Comune di Rapallo Provincia di Genova

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1 Comune di Rapallo Provincia di Genova AREA III - SERVIZI TECNICI Determina n del 01/07/2013 Oggetto: ATTIVITA' APERTURA- CHIUSURA - PULIZIA CIMITERI CON COMITATI FRAZIONALI - LUGLIO 2013 N /2013 del registro determine

2 CITTA' DI RAPALLO PROVINCIA DI GENOVA SETTORE III - SERVIZI TECNICI N. PROGR. DEF. Tipo Atto D03 N. Proposta 692/2013 N. Protocollo Il Dirigente: arch. Roberto Valcalda OGGETTO: ATTIVITA DI APERTURA CHIUSURA E PULIZIA DEI CIMITERI CON I COMITATI FRAZIONALI LUGLIO Premesso che: IL DIRIGENTE Il Consiglio Comunale, con deliberazione n. 26 del 27/06/2013, ha approvato il Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2013, esecutivo ai sensi di legge, unitamente al Bilancio Triennale per il periodo 2013/2015 e relativi allegati; Con deliberazione n. 173 del 24/04/2008 la Giunta Comunale approvava il DOCUMENTO DI INDIRIZZI PER L ATTIVITA DI APERTURA - CHIUSURA E PULIZIA DEI CIMITERI FRAZIONALI e con determina dirigenziale n. 407 del 30/04/2008 si conferiva ai Comitati di S. Michele, S. Massimo, S. Maria, S. Martino, S. Pietro Frazionale - S. Quirico, S. Andrea di Foggia e S. Maurizio, l attività di apertura-chiusura e pulizia dei relativi cimiteri frazionali; Con determinazione n. 67 del 28/01/2011 l attività in argomento è stata assegnata per il 1 semestre 2011 ed è stata svolta dai Comitati in modo regolare e con giudizi positivi espressi dell utenza. Tenuto inoltre conto che l attività dei Comitati permette al personale della Civica Amministrazione di dedicarsi con maggiore cura ed attenzione alla manutenzione ordinaria e straordinaria dei due cimiteri urbani di Cerisola e S. Pietro, oltre alle operazioni cimiteriali d istituto ed alla manutenzione straordinaria di tutti i dieci cimiteri comunali; Che con delibera G.C. n. 252 del 05/08/2011 è stato stanziato al Cap Az l importo di ,00 destinato quale contributo per il presidio dei cimiteri frazionali; è stata ritenuta più coerente la formula del contributo con la natura giuridica del comitato organizzato su base volontaria; Che per il 2 semestre 2011 e per tutto il 2012, nelle more della modifica della tipologia di spesa i comitati frazionali precedentemente già incaricati hanno proseguito nell attività di apertura e chiusura, controllo e pulizia dei cimiteri di S. Michele, S. Massimo, S. Maria, S. Martino, S. Pietro Frazionale, S. Andrea di Foggia, S. Quirico e S. Maurizio secondo le modalità già stabilite nei precedenti atti di assegnazione del servizio sopra descritto; Richiamate le determinazioni dirigenziali n 229 del 13/03/2012 con cui è stata assegnata, per il primo semestre dell anno 2012, ai Comitati frazionali l attività di apertura-chiusura e pulizia dei cimiteri di S. Maria, S. Andrea di Foggia, S. Martino, S. Massimo, S. Quirico, S. Pietro Frazionale, S. Michele e S. Maurizio, impegnando l importo complessivo di ,00 e n. 850 del

