Comune di Rapallo Provincia di Genova

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1 Comune di Rapallo Provincia di Genova AREA I - AFFARI GENERALI Determina n del 19/12/2011 Oggetto: FUNZIONAMENTO SERVIZIO POSTALE DELL'UFFICIO PROTOCOLLO- ANNO 2012 N /2011 del registro determine

2 CITTA' DI RAPALLO Provincia di Genova Rip. 1^ SS.AA. - Ufficio Archivio e Protocollo N. prog. def. Tipo atto D01. N.proposta 1349/11 N.protocollo 21243/11 OGGETTO: Funzionamento servizio postale da parte dell'ufficio Protocollo anno 2012 CIG: CAB IL DIRIGENTE RIP.I AFFARI GENERALI (Dott.ssa Anna Volante) Premesso che con Deliberazione n. 255 del 06 Marzo 2011, il Consiglio Comunale ha approvato il Bilancio di Previsione es. 2011, ed il Bilancio Pluriennale 2011/2013; vista la necessità di garantire la continuità del funzionamento del servizio postale da parte dell Ufficio Protocollo per l anno 2012 secondo le modalità indicate di seguito: - servizio postale tramite affrancatrice automatica e tariffazioni equiparate SMA; - spese di spedizione non registrate dall'affrancatrice automatica (pacchi, telegrammi, spedizione tramite corriere, ecc.); - servizio di PICK-UP e CONSEGNA Ritenuto necessario, in ordine ai precedenti punti, provvedere all'assunzione dell impegno di spesa per complessivi Euro ,00 a copertura delle seguenti spese così stimate, anche in rapporto agli anni precedenti con imputazione al seguente capitolo e azione: di cui Cod.Interv , Cap. 86 (SPESE POSTALI.) Az. 702, Euro ,00 - Euro ,00 quale anticipo per le spese postali tramite l'affrancatrice automatica in dotazione all'ufficio Protocollo, ovvero per tutte le spedizioni definite SMA e le Raccomandate 1,con previsione di possibile necessità d integrazione; - Euro 3.500,00 quale anticipo dell importo necessario per il rimborso, da parte dell'ufficio Economato, delle spese di spedizione sostenute dall'ufficio Protocollo, previa presentazione, da parte del medesimo, di rendiconto mensile delle spese stesse, con previsione di possibile necessità d integrazione;

3 - Euro 2.500,00 per servizio PICK-UP, considerati i giorni lavorativi del 2011 e che bisogna conteggiare nella spesa il bollo mensile richiesto per 12 mesi, dando atto che l ammontare verrà liquidato il mese successivo a consuntivo tramite versamento su conto corrente postale similarmente a quanto avviene per la postalizzazione in corso; Rilevato importante sottolineare la necessita' di riservarsi integrazioni di finanziamento in corso d'anno nel caso che tale evenienza risulti essenziale; Dato atto che, per il funzionamento del servizio postale in argomento, l'ufficio Contabilita' della Rip. 2^SS.FF., dovrà provvedere all'emissione di periodici mandati di pagamento, su segnalazione dell'ufficio Protocollo, nei limiti delle somme sopra indicate con le seguenti modalità: spese postali tramite l'affrancatrice automatica, versamenti in favore Ufficio Ragioneria Provinciale PP.TT. di Genova c/c/p n conto di credito n.3781; spese postali per spedizioni massive Raccomandate 1, versamenti in favore del c/c n intestato a Comune di Rapallo servizio Tesoreria c/o Carige spa filiale Rapallo Levante IBAN: IT-59-S spese servizio PICK-UP, versamenti sul conto corrente postale n intestato a Poste Italiane Spa Alt Nord-Ovest conto contrattuale: ; spese servizio CONSEGNA e spedizioni definite SMA, versamenti sul conto corrente postale n intestato a Poste Italiane Spa D.A.C./S.C.A.; Il Responsabile P.O. G.S.I. e Protocollo (Dott.ssa Isabella Blando) Vista e fatta propria la proposta del Responsabile P.O. G.S.I. e Protocollo, Dott.ssa Blando Isabella; tutto ciò premesso e considerato; Visto il D.Lgs. 267/00; DETERMINA 1) di procedere all'assunzione di un unico impegno di spesa per complessivi Euro ,00 con imputazione al seguente capitolo e azione Cod.Interv , Cap. 86 (SPESE POSTALI.) Az. 702, Euro ,00

