GRUPPO DI AZIONE LOCALE (GAL) PATAVINO SINTESI PROCEDURALE PER LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI AIUTO AD AVEPA

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1 GRUPPO DI AZIONE LOCALE (GAL) PATAVINO SINTESI PROCEDURALE PER LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI AIUTO AD AVEPA

2 AVEPA L Agenzia Regionale per i Pagamenti in Agricoltura (AVEPA) è l Organismo Pagatore della Regione del Veneto che garantisce: il controllo sull ammissibilità delle domande e sulla procedura di attribuzione degli aiuti, nonché la loro conformità alle norme comunitarie prima di procedere all ordine di pagamento; l esatta e integrale contabilizzazione dei pagamenti eseguiti; l effettuazione dei controlli previsti dalla normativa comunitaria; la presentazione dei documenti nei tempi e nella forma previsti dalla normativa comunitaria; l accessibilità dei documenti e la loro corretta conservazione in modo da garantirne l integrità, la validità e la leggibilità nel tempo, compresi i documenti elettronici ai sensi delle norme comunitarie.

3 AVEPA Le sue attività sono consultabili al sito dove è presente anche una sezione dedicata al Leader e ai GAL

4 1-COSTITUZIONE FASCICOLO AZIENDALE Non è possibile presentare domanda di aiuto senza aver prima costituito il fascicolo aziendale. Il fascicolo aziendale raccoglie i dati di tutti i soggetti che si pongono in relazione con la P.A. I dati dell azienda/ente vanno registrati presso il CAA (Centro di Assistenza Agricola) convenzionato più vicino o presso il SUA (Sportello Unico Agricolo) provinciale di AVEPA. Al link è possibile visionare l elenco dei CAA convenzionati e la documentazione essenziale per la costituzione del fascicolo aziendale. Il fascicolo aziendale viene costituito tramite informatizzazione dei dati del beneficiario nell applicativo AVEPA e tramite conservazione di un fascicolo cartaceo.

5 1-COSTITUZIONE FASCICOLO AZIENDALE

6 1-COSTITUZIONE FASCICOLO AZIENDALE DOCUMENTAZIONE ESSENZIALE PER LA COSTITUZIONE DEL FASCICOLO AZIENDALE Per il dettaglio della documentazione richiesta e per ulteriori informazioni si rimanda al Manuale per la gestione del Fascicolo Aziendale ü Mandato di rappresentanza se il fascicolo è gestito presso un CAA ü Documento di identità del titolare o legale rappresentante dell azienda in corso di validità ü Copia certificato attribuzione partita IVA ü Visura Camerale ü Dichiarazione sostitutiva che indichi le Unità Tecnico Economiche delle quali dispone l azienda ü Copia dello statuto per le persone giuridiche

7 2- REGISTRAZIONE UTENTE NELL APPLICATIVO GUARD L utente che si occuperà della presentazione della domanda di aiuto on line deve registrarsi nell applicativo GUARD inserendo come utente il proprio codice fiscale e la password da lui scelta. Al medesimo link è possibile scaricare il manuale per la registrazione nell applicativo. Dalla schermata principale dell applicativo GUARD si deve selezionare la funzione Richiesta nuovo account. SI CONSIGLIA DI EFFETTUARE LA REGISTRAZIONE ALMENO 5 GIORNI PRIMA DELLA CHIUSURA DEI TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE AL BANDO DEL GAL

8 2- REGISTRAZIONE UTENTE NELL APPLICATIVO GUARD

9 3- CREAZIONE NUOVA STRUTTURA IN GUARD Dopo aver selezionato la funzione login e aver inserito le proprie credenziali di accesso, è necessario selezionare la funzione Nuova struttura, inserendo i dati dell ente/ azienda.

10 4- ACCREDITAMENTO DELEGA E necessaria per permettere di associare l utenza creata alle Misure per cui si intende presentare domanda. Nel manuale GUARD sono contenute le indicazioni per la procedura dell accreditamento delle deleghe. Tale funzione è accessibile solo agli utenti già in possesso di login e che siano impostati come responsabili di uno o più enti/uffici.