3 04/09/2012 con cui si prendeva atto della prosecuzione di tale attività per il 2 semestre 2012 per l importo complessivo di ,00; Atteso che con tale attività svolta dalle Associazioni e Comitati frazionali si persegue anche l obiettivo di valorizzare le forme associative operanti sul territorio comunale, al fine di dare piena attuazione al D. Lgs. 267/2000; Visto il DOCUMENTO DI INDIRIZZI, approvato con la precitata delibera di G.C. n. 173/2008, che disciplina i criteri di scelta dell associazione/comitato, il procedimento, nonché le condizioni per lo svolgimento dell attività di apertura-chiusura e pulizia dei cimiteri frazionali; Considerato che con nota n del 07/02/2013 il Gruppo Sportivo Agostino Moltedo presentava manifestazione di interesse di subentro al Comitato di Quartiere di San Michele per l attività di apertura-chiusura e pulizia dell'area cimiteriale di San Michele di Pagana, alle stesse condizioni contenute nella specifica convenzione. Confermato che l attività di apertura-chiusura, custodia e pulizia dei cimiteri frazionali ad opera dei comitati e delle associazioni locali risponde alle esigenze di economicità, efficacia ed efficienza, consentendo un risparmio considerevole, rispetto all affidamento ad una ditta esterna, che non garantirebbe comunque lo stesso tipo di presidio del territorio e gli stessi vantaggi, soprattutto in termini sociali di valorizzazione delle forme associative di volontariato presenti sul territorio del comune di Rapallo, in particolare nelle aree frazionali periferiche; Valutato che i Comitati e le associazioni possono svolgere un ruolo strategico per il coinvolgimento attivo di ampie e qualificate fasce di utenti nell'esercizio di buone pratiche di gestione dei rifiuti, avviate dal Comune o in corso di attivazione, rafforzando il ruolo di presidio anche ambientale del territorio e valorizzando ulteriormente le capacità relazionali e la conoscenza degli usi e dei luoghi delle realtà frazionali; Considerato che è prioritaria l'azione di incentivazione della riduzione dei rifiuti mediante compostaggio domestico e, secondariamente, l'aumento della raccolta differenziata e quindi si è ritenuto di inserire nella Convenzione interventi di per la raccolta differenziata all'interno dei cimiteri ed il compostaggio dei fiori recisi. Considerato che per i mesi di aprile e maggio 2013 tale attività è stata assegnata ai comitati frazionali rispettivamente dalle determinazioni n. 307 esecutiva il 27/03/2013 e n. 420 del 30/04/2013 e che in oggi occorre pertanto procedere all affidamento della medesima attività agli stessi comitati ed associazioni per il prossimo mese di luglio; Atteso che il contributo di 4.416,67 come meglio dettagliato nell allegato B trova sufficiente copertura finanziaria per il riconoscimento del servizio di custodia, pulizia e presidio dei cimiteri relativo alle attività svolte dal 01 luglio 2013 al 31 luglio 2013 alla Voce PEG TRASFERIMENTI PER SERVIZI CIMITERIALI - P.O. SERVIZI Es. 2013; Dato atto che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicità di cui al D.L. n. 33/2013; Visto il Decreto L.vo 267/00 e s.m.i.; Visto il vigente Statuto Comunale; Visto il vigente Regolamento di Contabilità; IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO INCARICATO P.O. LAV. PUBBLICI

4 DETERMINA 1. di affidare, per il mese di luglio 2013, alle Associazioni ed ai Comitati frazionali l attività di apertura-chiusura, custodia e pulizia dei cimiteri di S. Maria, S. Andrea di Foggia, S. Martino, S. Massimo, S. Quirico, S. Pietro Frazionale, S. Michele e San Maurizio; 2. di confermare l'importo complessivo di 4.416,67 con decorrenza dal 01 luglio 2013 al 31 luglio 2013 da corrispondere come da indicazioni riportate nel sopraccitato documento di indirizzi e secondo quanto stabilito dalla tabella allegato B; 3. di dare atto che l attività sarà regolata secondo quanto indicato nell allegata Convenzione (All. A) che contestualmente si approva e che forma parte integrante e sostanziale del presente atto; 4. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicità di cui al D.L. n. 33/2013; 5. di impegnare l importo complessivo di 4.416,67 Es alla Voce PEG TRASFERIMENTI PER SERVIZI CIMITERIALI - P.O. SERVIZI relativo alle attività svolte dal 01 luglio sino 31 luglio 2013; 6. di provvedere alla liquidazione del corrispettivo indicato per ogni Comitato come da tabella allegato B, a completamento dell attività svolta e a seguito di apposita richiesta e certificazione di regolare attività prodotta dall Ufficio Tecnico Comunale; 7. di inviare n. 3 copie della presente determinazione al Responsabile del Servizio di Ragioneria richiedendo l'apposizione del visto di regolarità contabile di cui all'art. 151, 4 comma del D. Lgs. 267/00, l'annotazione sull'atto della numerazione progressiva e cronologica nonché la restituzione al Settore Proponente dell'atto munito di tale visto; 8. Di stabilire che copia della presente venga trasmessa ad avvenuta esecutività dall Ufficio Ragioneria all Ufficio Organi Collegiali che provvederà alla consegna al competente Servizio Messi per la pubblicazione all Albo on line ed alla relativa raccolta; 9. di stabilire che copia della presente determinazione dirigenziale venga trasmessa alla Ripartizione I SS.AA. Sez. 2^ per gli adempimenti di competenza in ordine alla regolarizzazione del rapporto contrattuale tramite sottoscrizione di un unica copia di convenzione da parte di tutti i comitati frazionali. IL DIRIGENTE RIP. 3^ SS.TT. (Arch. Roberto Valcalda)

