UNIONE DI COMUNI DELLA PLANARGIA E DEL MONTIFERRU OCCIDENTALE

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1 UNIONE DI COMUNI DELLA PLANARGIA E DEL MONTIFERRU OCCIDENTALE DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE N. 15 DEL 25/07/2012 OGGETTO: ATTIVAZIONE SERVIZIO INFORMATIVO TRAMITE SISTEMA SMS PER I CITTADINI DEL TERRITORIO DEI COMUNI ADERENTI ALL UNIONE DIRETTIVE. L anno DUEMILADODICI, il giorno VENTICINQUE del mese di LUGLIO, alle ore 18,00, in Bosa, nella sede dell Unione di Comuni della Planargia e del Montiferru Occidentale, si è riunito il Consiglio di Amministrazione, con la presenza dei Signori: COGNOME E NOME PRESENTE ASSENTE 1) KAMEL HASSAN Omar Aly X 2) CARTA Maria Grazia X 3) CASULA Piero Franco X 4) ZEDDA Salvatore Angelo X 5) PALA Mario X Constatato il numero legale della seduta, il Sig. Omar Aly KAMEL HASSAN, nella sua qualità di Presidente dell Unione di Comuni, assume la Presidenza del Consiglio di Amministrazione. Partecipa, nella sua qualità di Segretario dell Unione di Comuni, la Dr.ssa PUGGIONI Caterina, la quale provvede alla redazione del presente verbale.

2 IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE CONSIDERATO che: - negli ultimi anni l attività di informazione dei cittadini ha acquisito un ruolo di fondamentale importanza per la valutazione dell operato degli enti pubblici; - nell'ambito del processo di trasformazione della pubblica amministrazione, le nuove tecnologie rappresentano una delle principali risorse per il miglioramento della qualità dei servizi informativi resi ai cittadini attraverso il contenimento della spesa pubblica; - ai fini di una concreta attuazione del principio di trasparenza nel territorio di riferimento di questa Unione di Comuni, è indispensabile da un lato, che i Comuni abbiano accesso ai nuovi strumenti per la comunicazione delle informazioni e, dall altro, che l Unione svolga un efficace azione di coordinamento, sia sul piano amministrativo-organizzativo che su quello tecnico-informatico, per l implementazione e la gestione del servizio informativo. RILEVATO che la grande diffusione dei telefoni cellulari può essere sfruttata dai Comuni per la realizzazione di un canale diretto con i cittadini e con le imprese per la comunicazione di informazioni riguardanti l attività dell ente, attraverso l invio gratuito di SMS a coloro che si saranno preventivamente registrati al servizio; ATTESO che in questa prospettiva è obiettivo dell Unione quello di potenziare l attività di comunicazione dei Comuni associati attraverso l attivazione di un sistema informativo rivolto ai cittadini alternativo o integrativo al classico bando pubblico; RAVVISATA l opportunità di formulare alcuni indirizzi per lo sviluppo e l organizzazione di tale ulteriore servizio associato, apportando vantaggi sia per gli enti aderenti che per i cittadini; VISTA la deliberazione dell Assembla n. 9 del 08/06/2012, esecutiva, con la quale è stata approvata la rimodulazione del programma del Fondo Montagna annualità 2008 e 2009 nonché il relativo stato di attuazione degli interventi; ACQUISITO agli atti il parere favorevole del Segretario dell Unione in ordine alla regolarità tecnico-amministrativa e contabile, ex art. 49, D.Lgs. 18/08/2000, n. 267; CON voti unanimi, espressi nelle forme di legge, DELIBERA 1. Di approvare gli indirizzi di seguito specificati per lo sviluppo e la qualificazione del servizio associato proposto dall Unione agli enti aderenti mediante l attivazione di un sistema informativo di messaggistica SMS, progettato in funzione delle specifiche esigenze dell Unione e dei comuni interessati, con le seguenti applicazioni: - Progettazione del sistema SMS su piattaforma LAMP; - Scrittura del CRUD (Create, Read, Update, Delete) per Contatti, Categorie e Comunicazioni. La tavola CRUD associa utenti e risorse di un sistema informatico indicando i relativi privilegi di accesso;

