Comune di Rapallo Provincia di Genova

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1 Comune di Rapallo Provincia di Genova AREA IV - SERVIZI DEMOGRAFICI Determina n del 31/10/2012 Oggetto: GIORNO DI HALLOWEEN N /2012 del registro determine

2 N Progr.Def.... Rapallo, 29 Ottobre 2012 C O M U N E di R A P A L L O Provincia di Genova Ripartizione IV Ufficio Cultura-Turismo-Sport Tipo Atto D04 N Proposta 1175/2012 N Protocollo OGGETTO: Giorno di Halloween IL DIRIGENTE Premesso che con la Deliberazione n. 330 del 18 Marzo 2012, il Consiglio Comunale ha approvato il Bilancio di Previsione es. 2012, ed il Bilancio Pluriennale 2012/2014; Richiamata la deliberazione n.104 del 18 Marzo 2012, successivamente modificata con delibera GC 250 del 4/7/2012 con la quale la Giunta Comunale, nelle more dell approvazione definitiva del Piano Esecutivo di Gestione contenente il Piano Dettagliato degli Obiettivi, ha approvato i Budgets di entrata e di spesa da assegnare ai Dirigenti Responsabili di Servizio, per gli anni 2012/2014; Premesso che, con deliberazione G.C. n. 376 del , l'amministrazione Comunale ha espresso l'indirizzo di realizzare nella data indicativa del 31/10/12, una giornata dedicata ad Halloween che coinvolga i giovani ed i più piccini con concorsi nelle Scuole cittadine e premiazioni, inserimento nel tessuto commerciale e spettacoli musicali pomeridiani e serali in piazza Venezia; Atteso che, il budget massimo, messo a disposizione dall'amministrazione al Dirigente, al fine della realizzazione della manifestazione in oggetto, ammonta ad Euro 2.000,00 omnicomprensive, risorse finanziarie che trovano disponibilità alla voce PEG "Spese per organizzazione manifestazioni - prest. serv.", P.O. Cultura Turismo - Sport, es. 2012; Vista la nota nostro protocollo n del 29/10/2012, con la quale l Associazione Nero Events Via Mameli Rapallo CF , propone una manifestazione per Halloween con la realizzazione in piazza Venezia di una serata musicale con un Disk Jockey alle ore 21,00 e alle ore 18 la premiazione del concorso artistico Rapallo da Brividi riservato alle Scuole Medie del territorio per il giorno 31 Ottobre 2012 dietro un corrispettivo di Euro 2.000,00 omnicomprensive; Rilevato che l Associazione incaricata si impegna a farsi carico di produzione dello spettacolo, compenso degli artisti, vitto e alloggio, service audio e luci, promozione della serata, pagamenti SIAE, assicurazioni RC, ENPALS, TOSAP e quant altro prescritto dalle norme vigenti,e di tutto quanto si renda necessario per la realizzazione dell evento; Dato atto che con la Delibera già citata la Giunta Comunale ha incaricato i diversi Uffici per quanto di rispettiva competenza compreso l eventuale intervento di

3 personale del Comune e l utilizzo di materiale tecnico senza il versamento della cauzione e, al fine di consentire il montaggio e lo smontaggio del palco oltre alla pulizia dell area, di stabilire un servizio d ordine, se possibile, da parte della Polizia Municipale durante il concerto; Dato inoltre atto che con la medesima deliberazione la Giunta Municipale ha concesso l utilizzo dell allaccio elettrico comunale situato nel gazebo di piazza Venezia con un consumo di energia elettrica stimato in circa euro 32,00 (consumo dalle ore 16 alle ore 24 circa), trova imputazione Cod. Bil Spese condominiali e varie Immobili Comunali Prest. Serv. imp. 845 Es. 2012; Visto l Art. 6 del vigente regolamento delle forniture e dei servizi in economia del Comune di Rapallo; Ritenuto necessario, alla luce di quanto sopra, procedere all'assunzione dell'impegno di spesa di Euro 2.000,00 (IVA compresa), risorse finanziarie che trovano disponibilità alla voce PEG "Spese per organizzazione manifestazioni - prest. serv.", P.O. Cultura Turismo - Sport, es. 2012; Ritenuto individuare quale creditore l Associazione Nero Events Via Mameli Rapallo CF , per la realizzazione di una giornata dedicata ad Halloween in data 31/10/12, per un corrispettivo pari ad Euro 2.000,00 omnicomprensivi, comprendente tutto quanto non espressamente previsto quale onere a carico del Comune di Rapallo, ed in particolare, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Polizza assicurativa in materia di infortuni Cachet artisti e relative spese di viaggio, vitto e alloggio promozione del concerto Service audio luci Pagamento TOSAP se dovuta, SIAE, ENPALS, assicurazioni, oneri art. 68 TULPS e quant altro necessario alla realizzazione dell evento; Codice identificativo della gara (CIG) risulta essere: C8F; Ritenuto, subordinare l efficacia del presente provvedimento al rilascio di manleva da parte dell organizzatore al Comune di Rapallo da qualsiasi responsabilità civile, penale ed amministrativa derivante dalla manifestazione e dalla fruizione delle strutture, fatto salvo il risarcimento del danno a favore della stessa Amministrazione per nocumenti, sottrazioni cagionati al bene, alle strutture, agli arredi e agli impianti da parte dei fruitori; Atteso che l Associazione ha prodotto all Ufficio competente autocertificazione ai sensi della L. 136/2010 art. 3 e per quanto riguarda il rilascio del DURC; Atteso inoltre che l Associazione dovrà presentare il Certificato di Agibilità ENPALS per lo spettacolo; Tutto ciò premesso e considerato; Vista la proposta del Responsabile della Posizione Organizzativa; Visto il D.Lgs. n. 267/2000;

4 Il Responsabile P.O. Cultura Turismo Sport (Dott.ssa Monica Solari) D E T E R M I N A 1) Di dare attuazione, per le motivazioni espresse in premessa, agli indirizzi stabiliti dalla Giunta Comunale con Deliberazione n. 376 del 24/10/2012, prevedendo la realizzazione di una giornata dedicata ad Halloween che coinvolga i giovani ed i più piccini con concorsi nelle Scuole cittadine e premiazioni, inserimento nel tessuto commerciale e spettacoli musicali pomeridiani e serali in piazza Venezia; 2) Di affidare, ai sensi del vigente Regolamento delle Forniture e dei Servizi in Economia del Comune di Rapallo, all Associazione Nero Events Via Mameli Rapallo CF la realizzazione in piazza Venezia di una manifestazione per Halloween con la realizzazione di una serata musicale con un Disk Jockey alle ore 21,00 e alle ore 18 la premiazione del concorso artistico Rapallo da Brividi riservato alle Scuole Medie del territorio per il giorno 31 Ottobre 2012; 3) Di impegnare conseguentemente la spesa di Euro 2.000,00, risorse finanziarie che trovano disponibilità alla voce PEG "Spese per organizzazione manifestazioni - prest. serv.", P.O. Cultura Turismo - Sport, es. 2012; 4) Di individuare, quale creditore, ai sensi dell art. 6 del vigente regolamento delle forniture e dei servizi in economia del Comune di Rapallo: l Associazione Nero Events Via Mameli Rapallo CF , per la realizzazione di una giornata dedicata ad Halloween in data 31/10/12, per un importo complessivo pari ad Euro 2.000,00 omnicomprensivi, ritenendo a carico dell organizzatore tutto quanto non espressamente previsto quale onere a carico del Comune di Rapallo, ed in particolare, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Polizza assicurativa in materia di infortuni Cachet artisti e relative spese di viaggio, vitto e alloggio promozione del concerto Service audio luci Pagamento TOSAP se dovuta, SIAE, ENPALS, assicurazioni, oneri art. 68 TULPS e quant altro necessario alla realizzazione dell evento; 5) Di prevedere per l utilizzo dell allaccio elettrico comunale situato nel gazebo di piazza Venezia un consumo di energia elettrica stimato in circa euro 32,00 (consumo dalle ore 16 alle ore 24 circa), che trova imputazione Cod. Bil Spese condominiali e varie Immobili Comunali Prest. Serv. imp. 845 Es. 2012; 6) Di dare atto che alla liquidazione si procederà a seguito dell emissione di regolare fattura o nota ed a seguito dell acquisizione di tutti i documenti necessari per l esecutività dell atto;

