COMUNE DI CARTOCETO (Provincia di Pesaro e Urbino) COD.ISTAT 41010

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1 COMUNE DI CARTOCETO (Provincia di Pesaro e Urbino) COD.ISTAT COPIA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NUM. 133 DEL Oggetto: RINNOVO CONVENZIONE PER L'ADESIONE AL SISTEMA BIBLIOTECARIO UNIFICATO DI PESARO E URBINO POLO SBN URB. L'anno duemiladieci, il giorno diciotto del mese di ottobre alle ore 19:00, nella solita sala delle adunanze del Comune suddetto, convocata con appositi avvisi, la Giunta municipale si è riunita con la presenza dei signori: VALERI OLGA Sindaco P VAMPA PATRIZIO Vice-Sindaco P ROSSI ENRICO Assessore P CONTI GRAZIANO Assessore P BARTOLI MATTEO Assessore P MARIOTTl MICHELE Assessore P BARTOLUCCI KATIA CHRISTELLE Assessore P Assegnati n. 7 In carica n. 7 Presenti n. 7 Assenti n. 0 Assiste in qualità di segretario verbalizzante il Segretario DOTT. PATREGNANI FRANCESCO. Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la Presidenza il Sig.: VALERI OLGA nella sua qualità di Sindaco ed invita la Giunta Municipale alla discussione dell'oggetto su riferito.

2 Il Sindaco illustra la proposta concernente l'oggetto. PREMESSO che la Legge regionale 9 febbraio 2010 n. 4 "Norme in materia di beni ed attività culturali" n. 4 all'art. 17 stabilisce che la Regione «a) assicura la realizzazione di una rete integrata di strutture e servizi bibliotecari; b) promuove lo sviluppo del Sistema bibliotecario nazionale (SBN) ne! territorio regionale sostenendo l'adesione di nuove biblioteche e l'implementazione di nuovi servizi; c) definisce i criteri per coordinare l'informazione bibliografica con particolare riguardo alle procedure di catalogazione, in collegamento con le Province, i sistemi bibliotecari, archivistici e informativi, le università, le altre Regioni e gli istituti centrali de! Ministero per i beni e le attività culturali»; CHE la Provincia di Pesaro e Urbino congiuntamente con l'università degli studi di Urbino ha costituito e gestisce il Sistema Bibliotecario Unificato di Pesaro e Urbino Polo SBN URB secondo quanto definito dalla convenzione tra i due enti firmata in data 28/09/2008; CHE obiettivi specifici del Sistema, oltre all'attuazione di forme integrate di cooperazione tra tutte le biblioteche del territorio migliorandone i loro servizi in forma coordinata, secondo quanto espresso dalle linee di indirizzo regionali sono: - la piena partecipazione delle biblioteche del territorio al Sistema Bibliotecario Nazionale; - il mantenimento di un catalogo collettivo del patrimonio bibliografico provinciale rendendolo disponibile sulla rete internet attraverso l'utilizzo di specifici OPAC; - promuovere e favorire scambi, collaborazioni e servizi integrati tra biblioteche anche in merito dei servizi interbibliotecari (ILL e Document Delivery) - promuovere e favorire la realizzazione di servizi innovativi per gli utenti delle biblioteche; - la rilevazione ed elaborazione dei dati statistici relativi ai servizi agli utenti; CONSIDERATO inoltre che con delibera del Consiglio Provinciale n. 90 del 20/10/2008 è stato approvato lo sviluppo del polo SBN URB Provincia/Università e il relativo progetto esecutivo di riorganizzazione dell'intero Sistema in collaborazione con l'università a cui è seguita in data 28 ottobre 2008 la stipula della convenzione tra la Provincia e Università per la gestione congiunta dell'ampliato Polo SBN URB; CHE la sopraddetta convenzione prevede all'art. 4 la competenza della Provincia, in merito alla stipula delle convenzioni con gli enti aderenti al Sistema e l'incameramento delle relative quote di adesione così come all'università compete la stipula delle convenzioni con gli enti di propria competenza (Accademia delle Belle Arti, Accademia Raffaello e ISIA) e con altri soggetti affini che ne facciano richiesta; CHE Provincia e Università forniscono alle biblioteche aderenti la possibilità di collegarsi al server del Polo SBN URB e utilizzare così il software Sebina Open Library con i relativi applicativi e moduli necessari per (a gestione delle attività bibliotecarie e il collegamento con l'indice SBN comprendenti anche le maschere di front end degli Opac e il loro collegamento alla banca dati del software gestionale; CHE il Comune di Cartoceto ha espresso la volontà di partecipare con la propria biblioteca al suindicato polo SBN URB collegandosi al server residente presso i locali dell'università impegnandosi a versare alla Provincia 600,00 annui in quanto con patrimonio catalogato inferiore a volumi, considerata come data di riferimento per il rilevamento del patrimonio catalogato il 31 agosto 2008; DELIBERA DI GIUNTA n. 133 del Pag. 2 - COMUNE DI CARTOCETO

