MANUALE D USO ISCRIZIONE SERVIZI SCOLASTICI ON LINE

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1 Comune di Bellaria Igea Marina Provincia di Rimini MANUALE D USO ISCRIZIONE SERVIZI SCOLASTICI ON LINE MENSA SCOLASTICA TRASPORTO SCOLASTICO

2 SOMMARIO 1. INTRODUZIONE 2. REGISTRAZIONE 3. UTENTI GIA CONOSCIUTI DAL SISTEMA 4. ACCESSO AL SITO 5. PRIMO ACCESSO 6. RICHIESTA ISCRIZIONE AI SERVIZI 7. CONTROLLO STATO DELLA DOMANDA 8. CANCELLAZIONE DOMANDA Comune di Bellaria Igea Marina Provincia di Rimini 2

3 1. INTRODUZIONE A partire dal 02 maggio 2017 e fino al 09 settembre 2017 è possibile effettuare l'iscrizioni a SERVIZIO MENSA (per le scuole dell infanzia statali, paritaria comunale e primarie), mentre dal 02/05/2017 al 10/06/2017 è possibile effettuare le iscrizioni al SERVIZIO TRASPORTO, (per le zone di Igea: Delfino, Gabbiano, Manzi, Ferrarin; e per Bellaria: Tre Ponti); Scuola secondaria di Secondo grado (A. Panzini), seguendo esclusivamente la procedura on line inserendo le proprie credenziali di accesso. Ai genitori degli alunni già utenti del servizio (sono coloro che hanno fruito del servizi mensa nell anno scolastico 2016/2017) sono state inviate le credenziali, utente e password, di accesso al sito nel settembre 2016 e in seguito hanno nuovamente ricevuto il codice utente all indirizzo mail fornito lo scorso anno in sede di iscrizione al servizio mensa. I genitori che per la prima volta accederanno ai servizi scolastici on line, potranno iscriversi autonomamente al portale tramite la procedura di registrazione. N.B. prima di accedere al portale, occorre verificare di essere in possesso di: a) documento di identità in corso di validità del genitore che effettua la domanda; b) indirizzo di posta elettronica; c) attestazione ISEE prodotta dopo il 16/01/2017 (necessaria solo per le scuole dell'infanzia); e) documenti dei delegati (altri dai genitori) a ritirare i bambini alla fermata dello scuolabus; Il genitore che effettua l'iscrizione sarà colui che potrà utilizzare le fatture per la detrazione della spesa dalla dichiarazione dei redditi, come previsto dalla Legge 107/2015; Per eventuali informazioni è possibile rivolgersi a: Dott. Cosimo Damiano del Vecchio tel mail c.delvecchio@comune.bellariaigea-marina.rn.it (direttore esecuzione contratto mensa) Dott.ssa Marina Fabbri tel mail m.fabbri@comune.bellaria-igea-marina.rn.it (ufficio direzione esecuzione ufficio scuola) Sig.ra Emma Rose Vandi tel mail er.vandi@comune.bellaria-igeamarina.rn.it (ufficio scuola) 2. REGISTRAZIONE Accedere al portale: trova sul lato sinistro dello schermo. e cliccare su Iscrizioni che si Per registrarsi al sistema cliccare su Iscrizioni Comune di Bellaria Igea Marina Provincia di Rimini 3

4 Cliccare su Registrati In questa schermata si devono inserire i propri dati anagrafici, un indirizzo di posta elettronica e scegliere una propria password. Premere quindi il pulsante OK. Una volta completata la registrazione è possibile eseguire l accesso al sito utilizzando come codice utente il proprio codice fiscale e come password quella scelta. 2.1 Utenti già conosciuti dal sistema Se provando ad eseguire la registrazione il sistema invia il messaggio: Utente già registrato. Effettuare il login con le credenziali precedentemente assegnate significa che è già presente un anagrafica con il codice fiscale inserito. Comune di Bellaria Igea Marina Provincia di Rimini 4

5 Se non si ricordano le credenziali, cliccare su Hai dimenticato la password? (sul lato destro del monitor) e inserire il codice fiscale utilizzato dall utente già registrato Nella propria casella di posta elettronica, si riceveranno le credenziali per accedere. 3. ACCESSO AL SITO Collegarsi all indirizzo inserire il proprio codice utente e la propria password negli appositi spazi e premere Accedi. Comune di Bellaria Igea Marina Provincia di Rimini 5