11 5- APPLICATIVO PRESENTAZIONE DOMANDA Una volta proceduto al completamento dei punti sopraindicati, l utente deve collegarsi al portale di AVEPA (reperibile al seguente indirizzo: ) altrimenti raggiungibile dal seguente percorso del sito : Home Page - ACCESSO AGLI APPLICATIVI AVEPA. Una volta effettuato il LOGIN con le proprie credenziali si dovrà procedere a selezionare, dal menù a sinistra, l applicativo attraverso il quale si vuole presentare la domanda.

12 ASSISTENZA TELEFONICA AVEPA E' attivo il servizio di assistenza per registrazione utenze e richiesta abilitazioni agli applicativi informatici Service Desk di T-Systems ( Numero verde).

13 DOMANDA DI AIUTO ü PRESENTAZIONE ü RICEVIBILITA ü AMMISSIBILITA ü FINANZIABILITA

14 PRESENTAZIONE 1. COMPILAZIONE INFORMATICA DELLA DOMANDA TRAMITE L ACCESSO AI MODULI INFORMATICI PREDISPOSTI DA AVEPA 2. CONSEGNA AD AVEPA-SPORTELLO UNICO AGRICOLO-DELLA DOMANDA CARTACEA E DEGLI ALLEGATI La compilazione informatica può essere effettuata dal CAA mandatario o dal soggetto richiedente o da un soggetto da questo delegato (in questo caso con delega sottoscritta dal richiedente)

15 RICEVIBILITA Durante tale fase AVEPA verifica: domanda sia stata presentata entro i termini firma fotocopia carta di identità in corso di validità presenza del codice fiscale (o CUAA) Qualora mancasse anche solo uno degli elementi sopraindicati, la domanda viene considerata IRRICEVIBILE

16 AMMISSIBILITA Durante tale fase AVEPA verifica: la conformità dell operazione la ragionevolezza delle spese proposte l affidabilità del richiedente

17 FINANZIABILITA Entro 120 giorni solari dalla data di chiusura dei termini per la presentazione delle domande di aiuto, viene convocata una commissione AVEPA-GAL che approva l ammissibilità e la finanziabilità delle domande presentate. Successivamente al decreto di finanziabilità pubblicato sul BURV, AVEPA invierà ai beneficiari ammessi al finanziamento la comunicazione di finanziabilità che conterrà: gli importi ammessi a finanziamento, i tempi di esecuzione dell operazione, le modalità di presentazione delle domande di pagamento (anticipo, acconto, saldo), le modalità di rendicontazione delle spese, gli obblighi di pubblicità del finanziamento comunitario, altri obblighi e le sanzioni.

18 ANTICIPO I beneficiari possono richiedere un anticipo del 50% dell aiuto pubblico concesso su presentazione di garanzia fideiussoria pari al 110% dell anticipo da erogare. L anticipo può essere richiesto entro e non oltre quattro mesi dalla data di pubblicazione nel BUR del decreto di concessione del finanziamento.

19 ACCONTO L importo minimo di spesa giustificata deve essere pari almeno al 40% della spesa ammessa. L importo massimo di spesa riconoscibile in acconto (compresa l eventuale anticipazione) non può superare l 80% del contributo concesso. L acconto non può essere richiesto nei due mesi antecedenti la data prevista per la conclusione dell intervento.

20 PERIODO ELEGGIBILITA SPESE Sono eleggibili le spese che siano state effettuate successivamente alla data della presentazione della domanda individuale ed entro i termini per la conclusione dell operazione previsti nella comunicazione al beneficiario. Tuttavia, nel caso in cui il progetto debba essere allegato alla domanda, sono eleggibili le spese sostenute dal richiedente per la progettazione degli interventi, entro i 12 mesi prima della presentazione della domanda.