3 VISTO altresì lo schema di convenzione allegato e parte integrante dello stesso atto; CONSIDERATI gli impegni economico-finanziari derivanti dalla sottoscrizione dello schema di Convenzione; RILEVATO che la spesa prevista farà carico all'analogo capitolo dei bilanci 2005/2006; PROPONE 1- Di approvare l'allegato schema di convenzione con la Provincia di Pesaro Urbino per l'adesione ai servizi del centro Provinciale Beni Culturali composto da n. 7 articoli per gli anni 2010/2014; 2- Di dare atto che la quota di adesione di 600,00 annui trova allocazione finanziaria nel cap. 100/5; 3- Di incaricare il Responsabile del Settore Servizi Sociali alla stipula della convenzione medesima e di attivare quanto necessario per l'assunzione dell'impegno di spesa e per la relativa liquidazione. Infine stante la necessità e l'urgenza; PROPONE Di dichiarare inoltre, con voti unanimi, stante la necessità e l'urgenza il presente atto immediatamente esecutivo ai sensi dell'articolo A comma del D.Lgs. 267/2000. LA GIUNTA MUNICIPALE UDITA la relazione del Sindaco; VISTA la proposta di deliberazione sopra riportata; VISTO il parere favorevole del Responsabile dell'ufficio proponente in ordine alla regolarità tecnica espresso ai sensi dell'art. 49 del Decreto Legislativo n. 267 infra trascritto; CON VOTI FAVOREVOLI unanimi, espressi per alzata di mano; DELIBERA 1- DÌ approvare la proposta sopra riportata concernente RINNOVO CONVENZIONE PER L'ADESIONE AL SISTEMA BIBLIOTECARIO UNIFICATO DI PESARO E URBINO POLO SBN URB. Inoltre la Giunta Municipale con voti favorevoli unanimi, espressi per alzata di mano; DELIBERA Di rendere immediatamente eseguibile la presente delibera ai sensi dell'art A comma del D.Lgs. 267/2000. DELIBERA DI GIUNTA n. 133 del Pag. 3 - COMUNE DI CARTOCETO

4 PARERI ESPRESSI Al SENSI DELL'ART 49 DLGS. 18/08/2000 N. 267 PARERE: Favorevole in ordine alla Regolarità* tecnica Data: Il Responsabile del servizio F.to DOTT. PATREGNANI FRANCESCO PARERE: Favorevole in ordine alla Regolarità' contabile Data: Il Responsabile del servizio F.to CASELLI PAOLA DELIBERA DI GIUNTA n. 133 del Pag. 4 - COMUNE DI CARTOCETO

5 Approvato e sottoscritto. IL SEGRETARIO COMUNALE F.to DOTT. PATREGNANI FRANCESCO IL SINDACO F.toVALERI OLGA Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d'ufficio, ATTESTA che la presente deliberazione, in applicazione del D.Lgs. n.267/2000: E' stata affissa all'albo Pretorio comunale il giorno per rimanervi quindici giorni consecutivi (art. 124, comma 1); [ x ] E' stata trasmessa in elenco con lettera in data ai capigruppo consiliari (art.125, D.Lgs. 267/2000); E' COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE Dalla Residenza comunale, li IL SEGRETARIO COMUNALE F.to DOTT. PATREGNANI FRANCESCO Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d'ufficio, ATTESTA - che la presente deliberazione, in applicazione del D.Lgs. n.267/2000: E' divenuta esecutiva il giorno ; [ <] perché dichiarata immediatamente eseguibile (Art. 134, comma 4); [' ] perché decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (Art. 134 comma 3). Dalla Residenza comunale, li IL SEGRETARIO COMUNALE F.to DOTT. PATREGNANI FRANCESCO E' copia conforme all'originale da servire per uso amministratlvo\ IL SEGRETARIO COMUNALE DOTT. PATREGNANI FRANCESCO Dalla Residenza comunale, lì \ DELIBERA DI GIUNTA n. 133 del Pag. 5 - COMUNE DI CARTOCETO

6 (SCHEMA DI CONVENZIONE PER L'ADESIONE AL POLO SBN URB DA PARTE DI SINGOLE BIBLIOTECHE) SISTEMA BIBLIOTECARIO UNIFICATO DI PESARO E URBINO POLO SBN URB (PROVINCIA DI PESARO E URBINO - UNIVERSITÀ' DEGLI STUDI DI URBINO "CARLO BO") CONVENZIONE TRA Amministrazione Provinciale di Pesaro e Urbino E Comune di Cartoceto PER l'adesione al Sistema Bibliotecario Unificato di Pesaro e Urbino Polo SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale) URB Provincia di Pesaro e Urbino/Università degli Studi di Urbino "Carlo Bo". PREMESSO - che il settore bibliotecario è regolato in ambito regionale dalla Legge regionale 9 febbraio 2010 n. 4 ""Norme in materia di beni e attività culturali" che all'art. 17 stabilisce che la Regione «a) assicura la realizzazione di una rete integrata di strutture e servizi bibliotecari; b) promuove lo sviluppo del Sistema bibliotecario nazionale (SBN) nel territorio regionale sostenendo l'adesione di nuove biblioteche e l'implementazione di nuovi servizi; e) definisce i criteri per coordinare l'informazione bibliografica con particolare riguardo alle procedure di catalogazione, in collegamento con le Province, i sistemi bibliotecari, archivistici e informativi, le università, le altre Regioni e gli istituti centrali del Ministero per i beni e le attività culturali»; - che l'università degli Studi di Urbino (d'ora in poi Università), in base al "Protocollo d'intesa tra il Ministero per i Beni e le Attività culturali e le Regioni per il progetto speciale di Servizio Bibliotecario Nazionale", nel luglio 2000 ha costituito un Polo SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale) gestito con software S ebina; - che la Provincia di Pesaro e Urbino (d'ora in poi Provincia) congiuntamente con l'università degli studi di Urbino (d'ora in poi Università) ha costituito e gestisce il Sistema Bibliotecario Unificato di Pesaro e Urbino Polo SBN URB (d'ora in poi Sistema) secondo quanto definito dalla convenzione tra i due enti firmata in data 28/09/2008; - che obiettivi specifici del Sistema, oltre all'attuazione di forme integrate di cooperazione tra tutte le biblioteche del territorio migliorandone i loro servizi in forma coordinata, secondo quanto espresso dalle linee di indirizzo regionali sono: 1

7 - la piena partecipazione delle biblioteche del territorio al Sistema Bibliotecario Nazionale; - il mantenimento di un catalogo collettivo del patrimonio bibliografico provinciale rendendolo disponibile sulla rete internet attraverso l'utilizzo di specifici OPAC; - promuovere e favorire scambi, collaborazioni e servizi integrati tra biblioteche anche in merito dei servizi interbibliotecari (ILL e Document Delivery) - promuovere e favorire la realizzazione di servizi innovativi per gli utenti delle biblioteche; - la rilevazione ed elaborazione dei dati statistici relativi ai servizi agli utenti; CONSIDERATO - che con delibera del Consiglio Provinciale n. 90 del 20/10/2008 è stato approvato lo sviluppo del polo SBN URB Provincia/Università e il relativo progetto esecutivo di riorganizzazione dell'intero Sistema in collaborazione con l'università a cui è seguita in data 28 ottobre 2008 la stipula della convenzione tra la Provincia e Università per la gestione congiunta dell'ampliato Polo SBN URB; - che la sopraddetta convenzione prevede all'art. 4 la competenza della Provincia, in merito alla stipula delle convenzioni con gli enti aderenti al Sistema e l'incameramento delle relative quote di adesione così come all'università compete la stipula delle convenzioni con gli enti di propria competenza (Accademia delle Belle Arti, Accademia Raffaello e ISIA) e con altri soggetti affini che ne facciano richiesta;; - che Finfrastruttura tecnologica del Sistema è costituita da server, in comproprietà tra Provincia e Università, in uso presso l'ufficio Informatizzazione Biblioteche dell'università che gestisce la base dati catalografica comune, assicurandone il collegamento con l'indice nazionale di SBN e la necessaria gestione informatica del Polo a cui le biblioteche si collegano; - che Provincia e Università forniscono alle biblioteche aderenti la possibilità di collegarsi al server del Polo SBN URB e utilizzare così il software Sebina Open Library con i relativi applicativi e moduli necessari per la gestione delle attività bibliotecarie e il collegamento con l'indice SBN comprendenti anche le maschere di front end degli Opac e il loro collegamento alla banca dati del software gestionale; - che si rende necessario definire un rapporto permanente di collaborazione e cooperazione tra i vari soggetti aderenti al Sistema per la gestione di un Sistema integrato di servizi per le biblioteche; - che in data 25 marzo 2010 la presente bozza di convenzione è stata esaminata discussa e approvata nei suoi aspetti tecnici (definizione delle quote e modalità di adesione al Sistema bibliotecario provinciale) dal Comitato di coordinamento del Polo; 2

8 - che Provincia e Università, secondo la suindicata convenzione, si impegnano al controllo delle biblioteche di propria competenza e garantiscono rispettivamente alle biblioteche convenzionate l'assistenza necessaria; PRESO ATTO che entrambe i sottoscrittori della presente convenzione sono interessati ad attuare attività di integrazione al fine di ottimizzare le risorse disponibili e migliorare nel contempo i processi di comunicazione tra i diversi soggetti pubblici e privati, per fornire così un migliore servizio ai cittadini e un più razionale ed efficace approvvigionamento e ampia circolazione dei saperi formalizzati a tutti i soggetti territoriali (enti, imprese, associazioni ecc,); - che il Comune di Cartoceto ha espresso la volontà di partecipare con la propria biblioteca al suindicato polo SBN URB collegandosi al server residente presso i locali dell'università impegnandosi a versare alla Provincia 600,00 annui in quanto con patrimonio catalogato inferiore a volumi, considerata come data di riferimento per il rilevamento del patrimonio catalogato il 31 agosto 2008; - RITENUTO che comunque per utilizzare pienamente tutte le risorse disponibili, mettendole al servizio di tutti gli utenti, è essenziale che vengano attuate forme di cooperazione organizzate tra le biblioteche. FRA la Provincia, rappresentata dal dott. Massimo Grandicelli nato a Macerata Feltria il 19/06/1955 in nome, per conto e nell'interesse della quale agisce E Il Comune di Cartoceto nella persona del legale rappresentante responsabile del Comune, nato a il, a ciò autorizzato con atto ; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: Art. 1 I soggetti sottoscrittori esprimono l'esigenza di concorrere alla realizzazione di un servizio per i beni culturali di pertinenza bibliotecaria provinciale ed individuano nel polo SBN URB costituito tra Università e Provincia lo strumento atto a garantire continuità ed efficacia alle iniziative già in atto ed inoltre a promuoverne la realizzazione di nuove; Art. 2 Per il miglior raggiungimento degli scopi per cui sono istituite, la Biblioteca comunale "Afra Ciscato" che fa capo al Comune di Cartoceto come sopra specificato aderisce ai servizi offerti dalla Provincia, Assessorato Politiche Culturali, Valorizzazione dei Beni Storici ed Artistici, Servizio 1.1 3

9 Turismo, Editoria, Beni ed Attività Culturali, Beni Storici, Artistici ed Archeologici (d'ora in poi Servizio 1.1.) per quanto di sua competenza secondo quanto è stato indicato nella convenzione stipulata tra Provincia e Università. Con l'adesione non vengono modificati i rapporti che legano la biblioteca all'ente proprietario e la biblioteca stessa mantiene la propria autonomia gestionale ed amministrativa. Art. 3 La Provincia tramite il Servizio 1.1, compatibilmente con le proprie disponibilità di bilancio e attraverso le eventuali disponibilità dei finanziamenti regionali, s'impegna a provvedere direttamente alle operazioni tecniche ed amministrative per realizzare i servizi necessari al Sistema tra cui: a) mantenere un catalogo collettivo del patrimonio librario documentario e audiovisivo in possesso degli istituti aderenti e una banca dati utenti dell'intero Polo, garantendo efficienza ed economicità all'intero Sistema attraverso economie di scala e l'esclusione di operazioni ripetitive, assumendosene con l'università gli oneri di manutenzione; b) fornire a tutte le biblioteche convenzionate la possibilità di accesso, secondo livelli di responsabilità definiti, alle procedure del software Sebina Open Library per la gestione informatizzata della propria biblioteca e garantire l'aggiornamento di quest'ultimo; c) assicurare un servizio di consulenza biblioteconomica e assistenza tecnica al personale in servizio presso le biblioteche aderenti al Sistema in materia di catalogazione (applicazione delle norme catalografiche in uso e loro aggiornamenti, utilizzo degli strumenti informatici a disposizione al fine di raggiungere una catalogazione uniforme per tutte le biblioteche, in linea con gli standard richiesti dalla partecipazione a SBN), nonché in riferimento ai molteplici settori specifici dell'attività biblioteconomica quali il settore ragazzi, la letteratura professionale, il settore locale, ecc. e l'assistenza nella gestione dei servizi bibliotecari e nelle procedure relative secondo le modalità consentite dai software in uso; d) acquistare in collaborazione con l'università il materiale librario e documentario utile alla formazione e all'aggiornamento delle professionalità dell'intero Sistema e di metterlo a disposizione degli operatori per la consultazione; e) organizzare corsi di formazione di base e di aggiornamento professionale per il personale che opera negli istituti collegati; f) garantire il servizio di pubblicazione sul sito web del Polo SBN URB delle informazioni relative alle attività di Polo e delle biblioteche; g) approntare il rilevamento e l'organizzazione dei dati attinenti alle raccolte librarie, alle risorse bibliotecarie, ai servizi e alle attività delle biblioteche, nonché alla relativa utenza e garantire la loro elaborazione e visibilità anche attraverso i siti Internet gestiti dalla Provincia e dall'università. 4

10 Art. 4 II Comune di Cartoceto compatibilmente con le disponibilità del proprio bilancio si impegna a: a) adottare un regolamento tipo per i propri istituti, nello spirito della legislazione regionale in materia di i biblioteche; b) garantire la gestione operativa con spazi, orari di apertura, personale e attrezzature sufficienti ad assicurare il funzionamento regolare e costante dei principali servizi; c) istituire un apposito e adeguato fondo per poter far fronte alle spese di funzionamento e incremento del patrimonio; d) affidare la responsabilità della biblioteca a personale qualificato in possesso dei requisiti professionali idonei, oppure in difetto di proprio personale idoneo, attraverso l'attivazione dì appositi accordi con soggetti in cui ricorrano analoghe condizioni, per il ricorso a prestazioni professionali esterne; e) garantire la corretta applicazione delle modalità bibliografiche descrittive previste in SBN e l'incremento del catalogo collettivo provinciale e nazionale, tramite l'inserimento dei dati catalografici relativi al proprio patrimonio e la circolazione dei documenti in originale o in copia (compatibilmente con i propri regolamenti); f) consentire al personale di cui al punto d) la partecipazione ai corsi, seminari e giornate di studio organizzate dalla Provincia e dall'università per il Sistema nell'ambito dell'aggiornamento professionale, nonché agli incontri indetti dal Servizio 1.1 in accordo con l'università per la programmazione delle attività del suddetto Sistema; g) fornire tempestivamente alla Provincia tutte le informazioni atte a favorire la stesura dei programmi di sviluppo del polo, nonché gli altri dati statistici richiesti; h) corrispondere alla Provincia i corrispettivi economici convenuti per le prestazioni richieste da impegnare, in base alle determinazioni di cui al successivo art. 5). Art. 5 Provincia e Università, attraverso il Comitato di coordinamento del Polo, determinano nell'ambito della programmazione, i costi a carico degli enti che usufruiscono dei servizi del Sistema. Per il 2010 i costi previsti per l'adesione al polo SBN URB ammontano a: Euro 600,00 per ciascuna biblioteca convenzionata singolarmente con patrimonio inferiore ai volumi catalogati determinati al 31/08/2008. Per gli anni successivi il predetto importo potrebbe essere rideterminato sulla base dell'aggiornamento dei costi complessivi del Sistema, dell'implementazione dei Servizi offerti e dell'incremento della consistenza del patrimonio catalogato da ogni singola biblioteca. Art.6 La presente convenzione ha validità di anni 5 (cinque) a decorrere dall'anno solare della stipula e si intende rinnovata nei suoi contenuti, salvo disdetta da parte di uno dei contraenti. Ciascun ente 5

11 firmatario può recedere in qualsiasi momento, con atto motivato del rispettivo Organo competente, dandone comunicazione scritta con preavviso di 6 (sei) mesi. Art. 7 In caso di controversie sull'interpretazione ed applicazione della presente convenzione, le parti si rimettono ad un collegio arbitrale formato da tre arbitri, di cui uno nominato dalla Provincia, uno nominato dal contraente e il terzo nominato di comune accordo tra i due arbitri designati dalle parti, oppure in mancanza di accordo dal Presidente del Tribunale di Pesaro. Il presente atto sarà sottoposto a registrazione in caso d'uso, ai sensi dell'art. 5 del DPR n. 131/86 e le spese di registrazione saranno a carico del richiedente. Fatto, letto e sottoscritto dalle parti in duplice originale in segno di accettazione; Pesaro, per la Provincia il dott. Massimo Grandicelli per il Comune di Cartoceto il 6