da oggi il nostro sistema per la gestione dei dati e l iscrizione alle proposte degli oratori

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1 da oggi il nostro sistema per la gestione dei dati e l iscrizione alle proposte degli oratori Servizio realizzato e gestito da C&L s.r.l. (P.I ) --- Copyright registrato sin dal 19 giugno 2009, Nr

2 Sansone è un servizio studiato per cercare di semplificare e velocizzare il modo in cui gli oratori affrontano ogni giorno le questioni organizzative, amministrative e logistiche. La tecnologia è entrata nella nostra vita, nelle nostre case, in ogni cosa che facciamo; i ragazzi usano i pc e smartphone con disinvoltura per giocare, collegarsi ad Internet, chattare, da oggi lo si potrà usare anche per iscriversi alle varie proposte dell Oratorio. Questo sistema nasce dell esperienza degli oratori e dalle sue esigenze: - Come posso sapere quanti ragazzi ci sono ogni giorno all oratorio? - Come posso sapere in quanti si fermeranno alla mensa oggi? - Come posso sapere chi si è iscritto alla gita? - Posso velocizzare e rendere più sicure le operazioni di segreteria? Questi dati sono sempre stati a disposizione del Don, ma il problema è la gestione di essi (poterli creare e consultare con facilità, poterli modificare agilmente ed in sicurezza, non perdere troppo tempo dietro alle questioni di segreteria) Per venire incontro a queste esigenze è nata l idea di C&L Soft di creare uno strumento facile, versatile e che non richieda necessariamente un abilità specifica nell uso del computer. - Ogni ragazzo si dovrà iscrivere all oratorio compilando il Modulo dei DATI PERSONALI che verrà consegnato a catechismo o che troverete nei bar degli oratori. Esso è da consegnare ai catechisti, a don Pietro o ai Bar. - Ad ogni ragazzo verrà creato un profilo web su Sansone col quale attraverso un codice e una password potrà accedere in qualsiasi momento via web alla propria pagina di Sansone per iscriversi alle attività che gli interessano (catechismo, oratorio estivo, ecc..). - Ogni ragazzo riceverà un braccialetto personale che sarà utilizzato per registrare gli ingressi in oratorio, le uscite, la mensa, in caso di necessità le iscrizioni alle uscite (e, se lo abiliteremo, per le spese al Bar). 2

3 ISTRUZIONI PRINCIPALI D USO 1. Iscrizione e Primo accesso Dopo aver effettuato l iscrizione tramite il Modulo Dati Personali riceverete una Cliccando direttamente sul link o entrando nella pagina indicata si giunge al Login della pagina di SANSONE. Inserite il nome Utente e la Password che avete ricevuto. Cambio Password e inserimento Foto Dopo essere entrati nella pagina personale, la prima cosa da fare è cambiare la password inserendone una personale. Cliccate sulla chiave inglese 3

4 Quindi potete modificare il vostro nome utente e inserire la Password che preferite digitandola nell apposito spazio. Dopo essere tornati alla pagina iniziale cliccando sul tasto, cliccate sulla finestra Persone per inserire la vostra foto. NB: Per entrare nella propria anagrafica è sempre necessario cliccare sulla matitina, in generale per visualizzare il contenuto di ogni cosa (evento, persona, ecc ) utilizzare la matitina cliccandoci sopra. Inserisci la tua foto (può essere sempre utile averla); occorre cliccare sulla scritta foto nell anagrafica Quindi cliccare su crea e selezionare la foto che si desidera inserire recuperandola nelle proprie cartelle del pc cliccando su sfoglia 4 NB: In ogni schermata sul lato destro trovate sempre le istruzioni e le informazioni necessarie per operare. A questo punto cliccando su crea verrà inserita la foto nel vostro profilo.

5 Ad ogni ragazzo verrà consegnato un braccialetto con tecnologia RFID abbinato al suo profilo. Il braccialetto servirà in oratorio per: REGISTRARE LA PROPRIA PRESENZA (entrata, uscita, mensa) FARE ACQUISTI AL BAR (se sarà abilitata la funzione) caricando in segreteria (o al bar) il credito commerciale che si desidera (è possibile anche mettere un tetto di spesa giornaliero). Per RICARICARE il credito o fare ogni altra OPERAZIONE in SEGRETERIA Ogni volta che si deve fare qualche operazione in segreteria è consigliabile utilizzare il braccialetto per velocizzare le operazioni. A parte la ricarica dei crediti sul proprio profilo chiediamo di procedere a tutte le altre operazioni non in segreteria, ma on-line. Anagrafica personale Oltre allo spazio foto troverete molte altre voci nell anagrafica personale. Se volete modificare qualche dato occorre farlo fare dalla segreteria. Troverete qui l appartenenza ai gruppi e alle classi, l eventuale abbinamento con la propria famiglia (un genitore con più figli potrà così operare sui profili dei propri figli con un unico profilo) e lo spazio PORTAFOGLIO : qui trovate l unico dato che potete modificare: la cifra massima giornaliera spendibile al bar. Inserendo la cifra che desiderate e cliccando su applica cambiamenti fisserete la quota massima giornaliera di spesa al bar. Da questa finestra potete anche passare all estratto conto del vostro profilo cliccando su Consulta Estratto Conto. 5

6 Operatività Cliccando su operatività trovi le OPERAZIONI che puoi fare attraverso la pagina di sansone anche da casa: ISCRIZIONE ALLE ATTIVITA DELL ORATORIO E possibile iscrivere il proprio figlio direttamente da casa a tutte le attività dell oratorio: Cliccando su prosegui e selezionando la SEDE in cui si desidera iscriversi all attività si giunge alla schermata in cui scegliere il tipo di attività a cui ci si vuole iscrivere. 6

7 Potete selezionare il tipo di attività oppure selezionarle tutte Trovate a destra tutte le istruzioni per selezionare e completare l iscrizione. NB: La finestra gialla segnala eventuali errori (mancanza di credito, o altro) Confermando l iscrizione dell attività verrà addebitato sul proprio conto il costo dell attività. Sarà possibile poi DISISCRIVERSI dall attività SOLO sino al termine indicato, con il RIACCREDITO del costo dell attività. 7

8 CONSULTARE IL PROPRIO ESTRATTO CONTO Selezionando il periodo e la causale è possibile verificare sempre il proprio ESTRATTO CONTO: saranno sempre indicate tutte le operazioni intervenute in qualsiasi luogo (segreteria, bar, da casa) sul proprio conto depositato nel profilo, permettendo sempre la massima trasparenza e il massimo controllo. CONSULTARE LE ATTIVITA A CUI SI E ISCRITTI CONSULTARE EVENTUALI INTERVENTI IN INFERMERIA CONSULTARE L ELENCO DELLEPRESENZE E DI OGNI ATTIVITA SVOLTA SUL PROFILO 8