5 CONVENZIONE PER L ATTIVITA DI APERTURA-CHIUSURA E PULIZIA DEI CIMITERI CON I COMITATI FRAZIONALI con decorrenza 01 luglio luglio 2013 ART. 1 L anno duemilatredici, addì.del mese di.. (...) nel Palazzo comunale di Rapallo, tra la Civica Amministrazione nella persona del Dirigente Ripartizione III SS.TT. Arch. Roberto Valcalda e sede in..., Via... di..., C.F... nato a... il... e residente in. Via civ... int. ; sede in..., Via... con sede in..., Via... C.F...., nella persona sede in..., Via... sede in..., Via...

6 sede in..., Via... sede in..., Via... sede in..., Via... premesso che: In esecuzione della Determinazione Dirigenziale n... del... il Comune di Rapallo affida ai Comitati di seguito elencati rispettivamente l incarico di custodia e pulizia dei corrispondenti Cimiteri: S. Maria del Campo COMITATO FESTEGGIAMENTI S. MARIA DEL CAMPO S. Andrea di Foggia COMITATO FESTEGGIAMENTI SAN ANDREA DI FOGGIA S. Martino di Noceto COMITATO FESTEGGIAMENTI SAN MARTINO DI NOCETO S. Quirico d'assereto COMITATO DI QUARTIERE S. PIETRO DI NOVELLA S. Pietro di Novella COMITATO DI QUARTIERE S. PIETRO DI NOVELLA S. Michele di Pagana S. Michele di Pagana gruppo sportivo "Agostino Moltedo" S. Maurizio di Monti COMITATO FUOCHI S. MAURIZIO DI MONTI 1923 S. Massimo COMITATO FESTEGGIAMENTI S. MASSIMO per le attività svolte con decorrenza dal 01 luglio al 31 luglio 2013 alle condizioni di cui agli articoli seguenti. ART. 2 L Affidatario assume gli oneri derivanti dalla presente Convenzione e si impegna ad espletarli per tutto il periodo come dinanzi determinato, con ogni impegno e regolarità, accettando tutte le condizioni di cui al presente Disciplinare. ART. 3 Gli oneri del presente disciplinare riguardano: apertura e chiusura dei cancelli, con particolare attenzione alle operazioni di chiusura per verificare che non ci siano persone all interno del cimitero, nel rispetto delle modalità di cui all art. 4 della presente Convenzione pulizia dell area cimiteriale a cadenza minimo settimanale; controllo e svuotamento dei cestini gettacarta e rimozione di eventuali rifiuti rinvenuti nell area oggetto della convenzione (operazione giornaliera);