3 - Gestione dei permessi e autenticazione utenti: l utente finale si iscrive al servizio tramite il sito del servizio, oppure tramite i widget (form in cui inserire i dati per la registrazione) che possono essere inseriti in maniera semplice sui siti dei Comuni coinvolti. Ogni utente dovrà necessariamente verificare la propria iscrizione mediante una password inviata sul dispositivo mobile indicato nella fase di registrazione. In seguito potrà utilizzare il numero di cellulare e la password per poter entrare nella propria pagina personale e decidere quindi di modificare le proprie iscrizioni alle liste di distribuzione. Ogni Comune avrà invece un accesso esclusivo con pannello di controllo per la gestione della rubrica. Potrà quindi inserire, modificare o eliminare un nuovo contatto e vedere la lista completa dei contatti e l iscrizione alle liste di distribuzione. Potrà inoltre creare, modificare o eliminare le liste di distribuzione al quale è possibile applicare un iscrizione automatica, obbligatoria o facoltativa. Ogni Comune avrà un accesso diverso, con la possibilità di verificare in maniera istintiva gli sms residui, consultare l archivio delle comunicazioni inviate ed inviare nuove comunicazioni inerenti una specifica categoria. Sarà possibile rendere alcune categorie pubbliche, in maniera tale da rendere disponibile alla lettura le ultime comunicazioni inviate, direttamente da un apposito sito web dedicato; - Scrittura del sistema di invio e archiviazione; - Scrittura dei widget per l'integrazione sui siti del Comune (ove possibile, in quanto i domini spesso sono controllati da terzi: in tal caso, al posto del widget sarà posizionato un link per connettersi all apposito al sito web dedicato); - Integrazione RSS, newsletter, Twitter e Facebook; - Dominio web, hosting annuale su server e caselle ; - Servizio a canone annuale. 2. Di dare atto che alle spese conseguenti all attuazione degli indirizzi sopra indicati, stimate in complessive 4.200,00, si farà fronte con i fondi previsti nel Fondo Montagna Annualità 2009, Intervento di cui al punto n 4 Infrastrutture telematiche del territorio ; 3. Di demandare all Assemblea la determinazione dei criteri per la gestione del servizio (acquisto degli SMS) e per la ripartizione dei costi tra i Comuni aderenti; 4. Di demandare al Segretario dell ente l adozione degli atti necessari per l attuazione delle direttive sopra riportate. Letto e sottoscritto: IL PRESIDENTE KAMEL HASSAN PUGGIONI

4 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che questa deliberazione: - a norma dell art. 32, comma 1, della legge 18/06/2009, n. 69, è stata pubblicata in copia conforme all Albo Pretorio Informatico dell Unione dei Comuni della Planargia e del Montiferru Occidentale, accessibile al sito in data odierna e per n 15 giorni consecutivi; - è stata inviata con nota n. in data ai Comuni facenti parte dell Unione, a norma dell art. 35 dello Statuto dell Unione. Bosa, 09/08/2012 CERTIFICATO DI ESECUTIVITÀ Certifico che questa deliberazione diverrà esecutiva ad ogni effetto, decorsi 10 giorni dalla pubblicazione ai sensi dell art. 134, comma 3, del D. Lgs 18 agosto 2000, n. 267; Certifico che questa deliberazione è divenuta esecutiva in data, poiché dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, D. Lgs. 18 agosto 2000, n Bosa, 09/08/2012 La presente copia, composta di n fogli è conforme all originale. Bosa,

5 UNIONE DI COMUNI DELLA PLANARGIA E DEL MONTIFERRU OCCIDENTALE PARERE DEL SEGRETARIO (Art. 49, D.Lgs , n. 267) OGGETTO: Attivazione servizio informativo tramite sistema SMS per i cittadini del territorio dei Comuni aderenti all Unione Direttive. La sottoscritta Dr.ssa Caterina PUGGIONI, Segretario dell Unione di Comuni della Planargia e del Montiferru Occidentale, VISTO l art. 49 del D.Lgs , n. 267; VISTA la proposta di deliberazione indicata in oggetto; ESPRIME PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnico-amministrativa e contabile della proposta di deliberazione indicata in oggetto. Bosa, 25/07/2012 Dr.ssa Caterina Puggioni

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