5 7) Di dare atto che il Comune di Rapallo metterà a disposizione dell organizzatore il palco nel gazebo di piazza Venezia senza versamento di deposito cauzionale e provvederà ad un adeguata pulizia della location interessata, mentre a totale carico dell organizzatore sarà tutto quanto non espressamente previsto quale onere a carico del Comune di Rapallo; 8) Di demandare alla Rip. III Ufficio Tecnico per quanto segue: - per eventuale montaggio e smontaggio del palco nel gazebo di Piazza Venezia per il corretto svolgimento della manifestazione, precisando che il palco dovrà essere a disposizione dell organizzazione dalle ore 13,00 nella data del 31/10/12, - per eventuale concessione di materiale tecnico, se disponibile, senza versamento di deposito cauzionale, - per un adeguata pulizia della location interessata; 9) Di demandare alla Rip. VI Comando di Polizia Municipale quanto segue: - prevedere un servizio d ordine, se possibile, da parte della Polizia Municipale nella serata di svolgimento; - tutto quanto di competenza per l eventuale assolvimento della TOSAP; 10) Di dare atto che l Associazione ha prodotto all Ufficio competente autocertificazione ai sensi della L. 136/2010 art. 3 e per quanto riguarda il rilascio del DURC; 11) Di dare atto che l organizzatore dovrà presentare il certificato di agibilità ENPALS per lo spettacolo; 12) Di subordinare l efficacia del presente provvedimento al rilascio di manleva da parte dell organizzatore al Comune di Rapallo da qualsiasi responsabilità civile, penale ed amministrativa derivante dall organizzazione, dallo svolgimento del concerto, e dall utilizzo del palco; 13) Di inviare n. 3 copie della presente determinazione al Responsabile dell'ufficio Ragioneria richiedendo l'apposizione del visto di regolarità contabile e l'attestazione di copertura finanziaria di cui all'art. 151, IV comma del D.Lgs. 267 del 18 agosto 2000 e per i successivi provvedimenti in ordine all'iter formale della pratica ed inoltre, la presente verrà trasmessa in copia, a cura dell'ufficio Turismo-Sport e Cultura alla Rip. III Ufficio Tecnico, Rip. VI - Comando Polizia Municipale; 14) Di stabilire che copia della presente, completa degli eventuali allegati, venga trasmessa ad avvenuta esecutività, dall Ufficio Ragioneria all Ufficio Organi Collegiali che provvederà alla consegna al competente Servizio Messi per la pubblicazione all albo on-line ed alla relativa raccolta; ll Dirigente ad Interim (Dott. Achille Maccapani)

6 1175 / 2012 Regolarità Contabile attestante la Copertura Finanziaria Si attesta la regolarità contabile del Provvedimento e si dispone la registrazione dei seguenti impegni: Impegno di spesa numero 2927/ GIORNO DI HALLOWEEN Codifica Peg Esercizio Descrizione SPESE PER ORGANIZZAZIONE MANIFESTAZIONI-PREST. SERV. - P.O. CULTURA-TURISMO-SPORT Importo 2.000,00 Totale: 2.000,00 attestandosi la copertura della spesa ai sensi dell'articolo 151, 4 comma del D.Lgs. 267/2000. Rapallo lì Il Responsabile del Procedimento Il Responsabile del Servizio Finanziario