabilito dalla 12

13 normativa vigente Il tesoriere: è nominato dal Consiglio Direttivo al suo interno; annota i movimenti contabili della Pro Loco E possibile affidare i due incarichi ad un solo socio. Art. 11 IL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI 11.1 Il Collegio dei Revisori dei Conti: è composto di tre membri effettivi e da due supplenti; è scelto fra i soci ed eletto dall Assemblea con votazione a scrutinio segreto, separato da quella per le elezioni del Consiglio Direttivo; dura in carica quattro anni e tutti i membri sono rieleggibili; ha il compito di esaminare periodicamente ed occasionalmente la contabilità sociale, riferendone all Assemblea; può essere invitato alle riunioni del Consiglio Direttivo ed in tal caso può esprimere l opinione sugli argomenti all ordine del giorno, senza diritto di voto Saranno eletti i cinque soci che avranno ricevuto il maggior numero dei voti; i primi tre quali membri effettivi, gli altri due come supplenti I tre membri effettivi sceglieranno fra loro il Presidente In caso di vacanza sarà nominato effettivo il membro supplente che ha riportato il maggior numero di voti nelle elezioni Nel caso che non sia possibile provvedere alle sostituzioni si 13

14 dovranno tenere nuove elezioni per il rinnovo dell intero Consiglio. ART. 12 IL PRESIDENTE ONORARIO 12.1 Il Sindaco in carica del Comune di Lerici è nominato Presidente onorario, senza diritto di voto: possono essergli affidati dal Consiglio Direttivo incarichi di rappresentanza e di eventuali contatti con altri Enti. ART. 13 IL COMMISSARIO STRAORDINARIO 13.1 Il comitato regionale U.N.P.L.I., di concerto con l Amministrazione Comunale, può decidere il commissariamento della Pro Loco: per richiesta di almeno la metà più uno dei soci membri del Consiglio Direttivo; per richiesta di almeno la metà più uno dei soci; in caso di inattività del Consiglio Direttivo; in caso di irregolarità nella gestione della Pro Loco; negli altri casi previsti dallo statuto regionale U.N.P.L.I Il Commissario, nominato dal Consiglio Regionale U.N.P.L.I., deve entro 6 mesi indire l Assemblea per la rielezione del Consiglio Direttivo. ART. 14 PATRIMONIO 14.1 L entrate economiche con le quali la Pro Loco provvede alla propria attività sono: 14

15 quote sociali; i contributi dell Unione Europea e di organismi internazionali; i contributi dello Stato, delle Regioni, di enti locali, di enti o di istituzioni pubbliche, anche finalizzati al sostegno di specifici e documentati programmi realizzati nell ambito dei fini statutari; entrate derivanti da prestazioni di servizi convenzionati; le elargizioni di qualsiasi natura ed a qualunque titolo erogato da Enti Pubblici e Privati; i proventi di gestione di attività e/o di iniziative permanenti od occasionali; i contributi di privati cittadini; eredità, donazioni e legati; 14.2 L elenco dei beni mobili di proprietà della Pro Loco deve essere trascritto in apposito registro degli inventari. Art. 15 PRESTAZIONI DEI SOCI 15.1 La Pro Loco si avvale prevalentemente delle attività prestate in forma volontaria, libera e gratuita dei propri soci per il perseguimento dei fini istituzionali Può, in caso di particolare necessità, assumere lavoratori dipendenti o avvalersi di prestazioni di lavoro autonomo, anche ricorrendo a propri Soci Tutte le cariche sono gratuite Il Consiglio Direttivo delibera e decide in merito a quanto previsto dal presente articolo e può prevedere dei rimborsi delle 15

16 spese documentate, sostenute dai soci o da persone che hanno operato per la Pro Loco nell ambito delle attività istituzionali Nel caso in cui la qualità della prestazione richieda un livello non amatoriale, il Consiglio Direttivo può affidare a professionisti esterni od interni mansioni e/o incarichi che potranno essere retribuiti a quotazioni di mercato e dietro presentazione di regolare documentazione fiscale. Art. 16 RENDICONTO CONSUNTIVO ECONOMICO E FINANZIARIO 16.1 Il Consiglio Direttivo della Pro Loco deve predisporre annualmente un rendiconto consuntivo economico e finanziario che deve essere approvato dall Assemblea dei Soci, contestualmente all approvazione del bilancio Il rendiconto deve essere redatto seguendo i criteri di cassa e di competenza, come previsto dalla Legislazione vigente in materia Il rendiconto approvato dall Assemblea sarà disponibile per la visione presso la sede della Pro Loco. Art. 17 SCIOGLIMENTO 17.1 L eventuale scioglimento della Pro Loco sarà deciso dall Assemblea straordinaria appositamente convocata. Sia in prima che in seconda convocazione dovranno essere presenti almeno i 2/3 dei Soci e la decisione di scioglimento dovrà essere assunta con i 2/3 dei voti presenti. 16

17 17.2 In caso di scioglimento, dopo che si srà provveduto al saldo di tutte le passività, le somme eventualmente restanti saranno devolute in favore di Enti pubblici od Associazioni per fini di utilità sociale I beni acquisiti con il concorso finanziario specifico e prevalente di Enti pubblici saranno devoluti al Comune nel cui territorio ha sede la Pro Loco. Art. 18 DISPOSIZIONI GENERALI 18.1 La Pro Loco: aderisce facoltativamente all U.N.P.L.I. (Unione Nazionale Pro Loco d Italia) ed al Comitato Regionale delle Pro Loco nel rispetto dello statuto e delle normative U.N.P.L.I; non può, in nessun caso, distribuire i proventi delle attività fra gli associati, anche in forme indirette, ma dovranno essere impiegati esclusivamente per la realizzazione delle attività istituzionali e di quelle direttamente connesse. ha l obbligo di reinvestire l eventuale avanzo di gestione a favore di attività istituzionali statutariamente previste. ha l obbligo di devoluzione del patrimonio, in caso di scioglimento, ad altra Associazione che operi a fini di utilità sociale. Per tutto ciò che non è espressamente contemplato valgono le norme del Codice Civile. 17

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