6 4. PRIMO ACCESSO Quando si accede la prima volta al sito è obbligatorio modificare la propria password di accesso. Scegliere quindi una nuova password ed inserirla nel campo Nuova Password e confermarla nel successivo campo Conferma Nuova Password. E necessario anche inserire la propria nell apposito campo .Richiesta Iscrizione ai servizi. 5. RICHIESTA ISCRIZIONE AI SERVIZI Una volta eseguito l accesso compare la seguente schermata principale: cliccare sulla voce Iscrizioni. Comune di Bellaria Igea Marina Provincia di Rimini 6

7 Cliccare su Moduli d Iscrizione. Selezionare il modulo richiesto. I moduli presenti sono: 1. Richiesta pagamento SEPA: per chi desidera ricevere l addebito sul conto corrente occorrerà fornire i dati IBAN. 2. Autocertificazione ISEE: per chi ha figli iscritti alla scuola dell infanzia e vuole vedersi applicare la retta corrispondete al proprio reddito. L Isee in corso di validità dovrà essere fatto dal 15 gennaio dell anno in corso (es. 2017) e la validità dello stesso sarà fino al termine dell anno scolastico 2017/ Trasporto 2017/2018: per iscrivere dell alunno al servizio di trasporto per le zone interessate. 4. Refezione Infanzia a.s 2017/2018: relativo ai bambini che frequentano le scuole dell infanzia statali e la scuola paritaria comunale S. Allende. 5. Refezione Primaria a.s 2017/2018: relativo ai bambini che frequentano le scuole primarie statali e che desiderano fruire del pasto nei giorni previsti per la classe frequentata. 6. Refezione Scolastica a.s 2017/2018: per consultare la domanda dello scorso anno scolastico. Si ricorda che la domanda è unica per tutti i figli per i quali si vuole richiedere l iscrizione al servizio. Comune di Bellaria Igea Marina Provincia di Rimini 7

8 Se non si richiede l iscrizione di tutti i figli già presenti al sistema compare un messaggio che ricorda che la domanda d iscrizione al servizio di refezione è unica. Cliccare su OK se la scelta dei figli da iscrivere era corretta. Il sistema mostra il modulo di domanda di iscrizione da compilare nella sua interezza. Le informazioni anagrafiche relative al tutore e ai figli già presenti nel sistema sono inserite automaticamente nel modulo della domanda. E possibile modificarle se fossero intervenute variazioni. Per compilare l invio della domanda premere il pulsante Invia Richiesta. Se alcuni dati obbligatori non sono stati inseriti il sistema ripropone la domanda segnalando in rosso quali campi non sono stati compilati. Nel caso di iscrizione di nuovi alunni il sistema controlla, tramite il codice fiscale, se questi sono già conosciuti ed associati ad un tutore diverso da quello che sta compilando la domanda. In questo caso l iscrizione non viene inoltrata in quanto non può essere cambiato il nominativo del genitore/tutore. Se la domanda è stata compilata correttamente il sistema mostra il messaggio la domanda di iscrizione è stata registrata. Cliccando sulla voce sottostante scarica il modulo in formato pdf è possibile scaricare la domanda compilata in formato pdf. La schermata mostra i figli già presenti al servizio in anni precedenti e quindi i cui dati sono già conosciuti dal sistema. Comune di Bellaria Igea Marina Provincia di Rimini 8

9 Cliccare quindi sul pulsante Avanti>> 6. CONTROLLO STATO DELLA DOMANDA al sito è possibile controllare la situazione delle domande inoltrate cliccando su Iscrizioni E quindi su Stato della domanda di iscrizione inviata Comune di Bellaria Igea Marina Provincia di Rimini 9

10 Il sistema mostra quindi l elenco delle domande inviate e la situazione di ognuna: Nell esempio sopra riportato il genitore ha inoltrato la domanda per il servizio di Refezione scolastica ed è in stato di Domanda inviata (il simbolo dello stato ci riporta che la domanda è stata inviata correttamente). 7. CANCELLAZIONE DOMANDA Dalla finestra che mostra la situazione è possibile cancellare una domanda inoltrata annullando quindi la richiesta corrispondente all iscrizione. Questa operazione è utile nel caso ci si rende conto di aver effettuato un errore nella compilazione della domanda oppure non si voglia più usufruire del servizio. NB: è possibile cancellare la domanda solo se lo stato è Comune di Bellaria Igea Marina Provincia di Rimini 10