7 Raccolta differenziata dei rifiuti rinvenuti, presidio e informazione all'utenza per il corretto uso dei contenitori di raccolta differenziata Creazione e gestione di compostiere, da realizzare in collaborazione col Comune o fornite dal Comune stesso disponibilità a partecipare ad almeno n. 1 incontro/anno di informazione/formazione sulla gestione dei rifiuti, organizzati o indicati dal Comune segnalazione alla C.A. di eventuali danni e/o rotture, situazioni anomale o interventi migliorativi e di quanto altro necessario; ART. 4 L Affidatario dovrà effettuare l attività con il seguente orario: a) apertura non oltre le ore 8,30 e chiusura non prima delle ore 16,30 e non oltre le ore 18,00. b) eventuali variazioni all orario di apertura, come esposto ai punti precedenti, dovranno essere concordate con la C.A., e preventivamente autorizzate; ART. 5 Le spese di gestione per le attività sopra riportate sono corrisposte dalla Civica Amministrazione al completamento dell incarico e certificazione di regolare attività da parte dell Ufficio Tecnico Comunale come da tabella di calcolo allegato B. I pagamenti verranno effettuati successivamente al ; ART. 6 Alle incombenze derivanti dalla presente Convenzione l Affidatario/Concessionario provvederà a sue totali spese o con proprio personale o a mezzo di affidamenti a terzi nel rispetto delle vigenti norme di cui al D.Lgs. 276 del e s.m.i. Il Comune resterà estraneo a qualsiasi conseguente rapporto giuridico ed economico e pertanto manlevato da qualsiasi onere aggiuntivo e responsabilità. ART. 7 L Affidatario/Concessionario provvederà a coprire il proprio personale, con apposita polizza assicurativa da infortuni, rischi e danni al proprio personale ed a terzi, sollevando il Comune da ogni e qualsiasi responsabilità. ART. 8 L Affidatario/Concessionario si impegna alla più scrupolosa osservanza di tutte le norme vigenti in materia di sicurezza e salute sui luoghi di lavoro. Resta a carico dell Amministrazione Comunale tutto quanto non espressamente riportato nella presente convenzione. ART. 9 Il Comune si riserva il diritto di verificare in ogni momento e con le modalità meglio viste, che vengano rispettati gli impegni di cui alla presente Convenzione, nonché di procedere alla revoca della stessa a suo insindacabile giudizio, qualora rilevi gravi inadempienze e manchevolezze in relazione agli impegni assunti con la presente Convenzione. Analogamente l Affidatario/Concessionario potrà recedere dall onere della presente Convenzione con comunicazione scritta alla C.A. dopo 60 gg. dalla data della comunicazione stessa. La presente convenzione è prorogabile con apposito atto della Civica Amministrazione ed accettazione del prosieguo del servizio da parte dell Affidatario/Concessionario. ART. 10 Le spese contrattuali, di registrazione e quant altro inerente e conseguente alla presente Convenzione sono a totale carico dell Affidatario/Concessionario.

8 Letto, confermato e sottoscritto come di seguito Per la Civica Amministrazione Per L Affidatario/Concessionario IL DIRIGENTE DELLA RIPARTIZIONE III SS.TT. (Arch. Roberto Valcalda) COMITATO FESTEGGIAMENTI S. MARIA DEL CAMPO COMITATO FESTEGGIAMENTI SAN ANDREA DI FOGGIA COMITATO FESTEGGIAMENTI SAN MARTINO DI NOCETO COMITATO DI QUARTIERE S. PIETRO DI NOVELLA COMITATO DI QUARTIERE S. PIETRO DI NOVELLA S. Michele di Pagana gruppo sportivo "Agostino Moltedo" COMITATO FUOCHI S. MAURIZIO DI MONTI 1923 COMITATO FESTEGGIAMENTI S. MASSIMO

9 Comune di Rapallo ATTIVITA' DI APERTURA - CHIUSURA E PULIZIA CIMITERI FRAZIONALI. decorrenza 01 luglio 2013 _ 31 luglio 2013 decorrenza 01 luglio 31 luglio 2013 Cimiteri Comitati frazionali incaricati a S. Maria del Campo COMITATO FESTEGGIAMENTI S. MARIA DEL CAMPO 658,33 b S. Andrea di Foggia COMITATO FESTEGGIAMENTI SAN ANDREA DI FOGGIA 466,67 c S. Martino di Noceto COMITATO FESTEGGIAMENTI SAN MARTINO DI NOCETO 516,67 d S. Quirico d'assereto COMITATO DI QUARTIERE S. PIETRO DI NOVELLA 400,00 e S. Pietro di Novella COMITATO DI QUARTIERE S. PIETRO DI NOVELLA 575,00 f S. Michele di Pagana S. Michele di Pagana gruppo sportivo "Agostino Moltedo" 933,33 g S. Maurizio di Monti COMITATO FUOCHI S. MAURIZIO DI MONTI ,67 h S. Massimo COMITATO FESTEGGIAMENTI S. MASSIMO 475, ,67

10 692 / 2013 Regolarità Contabile attestante la Copertura Finanziaria Si attesta la regolarità contabile del Provvedimento e si dispone la registrazione dei seguenti impegni: Impegno di spesa numero 2231/ ATTIVITA' DI APERTURA - CHIUSURA E PULIZIA DEI CIMITERI CON I COMITATI FRAZIONALI - LUGLIO 2013 Codifica Peg Esercizio Descrizione TRASFERIMENTI PER SERVIZI CIMITERIALI - P.O. SERVIZI Importo 4.416,67 Totale: 4.416,67 attestandosi la copertura della spesa ai sensi dell'articolo 151, 4 comma del D.Lgs. 267/2000. Rapallo lì Il Responsabile del Procedimento Il Responsabile del Servizio Finanziario