4 tenendo conto delle risorse finanziarie attualmente disponibili nel bilancio per l'esercizio finanziario anno 2012, per il funzionamento del servizio postale da parte dell'ufficio Protocollo, come dettagliato di seguito: - Euro ,00 per le spese postali tramite l'affrancatrice automatica in dotazione all'ufficio Protocollo ovvero per tutte le spedizioni definite SMA e le Raccomandate 1, con previsione di possibile necessità d integrazione; - Euro 3.500,00 quale anticipo dell importo necessario per il rimborso, da parte dell'ufficio Economato, delle spese di spedizione sostenute dall'ufficio Protocollo, previa presentazione, da parte del medesimo, di rendiconto mensile delle spese stesse, con previsione di possibile necessità d integrazione; - Euro 2.500,00 per servizio PICK-UP, considerati i giorni lavorativi del 2011 e che bisogna conteggiare nella spesa il bollo mensile richiesto per 12 mesi, dando atto che l ammontare verrà liquidato il mese successivo a consuntivo tramite versamento su conto corrente postale similarmente a quanto avviene per la postalizzazione in corso; 2) di riservarsi di richiedere integrazioni di finanziamento in corso d'anno nel caso che tale evenienza risultasse necessaria; 3) di incaricare l'ufficio Contabilita' della Ripartizione 2^SS.FF. per l'emissione di periodici mandati di pagamento, su segnalazione dell'ufficio Protocollo, nei limiti delle somme sopra indicate e con le seguenti modalita': spese postali tramite l'affrancatrice automatica, versamenti in favore Ufficio Ragioneria Provinciale PP.TT. di Genova c/c/p n conto di credito n.3781; spese postali per spedizioni massive Raccomandate 1, versamenti in favore del c/c n intestato a Comune di Rapallo servizio Tesoreria c/o Carige spa filiale Rapallo Levante IBAN: IT-59-S spese servizio PICK-UP, versamenti sul conto corrente postale n intestato a Poste Italiane Spa Alt Nord-Ovest conto contrattuale: ; spese servizio CONSEGNA e spedizioni definite SMA, versamenti sul conto corrente postale n intestato a Poste Italiane Spa D.A.C./S.C.A.; 4) di stabilire che in ossequio al disposto di cui all'art. 3 della L. 136/2010 l Ufficio richiederà al fornitore, indicandolo nell ordinativo d incarico, di comunicare gli estremi identificativi del conto corrente bancario o postale dedicato al pagamento, entro 7 gg. dalla sua accensione e, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare; 5) di specificare nell ordinativo d incarico redatto nei confronti del fornitore la seguente clausola: L appaltatore assume per intero, a pena di nullità assoluta del contratto, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L.136/2010 e s.m.i. e D.l. 187 del 12/11/2010. L appaltatore conviene che nel caso si eseguano delle transazioni senza avvalersi del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire

5 la piena tracciabilità delle operazioni, contravvenendo a quanto disposto dalle citate norme, il contratto si intenderà risolto di diritto ai sensi dell art.1456 del codice civile. L appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione alla Stazione Appaltante ed alla Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Genova della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria ; 6) di inviare n.3 copie della presente determinazione al Responsabile del Servizio Ragioneria per l'apposizione del visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria e per i successivi adempimenti in ordine all'iter formale della stessa; 7) di stabilire che copia della presente, numerata progressivamente, venga trasmessa alla Rip. 1^ SS.AA. per la pubblicazione all'albo Pretorio e per l adozione degli atti di competenza. Rapallo, 16/11/2011 Il Dirigente del Servizio Affari Generali (Dott.ssa Anna Volante)

6 N /2011 Regolarità Contabile attestante la Copertura Finanziaria Si attesta la Regolarità Contabile del Provvedimento e si dispone la registrazione dei seguenti impegni: Cod.Interv , cap. 86 (SPESE POSTALI, TELEFONICHE, ECC.PER UFFICI- PREST.SERV.) esercizio 2012, Az. 702, Imp. 332, Euro ,00 attestandosi la copertura della spesa ai sensi dell'articolo 151,4 comma del D.Lgs. 267/2000. Rapallo li Il Responsabile del procedimento Il Responsabile del Servizio Finanziario Su attestazione del Messo comunale si certifica che la presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio in data e vi resterà per 10 giorni consecutivi. Rapallo li IL SEGRETARIO GENERALE Rimessa al Dirigente del Settore Rapallo li IL MESSO COMUNALE