Servizio Relazioni Internazionali, Progetti Europei, Cooperazione e Pace CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Servizio Relazioni Internazionali, Progetti Europei, Cooperazione e Pace /072 CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 132 approvata il 5 aprile 2016 DETERMINAZIONE: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE VIAGGI E TRASFERTE ALLA DITTA EDENTOURS AFFIDAMENTO SPESA EURO ,00 IMPEGNO LIMITATO A EURO 3.500,00. CONSEGNA ANTICIPATA. CIG: E. Il Servizio Relazioni Internazionali ha tra i propri compiti la promozione della Città a livello internazionale, favorendo i rapporti sociali, culturali, economici, commerciali tra le città, al fine di poter contribuire all interscambio tra le culture diverse. Considerato che per affrontare adeguatamente i compiti di gestione delle attività internazionali del Servizio Relazioni Internazionali, Progetti Europei, Cooperazione e Pace, si necessita di ricorrere alla fornitura ed ai servizi delle Agenzie di viaggio per la ricerca delle offerte più convenienti per la Città, prenotazione ed emissione biglietteria aerea e ferroviaria su percorso nazionale ed internazionale, acquisto biglietti per autolinee Sadem ed autobus privati, disbrigo pratiche visti e prenotazioni alberghiere in Italia e all estero. Verificato che il servizio in oggetto non è disponibile tra quelli proposti nelle convenzioni CONSIP attive, né è reperibile nel MEPA. L Amministrazione ha indetto, con determinazione n. mecc /072 del 20 gennaio 2016 adottata nel rispetto della circolare prot. n del 20/10/2011, come da validazione della Direzione Economato allegata (All.1), una procedura in economia per l affidamento del servizio in oggetto. Il medesimo atto approvava anche il modello di lettera di invito e si rifaceva al capitolato di gara validato in riferimento alle verifiche previste dal Piano Anticorruzione approvato con deliberazione G.C. 11/2/2014 n. mecc /049, della Direzione Economato (vedi All. 3 della determinazione di cui al precedente paragrafo della presente narrativa). Le lettere di invito sono state inviate a otto ditte, quatto iscritte all Albo Fornitori della Città di Torino e quattro selezionate in base ad indagini di mercato. Con determinazione n. mecc /072 del 8 marzo 2016 è stata nominata un apposita Commissione, che ha esaminato le offerte pervenute ed ha deciso di chiedere chiarimenti alle ditte offerenti vedi verbale in allegato (all 2). Con determinazione n /072 del 22 marzo 2016 è stato nominato il sostituto della Sig.ra Enrica Sandigliano commissario della Commissione Giudicatrice (all 3).

2 /072 2 Con determinazione n /072 del 1 aprile 2016 sono stati approvati i verbali redatti in base ai lavori della suddetta Commissione, il medesimo atto individuava, in base ai criteri di selezione previsti a norma di legge, quale affidatario provvisorio, la ditta EDENTOURS s.n.c. con sede in Via Accademia Albertina 3/bis Torino, P. IVA (all 4). Considerato che alla data di invio delle lettere di invito non risulta attiva alcuna convenzione CONSIP per servizi comparabili a quello oggetto della richiesta medesima, ne è stata reperita quotazione economicamente più vantaggiosa sul MEPA. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D.Lgs 118/2011 così come integrati e corretti con D.Lgs 126/2014. Tutto ciò considerato, si ritiene dunque opportuno procedere all affidamento definitivo del servizio in oggetto alla succitata ditta ai sensi dell articolo 125 (comma 10 e 11) del D.Lgs. 163/2006 e dell articolo 17 del Regolamento Contratti della Città di Torino n. 357 approvato con deliberazione del Consiglio Comunale in data 10 settembre 2012 (n. mecc /003) esecutiva dal 24 settembre 2012, per l importo di Euro ,00 IVA inclusa. La suddetta spesa viene impegnata con il presente provvedimento limitatamente ad Euro 3.500,00 (IVA compresa). Ai sensi ed in ottemperanza della Legge 136/2010 (tracciabilità pagamenti legge antimafia) all affidamento viene attribuito il codice CIG n E. Visto il combinato disposto dell'art. 163 del D.L.vo 267/2000 e dell'art. 11 comma 16 del D.lgs. 118/2011 così come modificato dall'art 1 comma 1 lettera m) del D.lgs. 126/2014 che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del Bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l'esercizio provvisorio nei limiti ivi previsti. Il Responsabile Unico del Procedimento indetto con la presente determinazione è il Direttore Generale Ing. Gianmarco Montanari; il Direttore dell Esecuzione del Contratto è il Funzionario P.O. del Servizio Relazioni Internazionali, Progetti Europei, Cooperazione e Pace Dott.ssa Maria Bottiglieri. Tutto ciò premesso, IL DIRETTORE GENERALE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità;

3 /072 3 Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1) il presente provvedimento è adottato nel rispetto della Circolare n del 20 ottobre 2011, come da validazione della Direzione Economato allegata (all. 1); 2) di affidare ai sensi dell articolo 125 comma 10 e 11 del D.Lgs. 163/2006 e dell articolo 17 del Regolamento Contratti della Città di Torino n. 357 approvato con deliberazione del Consiglio Comunale in data 10 settembre 2012 (n. mecc /003) esecutiva dal 24 settembre 2012, per un importo complessivo di Euro ,00 IVA 22% inclusa, alla Ditta EDENTOURS s.n.c. con sede in Via Accademia Albertina 3/bis Torino, P. IVA , il servizio di ricerca delle offerte più convenienti per la Città, prenotazione ed emissione biglietteria aerea e ferroviaria su percorso nazionale ed internazionale, acquisto biglietti per autolinee Sadem ed autobus privati, disbrigo pratiche visti e prenotazioni alberghiere in Italia e all estero; 3) di impegnare la somma complessiva di euro 3.500,00 IVA inclusa, con la seguente imputazione: Importo Anno Bilancio Capitolo e Articolo Ueb Scadenza Obbligazione Missione Programma Titolo Macro Aggregato 2000, / /12/ Descrizione Capitolo e Articolo Relazioni internazionali progetti europei cooperazione e pace prestazioni di servizi/partecipazione e iniziative internazionali Conto Finanziario n. U Descrizione Conto Finanziario Altre spese di rappresentanza, relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità N.A.C. 1500, / /12/ Descrizione Capitolo e Articolo Conto Finanziario n. Descrizione Conto Finanziario Relazioni internazionali progetti europei cooperazione e pace prestazioni di servizi/iniziative di gemellaggi e rapporti di collaborazione tra città U Altre spese di rappresentanza, relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità N.A.C. 4) Di limitare l esecuzione del servizio all importo di euro 3.500,00 impegnato con il pesente provvedimento, con riserva di adottare successiva determinazione per l impegno della restante spesa e per l ulteriore assegnazione del servizio che la ditta sarà tenuta ad eseguire alle stesse condizioni del suddetto affidamento. Pertanto all affidamento in oggetto verrà conferita efficacia limitata al finanziamento reperito con il presente provvedimento con riserva di estensione in relazione agli ulteriori impegni di spesa che verranno successivamente approvati

4 /072 4 in base alle disponibilità finanziarie e nei limiti degli stanziamenti approvati del bilancio 2016; 5) si da atto inoltre: - di attestare e ritenere fondati i motivi di urgenza per la consegna anticipata del servizio in oggetto sotto la riserva di cui agli articoli 75 e 76 D.P.R. 445/2000; - di autorizzare la consegna anticipata del servizio, in attesa della stipula contrattuale ai sensi degli artt. 11, commi 9 e 12, e 256, comma 4 del D.Lvo 163/2006 e art. 302, comma 2, lett. b) del D.P.R. 207/2010 e s.m.i. ed il pagamento delle prestazioni anticipate, dalle prestazioni del servizio, fino al perfezionamento della stipula contrattuale in esito al completamento dei positivi controlli sui requisiti posseduti dalla ditta ferma restando, in entrambi i casi, la riserva di cui al successivo punto; - di definire che, in caso di mancato perfezionamento dell affidamento, per cause imputabili alla ditta, verranno recuperate le quote erogate e l'importo da liquidarsi verrà determinato, ai sensi dell'art c.c. e art. 11, comma 9, D.Lvo 163/2006 e s.m.i., nella esclusiva misura delle spese effettuate e documentate per le prestazioni eseguite su ordine del direttore dell esecuzione. - di dichiarare che il presente provvedimento non è pertinente rispetto alla disciplina prevista dalla circolare prot del 19 dicembre 2012; - che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione Amministrazione aperta ; - che il servizio oggetto della presente negoziazione non è reperibile nelle convenzioni CONSIP attive, come da verifica effettuata sul sito Internet - che si procederà alla stipulazione del relativo contratto nei modi di cui all'art.63 del Regolamento per la disciplina dei Contratti n. 357 della Città di Torino - che per quanto riguarda le transazioni relative ai pagamenti dovranno essere rispettate le disposizioni previste dall art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; In caso di inadempimenti degli obblighi di cui al succitato art. 3 si applicherà la clausola risolutiva espressa ai sensi dell art C.C. La liquidazione della spesa avverrà dietro presentazione fatture, che saranno liquidate, ai sensi dell art. 1 comma 4 D. Lgs 192/2012 considerata la specificità del servizio oggetto dell affidamento nel termine di 60 giorni dalla data del ricevimento da parte della Città previa l acquisizione del D.U.R.C. (documento unico di regolarità contributiva) relativo all Appaltatore e previa regolarità delle prestazioni effettuate; - che la scadenza dell obbligazione è prevista nell anno 2016; - che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole; - che ai sensi della circolare prot del 26 novembre 2012, il presente provvedimento non comporta oneri di utenza a carico della Città; - di demandare a successive determinazioni dirigenziali la liquidazione della spesa;

5 / ) Gli allegati, in originale, sono conservati agli atti del Servizio proponente. Torino, 5 aprile 2016 IL DIRETTORE GENERALE Ing. Gianmarco MONTANARI Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI